ТОП-5 компаний для покупки кассовых чеков для отчетности: выгодно и надежно
Согласно принятым законодательным нормам, сделать кассовый чек должна каждая компания, занимающаяся коммерческой деятельностью и предоставлением услуг. Фискальный документ подтверждает сделку между покупателем и продавцом. Если не выдавать чеки на товары или допустить ошибки при указании реквизитов, при очередной проверке выпишут штраф. Поэтому рассматриваемому вопросу уделяется все больше внимания.
Согласно принятому закону 54-Ф3, фискальные документы подтверждают проводимые операции, которые будут поступать в налоговую с помощью ККТ. Условно выделяют два типа – фискальные чеки и бланки строгой отчетности. Требования, касающиеся печати кассового чека, указаны в статье 1.2 Закона 54-Ф3. При покупке любого товара продавец выдает бумажный вариант, либо отправляет электронный по Email или SMS. Оба варианта считаются законными, изготавливаются с учетом предъявляемых требований, проверяются всеми доступными способами.
Заказать кассовый чек можно для формирования отчета, а также ведения внутренней отчетности. Есть несколько компаний, которые предоставляют подобные услуги:
- ВашЧек. Компания, которая предоставляет соответствующие услуги. Действуют в строгом соответствии с Главой 21 НК РФ.
- ГлавБух | Оптимизация налогов. Предлагает комплекс услуг, дается гарантия до 3-х лет, сохраняется полная конфиденциальность клиентов.
- NALOG.OFF. Занимаются выпуском закрывающих документов, а также предоставляют иные услуги, которые требуются бизнесу для отчетности.
В этих компаниях можно купить кассовый чек на выгодных условиях. Менеджеры компаний помогут с выбором, а также проконсультируют по другим возникающим вопросам.
Сегодня кассовые чеки купить могут и самозанятые: они освобождаются от онлайн-касс, но все же выдают подобные документы своим клиентам (юридическим и физическим лицам), для подтверждения доходов и уплату НДП.
Критерии выбора компаний
При поиске, где купить кассовый чек, у многих возникают некоторые трудности. Связано это в первую очередь, с большим количеством компаний. При этом чеки для налоговой, конечно, соответствуют определенным требованиям. Критериями выбора считается:
- Проверка на оригинальность. Чеки с официальной печатью и добавленным QR-кодом проходят сканирование. Из-за распространения современного печатного оборудования появляется все больше подделок, которые создают мошенники. Поэтому чеки для отчетов защищают несколькими способами. Если окажется, что документа нет в базе, он скорее всего поддельный.
- Репутация и надежность. Покупка чеков для отчетности проводится только после подробного изучения оставленных отзывов. Они размещаются на сторонних платформах. Мнение клиентов позволит понять, насколько качественные чеки на услуги и продукты. Также проверяется лицензия, которая выдается соответствующими органами. Без нее компания не имеет прав обслуживать клиентов и продавать товары и услуги.
- Вариативность услуг. Купить отчетные документы сегодня можно различного типа. Встречаются товарные, транспортные, командировочные и многие другие. Поэтому при рассмотрении, где взять чеки для отчета, нужно уделить внимание тому, предоставляются ли соответствующие чеки.
- Условия покупки. Купить чеки для отчетов и других целей можно онлайн с доставкой или самовывозом. Еще одно распространенное предложение заключается в оформлении задним числом. Однако оно имеет определенные ограничения, которые учитываются при заказе для соблюдения установленных законов.
- Стоимость и прозрачность заключаемой сделки. Заказать чеки для отчетности можно по разной цене. При этом некоторые дают гарантию подлинности. Она позволяет быть уверенным, что документ качественный и создан с учетом всех условий. Сегодня чеки с гарантией достаточно распространены.
Если купить кассовые чеки для отчета у компании, которая не соблюдает условия их формирования, есть вероятность возникновения проблем. В дальнейшем соответствующие органы могут выписать вам штраф.
Многие компании предпочитают работать через ТГ-каналы. Этот способ характеризуется большим количеством преимуществ, к примеру, менеджеры могут быстро ответить на возникающие вопросы.
