Обновление программ 1С: насколько это важно для бизнеса?

Важность обновления продуктов на платформе 1С:Предприятие можем объяснить следующим образом: для поддержания стопроцентной функциональной актуальности и, как следствие, эффективности, у программ должны быть свежие версии.

Официальные обновления 1С включают в себя изменения в законодательстве, появление новых обязательных отчетов, расширение функционала и улучшение интерфейса программы, а также исправление ошибок предыдущих.

Иными словами, для того, чтобы программы 1С работали корректно и, конечно, соответствовали законодательным требованиям, важно вовремя проводить обновления.

В этой статье мы расскажем, как обновить 1С самостоятельно или воспользовавшись своим договором 1С:ИТС.

Фирма «1С» гарантирует постоянное обновление и развитие системы программ «1С:Предприятие 8» с учетом требований законодательства, изменений в деловой практике и технологий, а также проводит ограниченные обновления устаревших версий собственных программных продуктов. Данные принципы применимы ко многим стандартным конфигурациям 1С, таким как Бухгалтерия, Документооборот, ЗУП, УТ, УНФ и другие.

Для некоторых программных решений в разделе «1С:Обновление программ» публикуются предварительные тестовые релизы. Это обновление, которое предназначено в основном для партнеров 1С. Такие релизы, как правило, используются для тестирования, ознакомления с новыми возможностями, исправления ошибок и проверки работы обновлений на реальных данных.

Партнеры, получившие тестовый релиз, могут предоставить его пользователям, если сочтут это безопасным, но при этом обязаны предупредить их о статусе релиза как тестового и обеспечить сохранность данных.

Можем выделить два ключевых вида обновления 1С:

Данные обновления касаются самой платформы, на которой работают различные конфигурации (например, 1С:Бухгалтерия, 1С:Зарплата и кадры и другие). Новые версии платформы улучшают производительность и стабильность работы.

Конфигурации — это специализированные решения 1С для различных бизнес-задач (например, 1С:Управление торговлей, 1С:ERP). Обновления конфигураций добавляют новые функции и обеспечивают соответствие актуальным законодательным требованиям.

Многие новички, которые недавно приобрели программу 1С, задаются вопросом: можно ли обновить свою версию 1С без оформления договора ИТС? Ответ от Фирмы однозначен: это невозможно. А если и возможно, то незаконно. В случае проверки вам могут назначить штраф за нарушение авторских прав. Поэтому, чтобы избежать рисков, лучше оформить подписку ИТС.

Техническая поддержка 1С входит в услуги, предоставляемые по договору ИТС. Для использования данного сервиса нужно войти в базу данных с правами администратора. Так, все работы по установке новой версии программы или конфигурации возьмет на себя технический специалист компании «1-й Советник». Для этого будет достаточно позвонить нам и согласовать удобное время для проведения необходимой услуги.

Рассказываем, как организуется этот процесс: наш специалист самостоятельно приезжает к вам в офис или подключается удаленно через видеоконференцию, чтобы обновить 1С, установить необходимые сервисы и показать все изменения.

Для выполнения грамотного обновления 1С необходимо выполнить несколько шагов:

1. Убедитесь, что все пользователи покинули информационную базу.

2. Откройте конфигурацию через меню «Конфигурация» — «Открыть конфигурацию».

3. Проверьте, что конфигурация находится на поддержке, для чего откройте «Конфигурация» — «Поддержка» — «Настройка поддержки». Должна быть отображена надпись «Конфигурация находится на поддержке».

4. Перейдите в «Конфигурация» — «Поддержка» — «Обновить конфигурацию».

5. Необходимо выбрать пункт «Поиск доступных обновлений (рекомендуется)» и нажать «Далее».

6. В разделе «Искать обновления в каталогах» добавьте каталог с файлами для обновления и нажмите «Далее».

7. Необходимое обновление будет выделено жирным шрифтом. Выберите его и нажмите «Готово».

8. В появившемся окне ознакомьтесь с описанием обновления и нажмите «Продолжить обновление».

9. Сравните текущую версию конфигурации с доступной после обновления. Если данные совпадают, нажмите «Ок».

10. Появится окно с подтверждением обновления 1С — нажмите «Да».

11. Ознакомьтесь с новыми функциями и изменениями в конфигурации и нажмите «Принять».

12. Запустите конфигурацию в режиме «1С:Предприятие».

13. Подтвердите легальность получения обновления.

14. Процесс подготовки информационной базы начнется.

Использование актуальных версий 1С поможет избежать проблем с контролирующими органами, а также гарантирует правильную подачу отчетности в соответствии с действующими нормами.

Если возникают сложности или нет собственного программиста, можно обратиться за помощью к специалистам компании «1-й Советник». Мы обновим 1С до актуальной версии и настроим программу в соответствии с вашими бизнес-процессами. Наша команда всегда готова помочь!