ТОП-20 программ для учета товара и продажи для розничной торговли 2025: обзор лучших решений

В этом обзоре рассмотрим 20 лучших программ для учета товара и продажи, которые помогут автоматизировать розничную торговлю. Каждое решение обладает уникальными возможностями для складского учета, кассовых операций, работы с клиентами и аналитики продаж.

1. МойСклад

МойСклад — комплексная программа для магазина розничной торговли, объединяющая кассовое приложение, складской учет, CRM и аналитику в одном решении. Система подходит для любой точки розничной торговли: от небольшого ларька до крупного супермаркета.

Основные возможности:

  • Рабочее место продавца — работа с любого устройства (компьютер, планшет, смартфон)
  • Регистрация продаж — прием оплаты наличными, картами, QR-кодами через СБП
  • Программа лояльности — учет бонусов и скидок для постоянных покупателей
  • Печать ценников — массовая печать с готовыми шаблонами или собственным дизайном
  • Контроль остатков — уведомления о заканчивающихся товарах
  • Автоматические заказы — формирование заказов поставщикам на основе статистики

Складской учет и товароучетная система:

  • Быстрая инвентаризация с автоматическим созданием корректирующих документов
  • Массовое редактирование цен и различные типы цен для разных категорий
  • Выгрузка данных в 1С: Бухгалтерию для отчетности
  • Интеграция с банками для автоматического обмена документами

Работа с маркированными товарами:

  • Полная поддержка обязательной маркировки
  • Сканирование и проверка кодов при продаже
  • Оформление возвратов и перемаркировка поврежденных кодов
  • Интеграция с системой "Честный знак"

CRM и клиентская база:

  • Автоматический сбор статистики по каждому покупателю
  • RFM-анализ и гибкая сегментация клиентов
  • SMS и email-рассылки по выборке
  • Интеграция с WhatsApp*, Viber, Telegram

Отчетность и аналитика:

  • Отчеты по прибыли, рентабельности, движению денег
  • Сводная отчетность по торговым точкам
  • X- и Z-отчеты с уведомлениями об открытии/закрытии смен
  • Поддержка 24/7 через чат программы

2. Saby retail

Saby retail — решение для полной автоматизации магазинов любого типа: продукты, одежда, электроника, строительные материалы.

Преимущества системы:

  • Понятный интерфейс — начало продаж сразу после подключения
  • Подсказки допродаж — увеличение среднего чека
  • Экран покупателя — отображение информации о покупке и рекламы
  • Техподдержка 24/7 — круглосуточная помощь без простоев

Маркетинговые инструменты:

  • Настраиваемые скидки, акции, распродажи
  • Бонусные и дисконтные карты
  • Подарочные сертификаты
  • Эквайринг с комиссией от 0,4%

Товарная база и складские операции:

  • Встроенная база из более 5000 товаров с описаниями и фото
  • Автоматическое пополнение каталога через сканирование штрихкодов
  • Приложение Saby Docs для работы с документами без бумаги
  • Онлайн-контроль остатков в реальном времени

Дополнительные возможности:

  • Касса самообслуживания для сокращения очередей
  • Собственное мобильное приложение и брендированный сайт
  • Интеграция с маркетплейсами
  • Управление репутацией и сбор отзывов

3. Прайм

Прайм — облачный сервис для простого учета товаров и продаж в розничном магазине.

Основной функционал:

  • Документооборот — приход, расход, списание, возврат товаров
  • Складской учет — контроль остатков в магазинах и складах
  • Финансовый контроль — учет выручки, затрат, прибыли
  • Поддержка 54-ФЗ — работа с онлайн-кассами
  • Мобильность — доступ с любого устройства через интернет

Особенности работы:

  • Надежное хранение данных в дата-центре
  • Работа офлайн при отсутствии интернета
  • Совместная работа нескольких сотрудников с разными правами доступа
  • Превращение любого компьютера в онлайн-кассу

Кассовые операции:

  • Оформление продаж, возвратов, списаний
  • Назначение скидок
  • Подключение чекового принтера и сканера штрих-кодов
  • Поддержка фискальных регистраторов

4. RO App

RO App — программа для комплексного управления магазином в едином окне.

