Как организовать рабочее место дома, если места совсем мало

О том, как организовать рабочее место дома, я задумалась, когда перешла на удаленку. Ощущение нехватки пространства подстегнуло к поиску креативных решений. У меня была одна комната, которую можно разделить на зоны для работы и отдыха. И я это сделала!

Делюсь с вами идеями, как выделить даже небольшое пространство под стол и технику. Идеально, конечно, если вы располагаете отдельной комнатой для кабинета, но будем рассматривать другую ситуацию. Наличие рабочего уголка помогает сосредоточиться, улучшить продуктивность и создать четкую границу между работой и личной жизнью.

Оптимизируйте пространство с помощью грамотного планирования

Перед покупкой новой мебели или аксессуаров подумайте, как вы хотите использовать пространство.

Оцените размеры помещения и представьте, какие зоны вам нужны: для компьютера, хранения вещей, отдыха. Возможно, отдыхать планируете в другом месте. Измерьте вашу мебель и определите, сколько места она занимает. Прикиньте, что можно оставить, видоизменить, а что придется выкинуть или отдать знакомым. Это позволит избежать ненужных ошибок и лишних затрат.

Можно внести изменения в существующую планировку. Допустим, длинный книжный шкаф заменить полками под потолок, а под ними разместить рабочий стол. Источник: Pinterest
Можно внести изменения в существующую планировку. Допустим, длинный книжный шкаф заменить полками под потолок, а под ними разместить рабочий стол. Источник: Pinterest

Как бы хорошо все не придумалось в голове, это надо зафиксировать на бумаге или в программе. Стоит по-разному расположить мебель и посмотреть, как пространство будет выглядеть. Почему это важно:

  • Разные расстановки домашнего офиса влияют на удобство работы, доступ к вещам и общую атмосферу. Экспериментируйте, чтобы понять, какая из них будет наиболее выигрышной. Если поставить стол в темное место, то большую часть времени придется сидеть с искусственным освещением — настроение «только спать». Стол у окна — другое дело.
  • Неправильное размещение мебели и предметов интерьера сделает уголок (или комнату) загроможденным. Представьте себе: на столе хаотично разбросаны документы, потому что лень убирать их в шкаф в коридоре. Или массивные полки слишком низко над столом, заполнены книгами и декоративными предметами без четкой организации. Такое расположение выглядит неаккуратно и создает дискомфорт при работе — сложно сосредоточиться и найти нужные вещи.
  • Если вы заранее определите лучший вариант расстановки, то не потратите деньги на неподходящую мебель. Будет грустно заказать понравившийся стол на Озоне, который не влезет по длине стены.

Я перебирала в голове разные варианты, как поставить мебель, прикидывала схематично на бумаге. Идеальное рабочее место дома из Pinterest не получалось.

Потом затестила варианты в приложении Дизайн Интерьера 3D, где можно создавать трехмерную модель комнаты.

В программе я сделала гостиную и разделила ее на две зоны с помощью стеллажа. Начала экспериментировать: меняла отделку стены в рабочем месте, добавляла разные модели столов и стульев. Поставила пару ламп около стола и сделала полочки. В приложении еще можно составлять смету, но мне функция не понадобилась.

Дизайн Интерьера 3D и все подобные программы — супер решение для визуализации пространства, когда вам недостаточно просто представить в голове или посмотреть картинку в интернете. Мне она помогла.

Зонируйте пространство

В пределах одной комнаты можно разделить пространство на зоны. Для мотивирующей атмосферы выделите рабочий угол с отдельным столом и стулом/креслом. Недалеко расположите диван, пуфик или мягкое и крупное кресло, в котором можно расслабиться в перерывах, но обязательно огородите его стеллажом или перегородкой. Это нужно для тех, кому сложно себя контролировать.

Если работа связана с большим количеством документов, поставьте рядом шкаф, полки для их хранения. Не слишком близко, чтобы не отвлекало, но и не далеко, чтобы не бегать в соседнюю комнату.

Еще понадобятся несколько ламп или многоуровневая подсветка, чтобы создать комфортное освещение для работы и спокойное для отдыха.

