ТОП-17 канбан досок для управления проектами 2025: выбираем лучшую систему для команды
Канбан доски стали неотъемлемой частью современного управления проектами. Эти инструменты помогают визуализировать рабочий процесс, отслеживать выполнение задач и координировать работу команды. В нашем обзоре мы рассмотрим 17 лучших канбан досок, которые подойдут как для небольших стартапов, так и для крупных корпораций.
1. WEEEK - российская платформа для комплексного управления
WEEEK - полностью российская компания с серверами в Санкт-Петербурге и Москве. Платформа предлагает не только канбан доски, но и объединяет в себе таск-менеджер, базу знаний и CRM-систему.
Основные возможности:
- Неограниченное количество канбан-досок с гибкой настройкой
- Интеграция с Figma, Airtable, Miro и Google Docs
- База знаний для хранения корпоративной информации
- CRM-функционал для управления продажами
- Специальные тарифы для некоммерческих организаций и студентов
Преимущества:
- Бесплатное использование в команде до 5 человек
- Полная локализация данных на территории России
- Комплексное решение «все в одном»
- Индивидуальные предложения для крупных команд от 100 человек
2. Мегаплан - CRM с мощной системой планирования
Сайт: https://megaplan.ru/
Мегаплан представляет собой комплексную CRM-систему с развитым функционалом управления проектами и канбан досками.
Ключевые особенности:
- Онлайн-дашборды с отчетами и графиками
- База знаний для сохранения корпоративного опыта
- Регламенты и шаблоны для стандартизации процессов
- Интеграция планирования с CRM-функционалом
Система помогает новым сотрудникам быстрее адаптироваться и делает рабочие процессы более прозрачными.
3. O!task - российская система управления командой
Сайт: https://otask.ru/
O!task объединяет таск-трекер, CRM, базу знаний и учет финансов в одной системе управления.
Функционал для работы с задачами:
- Канбан доски с настраиваемыми колонками
- Календарь для планирования по датам
- Подзадачи и повторяющиеся задачи
- Метки и приоритеты для категоризации
- Тайм-трекинг для учета времени
- Диаграммы Ганта для планирования проектов
Дополнительные возможности:
- Модуль для работы с входящими обращениями
- Воронки продаж с автоматизацией
- Контроль бюджета по проектам
- Распределение команд по рабочим пространствам
4. YouGile - система для больших команд
Сайт: https://ru.yougile.com/
YouGile предлагает 47 инструментов для работы с досками и полноценный мессенджер для командной коммуникации.
Особенности досок:
- Стикеры на задачи - учет времени, дедлайны, свободные поля
- Зеркальные колонки - отображение задач из других колонок
- Сводки - автоматическая фильтрация задач по критериям
- Бесконечное дерево подзадач для сложных процессов
Управление проектами:
- Диаграммы Ганта с автопланированием
- Гибкая система прав (108 опций настройки ролей)
- Отчеты по времени выполнения задач
- Шаблоны задач для ускорения работы
5. Аспро.Agile - решение для креативных команд
Сайт: https://asproagile.ru/
Специализируется на работе с дизайн-студиями, маркетинговыми агентствами, веб-студиями и разработчиками ПО.
Преимущества:
- Управление бэклогом с тегами и категориями
- Прямой импорт данных из Jira
- Внутренняя база знаний для обучения сотрудников
- Доступ к базе знаний для клиентов
Система особенно подходит для Agile-команд и стартапов, работающих в итеративном режиме.
6. ПланФикс - универсальная система задач
ПланФикс превращает все важные вопросы в структурированные задачи с четким планированием и контролем.
Возможности системы:
- Настраиваемые системы приоритетов
- Календарное планирование задач
- Автоматические напоминания и проверки
- Равномерное распределение задач по сотрудникам
- Несколько представлений одних и тех же задач
Особенно эффективен для компаний с большим количеством входящих заявок и необходимостью их равномерного распределения.
7. Яндекс Трекер - корпоративное управление проектами
Более 90 000 компаний используют Яндекс Трекер для управления задачами и проектами различных команд.