Проверка кассовых чеков
Рассматривая продажу кассовых чеков, учитывайте, что сегодня распространены подделки. Современный метод защиты предусматривает использование специальной процедуры. Она представлена несколькими шагами:
- Установка приложения. Потребуется специальная программа, которая скачивается с официального источника. Фальшивые чеки стали актуальной проблемой современного бизнеса. Поэтому контролирующий орган приложил усилия к повышению защиты подобной информации.
- Сканирование кода. Для этого потребуется мобильное устройство с камерой. Достаточно навести на штрихкод, который будет автоматически определен системой.
- Проверка информации. При удачном сканировании на экране отобразятся различные реквизиты. Их сравнивают с показателями, которые были отображены при покупке или заказе услуги. Если программа не смогла найти данные, высока вероятность подделки фискального документа.
Предусмотрена и процедура проверки кассового чека, который напечатали на бумаге. Во всех случаях отображаются нижеприведенные реквизиты:
- порядковый номер;
- фискальный признак;
- номер фискального накопителя (16 цифр);
- дата и время сделки;
- итоговая сумма;
- тип операции.
При работе с фискальными документами допускается довольно много ошибок. Они проверяются при их заказе, подобным образом определяется качество предоставляемых услуг. У каждого чека есть два номера:
- За смену. Определяют его порядковый момент до закрытия смены.
- Самого документа. Определяет, какой он по счету с момента активации ФН.
Указывается и ИНН кассира. Однако, подобная информация не считается обязательной. Но в документе всегда отображена фамилия, инициалы кассира, его должность.
Наименование товара также считается обязательным требованием. Многие указывают ее вручную, но есть и автоматический способ считывания штрихкодов. При этом учитывается несколько основных правил:
- Длина. Она ограничена, так как к чекам предъявляются определенные ограничения. В этом случае она составляет 128 символов вместе с пробелами.
- Наименование не повторяют. Если есть несколько одинаковых, напротив указывается количество.
- Возможно создание документа без определения наименования товара. В этом случае указывается «АВАНС».
Распространены и онлайн чеки. Их также оформляют многие организации, предоставляющие соответствующие услуги. Особенность подобного фискального документа заключается в нескольких моментах:
- Быстрое оформление. Получают клиенты чек сразу после завершения сделки. При этом он выдается даже в случае, когда продавец находится далеко. Онлайн покупка чеков помогает с решением большого количества проблем.
- Сложнее подделать. Проверка информации возможна точно также, как и при его · печати на физическом носителе (бумаге). Покупка чеков с QR-кодом считается современным решением. Многие компании требуют, чтобы подобный код был всегда. Он внушает доверие потенциальным клиентам.
- Проще хранить. Покупка кассовых чеков в электронном виде характеризуется тем, что его загружают на мобильный телефон или планшет. При этом файл не занимает много пространства.
- Не возникает проблем с копированием. В некоторых случаях требуется большое количество копий, которые используются для ведения отчетности и распечатываются при возникновении подобной необходимости. Для этого подойдет практически любое устройство печати. Поэтому заказ кассовых чеков электронного типа более популярен.
- Подходит для цифровых продуктов. В последнее время многие услуги заказываются удаленно, есть товары, которые не нужно доставлять. Согласно принятому закону, они приравниваются к обычным. Сегодня купить товарные чеки подобного типа можно на выгодных условиях. Они считаются лучшим вариантом для ведения отчетности из-за возможности интеграции в существующие CRM.
ТОП-5 компаний для покупки кассовых чеков
Где купить кассовые чеки – довольно распространенный вопрос, так как есть много компаний, которые предоставляют соответствующий услуги. Поэтому для упрощения поставленной задачи используется наш рейтинг. Он помогает найти лучшие условия изготовления чеков на заказ. В ТОП-5 входят:
1. ВашЧек
→ Площадка компании: перейти
Компания предоставляет услуги более 10 лет. Продают не только кассовые чеки, но и другие закрывающие документы. Выпускаемые чеки полностью оригинальные и корректные. Они соответствуют требованиям 54-Ф3, а также проходят проверку по QR-коду в специальном приложении. Недостатком называют только отсутствие информации о стоимости предоставляемых услуг. Для уточнения можно обратиться к менеджеру по указанным контактам.
