Топ 13 планировщиков задач — рейтинг лучших приложений и трекеров задач в 2025 году

Планировщики задач — это приложения и программы, которые помогают навести порядок в делах, отслеживать сроки и достигать целей без перегрузки. Современные таск-менеджеры поддерживают работу в браузере, на Windows, Android и iOS, позволяют использовать канбан-доски, списки, календари, напоминания и трекинг прогресса. Особенно востребованы решения, где есть бесплатный доступ, синхронизация между устройствами и возможность совместной работы.

В этом рейтинге представлены лучшие программы и приложения для планирования задач: от простых личных планировщиков до профессиональных трекеров задач для команд. Подборка составлена на основе анализа функциональности, отзывов пользователей, интерфейса и наличия русской версии. Все сервисы актуальны в 2025 году и имеют стабильную поддержку.

Как составлялся рейтинг

Strive — это российское приложение для комплексного планирования, в котором объединены задачи, цели, документы и регламенты. Работает в браузере и адаптировано под все устройства: Windows, macOS, iOS, Android. Отличается продуманной архитектурой и возможностью выстроить структуру работы в виде рабочих пространств с досками, статусами и ролями.

Программа позволяет вести планирование по методологиям GTD, Kanban, Scrum, а также строить свою логику — от простого списка задач до автоматизированных рабочих процессов. Поддерживаются роли, шаблоны, фильтры, повторяющиеся задачи и контроль сроков. Strive активно внедряется в бизнес-среду, но подходит и для индивидуальных пользователей.

Основные характеристики:

Для кого подойдёт:

Перейти на официальный сайт >>

Kaiten — продвинутый трекер задач и планировщик для команд, работающих по Agile. Поддерживает многоуровневые доски, swimlanes, WIP-лимиты, шаблоны процессов и автоматизацию. Интерфейс гибкий, визуально структурированный, полностью на русском языке. Работает в браузере, а также через мобильные устройства.

Особенность Kaiten — мощная аналитика и глубокая настройка процессов. Это не просто таск-менеджер, а инструмент для визуализации рабочих потоков и управления узкими местами. Бесплатный тариф ограничен, но даёт представление о возможностях системы.

Основные характеристики:

Перейти на официальный сайт >>

SingularityApp — это мощный планировщик задач, разработанный в России. Поддерживает все популярные платформы: Windows, macOS, Linux, iOS, Android, Аврора и веб-версию, работающую в современных браузерах. Дополнительно поддерживаются умные часы на базе watchOS и Wear OS.

Приложение подойдёт и для личного пользования, и для совместной работы, для планирования повседневных дел и долгосрочных целей. Бесконечная вложенность задач, проектов и тегов, гибкие настройки повтора задач и напоминаний, вид задач списком и канбан-доской в проектах и в разделе «Сегодня».

Помимо задач, здесь есть календарь, визуальный редактор в заметках с прикреплением файлов, трекер привычек, таймер Помодоро и совместный доступ к проектам. Работает офлайн, синхронизирует данные между всеми устройствами и позволяет ставить задачи через Telegram-бота, почту или голосом.

Основные характеристики:

Для кого подойдёт:

Перейти на официальный сайт >>

ЛидерТаск — это универсальное приложение-планировщик задач, доступное для Windows, Android, iOS и macOS. Поддерживает оффлайн-режим, что делает его особенно удобным в поездках или в условиях нестабильного интернета. Пользователю доступны как простые списки задач, так и канбан-доска, календарь, напоминания и повторения.

Сервис ориентирован на личное и деловое планирование. Интерфейс на русском языке, интуитивно понятный. Можно работать без регистрации в облаке, вести проекты в одиночку или в небольшой команде. Поддерживаются теги, категории, приоритеты и вложения.

Основные характеристики:

Для кого подойдёт:

Перейти на официальный сайт >>

Teamcheck — это трекер задач и планировщик, созданный для командной работы. Работает в браузере, а также доступен на Windows и мобильных устройствах. Поддерживает классические kanban-доски, статусы, фильтрацию, теги и аналитику. Сервис полностью на русском языке и подходит как для небольших команд, так и для отделов внутри компаний.

Система позволяет отслеживать сроки, ответственных, приоритеты. Визуально всё оформлено строго и понятно: минимум отвлекающих элементов, максимум пользы. Бесплатная версия — для небольших групп, а на платной открываются расширенные роли, отчёты и контроль загрузки команды.

