ТОП-20 программ для учета товара и продажи для розничной торговли 2025: обзор лучших решений
В этом обзоре рассмотрим 20 лучших программ для учета товара и продажи, которые помогут автоматизировать розничную торговлю. Каждое решение обладает уникальными возможностями для складского учета, кассовых операций, работы с клиентами и аналитики продаж.
1. МойСклад
МойСклад — комплексная программа для магазина розничной торговли, объединяющая кассовое приложение, складской учет, CRM и аналитику в одном решении. Система подходит для любой точки розничной торговли: от небольшого ларька до крупного супермаркета.
Основные возможности:
- Рабочее место продавца — работа с любого устройства (компьютер, планшет, смартфон)
- Регистрация продаж — прием оплаты наличными, картами, QR-кодами через СБП
- Программа лояльности — учет бонусов и скидок для постоянных покупателей
- Печать ценников — массовая печать с готовыми шаблонами или собственным дизайном
- Контроль остатков — уведомления о заканчивающихся товарах
- Автоматические заказы — формирование заказов поставщикам на основе статистики
Складской учет и товароучетная система:
- Быстрая инвентаризация с автоматическим созданием корректирующих документов
- Массовое редактирование цен и различные типы цен для разных категорий
- Выгрузка данных в 1С: Бухгалтерию для отчетности
- Интеграция с банками для автоматического обмена документами
Работа с маркированными товарами:
- Полная поддержка обязательной маркировки
- Сканирование и проверка кодов при продаже
- Оформление возвратов и перемаркировка поврежденных кодов
- Интеграция с системой "Честный знак"
CRM и клиентская база:
- Автоматический сбор статистики по каждому покупателю
- RFM-анализ и гибкая сегментация клиентов
- SMS и email-рассылки по выборке
- Интеграция с WhatsApp*, Viber, Telegram
Отчетность и аналитика:
- Отчеты по прибыли, рентабельности, движению денег
- Сводная отчетность по торговым точкам
- X- и Z-отчеты с уведомлениями об открытии/закрытии смен
- Поддержка 24/7 через чат программы
2. Saby retail
Saby retail — решение для полной автоматизации магазинов любого типа: продукты, одежда, электроника, строительные материалы.
Преимущества системы:
- Понятный интерфейс — начало продаж сразу после подключения
- Подсказки допродаж — увеличение среднего чека
- Экран покупателя — отображение информации о покупке и рекламы
- Техподдержка 24/7 — круглосуточная помощь без простоев
Маркетинговые инструменты:
- Настраиваемые скидки, акции, распродажи
- Бонусные и дисконтные карты
- Подарочные сертификаты
- Эквайринг с комиссией от 0,4%
Товарная база и складские операции:
- Встроенная база из более 5000 товаров с описаниями и фото
- Автоматическое пополнение каталога через сканирование штрихкодов
- Приложение Saby Docs для работы с документами без бумаги
- Онлайн-контроль остатков в реальном времени
Дополнительные возможности:
- Касса самообслуживания для сокращения очередей
- Собственное мобильное приложение и брендированный сайт
- Интеграция с маркетплейсами
- Управление репутацией и сбор отзывов
3. Прайм
Прайм — облачный сервис для простого учета товаров и продаж в розничном магазине.
Основной функционал:
- Документооборот — приход, расход, списание, возврат товаров
- Складской учет — контроль остатков в магазинах и складах
- Финансовый контроль — учет выручки, затрат, прибыли
- Поддержка 54-ФЗ — работа с онлайн-кассами
- Мобильность — доступ с любого устройства через интернет
Особенности работы:
- Надежное хранение данных в дата-центре
- Работа офлайн при отсутствии интернета
- Совместная работа нескольких сотрудников с разными правами доступа
- Превращение любого компьютера в онлайн-кассу
Кассовые операции:
- Оформление продаж, возвратов, списаний
- Назначение скидок
- Подключение чекового принтера и сканера штрих-кодов
- Поддержка фискальных регистраторов
4. RO App
RO App — программа для комплексного управления магазином в едином окне.