Ключевые модули:

  • Товарный учет — отслеживание остатков и истории движения товаров
  • пРРО и платежи — интеграция с платежными системами
  • Аналитика продаж — детальные отчеты и прогнозы
  • Коммуникации — чаты, маркетплейсы, службы доставки

Складской учет:

  • Мультисклад для сетей и смешанной торговли
  • Минимальные остатки для своевременных закупок
  • Адресное хранение и серийный учет
  • Печать этикеток и создание штрихкодов

CRM для мессенджеров:

  • Интеграция с популярными мессенджерами и соцсетями
  • Синхронизация всех переписок в одном окне
  • Ускорение продаж через гибкие формы
  • Создание наборов товаров для быстрой обработки

Мобильные возможности:

  • Приложение для управления продажами со смартфона
  • Работа при отключениях электричества
  • Экономия на рабочих местах
  • Синхронизация с маркетплейсами и сайтами

5. КонтурМаркет

КонтурМаркет — решение для работы с онлайн-кассами и государственными системами.

Основные преимущества:

  • Готовые кассовые комплекты — касса, программа, ОФД в едином решении
  • Автоматическая отчетность — передача данных в налоговую и Честный знак
  • Регистрация кассы — оформление в налоговой через личный кабинет
  • Поддержка 24/7 — помощь экспертов даже в праздники

Кассовые операции:

  • Печать чеков по закону
  • Назначение цен и скидок
  • Расчет наличными и картами
  • Автоматическая отправка чеков покупателям

Дополнительные возможности:

  • Работа с маркированными товарами
  • Доставка и настройка оборудования
  • Автоматические обновления под требования законодательства
  • Экспорт отчетов в Excel и 1С

Система дополняется платформой персонализации Сегмент+ для автоматизации маркетинговых коммуникаций.

6. БИФИТ КАССА

БИФИТ КАССА — программа для автоматизации рабочего места кассира с облачными возможностями.

Технические преимущества:

  • Администрирование в облаке — удаленная настройка и автоматическое копирование данных
  • Двойная база данных — локальная и облачная для максимальной надежности
  • Модульная система — 40 бесплатных плагинов для кастомизации
  • Современные технологии — быстрая загрузка справочников и стабильная работа

Кассовые функции:

  • Приход, расход, возврат, коррекция
  • Внесение и выплата наличных
  • Продажа по агентским схемам и свободной цене
  • Соответствие требованиям 54-ФЗ

Способы оплаты:

  • Наличные и безналичные расчеты
  • Оплата по QR-коду через СБП
  • Поддержка технологии SoftPOS
  • Смешанная оплата несколькими картами

Специализированные функции:

  • Поддержка ФФД 1.2 для маркированных товаров
  • Работа с УТМ и распаковкой алкогольных напитков
  • Формирование деклараций для ЕГАИС
  • KPI по продажам и учет рабочего времени

7. MyPoint

MyPoint — простая программа для быстрой автоматизации розничного магазина.

Быстрый старт:

  • Установка за 5 минут — не требует обучения персонала
  • Соответствие ФЗ-54 — поддержка фискальных регистраторов Атол
  • Любые устройства — работа на терминалах, планшетах, компьютерах
  • Сканер штрих-кодов — подключение по USB или Bluetooth

CRM и лояльность:

  • Хранение информации о клиентах
  • Персонализированные скидки по уровню лояльности
  • История покупок и предпочтений
  • Управление постоянными клиентами

Аналитика и отчетность:

  • Контроль эффективности торговых точек
  • Анализ выручки, прибыли, среднего чека
  • Фильтрация данных по периодам
  • Сравнение показателей между точками и сотрудниками

Складские операции:

  • Добавление поставок товаров
  • Отслеживание количества на складе
  • Продажа готовых комплектов
  • Управление даже со смартфона

8. BILLZ

BILLZ — комплексная программа автоматизации с экономией времени до 40%.

