Внедрение «1С:Документооборот 8 КОРП» в «Астерит»: повышение эффективности компании на 35%
О компании
ООО «Астерит» с 2001 года специализируется на проектировании, разработке и внедрении решений для защиты информации в современных автоматизированных системах. Основные направления деятельности включают в себя аудит безопасности веб-ресурсов, резервное копирование и восстановление данных, защиту от DDoS-атак, внедрение DLP-систем и предотвращение утечек информации.
Задачи проекта
Для оптимизации внутренних процессов руководство ООО «Астерит» определило ключевые цели:
- Создание единой системы управления документооборотом.
- Обеспечение надежного хранения и защиты документации.
- Автоматизация работы с документами для повышения эффективности.
Для реализации поставленных задач компания обратилась к официальному партнеру фирмы «1С» — ООО «1-й Советник». Специалисты провели анализ бизнес-процессов и предложили внедрение «1С:Документооборот 8 КОРП».
В рамках внедрения были автоматизированы следующие процессы:
- Делопроизводство.
- Учет и хранение документов.
- Ведение номенклатуры дел.
- Контроль исполнения поручений.
- Учет рабочего времени.
- Управление договорной документацией.
Результаты внедрения:
- Повышена целостность данных, что улучшило контроль исполнительской дисциплины.
- Время согласования документов сократилось на 40%, ускорив процесс принятия решений.
- Снижен объем несвоевременно обработанных документов.
- Организован централизованный обмен входящими и исходящими документами.
- Обеспечено четкое разграничение прав доступа, повысив уровень информационной безопасности.
- Улучшен контроль выполнения задач, что повысило эффективность работы на 35%.
Проведенные работы:
- Настройка и внедрение программного обеспечения.
- Обучение персонала, включая дистанционные курсы.
- Создание пользовательских интерфейсов и прав доступа.
- Ввод начальных данных в систему.
- Консультации по выбору и сопровождению ПО.
- Установка и настройка программы на рабочих местах.
Поддержка и сопровождение
После завершения проекта ООО «1-й Советник» продолжает сопровождать систему, предоставляя методические и технические консультации, а также льготное обслуживание в рамках 1С:ИТС.
Внедрение «1С:Документооборот 8 КОРП» позволило ООО «Астерит» значительно повысить эффективность работы с документами, минимизировать рутинные операции и обеспечить надежное хранение информации.