Zapier vs n8n: какой инструмент ИИ-автоматизации выбрать в 2025

Автоматизация — то, о чём все говорят, но мало кто реально внедряет. Zapier знают все, n8n набирает обороты среди техно-гиков. Оба инструмента делают одно: соединяют приложения так, чтобы они работали за тебя. Но опыт использования — как день и ночь.

В этой статье разберём на конкретном кейсе, где каждый из них выигрывает, а где проигрывает. Поймёшь, какой инструмент выбрать под свои задачи и уровень технической подготовки — без маркетинговой шелухи, только практика.

Большинство выбирает инструмент автоматизации по двум критериям: цена и количество интеграций. Это ошибка.

Важнее понять:

Zapier — это про "работает из коробки". n8n — это про "настрою как хочу, но повозиться придётся".

Задача простая: новое видео на YouTube → ИИ пишет пост → публикация в LinkedIn.

Открываешь интерфейс, видишь поле с Copilot (ИИ-ассистент от Zapier). Пишешь буквально одним предложением:

"Когда я загружаю видео на YouTube, создай пост через ИИ и опубликуй в LinkedIn".

Нажимаешь Enter. Готово.

Zapier сам:

Тебе нужно только залогиниться в аккаунты. Никаких API-ключей, никакой возни с OAuth. Тестируешь — работает. Время: 5-7 минут.

Это как заказать такси через приложение. Нажал кнопку — поехал.

Открываешь n8n. Никакого Copilot. Есть пустой холст и кнопка "добавить ноду".

Начинаешь вручную:

Шаг 1. Устанавливаешь Docker (если ещё не стоит), разворачиваешь n8n локально или на сервере.

Шаг 2. Создаёшь триггер. Только вот у YouTube нет триггера "новое видео". Поэтому делаешь Schedule (проверка по расписанию раз в день) + YouTube API.

Шаг 3. Идёшь в Google Cloud Console, создаёшь OAuth-приложение, получаешь Client ID и Secret, настраиваешь redirect URI. Вставляешь это всё в n8n.

Шаг 4. Добавляешь фильтр — чтобы не постить старые видео. Создаёшь ноду Date & Time, вычитаешь 24 часа, добавляешь IF-ноду, сравниваешь время публикации видео с cutoff.

Шаг 5. Подключаешь ИИ. Для этого идёшь в Google Cloud (или OpenAI), получаешь API-ключ для Gemini/GPT, вставляешь в n8n, пишешь промпт вручную, проверяешь вывод.

Шаг 6. Подключаешь LinkedIn. Снова OAuth. Снова Developer Console, создание приложения, настройка scope, копирование Client ID/Secret.

Время: 40-60 минут. И это если ты уже знаешь, как работает OAuth и API.

Это как собрать машину из запчастей. Контроль полный. Но нужны руки, время и инструкция.

Zapier работает как конструктор Lego. Берёшь готовые блоки, соединяешь — готово. У них 8000+ преднастроенных интеграций. Ты не разработчик — ты просто описываешь, что нужно.

Когда YouTube или LinkedIn обновляют API, Zapier обновляет интеграцию автоматически. Твой рабочий процесс не сломается.

В n8n ты отвечаешь за это сам. API изменился? Ищи, что сломалось, и чини.

Zapier берёт деньги за каждый task (шаг в рабочем процессе). Это значит: можешь создать 10 простых автоматизаций по 3 шага и платить за реальное использование.

n8n раньше был дешевле для самостоятельного хостинга. Но в августе 2025 они ввели плату за каждое выполнение рабочего процесса — даже если ты хостишь на своём железе. Это сделало масштабирование дороже, чем казалось.

Zapier — это SaaS. Залогинился, настроил, работает 24/7. Не нужно думать про серверы, обновления, резервные копии.

n8n на самостоятельном хостинге — это твоя ответственность. Упал Docker? Сломалась база? Нужно обновить версию? Решай сам.

Если тебе нужна кастомная логика — n8n даёт свободу. Можешь добавить JavaScript-код, использовать любые библиотеки, строить сложные условия.

Zapier — это рельсы. Ты едешь, куда они ведут. Если что-то нестандартное — придётся искать обходы или использовать Code by Zapier (но это уже не так просто).

Если у тебя есть чувствительные данные или нужна полная автономность — n8n можешь развернуть на своём сервере.

Zapier — только облако. Данные проходят через их инфраструктуру.

У n8n активное сообщество. Можешь смотреть исходный код, форкать, доработать под себя. Есть много кастомных нод от комьюнити.

Zapier — закрытая платформа. Что есть, то есть.

Zapier:

n8n:

Если считать полную стоимость владения (сервер + время + поддержка), Zapier часто выходит дешевле для команд и бизнеса.

Если ты один, любишь техническую возню и хочешь гибкость — n8n может быть выгоднее.

Выбирай Zapier, если:

Выбирай n8n, если:

Zapier — это скорость и простота. Описал задачу → получил результат. Для 90% пользователей это лучший выбор.

n8n — это гибкость и контроль. Но за них платишь временем, техническими навыками и ответственностью за поддержку.

Автоматизация должна экономить время, а не отнимать его. Выбирай инструмент под свой уровень и задачи.