Ключевые модули:
- Товарный учет — отслеживание остатков и истории движения товаров
- пРРО и платежи — интеграция с платежными системами
- Аналитика продаж — детальные отчеты и прогнозы
- Коммуникации — чаты, маркетплейсы, службы доставки
Складской учет:
- Мультисклад для сетей и смешанной торговли
- Минимальные остатки для своевременных закупок
- Адресное хранение и серийный учет
- Печать этикеток и создание штрихкодов
CRM для мессенджеров:
- Интеграция с популярными мессенджерами и соцсетями
- Синхронизация всех переписок в одном окне
- Ускорение продаж через гибкие формы
- Создание наборов товаров для быстрой обработки
Мобильные возможности:
- Приложение для управления продажами со смартфона
- Работа при отключениях электричества
- Экономия на рабочих местах
- Синхронизация с маркетплейсами и сайтами
5. КонтурМаркет
КонтурМаркет — решение для работы с онлайн-кассами и государственными системами.
Основные преимущества:
- Готовые кассовые комплекты — касса, программа, ОФД в едином решении
- Автоматическая отчетность — передача данных в налоговую и Честный знак
- Регистрация кассы — оформление в налоговой через личный кабинет
- Поддержка 24/7 — помощь экспертов даже в праздники
Кассовые операции:
- Печать чеков по закону
- Назначение цен и скидок
- Расчет наличными и картами
- Автоматическая отправка чеков покупателям
Дополнительные возможности:
- Работа с маркированными товарами
- Доставка и настройка оборудования
- Автоматические обновления под требования законодательства
- Экспорт отчетов в Excel и 1С
Система дополняется платформой персонализации Сегмент+ для автоматизации маркетинговых коммуникаций.
6. БИФИТ КАССА
БИФИТ КАССА — программа для автоматизации рабочего места кассира с облачными возможностями.
Технические преимущества:
- Администрирование в облаке — удаленная настройка и автоматическое копирование данных
- Двойная база данных — локальная и облачная для максимальной надежности
- Модульная система — 40 бесплатных плагинов для кастомизации
- Современные технологии — быстрая загрузка справочников и стабильная работа
Кассовые функции:
- Приход, расход, возврат, коррекция
- Внесение и выплата наличных
- Продажа по агентским схемам и свободной цене
- Соответствие требованиям 54-ФЗ
Способы оплаты:
- Наличные и безналичные расчеты
- Оплата по QR-коду через СБП
- Поддержка технологии SoftPOS
- Смешанная оплата несколькими картами
Специализированные функции:
- Поддержка ФФД 1.2 для маркированных товаров
- Работа с УТМ и распаковкой алкогольных напитков
- Формирование деклараций для ЕГАИС
- KPI по продажам и учет рабочего времени
7. MyPoint
MyPoint — простая программа для быстрой автоматизации розничного магазина.
Быстрый старт:
- Установка за 5 минут — не требует обучения персонала
- Соответствие ФЗ-54 — поддержка фискальных регистраторов Атол
- Любые устройства — работа на терминалах, планшетах, компьютерах
- Сканер штрих-кодов — подключение по USB или Bluetooth
CRM и лояльность:
- Хранение информации о клиентах
- Персонализированные скидки по уровню лояльности
- История покупок и предпочтений
- Управление постоянными клиентами
Аналитика и отчетность:
- Контроль эффективности торговых точек
- Анализ выручки, прибыли, среднего чека
- Фильтрация данных по периодам
- Сравнение показателей между точками и сотрудниками
Складские операции:
- Добавление поставок товаров
- Отслеживание количества на складе
- Продажа готовых комплектов
- Управление даже со смартфона
8. BILLZ
BILLZ — комплексная программа автоматизации с экономией времени до 40%.