Методологии и инструменты:
- Поддержка Agile, Scrum, Waterfall и других методологий
- Портфели проектов для крупных организаций
- Диаграммы Ганта и канбан доски
- Спринты и эпики для Agile-команд
- Автоматизация рутинных операций
Безопасность:
- Собственные дата-центры на территории России
- Соответствие российскому законодательству
- Встроенные комментарии для обсуждения задач
8. Яндекс Доски для команд - визуальная совместная работа
Бесконечное онлайн-пространство для визуализации бизнес-процессов и проектного планирования.
Основные функции:
- Библиотека шаблонов - SWOT-анализ, CJM и другие
- Интеллект-карты для структурирования информации
- Голосование для принятия коллективных решений
- Импорт из Miro для удобной миграции
- Экспорт в различных форматах
Применение:
- Анализ бизнес-процессов компании
- CustDev и создание Customer Journey Map
- UX-исследования и прототипирование
- Обучение и онбординг сотрудников
9. TEAMLY - платформа с AI для управления знаниями
Сайт: https://teamly.ru/
TEAMLY объединяет управление проектами с системой накопления корпоративных знаний и теперь включает AI-возможности.
Представления данных:
- Таблица с фильтрами и сортировкой
- Канбан для управления задачами
- Диаграмма Ганта для планирования сроков
- Календарь с отслеживанием событий
- Формы и диаграммы для анализа
Управление знаниями:
- Отдельные рабочие пространства для проектов
- Файловое хранилище с древовидной структурой
- Аналитика и статистика использования
- Гибкие права доступа
10. Shtab - платформа для связи стратегии с операциями
Сайт: https://shtab.app/
Российская платформа, которая связывает стратегические цели бизнеса с ежедневными задачами команд.
Архитектура системы:
- Прослеживаемость от стратегической цели до задачи сотрудника
- On-premise решение с интеграцией SSO/LDAP
- Полный лог действий для соответствия законодательству
- Миграция данных из Asana, Monday и других систем
Уникальные возможности:
- Поддержка OKR и MBO методологий
- Четкая иерархия работы с привязкой к общим целям
- Коммуникация внутри карточек задач
- Индивидуальные планы внедрения
11. TeamStorm - управление рабочими процессами
Сайт: https://teamstorm.io/
Платформа управления рабочими процессами, которая помогает определять цели, планировать работу и вовлекать команду.
Система фокусируется на связи между бизнес-целями и операционной деятельностью, обеспечивая отслеживание прогресса и постоянное совершенствование процессов.
12. МТС Линк Доски - корпоративная визуализация
Решение от МТС для организации совместной работы команд с акцентом на визуализацию процессов.
Организация работы:
- Папки для проектов с настройкой доступа
- Роли участников - участники, администраторы, владельцы
- Единая точка входа для сотрудников
- Приглашения по email из личного кабинета
Подходит для компаний, которым нужна надежная корпоративная платформа с российской поддержкой.
13. Strive - легкое внедрение и освоение
Сайт: https://striveapp.ru/
Российский сервис для командной работы с задачами, проектами и документацией.
Особенности канбан досок:
- Информативные карточки - ярлыки, чек-листы, дедлайны
- Интуитивный интерфейс с быстрым созданием задач
- Работа в реальном времени с отображением онлайн-пользователей
- Поддержка Scrum и Kanban методологий
- WIP-лимиты для контроля загрузки
Дополнительно:
- Бесплатно для команд до 10 человек
- Документация проекта на досках
- Интеграция с Google Документами
- Шаблоны и зеркальные задачи
14. Naumen Project Ruler - корпоративное управление
Профессиональное решение для управления проектами с поддержкой различных методологий.
Возможности системы:
- Управление по методологиям Waterfall и Agile
- Канбан-доски, диаграммы Ганта, учет трудозатрат
- Настройка WorkFlow и прав доступа
- Управление портфелем проектов с мониторингом
- Гибридная методология для адаптации к изменениям
Корпоративные функции:
- Эффективное управление задачами
- Единое пространство работы
- Low-code возможности (аналог плагинов Jira)
- Дашборды для мониторинга эффективности
15. Upservice - мобильное управление проектами
Система с мобильным приложением, адаптированная под различные методологии управления.
