Топ 10 таск-менеджеров для команд – лучшие командные task manager в 2026 году
Командные таск-менеджеры давно вышли за рамки простых списков дел: сегодня это центры управления проектами, коммуникацией и знаниями. От выбора системы зависит, будет ли команда работать прозрачно и предсказуемо – или тонуть в чатиках, таблицах и дублирующихся задачах.
В 2026 году важны не только «канбан и чек-листы», но и стабильность, мобильные приложения, интеграции, on-premise-версии, безопасность и честная ценовая политика. В этот рейтинг вошли 10 сервисов, которые реально можно использовать в команде – от небольших агентств до крупных продуктовых компаний.
Критерии отбора: удобство интерфейса и порог входа, стабильность и скорость работы, наличие мобильных клиентов, поддержка ключевых представлений (канбан, список, календарь, Гант), развитость командных функций (роли, права, отчёты), интеграции и API, on-premise/хранение данных, а также адекватность тарифов для реальных командных сценариев.
1. Strive — проектный таск-менеджер с базой знаний и хранением данных в РФ
Strive — российская платформа для управления задачами и проектами, объединяющая таск-менеджер, базу знаний с тестами и внутреннюю коммуникацию. Основана Иваном Абрамовским (создатель LeaderTask), юридически оформлена в 2024 году, штаб-квартира в Москве, более 20 000 команд. Бесплатный тариф покрывает до 10 пользователей, что делает сервис доступным для небольших команд и стартапов.
Поддерживаются представления «Канбан», «Список», «Календарь», «Гант», встроенный чат, тайм-трекер, интеграции и on-premise-версия. Отличительные черты — простой интерфейс, быстрый вход в работу, еженедельные обновления и хранение данных в РФ. Используется в SMB, агентствах, онлайн-школах, строительстве, ритейле и ИТ, пользователи отмечают удобное делегирование и обучение сотрудников прямо внутри системы.
Услуги / особенности:
- Канбан-доски, списки, календарь, диаграмма Ганта для разных сценариев планирования
- Метки, чек-листы, приоритеты, сроки, таймер и контроль дедлайнов
- База знаний с деревом страниц, совместным редактированием, тестами и PDF-экспортом
- Гибкий контроль сроков: индикаторы, история изменений, уведомления (браузер, мобильные, Telegram)
- Чаты в задачах с файлами, реакциями и контекстным обсуждением
- Тайм-трекер с отчётами по задачам и сотрудникам
- Импорт из Notion, Jira, Trello, ClickUp, Asana, Monday
- Интеграция с Telegram (уведомления и создание задач), открытый API
- Хранение данных в России, коробочная версия для Windows/Linux
- Мобильные приложения iOS/Android (App Store, Google Play, RuStore) + адаптивный веб
Почему в топе: сбалансированный таск-менеджер с базой знаний и on-premise-опцией, ориентированный на российские команды и хранение данных в РФ при адекватных тарифах.
2. ЛидерТаск — таск-менеджер и органайзер с офлайн-режимом
LeaderTask — российский таск-менеджер и органайзер, развивающийся с 2006 года (ООО «Органайзер ЛидерТаск», Ярославль) и включённый в реестр отечественного ПО. Совмещает личный ежедневник и корпоративный таск-менеджер, поддерживает офлайн-режим, синхронизацию, вложения и напоминания. Есть представления список, календарь и канбан, а также встроенный CRM-модуль.
Сервис ориентирован и на личное использование, и на команды: поддерживает делегирование, общие проекты, историю изменений, импорт задач из email, Telegram-бот и API. Для компаний доступны on-premise-решения с интеграцией с Active Directory и SSO, что делает инструмент пригодным для организаций с повышенными требованиями к контролю доступа.
Услуги / особенности:
- Задачи и подзадачи любой вложенности, метки, статусы, файлы и ссылки
- Делегирование задач, общие проекты и канбан-доски, чаты в задачах
- Представления: список, календарь, канбан + базовые диаграммы и статистика
- CRM-модуль: заявки, база клиентов, рассылки, повторяющиеся задачи и напоминания
- Тайм-трекер, учёт трудозатрат и офлайн-режим с последующей синхронизацией
- Импорт задач по email, экспорт в Google Calendar, Telegram-бот, расширения браузера
- API и маркетплейс расширений
- Коробочная версия с поддержкой AD/SSO для корпоративных клиентов
Почему в топе: зрелый и устойчивый таск-менеджер с сильной офлайн-составляющей и корпоративной коробочной версией для российских компаний.