Основные модули:
- Учет товаров — контроль запасов и предотвращение краж
- Управление клиентами — программы лояльности и персонализация
- Кассовые операции — поиск товаров, возвраты, закрытие смен
- Отчетность — автоматические отчеты через Telegram-бот
Маркетинговые возможности:
- Подарочные сертификаты
- Сегментация клиентов по покупкам
- Персональные предложения на основе истории
- Именные SMS-рассылки
Финансовое управление:
- Контроль кассовых расходов
- Движение денежных средств
- Отчет о прибылях и убытках
- Прозрачность доходности каждой точки
Система обещает увеличение продаж в среднем на 30% за счет персонализированного маркетинга.
9. Энтерсайт
Энтерсайт — товароучетная система для эффективной торговли в продуктовых магазинах.
Автоматизация закупок:
- Автоматический анализ — формирование отчетов о необходимых закупках
- Прогнозирование — расчет оптимального количества товара
- PDF-бланки заказов — готовые документы для поставщиков
- Интеграция с ЭДО — автоматическая отправка заказов
Работа с госсистемами:
- Единое окно для всех государственных систем
- Синхронизация с учетом товаров
- Автоматическое погашение ВСД
- Связывание карточек товаров с заявками
Приемка товара:
- Сканирование штрих-кодов терминалом сбора данных
- Мобильная версия для складских операций
- Автоматическая сверка с заказами
- Контроль недопоставок и излишков
Финансовые операции:
- Загрузка банковских выписок
- Отслеживание задолженности перед поставщиками
- Формирование платежных поручений
- Контроль отсрочек платежей
10. Класс365
Класс365 — полная автоматизация розничного магазина в одной программе.
Кассовый функционал:
- Комбинированная оплата — несколько способов в одном чеке
- Поддержка маркировки — работа с "Честный знак" и ЕГАИС
- Программа лояльности — бонусная и дисконтная системы
- Печать ценников — готовые шаблоны и редактор
Маркированные товары:
- Автоматизация передачи данных в государственные системы
- Заказ и печать кодов маркировки
- Списание при реализации
- Работа с упаковками без сканирования каждого товара
Система лояльности:
- Накопительные скидки для мотивации клиентов
- Привязка к номерам телефонов без физических карт
- Массовые рассылки по SMS и Email
- Автоматические скидки в "счастливые часы"
Складской учет:
- Серийные номера и маркировка
- Унифицированные формы документов
- Внутренние заказы и резервирование
- Массовые операции и архивация
11. VirtualPos
VirtualPos — облачный сервис для управления всеми процессами торговли.
Товарный учет:
- Категоризация товаров — удобная группировка и поиск
- Учет по характеристикам — партии, серии, размеры
- Соответствие маркировке — полная поддержка требований
- Мультисклад — для сетей и смешанной торговли
Касса и маркетинг:
- Полноценная касса в браузере с офлайн-режимом
- Поддержка торгового оборудования
- Встроенные маркетинговые инструменты для кассиров
- Подсказки для допродаж и кросс-продаж
CRM и лояльность:
- История и информация по каждому клиенту
- Карты лояльности и бонусные программы
- Персонализированные акции
- Мобильное приложение для покупателей
Персонал и мотивация:
- Управление и контроль сотрудников
- Конструктор мотивационных программ
- Отслеживание показателей эффективности
- Планирование сменных графиков
Многоканальность:
- Интеграция с маркетплейсами "из коробки"
- Модули для WordPress и WooCommerce
- Продажи через мобильное приложение
- Telegram-бот для продаж
12. МойБизнес2
МойБизнес2 — учетная система со встроенным интернет-магазином и CRM.
Каталог и ассортимент:
- Неограниченное количество товаров — без лимитов по тарифам
- Составные товары — шаблоны и упаковки
- Автосинхронизация — каталог автоматически отображается на сайте
- Печатные материалы — этикетки, ценники, прайс-листы
Складские операции:
- Планирование и осуществление закупок
- Уведомления при достижении минимума
- Инвентаризация с мобильными устройствами
- Контроль остатков и резервов в реальном времени
CRM и продажи:
- База клиентов, поставщиков, сотрудников
- Фиксация обращений в ЛИДы
- Автоматические рассылки и уведомления
- Платежные ссылки и банковские операции
Дополнительный функционал:
- Онлайн-чат для команды
- Календарь задач и событий
- Учет рабочего времени
- SEO-оптимизация встроенного сайта
Интеграции:
- CRM-системы и сквозная аналитика
- 1С и электронный документооборот
- Телефония и мессенджеры
- Маркетплейсы и внешние сайты
13. ОПСУРТ
ОПСУРТ — бесплатная торгово-складская программа для малого бизнеса.