Основные модули:

  • Учет товаров — контроль запасов и предотвращение краж
  • Управление клиентами — программы лояльности и персонализация
  • Кассовые операции — поиск товаров, возвраты, закрытие смен
  • Отчетность — автоматические отчеты через Telegram-бот

Маркетинговые возможности:

  • Подарочные сертификаты
  • Сегментация клиентов по покупкам
  • Персональные предложения на основе истории
  • Именные SMS-рассылки

Финансовое управление:

  • Контроль кассовых расходов
  • Движение денежных средств
  • Отчет о прибылях и убытках
  • Прозрачность доходности каждой точки

Система обещает увеличение продаж в среднем на 30% за счет персонализированного маркетинга.

9. Энтерсайт

Энтерсайт — товароучетная система для эффективной торговли в продуктовых магазинах.

Автоматизация закупок:

  • Автоматический анализ — формирование отчетов о необходимых закупках
  • Прогнозирование — расчет оптимального количества товара
  • PDF-бланки заказов — готовые документы для поставщиков
  • Интеграция с ЭДО — автоматическая отправка заказов

Работа с госсистемами:

  • Единое окно для всех государственных систем
  • Синхронизация с учетом товаров
  • Автоматическое погашение ВСД
  • Связывание карточек товаров с заявками

Приемка товара:

  • Сканирование штрих-кодов терминалом сбора данных
  • Мобильная версия для складских операций
  • Автоматическая сверка с заказами
  • Контроль недопоставок и излишков

Финансовые операции:

  • Загрузка банковских выписок
  • Отслеживание задолженности перед поставщиками
  • Формирование платежных поручений
  • Контроль отсрочек платежей

10. Класс365

Класс365 — полная автоматизация розничного магазина в одной программе.

Кассовый функционал:

  • Комбинированная оплата — несколько способов в одном чеке
  • Поддержка маркировки — работа с "Честный знак" и ЕГАИС
  • Программа лояльности — бонусная и дисконтная системы
  • Печать ценников — готовые шаблоны и редактор

Маркированные товары:

  • Автоматизация передачи данных в государственные системы
  • Заказ и печать кодов маркировки
  • Списание при реализации
  • Работа с упаковками без сканирования каждого товара

Система лояльности:

  • Накопительные скидки для мотивации клиентов
  • Привязка к номерам телефонов без физических карт
  • Массовые рассылки по SMS и Email
  • Автоматические скидки в "счастливые часы"

Складской учет:

  • Серийные номера и маркировка
  • Унифицированные формы документов
  • Внутренние заказы и резервирование
  • Массовые операции и архивация

11. VirtualPos

VirtualPos — облачный сервис для управления всеми процессами торговли.

Товарный учет:

  • Категоризация товаров — удобная группировка и поиск
  • Учет по характеристикам — партии, серии, размеры
  • Соответствие маркировке — полная поддержка требований
  • Мультисклад — для сетей и смешанной торговли

Касса и маркетинг:

  • Полноценная касса в браузере с офлайн-режимом
  • Поддержка торгового оборудования
  • Встроенные маркетинговые инструменты для кассиров
  • Подсказки для допродаж и кросс-продаж

CRM и лояльность:

  • История и информация по каждому клиенту
  • Карты лояльности и бонусные программы
  • Персонализированные акции
  • Мобильное приложение для покупателей

Персонал и мотивация:

  • Управление и контроль сотрудников
  • Конструктор мотивационных программ
  • Отслеживание показателей эффективности
  • Планирование сменных графиков

Многоканальность:

  • Интеграция с маркетплейсами "из коробки"
  • Модули для WordPress и WooCommerce
  • Продажи через мобильное приложение
  • Telegram-бот для продаж

12. МойБизнес2

МойБизнес2 — учетная система со встроенным интернет-магазином и CRM.

Каталог и ассортимент:

  • Неограниченное количество товаров — без лимитов по тарифам
  • Составные товары — шаблоны и упаковки
  • Автосинхронизация — каталог автоматически отображается на сайте
  • Печатные материалы — этикетки, ценники, прайс-листы

Складские операции:

  • Планирование и осуществление закупок
  • Уведомления при достижении минимума
  • Инвентаризация с мобильными устройствами
  • Контроль остатков и резервов в реальном времени

CRM и продажи:

  • База клиентов, поставщиков, сотрудников
  • Фиксация обращений в ЛИДы
  • Автоматические рассылки и уведомления
  • Платежные ссылки и банковские операции

Дополнительный функционал:

  • Онлайн-чат для команды
  • Календарь задач и событий
  • Учет рабочего времени
  • SEO-оптимизация встроенного сайта

Интеграции:

  • CRM-системы и сквозная аналитика
  • 1С и электронный документооборот
  • Телефония и мессенджеры
  • Маркетплейсы и внешние сайты

13. ОПСУРТ

ОПСУРТ — бесплатная торгово-складская программа для малого бизнеса.

