Да телеграм бот - это как первое пришедшее в голову "простое" решение. Так-то и ручками можно. Просто в прошлый раз это было 100 человек, а в этот может быть 1000, и я тогда буду неделю рассылать эти письма, причём 24\7.
Окей тогда, как будет чё понятно - напишу тебе!