Методологии и спринты:
- Поддержка Agile, Scrum, Kanban
- Настройка целей и продолжительности спринтов
- Трекинг рабочего времени сотрудников
- База знаний с инструкциями и шаблонами
- Система связей с поиском на базе ChatGPT
Аналитика:
- Формирование отчетов за различные периоды
- Сравнение текущих и предыдущих результатов
- Мгновенный поиск файлов
- Мобильная работа из любой точки
16. ADVANTA - корпоративное управление портфелями
Российская система управления портфелями проектов для крупного и среднего бизнеса.
Преимущества платформы:
- Единый инструмент для всех процессов проектного управления
- Простая настройка без программирования
- Быстрое внедрение за 2 недели
- Онлайн доступ 24/7 с любого устройства
- Российский аналог Microsoft Project Server
Функционал:
- Входит в Единый реестр российских программ
- Интеграция с 1С и системами бюджетирования
- Автоматический сбор данных
- Управление ресурсами, контрактами, рисками
17. EvaProject - российская замена Jira
Российская система управления предприятием, которая заменяет функционал MS Dynamics 365, Jira, Confluence и MS Project.
Технические особенности:
- Готовые интеграции с GitLab/GitHub, Active Directory
- Встроенные аналоги плагинов ScriptRunner, Tempo, eazyBI
- Поддержка методологий Agile, Scrum, Kanban
- Российская разработка с локальными серверами
- Совместимость с Astra Linux, РОСА, РЕД ОС
Возможности настройки:
- Изменение структуры проекта под потребности
- Simple-logic правила для управления
- Облачная и серверная версии
- Полная замена зарубежных аналогов
Как выбрать подходящую канбан доску?
При выборе системы канбан досок стоит учесть несколько ключевых факторов:
Размер команды: Для небольших команд подойдут WEEEK (до 5 человек бесплатно) или Strive (до 10 человек). Крупным организациям лучше рассмотреть ADVANTA или Naumen Project Ruler.
Требования к безопасности: Если важна локализация данных, выбирайте российские решения: WEEEK, O!task, Shtab или EvaProject.
Методология работы: Для Agile-команд подходят YouGile, Аспро.Agile или Upservice. Для смешанных методологий - Naumen Project Ruler или EvaProject.
Бюджет: Многие системы предлагают бесплатные тарифы для малых команд. Для корпоративного использования стоит рассмотреть специализированные решения.
Часто задаваемые вопросы
Что такое канбан доска и зачем она нужна?
Канбан доска - это инструмент визуального управления рабочим процессом. Она помогает отслеживать движение задач по этапам выполнения, от планирования до завершения. Доска делает работу команды прозрачной и помогает выявлять узкие места в процессах.
Какие преимущества дают российские канбан доски?
Российские решения обеспечивают соответствие законодательству о персональных данных, локализацию серверов на территории страны и техподдержку на русском языке. Это особенно важно для государственных организаций и компаний, работающих с чувствительными данными.
Можно ли использовать канбан доски для разных методологий?
Да, большинство современных систем поддерживают не только классический Kanban, но и Scrum, Agile, Waterfall и другие методологии. Многие платформы позволяют настраивать рабочие процессы под специфические потребности команды.
Как перенести данные из одной системы канбан досок в другую?
Многие платформы предлагают инструменты импорта данных. Например, Аспро.Agile имеет прямой импорт из Jira, а Shtab поддерживает миграцию из Asana и Monday. При выборе новой системы уточните возможности переноса ваших текущих проектов.
Какая канбан доска лучше для удаленной работы?
Для удаленных команд важны функции реального времени, комментирования и уведомлений. Хорошо подходят TEAMLY с AI-помощником, YouGile с встроенным мессенджером или Upservice с мобильным приложением.
Выбор канбан доски зависит от специфики вашего бизнеса, размера команды и требований к функционалу. Большинство платформ предлагают пробные периоды, которые помогут определить наиболее подходящее решение для вашей организации.