Как организовать рабочее место дома, если места совсем мало
О том, как организовать рабочее место дома, я задумалась, когда перешла на удаленку. Ощущение нехватки пространства подстегнуло к поиску креативных решений. У меня была одна комната, которую можно разделить на зоны для работы и отдыха. И я это сделала!
Делюсь с вами идеями, как выделить даже небольшое пространство под стол и технику. Идеально, конечно, если вы располагаете отдельной комнатой для кабинета, но будем рассматривать другую ситуацию. Наличие рабочего уголка помогает сосредоточиться, улучшить продуктивность и создать четкую границу между работой и личной жизнью.
Оптимизируйте пространство с помощью грамотного планирования
Перед покупкой новой мебели или аксессуаров подумайте, как вы хотите использовать пространство.
Оцените размеры помещения и представьте, какие зоны вам нужны: для компьютера, хранения вещей, отдыха. Возможно, отдыхать планируете в другом месте. Измерьте вашу мебель и определите, сколько места она занимает. Прикиньте, что можно оставить, видоизменить, а что придется выкинуть или отдать знакомым. Это позволит избежать ненужных ошибок и лишних затрат.
Как бы хорошо все не придумалось в голове, это надо зафиксировать на бумаге или в программе. Стоит по-разному расположить мебель и посмотреть, как пространство будет выглядеть. Почему это важно:
- Разные расстановки домашнего офиса влияют на удобство работы, доступ к вещам и общую атмосферу. Экспериментируйте, чтобы понять, какая из них будет наиболее выигрышной. Если поставить стол в темное место, то большую часть времени придется сидеть с искусственным освещением — настроение «только спать». Стол у окна — другое дело.
- Неправильное размещение мебели и предметов интерьера сделает уголок (или комнату) загроможденным. Представьте себе: на столе хаотично разбросаны документы, потому что лень убирать их в шкаф в коридоре. Или массивные полки слишком низко над столом, заполнены книгами и декоративными предметами без четкой организации. Такое расположение выглядит неаккуратно и создает дискомфорт при работе — сложно сосредоточиться и найти нужные вещи.
- Если вы заранее определите лучший вариант расстановки, то не потратите деньги на неподходящую мебель. Будет грустно заказать понравившийся стол на Озоне, который не влезет по длине стены.
Я перебирала в голове разные варианты, как поставить мебель, прикидывала схематично на бумаге. Идеальное рабочее место дома из Pinterest не получалось.
Потом затестила варианты в приложении Дизайн Интерьера 3D, где можно создавать трехмерную модель комнаты.
В программе я сделала гостиную и разделила ее на две зоны с помощью стеллажа. Начала экспериментировать: меняла отделку стены в рабочем месте, добавляла разные модели столов и стульев. Поставила пару ламп около стола и сделала полочки. В приложении еще можно составлять смету, но мне функция не понадобилась.
Дизайн Интерьера 3D и все подобные программы — супер решение для визуализации пространства, когда вам недостаточно просто представить в голове или посмотреть картинку в интернете. Мне она помогла.
Зонируйте пространство
В пределах одной комнаты можно разделить пространство на зоны. Для мотивирующей атмосферы выделите рабочий угол с отдельным столом и стулом/креслом. Недалеко расположите диван, пуфик или мягкое и крупное кресло, в котором можно расслабиться в перерывах, но обязательно огородите его стеллажом или перегородкой. Это нужно для тех, кому сложно себя контролировать.
Если работа связана с большим количеством документов, поставьте рядом шкаф, полки для их хранения. Не слишком близко, чтобы не отвлекало, но и не далеко, чтобы не бегать в соседнюю комнату.
Еще понадобятся несколько ламп или многоуровневая подсветка, чтобы создать комфортное освещение для работы и спокойное для отдыха.
Как обустроить рабочее место дома в зависимости от выбранной комнаты:
- В гостиной. Попробуйте угловую стенку для установки стола с полками над ним, либо присмотрите трансформируемую мебель. Для разделения зон положите ковер, поставьте перегородку или ширму, большие напольные растения. Чудесный вариант — стеллаж: его можно заставить книгами и цветами. Рабочее место спрятано, а свет в остальную комнату будет проступать.
- В спальне. Самое неудачное место, потому что кровать так и будет манить. От нее нужно качественно отгородиться, как и от дивана в гостиной. Размещайте стол у окна, чтобы по максимуму задействовать естественное освещение.
- На утепленном балконе или лоджии при наличии площади можно расположить все необходимое в уголке — стол, стул/кресло. Используйте растения, текстиль, солнечные фонари и гирлянды для создания особой атмосферы.
- В кладовой. Она всегда небольшая, поэтому понадобятся складной столик, вертикальные стеллажи и много-много искусственного освещения, например светодиодные лампы.
Используйте складную или многофункциональную мебель
Некоторые удаленщики умудряются работать сидя и даже лежа на кровати. Jesus Christ: мне обязательно необходим стол. Для небольшого помещения отличный вариант — складная модель. У нее бывают разные конфигурации: подвесная, с ножками или без них, раздвижная, встроенная в стену, стол-стеллаж или стол-книжка. Столы-трансформеры меняют высоту: для тех, кто хочет работать то стоя, то сидя.
К трансформируемой мебели, помимо столов, относят стулья, стеллажи и прочие предметы — те, которые меняют форму, размер и функцию в зависимости от поставленных задач. К примеру, бывает мягкая модульная мебель: пуфы, кресла, диванчики — которые дополняют поворотными столиками и встроенными розетками. Получается одновременно место для отдыха и работы.