Ценообразование:

  • Оптимизированные поля ввода — удобный ввод цен с подсказками
  • Автоматическая наценка — различные режимы округления
  • Импорт накладных — загрузка из MS Excel
  • Связи с поставщиками — автоматическое сопоставление позиций

Печать и маркировка:

  • Широкий выбор предустановленных ценников
  • Этикетки разных размеров и информативности
  • Поддержка обычных и термопринтеров
  • Готовые шаблоны для печати

Кассовые операции:

  • Крупный шрифт и понятный интерфейс
  • Поиск через сканер штрих-кода и вручную
  • Автоматическое резервирование товара
  • Скидки на позиции и весь документ

Документооборот:

  • Счета, счета-фактуры, накладные ТОРГ-12
  • Договоры и акты выполненных работ
  • Журнал документов с фильтрами
  • Автоматическое управление кассовыми сменами

Администрирование:

  • Утилита AdminTool для управления пользователями
  • Настройка расписаний для регулярных операций
  • Автоматическое создание резервных копий
  • Выгрузка остатков на корпоративный сайт

14. Торговля онлайн

Торговля онлайн — кассовая программа с полным соответствием требованиям 54-ФЗ.

Возможности системы:

  • Аналитика продаж — детальный торговый учет
  • Мультиточечность — несколько магазинов в одной программе
  • Мультиюридичность — одна программа для нескольких юрлиц
  • Неограниченные пользователи — без лимитов на количество сотрудников

Специализированная торговля:

  • ЕГАИС по полному циклу для алкогольной продукции
  • Продажа маркированных товаров всех категорий
  • Поддержка всех типов фискальных регистраторов
  • Интеграция с государственными системами

15. GBS.Market

GBS.Market — доступное решение для розничного магазина за 399 рублей в месяц.

Основной функционал:

  • Рабочее место кассира — полный функционал для продаж
  • Контроль операций — продажи и возвраты
  • Складской учет — управление остатками
  • Соответствие законодательству — 54-ФЗ, ФФД 1.2, ЕГАИС

Оборудование и маркировка:

  • Совместимость с кассами, весами, сканерами
  • Эквайринг для безналичных платежей
  • Маркировка и разрешительный режим
  • Печать ценников и этикеток

16. YCLIENTS

YCLIENTS — автоматизация для увеличения прибыли розничного бизнеса.

Ключевые модули:

  • Складской учет — в 10 раз быстрее через сканер штрихкодов
  • Отчеты и аналитика — контроль транзакций и планирование бюджета
  • Онлайн-запись — клиенты записываются на консультации сами

Многоканальность записи:

Размещение формы записи на 10+ популярных площадках: онлайн-карты, сервисы подбора услуг, социальные сети. Клиенты находят услуги и записываются круглосуточно.

Специализация по отраслям:

Подходит для косметических магазинов, оптики, шоурумов, свадебных салонов и других видов розничного бизнеса со сферой услуг.

17. TITAN RETAIL

TITAN RETAIL — решение с акцентом на работу с маркированными товарами.

Маркировка и интеграции:

  • Дифференцированный учет — считывание GTIN и формирование документов
  • Интеграция с 1С — быстрая загрузка номенклатуры
  • Торговое оборудование — принтеры, сканеры, терминалы, весы
  • Интуитивный интерфейс — с визуальными и звуковыми подсказками

Управление и контроль:

  • Централизованный контроль через облачный сервер RetailServer
  • Открытое API для интеграции с любыми товароучетными программами
  • Соответствие всем требованиям работы с маркировкой
  • Поддержка стационарной торговли, общепита, доставки

Обучение и поддержка:

  • Подробные видеоуроки по каждой операции
  • Бесплатная техническая поддержка
  • Профессиональные консультации по внедрению

18. Большая Птица

Большая Птица — облачная система для небольших и средних предприятий.