Как обустроить рабочее место дома в зависимости от выбранной комнаты:

  • В гостиной. Попробуйте угловую стенку для установки стола с полками над ним, либо присмотрите трансформируемую мебель. Для разделения зон положите ковер, поставьте перегородку или ширму, большие напольные растения. Чудесный вариант — стеллаж: его можно заставить книгами и цветами. Рабочее место спрятано, а свет в остальную комнату будет проступать.
  • В спальне. Самое неудачное место, потому что кровать так и будет манить. От нее нужно качественно отгородиться, как и от дивана в гостиной. Размещайте стол у окна, чтобы по максимуму задействовать естественное освещение.
  • На утепленном балконе или лоджии при наличии площади можно расположить все необходимое в уголке — стол, стул/кресло. Используйте растения, текстиль, солнечные фонари и гирлянды для создания особой атмосферы.
  • В кладовой. Она всегда небольшая, поэтому понадобятся складной столик, вертикальные стеллажи и много-много искусственного освещения, например светодиодные лампы.

Используйте складную или многофункциональную мебель

Некоторые удаленщики умудряются работать сидя и даже лежа на кровати. Jesus Christ: мне обязательно необходим стол. Для небольшого помещения отличный вариант — складная модель. У нее бывают разные конфигурации: подвесная, с ножками или без них, раздвижная, встроенная в стену, стол-стеллаж или стол-книжка. Столы-трансформеры меняют высоту: для тех, кто хочет работать то стоя, то сидя.

Некоторые модели продаются с доп. функциями — встроенными полками или ящиками для хранения канцелярских принадлежностей, вещиц и аксессуаров. Источник: Pinterest
Некоторые модели продаются с доп. функциями — встроенными полками или ящиками для хранения канцелярских принадлежностей, вещиц и аксессуаров. Источник: Pinterest

К трансформируемой мебели, помимо столов, относят стулья, стеллажи и прочие предметы — те, которые меняют форму, размер и функцию в зависимости от поставленных задач. К примеру, бывает мягкая модульная мебель: пуфы, кресла, диванчики — которые дополняют поворотными столиками и встроенными розетками. Получается одновременно место для отдыха и работы.

Как правильно выбрать трансформируемую мебель, чтобы она была удобной, а не просто маленькой:

  • Не забывайте делать замеры, чтобы мебель хорошо смотрелась в обоих состояниях — в сложенном и разложенном. Измерьте пространство, куда планируете ее разместить.
  • Обязательно проверяйте купленную модель — насколько легко она трансформируется. Если проблематично, лучше вернуть.
  • Если по квартире бегают дети, покупайте модели со скругленными углами, чтобы избежать травм.

Если пространства совсем мало, можно приглядеть складное кресло. Его легко перемещать из комнаты в комнату — на случай, если работать приходится в нескольких местах квартиры.

Но я советую присмотреть модели с мягкой обивкой для максимального комфорта, чтобы косточки и мышцы сказали «спасибо». Это обычные компьютерные кресла и модели для геймеров. Можно найти приличный обеденный стул с мягким сидением.

Компьютерное кресло со спинкой разгружает позвоночник, снимает давление с отдельных зон. Анатомическая модель повторяет контуры тела, у нее есть подголовник и подлокотники. Для постоянной работы за ноутбуком я признаю только такие модели. Источник: msn.com
Компьютерное кресло со спинкой разгружает позвоночник, снимает давление с отдельных зон. Анатомическая модель повторяет контуры тела, у нее есть подголовник и подлокотники. Для постоянной работы за ноутбуком я признаю только такие модели. Источник: msn.com

Если работаете дома не ежедневно и спокойно относитесь к постоянным перестановкам, можно приглядеть комнатное кресло. При скромном бюджете взять обычное, какое уже есть, накинуть на него плед, положить подушку.

Внедрите вертикальное хранение

В первую очередь на ум приходят настенные/угловые полки. Они нужны для хранения книг, документов и часто используемых предметов. Очень удобно, когда вещи аккуратно расставлены и быстро находишь нужное. Внутренний перфекционист ликует!

Возможные решения для вертикального хранения:

  • Прозрачные и цветные контейнеры, коробки, ящики, органайзеры, лотки для бумаг освобождают стол от хлама и придают аккуратности домашнему рабочему месту. Их можно ставить на шкаф, крепить к стене, размещать на полке или подоконнике.
  • Попробуйте доски для заметок — с помощью магнитов или прищепок крепите записки на видное место.
  • Присмотрите многоуровневые подставки для бумаги и документов.
Крючки и вешалки для хранения наушников, сумок и мелочей помогут держать их в порядке. Источник: cityliveindia.com и Joom
Крючки и вешалки для хранения наушников, сумок и мелочей помогут держать их в порядке. Источник: cityliveindia.com и Joom

Продумайте эргономичное и комфортное рабочее место

Следуйте правилу: сначала необходимое, потом красивое. Вспомните рутину и чем вы занимаетесь. Для любителя записывать мысли на стикеры нужно место, где их клеить. Кто хранит бумажные документы, тому следует купить стильный органайзер для них.