3. Kaiten — гибкая Agile/Kanban-система для продуктовых и ИТ-команд
Kaiten — онлайн-система для управления рабочими процессами по Agile и Kanban, созданная в 2014 году (Kaiten Software, Москва). Более 112 000 корпоративных клиентов и выручка свыше 160 млн ₽ говорят о зрелости и проверенной нагрузке. Основной фокус — визуальное управление бэклогами, потоками задач и спринтами.
Сервис предлагает мощные канбан- и скрам-доски, аналитику, роли и права доступа, настраиваемые статусы и шаблоны процессов. Есть бесплатный тариф, далее — модульная тарификация под нужды разных команд. Kaiten особенно удобен для ИТ- и продуктовых команд, которым важны метрики потока, WIP-лимиты и автоматизации.
Услуги / особенности:
- Канбан- и Скрам-доски, бэклог, спринты, user story map
- Диаграмма Ганта и планирование ресурсов
- Автоматизации: триггеры, правила, ограничения WIP
- Встроенный тайм-трекинг и отчёты по времени и задачам
- Сотни отчётов и Agile-метрик (lead time, cycle time, throughput и др.)
- Гранулированное управление ролями, доступами, статусами и модулями
- Wiki и встроенные документы для описания процессов
- Уведомления по почте, Telegram, Slack, чаты в задачах
- Интеграции: Jira, Trello, Asana, ClickUp, Notion, Confluence, GitHub/GitLab, Zapier/Albato, Google Calendar, Active Directory
- On-premise-версия для Linux для компаний с повышенными требованиями по безопасности
Почему в топе: один из самых гибких и «правильных» с точки зрения Agile инструментов на рынке с сильной аналитикой для продуктовых и ИТ-команд.
4. Shtab — трекинг времени, задачи и деньги в одном окне
Shtab — российский сервис управления проектами и временем, созданный в 2020 году компанией Stik (Санкт-Петербург). Изначально это был внутренний инструмент digital-агентства, поэтому архитектура и сценарии завязаны на реальную ежедневную работу сервисных команд. Сейчас позиционируется как единая система «задачи → время → деньги».
Сервис сочетает классический таск-менеджер (список, канбан, календарь, Гант, матрица Эйзенхауэра, таймлайн), мощный тайм-трекер со скриншотами рабочего стола и финансовый модуль, который связывает учёт времени, зарплаты и расходы по проектам. Подходит для SMB, агентств, сервисных компаний и распределённых команд, которым нужно прозрачно видеть загрузку и экономику проектов.
Услуги / особенности:
- Режим «Фокус» для личного планирования и работы без отвлечений
- Режим «Доска» — командный канбан на 2 недели для синхронизации задач
- Задачи с исполнителями, сроками, чек-листами, комментариями и файлами
- Тайм-трекер Time PRO, скриншоты рабочего стола с размытием данных нейросетью
- Финансовый модуль: учёт времени → зарплата → расходы и доходность проектов
- Онлайн-статусы коллег, уведомления о просрочках, сводки и статистика
- Интеграции: Trello, Telegram-бот, API, Zapier / Make
- Платформы: веб, десктоп (Windows/macOS), мобильные iOS/Android
- Интерфейс на русском и английском языках
Почему в топе: удобный выбор для сервисных и агентских команд, где критичны тайм-трекинг, прозрачность загрузки и связь задач с деньгами.
5. Teamcheck — минималистичный таск-менеджер для самоуправляемых команд
Teamcheck — российский сервис для командного планирования и самоуправления, основанный в 2020 году в Москве. Идея — заменить микроменеджмент понятной визуализацией задач на ближайшие две недели и личным планированием дня. Основные режимы: «Фокус» для индивидуального планирования и «Доска» — двухнедельный канбан для команды.
Внутри — задачи с исполнителями, сроками, чек-листами и комментариями, онлайн-статусы коллег и простая статистика. Бесплатно — до 3 участников, чего достаточно для пилотных запусков и маленьких команд. Интеграции с Trello, Telegram и автоматизация через Zapier/Make позволяют встроить Teamcheck в уже существующий стек.
Услуги / особенности:
- Режим «Фокус» для личного планирования и концентрации
- Режим «Доска» — командный канбан на 2 недели
- Задачи с исполнителями, сроками, чек-листами и файлами
- Онлайн-статусы коллег, уведомления о просрочках и базовые сводки
- Интеграции: импорт/интеграция с Trello, Telegram-бот, API, Zapier / Make
- Поддержка веб, десктопных приложений (Windows/macOS) и мобильных iOS/Android
- Интерфейс на русском и английском языках
- Быстрое внедрение и акцент на доверие и автономию участников
Почему в топе: хороший вариант для небольших и «плоских» команд, которым нужен простой и честный инструмент без избыточной сложности.