Основные характеристики:

Для кого подойдёт:

Перейти на официальный сайт >>

WEEEK — современное приложение-планировщик с поддержкой задач, целей, календаря и kanban-доски. Отличается чистым минималистичным интерфейсом и режимом фокусировки. Доступен на iOS, Android, Windows, macOS и в браузере. Идеально подходит для личного планирования и простых командных сценариев.

Сервис позволяет формировать цели, отслеживать дедлайны, сортировать задачи по категориям и приоритетам. Есть повторения, уведомления и отчёты. Бесплатный тариф включает основные функции для одного пользователя, а командный доступ открывается в Pro-режиме.

Основные характеристики:

Для кого подойдёт:

Перейти на официальный сайт >>

Shtab — минималистичное приложение для планирования задач, доступное через браузер. Поддерживает kanban-доски, чек-листы, дедлайны и комментарии. Интерфейс максимально упрощён и не перегружен лишними деталями. Подходит для личного использования и небольших проектных групп.

Отличается высокой скоростью, понятной логикой и полной русификацией. Нет лишнего визуального шума — всё внимание на задачах. Бесплатный режим позволяет использовать базовые функции, а на платном добавляются расширенные права доступа и работа в команде.

Основные характеристики:

Для кого подойдёт:

Перейти на официальный сайт >>

getLocus — это современная российская программа для планирования и трекинга задач, созданная с прицелом на распределённые команды. Работает в браузере и на всех платформах, включая iOS, Android и Windows. Поддерживает классическую kanban-доску, списки, календари, быстрый поиск и фильтрацию задач.

Интерфейс понятный и быстрый, без перегрузки. Поддерживаются вложения, напоминания, теги, обсуждения, дедлайны и статусы. Бесплатная версия подходит для небольших команд и персонального использования. Для организаций доступны расширенные тарифы с аналитикой и администрированием.

Основные характеристики:

Для кого подойдёт:

Перейти на официальный сайт >>

ClickUp — это мощное приложение-планировщик, ориентированное на бизнес и команды. Поддерживает более 10 видов представлений задач, включая kanban-доски, списки, таймлайны, Gantt, календари и даже документы. Имеет приложения для Windows, macOS, iOS и Android. Интерфейс на английском, но частично доступен на русском языке.

Сервис подойдёт тем, кто ищет всё в одном: задачи, цели, автоматизация, чат, отчёты и управление доступами. Бесплатная версия удивительно функциональна: почти без ограничений можно вести проекты любой сложности. Подходит как фрилансерам, так и крупным компаниям.

Основные характеристики:

Для кого подойдёт:

Перейти на официальный сайт >>

Asana — популярный планировщик и таск-менеджер, разработанный для работы в командах. Поддерживает списки задач, kanban-доски, календарь, таймлайны и отчёты. Интерфейс частично переведён на русский язык. Есть мобильные приложения для Android и iOS, десктопные версии и веб-интерфейс.

Сервис позволяет создавать задачи, проекты, подзадачи, шаблоны и назначать ответственных. Прекрасно подходит для agile-команд, маркетинга, digital-проектов. Бесплатный тариф работает до 15 участников в команде. Удобен при росте: по мере расширения команды можно перейти на более продвинутые функции.

Основные характеристики:

Для кого подойдёт:

Перейти на официальный сайт >>

Trello — это классический планировщик задач в формате канбан-доски. Интерфейс интуитивно понятен: доска состоит из колонок, в которых размещаются карточки задач. Пользователи могут добавлять метки, сроки, описания, вложения, чек-листы и комментарии. Trello доступен на всех платформах: Windows, Android, iOS, macOS и через веб.

Сервис идеально подходит для личного планирования, ведения проектов в команде или организации совместных дел. Интерфейс частично переведён на русский язык. Бесплатный тариф включает большинство функций и подходит как фрилансерам, так и небольшим группам.

Основные характеристики:

Для кого подойдёт:

Перейти на официальный сайт >>

Битрикс24 — это мощная корпоративная платформа, включающая CRM, чат, документы и модуль задач. Внутри реализована полноценная система планирования: kanban-доски, списки задач, шаблоны, роли, отчёты, контроль сроков. Работает на Windows, Android, iOS и в браузере. Есть облачная и коробочная версия.

