«Вы не ленивы. Вы просто не знаете, что 90% вашей рутины уже автоматизировано — и бесплатно»

Ваш конкурент не гений. Он не нанял IT-отдел.
Он просто перестал считать ручную работу «профессионализмом».
А вы до сих пор:
- Вбиваете заявки из Telegram в Google Таблицы
- Отправляете напоминания вручную
- Сверяете чеки из Сбера с записями в Excel
- Надеетесь, что «в этот раз не пропустите оплату»
Пока вы выгораете, другие отжимают маржу — не за счёт клиентов, а за счёт умных систем.
Три мифа, которые держат вас в рутине
1. «Это дорого»
Нет. В 2025 году основные инструменты — бесплатны:
- Сканер чеков от Сбера → автоматически распознаёт чеки и выгружает в Excel
- Tilda Forms + Google Таблицы → заявки падают в таблицу без кода
- Notion Automations → напоминания, задачи, дедлайны — без настройки
- Make (Integromat) → мощная автоматизация под российские сервисы (СБП, Тинькофф, Telegram)
2. «Я сам всё контролирую»
Это не контроль. Это страх доверить даже простую задачу системе.
А пока вы «контролируете», клиенты уходят к тем, кто отвечает за 30 секунд, а не за 3 дня.
3. «Нужно учиться новому»
Нет. Большинство решений работают «из коробки»:
- В Tilda — включили интеграцию с Google Таблицами → готово
- В Notion — поставили дедлайн → система сама напомнит
- В Сбере — включили «Сканер чеков» → чеки сами в таблице
Как это работает на практике
Представьте:
- Клиент пишет в Telegram: «Хочу подписку на кофе»
- Вы используете готовый шаблон в Make или автоматизацию в Notion:
→ заявка сохраняется в таблицу
→ система выставляет счёт через СберБизнес
→ за день до доставки — приходит напоминание клиенту
→ вы получаете уведомление, если клиент не оплатил
Вы даже не открывали ноутбук.
А система уже сэкономила вам 12 часов в неделю.
Почему 90% МСБ до сих пор в ручном режиме?
Потому что думают: «Сначала масштабируюсь — потом автоматизирую».
Но правда в том, что масштаб приходит только после автоматизации.
Пока вы тратите 4 часа в день на рутину — вы не можете:
- Запускать новые услуги
- Анализировать маржу
- Думать о стратегии
Вы просто держите лодку на плаву — в то время как другие строит флот.
Что реально работает в 2025 (и бесплатно)
| Задача | Решение |
| Приём заявок | Tilda Forms → Google Таблицы |
| Напоминания клиентам | Notion Automations / Make |
| Учёт чеков | Сканер чеков Сбера → Google Sheets |
| Выставление счётов | СберБизнес + Trello (через Make) |
| Отслеживание оплат | СБП + Telegram-бот (через Make) |
| Ведение CRM | Notion / Airtable (бесплатно до 1000 записей) |
Всё это — без единой строчки кода.
И всё это — уже доступно сегодня.
Финал
Вы не обязаны быть технарём.
Но вы обязаны перестать путать занятость с продуктивностью.
Потому что в 2025 году не тот побеждает, у кого больше времени — а тот, кто его не тратит впустую.
P.S. Самые сильные предприниматели — не те, кто делает всё сам.
А те, кто настроил систему, которая работает, пока они спят.