2. ГлавБух | Оптимизация налогов
→ Площадка компании: перейти
Компания работает с 2014 года. Работает в соответствии со стандартами РФ и считается надежным партнером. К преимуществам относят прозрачные условия, оплату только после получения услуг, гарантию до 3-х лет, работу по всей территории РФ, сохранение конфиденциальности клиентов. В штате исключительно юристы и бухгалтеры с большим опытом. Единственный недостаток заключается в отсутствии подробной информации о том, во сколько обойдется выполнение подобной работы.
3. NALOG.OFF
→ Площадка компании: перейти
Команда представлена опытными бухгалтерами и юристами, которая предлагает различные услуги по оптимизации налогов. Также оформляют чеки и закрывающие документы для налоговой. Купить можно на выгодных условиях, постоянным клиентам дают скидки.
4. KKM
→ Площадка компании: перейти
Крупная компания, которая специализируется на оптовой и розничной реализации кассовых аппаратов, предоставлении соответствующих услуг. К преимуществам относят открытие компании в 2009 году. За десятилетия был получен большой опыт. Также предоставляется много различных услуг. Что касается минусов, они связаны с достаточно высокой ценой. Некоторые услуги обходятся намного дороже.
5. Kupi-cheki
→ Площадка компании: перейти
Компания позволяет купить чеки с НДС. Она специализируется на предоставлении только подобных услуг. Поэтому их качество очень хорошее. Работает компания каждый день, быстрый заказ обрабатывается в кратчайшие сроки. Также оформляют торговые накладные, акты на работу, счета-фактуры и многое другое. Недостатком называют отсутствие информации о цене. Для ее получения оставляют заявку через размещенную форму, после чего менеджер свяжется с потенциальным клиентом.
Практически все перечисленные компании предоставляют и дополнительные услуги, которые помогут с решением различных бизнес-задач.
Ниже собрана сводная таблица, для удобства сравнения и выбора компании:
Советы по безопасной покупке чеков
Чеки для отчетности в налоговую приобретаются только у проверенных компаний. Это связано с тем, что при допущении различных ошибок выписывают большие штрафы, назначаются дополнительные юридические проверки. Наши советы по безопасной покупке:
- Изучение отзывов. Первый способ защиты связан с поиском оставленных комментариев. Они размещаются на различных сторонних площадках, которые проверяют достоверность информации. Если негатива встречается мало, значит качество предоставляемых услуг находится на высоком уровне.
- Проверка лицензии. Компания, которая изготавливает чеки на бензин или продукты, оформляет их с учетом установленных требований. В противном случае рассчитывать на гарантию качества не стоит, права покупателей не защищены. Поэтому стоит заказывать услугу только у компаний, занимающихся изготовлением документов официально.
- Отсутствие предоплаты. Еще один способ обмана мошенников связан с внесением средств до изготовления чека. В определенный момент они могут просто начать не отвечать на вопросы. Поэтому не заказывайте у исполнителей, которые пытаются взять предоплату.
- Гарантия качества. Некоторые изготовители обещают вернуть потраченные средства в случае, если с документом возникнут проблемы.
- Проверка изготовленных чеков. Сначала закажите несколько штук. Если при их проверке не возникнет проблем, к компании можно обращаться на постоянной основе. Чеки с реальными данными всегда проходят проверку по QR-коду.
Кассовые чеки с печатью являются частью бизнес-процессов многих компаний. Зачастую для их создания используется собственное кассовое оборудование. Однако, в некоторых случаях выгоднее заказать их изготовление у сторонней компании. Соблюдение безопасности считается одним из критериев поиска компании, которая будет выполнять заказ. Даже если были созданы нужные документы, но допущены ошибки, вам начислят штрафы.
Поэтому очень важно выбрать надежную компанию, которая подготавливает кассовые чеки для отчета. В противном случае, возникнут многочисленные проблемы с налоговыми. С помощью нашей статьи и простых шагов можно обезопасить себя от мошенников, избавиться от необходимости решать вопрос с нехваткой чеков для отчетности и выбрать компанию, а также проверить их работу, убедившись в их подлинности. Подлинные чеки становятся гарантом защиты для бизнеса и его клиентов.
Ахахаха
Чзх, это не бот