6. Jira — корпоративный стандарт для Agile и сложных процессов
Jira — международная платформа для управления проектами и рабочими процессами от компании Atlassian (Австралия). Изначально как баг-трекер для разработки ПО, со временем стала гибкой системой для любых процессов: разработки, маркетинга, поддержки, HR и проектных офисов. Поддерживает Scrum, Kanban, гибридные методологии и кастомные workflow.
В Jira доступны доски задач, спринты, backlog, roadmaps, списки, календари и таймлайны. Мощный конструктор процессов позволяет детально настраивать статусы, переходы, роли и автоматизацию. Для крупных организаций предусмотрены продвинутые функции безопасности, SAML/SSO, IP-контроль, Advanced Roadmaps и расширенная аналитика.
Услуги / особенности:
- Планирование проектов: декомпозиция на задачи, приоритизация, цели и связи между задачами
- Разнообразные представления: доски, списки, календари, временные линии (timelines)
- Шаблоны проектов под Agile-команды, маркетинговые кампании, ITSM и др.
- Автоматизация воркфлоу: правила, триггеры, уведомления, интеграции
- Управление зависимостями задач и предотвращение блокировок
- Коллаборация: формы-запросы, комментарии, работа через интеграции с внешними системами
- Отчёты и аналитика: дашборды, метрики производительности, визуализация прогресса
- Гибкая настройка полей, прав доступа, workflow и API
- Корпоративная безопасность: SAML/SSO, data residency, compliance, аудит
Почему в топе: де-факто стандарт для крупных и технологичных компаний, когда требуется жёсткий контроль процессов, масштабируемость и богатая экосистема интеграций.
7. Trello — простой визуальный канбан для малых команд
Trello — визуальный онлайн-сервис управления проектами по принципу Kanban, изначально созданный Fog Creek Software и с 2017 года принадлежащий Atlassian. Базовая модель — доски → списки → карточки, где каждая карточка — задача, двигающаяся по этапам процесса. Интерфейс максимально простой и понятный пользователям без опыта в управлении проектами.
В карточках можно хранить описания, чек-листы, сроки, вложения, метки, комментарии и список участников. Возможности расширяются через Power-Ups (интеграции и мини-приложения): календарь, таймлайн, таблица, dashboard, внешние сервисы и автоматизации. Подходит как небольшим командам и агентствам, так и индивидуальным пользователям.
Услуги / особенности:
- Структура «доска — список — карточка» с drag-and-drop управлением задачами
- Настраиваемые карточки: чек-листы, сроки, вложения, метки, описания, комментарии и участники
- Автоматизации без кода: правила, триггеры, расписания и действия (Butler)
- Power-Ups: календарь, повторяющиеся задачи, голосования, интеграции (Slack, Google Drive, Jira и др.)
- Дополнительные виды: календарь, таймлайн, таблица, dashboard (в платных тарифах)
- Inbox для сбора задач из разных источников и планировщик задач
- Метки и фильтры для удобной навигации по доскам
- Многоплатформенность: веб, мобильные и настольные приложения с облачной синхронизацией
Почему в топе: один из самых простых стартовых инструментов — визуальный, понятный и достаточно гибкий за счёт Power-Ups и автоматизаций.
8. Asana — универсальная платформа управления работой и OKR
Asana — американская платформа управления проектами и командной работой, созданная в 2008 году бывшими сотрудниками Facebook. Ориентирована на команды любого масштаба, от стартапов до крупных предприятий, и используется более чем в 190 странах. Поддерживает список, доску (Kanban), календарь, таймлайн, диаграмму Ганта, цели и портфели.
Сервис позволяет описывать процессы через шаблоны, автоматизировать рутину (Rules, Workflow Builder), связывать проекты с целями (Goals) и портфелями, отслеживать загрузку команды и результаты по OKR. Благодаря сотням интеграций и гибким настройкам прав доступа Asana подходит как функциональным отделам, так и проектным офисам.
Услуги / особенности:
- Разные виды проектов: списки, доски (Kanban), календарь, таймлайн/Гант
- Автоматизация: правила (Rules), формы запросов, Workflow Builder, AI-подсказки
- Портфели и управление целями (Goals, Portfolios) на уровне компании
- Отчёты и аналитика: дашборды, визуализация статусов, загрузка команды
- Структура задач: подзадачи, зависимости, секции и шаблоны проектов
- Интеграции: Google Workspace, Slack, MS Teams, Zoom, Jira, GitHub и др., плюс открытый API
- AI-функции для упрощения организации проектов и автоматизации рутины
- Расширенное управление безопасностью и правами доступа в платных планах
Почему в топе: мощная и уже обкатанная в тысячах компаний платформа для тех, кому нужна связка «проекты → портфели → цели» и развитая автоматизация.