Есть правило «вытянутой руки», которое гласит: поставьте мебель и расположите предметы, которыми пользуетесь каждый день, на расстоянии вытянутой руки. Остальное — подальше. Источник: Pinterest
Есть правило «вытянутой руки», которое гласит: поставьте мебель и расположите предметы, которыми пользуетесь каждый день, на расстоянии вытянутой руки. Остальное — подальше. Источник: Pinterest

Мелочи, о которых забывают:

  • Уберите лишние предметы — ненужные книги и тетради, отвлекающие аксессуары. Не оставляйте на рабочем месте ничего, что не используется. Минималистичный подход экономит место.
  • Аккуратно уложите провода и кабели, чтобы они не создавали ощущение беспорядка. Используйте специальные фиксаторы или корзины для хранения.
  • Старайтесь обустраивать рабочее место поближе к окну. Для защиты от прямых солнечных лучей повесьте шторы или жалюзи. Лампы лучше располагать над столом и сбоку, с противоположной от рабочей руки стороны. Хороший вариант освещения ― рассеянное потолочное + настольная лампа со светом в несколько раз ярче потолочного.

Но эргономика на рабочем месте — это еще и то, как вы сидите, как далеко монитор расположен от глаз. Иначе во время совещания вы будете думать о заболевшей пояснице или дискомфорте в глазах.

Высота рабочей поверхности должна быть достаточной, чтобы расположить локти ниже грудной клетки. Экран — на уровне глаз или чуть ниже, чтобы шея не наклонялась. Клавиатура — на уровне локтей, а запястья должны быть прямыми.

Как надо сидеть. Источник: inbusinessphx.com 
Как надо сидеть. Источник: inbusinessphx.com 

Каким бы удобным ни было место, даю совет, чтобы точно ничего не болело: каждые 60 минут вставайте, делайте простые упражнения или просто разминайте плечи и шею.

Создайте уютную атмосферу для вдохновения

Нам нужно вдохновляться кабинетом, иначе мотивация зарабатывать деньги иссякнет. Что помогает создать уют при организации рабочего места дома:

  • Растения. Подойдут вообще любые варианты, какие предпочитаете: миниатюрные суккуленты, комнатные экземпляры, мощные напольные растения или букеты свежих цветов в симпатичной вазе. Можно поставить сухоцветы, если вы ни разу не цветовод.
  • Мягкие текстуры — плед, подушки под спину и коврики на пол.
  • Музыка. Попросите Алису или Марусю создать плейлист с фоновыми мелодиями или с любимыми треками для продуктивной работы. Это поможет настроиться на нужный лад и сконцентрироваться.
  • Ароматерапия. Аромалампы/диффузоры успокаивают, помогают сосредоточиться на задачах.
  • Личные предметы — фотографии, сувениры или любимые книги. Повесьте фотку Тайланда, Китая, Мальдив, Байкала — мотивируйте себя работать.
Как насчет стены вдохновения? Приятные цитаты, фотографии, картины поднимают настроение. Источник: Pinterest
Как насчет стены вдохновения? Приятные цитаты, фотографии, картины поднимают настроение. Источник: Pinterest

Идеален нейтральный свет — хорошо работать и не слепит глаза. Помните про баланс: мало света — болят глаза, много света — дискомфорт и головные боли.

И совет для тех, кто планирует ремонт. Подберите светлую цветовую гамму для стен и мебели. Она визуально расширяет пространство и делает его более уютным.

Напоследок

Главное, чтобы созданное вами рабочее пространство идеально соблюдало баланс между красотой, комфортом и функциональностью. Оно должно быть уютным, вдохновляющим — тогда вы с удовольствием будете садиться за рабочий стол.

Например, я раньше думала только про удобство стола и стула. А потом создала уютную атмосферу с помощью освещения и растений. На столе у меня стоит небольшая лампа, в которой можно переключать освещение — от теплого до холодного. Растения создают ощущение свежести и спокойствия. Также я купила крутой стеллаж для книг и в перерывах между работой перемещаюсь на диван и погружаюсь в другой мир.

Этот баланс помогает мне сосредоточиться на задачах и получать удовольствие от работы.

2
1
10 комментариев