Как правильно выбрать трансформируемую мебель, чтобы она была удобной, а не просто маленькой:
- Не забывайте делать замеры, чтобы мебель хорошо смотрелась в обоих состояниях — в сложенном и разложенном. Измерьте пространство, куда планируете ее разместить.
- Обязательно проверяйте купленную модель — насколько легко она трансформируется. Если проблематично, лучше вернуть.
- Если по квартире бегают дети, покупайте модели со скругленными углами, чтобы избежать травм.
Если пространства совсем мало, можно приглядеть складное кресло. Его легко перемещать из комнаты в комнату — на случай, если работать приходится в нескольких местах квартиры.
Но я советую присмотреть модели с мягкой обивкой для максимального комфорта, чтобы косточки и мышцы сказали «спасибо». Это обычные компьютерные кресла и модели для геймеров. Можно найти приличный обеденный стул с мягким сидением.
Если работаете дома не ежедневно и спокойно относитесь к постоянным перестановкам, можно приглядеть комнатное кресло. При скромном бюджете взять обычное, какое уже есть, накинуть на него плед, положить подушку.
Внедрите вертикальное хранение
В первую очередь на ум приходят настенные/угловые полки. Они нужны для хранения книг, документов и часто используемых предметов. Очень удобно, когда вещи аккуратно расставлены и быстро находишь нужное. Внутренний перфекционист ликует!
Возможные решения для вертикального хранения:
- Прозрачные и цветные контейнеры, коробки, ящики, органайзеры, лотки для бумаг освобождают стол от хлама и придают аккуратности домашнему рабочему месту. Их можно ставить на шкаф, крепить к стене, размещать на полке или подоконнике.
- Попробуйте доски для заметок — с помощью магнитов или прищепок крепите записки на видное место.
- Присмотрите многоуровневые подставки для бумаги и документов.
Продумайте эргономичное и комфортное рабочее место
Следуйте правилу: сначала необходимое, потом красивое. Вспомните рутину и чем вы занимаетесь. Для любителя записывать мысли на стикеры нужно место, где их клеить. Кто хранит бумажные документы, тому следует купить стильный органайзер для них.
Мелочи, о которых забывают:
- Уберите лишние предметы — ненужные книги и тетради, отвлекающие аксессуары. Не оставляйте на рабочем месте ничего, что не используется. Минималистичный подход экономит место.
- Аккуратно уложите провода и кабели, чтобы они не создавали ощущение беспорядка. Используйте специальные фиксаторы или корзины для хранения.
- Старайтесь обустраивать рабочее место поближе к окну. Для защиты от прямых солнечных лучей повесьте шторы или жалюзи. Лампы лучше располагать над столом и сбоку, с противоположной от рабочей руки стороны. Хороший вариант освещения ― рассеянное потолочное + настольная лампа со светом в несколько раз ярче потолочного.
Но эргономика на рабочем месте — это еще и то, как вы сидите, как далеко монитор расположен от глаз. Иначе во время совещания вы будете думать о заболевшей пояснице или дискомфорте в глазах.
Высота рабочей поверхности должна быть достаточной, чтобы расположить локти ниже грудной клетки. Экран — на уровне глаз или чуть ниже, чтобы шея не наклонялась. Клавиатура — на уровне локтей, а запястья должны быть прямыми.
Каким бы удобным ни было место, даю совет, чтобы точно ничего не болело: каждые 60 минут вставайте, делайте простые упражнения или просто разминайте плечи и шею.
Создайте уютную атмосферу для вдохновения
Нам нужно вдохновляться кабинетом, иначе мотивация зарабатывать деньги иссякнет. Что помогает создать уют при организации рабочего места дома:
- Растения. Подойдут вообще любые варианты, какие предпочитаете: миниатюрные суккуленты, комнатные экземпляры, мощные напольные растения или букеты свежих цветов в симпатичной вазе. Можно поставить сухоцветы, если вы ни разу не цветовод.
- Мягкие текстуры — плед, подушки под спину и коврики на пол.
- Музыка. Попросите Алису или Марусю создать плейлист с фоновыми мелодиями или с любимыми треками для продуктивной работы. Это поможет настроиться на нужный лад и сконцентрироваться.
- Ароматерапия. Аромалампы/диффузоры успокаивают, помогают сосредоточиться на задачах.
- Личные предметы — фотографии, сувениры или любимые книги. Повесьте фотку Тайланда, Китая, Мальдив, Байкала — мотивируйте себя работать.
Идеален нейтральный свет — хорошо работать и не слепит глаза. Помните про баланс: мало света — болят глаза, много света — дискомфорт и головные боли.
И совет для тех, кто планирует ремонт. Подберите светлую цветовую гамму для стен и мебели. Она визуально расширяет пространство и делает его более уютным.
Напоследок
Главное, чтобы созданное вами рабочее пространство идеально соблюдало баланс между красотой, комфортом и функциональностью. Оно должно быть уютным, вдохновляющим — тогда вы с удовольствием будете садиться за рабочий стол.
Например, я раньше думала только про удобство стола и стула. А потом создала уютную атмосферу с помощью освещения и растений. На столе у меня стоит небольшая лампа, в которой можно переключать освещение — от теплого до холодного. Растения создают ощущение свежести и спокойствия. Также я купила крутой стеллаж для книг и в перерывах между работой перемещаюсь на диван и погружаюсь в другой мир.
Этот баланс помогает мне сосредоточиться на задачах и получать удовольствие от работы.