Ценообразование:
- Оптимизированные поля ввода — удобный ввод цен с подсказками
- Автоматическая наценка — различные режимы округления
- Импорт накладных — загрузка из MS Excel
- Связи с поставщиками — автоматическое сопоставление позиций
Печать и маркировка:
- Широкий выбор предустановленных ценников
- Этикетки разных размеров и информативности
- Поддержка обычных и термопринтеров
- Готовые шаблоны для печати
Кассовые операции:
- Крупный шрифт и понятный интерфейс
- Поиск через сканер штрих-кода и вручную
- Автоматическое резервирование товара
- Скидки на позиции и весь документ
Документооборот:
- Счета, счета-фактуры, накладные ТОРГ-12
- Договоры и акты выполненных работ
- Журнал документов с фильтрами
- Автоматическое управление кассовыми сменами
Администрирование:
- Утилита AdminTool для управления пользователями
- Настройка расписаний для регулярных операций
- Автоматическое создание резервных копий
- Выгрузка остатков на корпоративный сайт
14. Торговля онлайн
Торговля онлайн — кассовая программа с полным соответствием требованиям 54-ФЗ.
Возможности системы:
- Аналитика продаж — детальный торговый учет
- Мультиточечность — несколько магазинов в одной программе
- Мультиюридичность — одна программа для нескольких юрлиц
- Неограниченные пользователи — без лимитов на количество сотрудников
Специализированная торговля:
- ЕГАИС по полному циклу для алкогольной продукции
- Продажа маркированных товаров всех категорий
- Поддержка всех типов фискальных регистраторов
- Интеграция с государственными системами
15. GBS.Market
GBS.Market — доступное решение для розничного магазина за 399 рублей в месяц.
Основной функционал:
- Рабочее место кассира — полный функционал для продаж
- Контроль операций — продажи и возвраты
- Складской учет — управление остатками
- Соответствие законодательству — 54-ФЗ, ФФД 1.2, ЕГАИС
Оборудование и маркировка:
- Совместимость с кассами, весами, сканерами
- Эквайринг для безналичных платежей
- Маркировка и разрешительный режим
- Печать ценников и этикеток
16. YCLIENTS
YCLIENTS — автоматизация для увеличения прибыли розничного бизнеса.
Ключевые модули:
- Складской учет — в 10 раз быстрее через сканер штрихкодов
- Отчеты и аналитика — контроль транзакций и планирование бюджета
- Онлайн-запись — клиенты записываются на консультации сами
Многоканальность записи:
Размещение формы записи на 10+ популярных площадках: онлайн-карты, сервисы подбора услуг, социальные сети. Клиенты находят услуги и записываются круглосуточно.
Специализация по отраслям:
Подходит для косметических магазинов, оптики, шоурумов, свадебных салонов и других видов розничного бизнеса со сферой услуг.
17. TITAN RETAIL
TITAN RETAIL — решение с акцентом на работу с маркированными товарами.
Маркировка и интеграции:
- Дифференцированный учет — считывание GTIN и формирование документов
- Интеграция с 1С — быстрая загрузка номенклатуры
- Торговое оборудование — принтеры, сканеры, терминалы, весы
- Интуитивный интерфейс — с визуальными и звуковыми подсказками
Управление и контроль:
- Централизованный контроль через облачный сервер RetailServer
- Открытое API для интеграции с любыми товароучетными программами
- Соответствие всем требованиям работы с маркировкой
- Поддержка стационарной торговли, общепита, доставки
Обучение и поддержка:
- Подробные видеоуроки по каждой операции
- Бесплатная техническая поддержка
- Профессиональные консультации по внедрению
18. Большая Птица
Большая Птица — облачная система для небольших и средних предприятий.