Сервис может быть избыточен для личного пользования, но для бизнеса и отделов — это универсальное решение. Русский интерфейс, поддержка интеграций, большая экосистема делают его популярным выбором среди организаций.

Основные характеристики:

Для кого подойдёт:

Перейти на официальный сайт >>

Для кого подойдёт:

YouGile — это планировщик и таск-менеджер с акцентом на командную коммуникацию и гибкие процессы. Работает в браузере, а также доступен на iOS, Android и Windows. Интерфейс напоминает канбан-доску с расширенной карточкой задач: можно вести переписку, добавлять вложения, сроки, чек-листы и теги.

Сервис подойдёт как для небольших команд, так и для организаций, работающих по Agile. Здесь есть настраиваемые статусы, шаблоны процессов, рабочие пространства, интеграции с Telegram и Slack, автоматизация. Предусмотрен бесплатный доступ с ограничением по числу пользователей.

Основные характеристики:

Для кого подойдёт:

Перейти на официальный сайт >>

Выбор приложения или программы для планирования задач зависит от ваших целей, формата работы и используемых платформ. Важно, чтобы инструмент соответствовал вашему стилю организации: будь то визуальная канбан-доска, традиционный список, календарь или гибридная система. Ниже приведены ключевые параметры, на которые стоит обратить внимание при выборе:

Выбор зависит от платформы и целей. Для команд — Strive, YouGile, Kaiten; для личного пользования — WEEEK, Shtab, Trello. Все они работают онлайн и поддерживают разные форматы представления задач.

Бесплатные версии предлагают Strive, WEEEK, Trello, ЛидерТаск, ClickUp, Asana. Они позволяют вести задачи, канбан-доски, календари и синхронизироваться между устройствами.

Да. Полностью на русском: Strive, ЛидерТаск, WEEEK, Teamcheck, getLocus, Shtab, Kaiten. Частично переведены ClickUp и Asana.

Да, такие версии есть у Strive, ЛидерТаск, Teamcheck, WEEEK, ClickUp, Asana и Trello. Большинство поддерживают синхронизацию с мобильными устройствами.

Универсальные кроссплатформенные решения: Strive, YouGile, WEEEK, ClickUp, Asana. Все они доступны в App Store и Google Play.

Если нужно просто вести списки — подойдёт планировщик. Для командной работы и трекинга с аналитикой лучше таск-менеджер или трекер задач, такой как Strive или Kaiten.

Да. Календарь встроен в Strive, WEEEK, Asana, ClickUp, getLocus. Это удобно для визуального планирования сроков и событий.

Да. Бесплатный доступ дают Teamcheck, getLocus, Trello, ClickUp и Strive. Часто функционала хватает для старта без ограничений.

Для личного пользования подойдут WEEEK и Shtab — они минималистичны, быстры и не требуют обучения.

ЛидерТаск и Shtab позволяют использовать оффлайн-режим или начать без регистрации в облаке. Подходит для офлайн-работы.

Strive, ClickUp, YouGile, Asana, WEEEK поддерживают обе платформы и позволяют синхронизировать задачи в реальном времени.

Планировщик фокусируется на управлении временем и задачами, а трекер задач (таск-трекер) добавляет статус, аналитику, дедлайны и командные процессы. Пример: Strive, Teamcheck.

На официальных сайтах: Striveapp.ru, leadertask.ru, weeek.net, а также в App Store и Google Play по названию приложения.

ClickUp и Strive — одни из самых мощных решений. Поддерживают кастомные статусы, цели, автоматизацию, роли, шаблоны и аналитику.

Strive, Kaiten, Bitrix24 — оптимальны для команд с корпоративными процессами. Есть роли, регламенты, отчёты и поддержка командной структуры.

Надеемся, этот рейтинг помог вам найти подходящее приложение или программу для планирования задач — будь то для личного расписания, ежедневной рутины или командной работы. Современные таск-менеджеры предлагают огромные возможности: от визуального контроля до автоматизации, от кроссплатформенности до аналитики. Особенно приятно, что среди лучших решений — множество российских разработок с качественной поддержкой и бесплатными тарифами.

Если вы ищете универсальный инструмент для работы, выберите Strive. Если нужна простота — попробуйте WEEEK или Shtab. А для масштабной коллаборации подойдут ClickUp, YouGile или Asana. Главное — начать использовать систему, которая помогает вам фокусироваться и достигать целей.