Автоматизация процессов:

  • Мультиточечность — учет по нескольким точкам в единой системе
  • Распознавание документов — минимизация ручного ввода
  • Контроль движения — отслеживание товаров и анализ продаж
  • Оборудование — интеграция со сканерами и принтерами

Ценообразование:

Расчет скидок в ручном и автоматическом режимах, гибкая система ценообразования для различных категорий товаров и клиентов.

19. CloudShop

CloudShop — программа для контроля торговли с готовой онлайн-кассой.

Основные возможности:

  • Складской учет — контроль остатков и все операции
  • Автоматизация РМК — полная автоматизация рабочего места
  • Готовая касса — для маркированных товаров
  • Мобильные приложения — Android и iOS

Дополнительный функционал:

  • База товаров на 13 млн штрихкодов
  • Поддержка дисконтных карт и база покупателей
  • 10 видов отчетов: прибыль, продажи, себестоимость
  • Печать ценников, этикеток и штрихкодов

20. АРТ Магазин

АРТ Магазин — специализированная программа для маркированных товаров.

Работа с маркировкой:

  • Все виды маркировки — обувь, сигареты, текстиль, парфюмерия
  • Простота продажи — достаточно считать QR-код
  • ФФД 1.2 — поддержка всех видов маркировки
  • Онлайн-кассы — соответствие 54-ФЗ

Удаленный контроль:

  • Просмотр текущей и вчерашней выручки с мобильного
  • Доступ с любого компьютера с интернетом
  • Продажи в режиме реального времени
  • Полная аналитика движения товара и денег

Простота использования:

Выбор товара из списка и нажатие одной кнопки — программа автоматически формирует чек со всеми необходимыми реквизитами.

Часто задаваемые вопросы о программах для учета товара

Какую программу выбрать для небольшого магазина?

Для начинающих предпринимателей подойдут МойСклад (есть бесплатный тариф), MyPoint или ОПСУРТ (полностью бесплатная). Эти решения не требуют длительного обучения и позволяют быстро начать учет.

Нужна ли специальная подготовка персонала?

Современные программы розничной торговли разработаны с учетом простоты использования. Системы вроде Saby retail или MyPoint имеют интуитивно понятный интерфейс, освоение которого занимает несколько часов.

Как работать с маркированными товарами?

Большинство представленных программ поддерживают маркировку "из коробки". Особенно выделяются АРТ Магазин, TITAN RETAIL и МойСклад — они обеспечивают полный цикл работы с системой "Честный знак".

Можно ли работать без интернета?

Многие системы поддерживают офлайн-режим: МойСклад, Прайм, VirtualPos. При восстановлении связи данные автоматически синхронизируются с облаком.

Как выбрать между облачным и локальным решением?

Облачные системы требуют меньше вложений в оборудование и IT-поддержку, обновляются автоматически. Локальные дают больше контроля, но требуют собственных серверов и администрирования.

Какие отчеты нужны для управления магазином?

Ключевые отчеты: остатки товаров, продажи по периодам, прибыльность товаров, ABC-анализ клиентов, движение денежных средств. Все представленные системы формируют эти отчеты автоматически.

Заключение

Выбор программы для учета товара и продажи зависит от масштаба бизнеса, бюджета и специфических требований. МойСклад предлагает оптимальное соотношение функциональности и стоимости, подходя как для стартапов, так и развитых торговых сетей.

Для специализированной торговли маркированными товарами стоит рассмотреть АРТ Магазин или TITAN RETAIL. Предприятиям сферы услуг с розничными продажами подойдет YCLIENTS.

Важно протестировать несколько решений на практике, используя демо-версии или пробные периоды. Большинство поставщиков предоставляют бесплатное тестирование, что позволяет оценить удобство интерфейса и соответствие бизнес-процессам перед принятием окончательного решения.

*Компания Meta, которой принадлежит WhatsApp, Instagram и Facebook, признана в России экстремистской организацией.

Начать дискуссию