Автоматизация процессов:
- Мультиточечность — учет по нескольким точкам в единой системе
- Распознавание документов — минимизация ручного ввода
- Контроль движения — отслеживание товаров и анализ продаж
- Оборудование — интеграция со сканерами и принтерами
Ценообразование:
Расчет скидок в ручном и автоматическом режимах, гибкая система ценообразования для различных категорий товаров и клиентов.
19. CloudShop
CloudShop — программа для контроля торговли с готовой онлайн-кассой.
Основные возможности:
- Складской учет — контроль остатков и все операции
- Автоматизация РМК — полная автоматизация рабочего места
- Готовая касса — для маркированных товаров
- Мобильные приложения — Android и iOS
Дополнительный функционал:
- База товаров на 13 млн штрихкодов
- Поддержка дисконтных карт и база покупателей
- 10 видов отчетов: прибыль, продажи, себестоимость
- Печать ценников, этикеток и штрихкодов
20. АРТ Магазин
АРТ Магазин — специализированная программа для маркированных товаров.
Работа с маркировкой:
- Все виды маркировки — обувь, сигареты, текстиль, парфюмерия
- Простота продажи — достаточно считать QR-код
- ФФД 1.2 — поддержка всех видов маркировки
- Онлайн-кассы — соответствие 54-ФЗ
Удаленный контроль:
- Просмотр текущей и вчерашней выручки с мобильного
- Доступ с любого компьютера с интернетом
- Продажи в режиме реального времени
- Полная аналитика движения товара и денег
Простота использования:
Выбор товара из списка и нажатие одной кнопки — программа автоматически формирует чек со всеми необходимыми реквизитами.
Часто задаваемые вопросы о программах для учета товара
Какую программу выбрать для небольшого магазина?
Для начинающих предпринимателей подойдут МойСклад (есть бесплатный тариф), MyPoint или ОПСУРТ (полностью бесплатная). Эти решения не требуют длительного обучения и позволяют быстро начать учет.
Нужна ли специальная подготовка персонала?
Современные программы розничной торговли разработаны с учетом простоты использования. Системы вроде Saby retail или MyPoint имеют интуитивно понятный интерфейс, освоение которого занимает несколько часов.
Как работать с маркированными товарами?
Большинство представленных программ поддерживают маркировку "из коробки". Особенно выделяются АРТ Магазин, TITAN RETAIL и МойСклад — они обеспечивают полный цикл работы с системой "Честный знак".
Можно ли работать без интернета?
Многие системы поддерживают офлайн-режим: МойСклад, Прайм, VirtualPos. При восстановлении связи данные автоматически синхронизируются с облаком.
Как выбрать между облачным и локальным решением?
Облачные системы требуют меньше вложений в оборудование и IT-поддержку, обновляются автоматически. Локальные дают больше контроля, но требуют собственных серверов и администрирования.
Какие отчеты нужны для управления магазином?
Ключевые отчеты: остатки товаров, продажи по периодам, прибыльность товаров, ABC-анализ клиентов, движение денежных средств. Все представленные системы формируют эти отчеты автоматически.
Заключение
Выбор программы для учета товара и продажи зависит от масштаба бизнеса, бюджета и специфических требований. МойСклад предлагает оптимальное соотношение функциональности и стоимости, подходя как для стартапов, так и развитых торговых сетей.
Для специализированной торговли маркированными товарами стоит рассмотреть АРТ Магазин или TITAN RETAIL. Предприятиям сферы услуг с розничными продажами подойдет YCLIENTS.
Важно протестировать несколько решений на практике, используя демо-версии или пробные периоды. Большинство поставщиков предоставляют бесплатное тестирование, что позволяет оценить удобство интерфейса и соответствие бизнес-процессам перед принятием окончательного решения.
*Компания Meta, которой принадлежит WhatsApp, Instagram и Facebook, признана в России экстремистской организацией.