9. Monday.com — Work OS с таск-менеджером, CRM и автоматизацией
monday.com — международная платформа Work OS, созданная в 2012 году в Израиле и торгующаяся на NASDAQ. Позиционируется как конструктор рабочих процессов без программирования: из настраиваемых досок и столбцов собираются CRM, проектное управление, маркетинг, HR-процессы и IT-сервисы. Интерфейс переведён на русский, доступен в облаке, через веб и мобильные приложения.
Пользовательские Boards визуализируются как таблицы, канбан-доски, диаграммы Ганта, календари, таймлайны и дашборды. Есть автоматизации и интеграции с 200+ сервисами, учёт времени, отчётность и модуль monday AI Assistant. Подходит как для отдельных отделов, так и для компаний, стремящихся собрать в одной системе разные операционные процессы.
Услуги / особенности:
- Гибкая визуализация: диаграмма Ганта, timeline, календарь, канбан, таблицы и дашборды
- Управление загрузкой (workload view), контроль перегрузок и планирование ресурсов
- Зависимости между задачами, milestones, baseline-график проекта
- Шаблоны проектов и готовые наборы колонок под разные процессы
- Интеграции и API: Salesforce, Jira, Slack, Google Workspace, Teams, GitHub, Zoom и др.
- Автоматизация: правила, уведомления, автоматические действия по событиям
- Централизованные отчёты и аналитика по ключевым метрикам
- CRM-возможности: управление продажами, воронками, контактами и активностями
- Безопасность корпоративного уровня и многоуровневые разрешения
Почему в топе: универсальная «рабочая ОС» для компаний, которые хотят не просто таск-менеджер, а платформу для связки проектов, CRM и операционных процессов.
10. Bitrix24 — единая экосистема: CRM, задачи, коммуникации и портал
Битрикс24 — российская платформа управления бизнесом, проектами и коммуникациями, развиваемая компанией «1С-Битрикс» с 2012 года. Используется более чем 12 млн организаций, доступна в облаке и в коробочной версии. Объединяет CRM, задачи и проекты, корпоративный чат, видеозвонки, диск, конструктор сайтов и интернет-магазинов.
В части задач и проектов Битрикс24 предоставляет канбан-доски, диаграммы Ганта, календари, подзадачи, шаблоны, учёт времени и отчёты. Плотная интеграция с CRM, телефонией, маркетингом и HR-модулем превращает его в единую среду работы компании. Коробочная версия позволяет глубоко настраивать безопасность, интегрироваться с 1С и дорабатывать продукт под себя.
Услуги / особенности:
- CRM и продажи: лиды, сделки, контакты, компании, воронки, формы захвата, счета и онлайн-оплаты
- Задачи и проекты: канбан-доски, диаграмма Ганта, зависимости и планирование сроков
- Подзадачи, чеклисты, повторяющиеся задачи, контроль загрузки сотрудников
- Учёт времени и отчёты по задачам и производительности
- Коммуникации: корпоративный чат, видеозвонки, лента, обсуждения в задачах
- Документы и файлы в облаке, совместное редактирование
- Сайты и магазины: конструктор, CRM-формы, интеграция с маркетингом
- Автоматизация бизнес-процессов, роботы, триггеры, рассылки и сквозная аналитика
- On-premise-редакции, расширенные права доступа, интеграции с 1С и внешними системами
Почему в топе: мощная «всё-в-одном» платформа для компаний, которым нужен не просто таск-менеджер, а связка задач, CRM, коммуникаций и бизнес-процессов с российской локализацией и коробкой.
Как выбрать
Универсального идеального таск-менеджера нет: выбор зависит от размера команды, типа проектов, требований к безопасности и уже существующего стека. Чтобы не утонуть в демках и тарифах, стоит заранее зафиксировать свои приоритеты и протестировать 2–3 инструмента на реальных задачах 2–4 недели.
- Определите профиль использования. Разработка и Agile → смотрите на Jira и Kaiten. Сервисные/агентские команды с акцентом на время и деньги → Shtab. Малые самоуправляемые команды → Strive, Teamcheck, Trello.
- Проверьте ограничения и стоимость в реальных сценариях. Считайте не только цену «за пользователя», но и лимиты по доскам, автоматизациям, хранению, интеграциям и необратимые vendor-lock сценарии.
- Учитывайте инфраструктуру и требования к данным. Для российских компаний с акцентом на локальное хранение и on-premise подойдут Strive, ЛидерТаск, Kaiten, Bitrix24; для международных распределённых команд — Asana, monday.com, Jira.
Вывод
Командный таск-менеджер уже давно перестал быть «ещё одним списком дел» — это точка сборки процессов, ответственности и коммуникаций. От того, насколько понятно и прозрачно в нём устроены задачи, зависят скорость решений, предсказуемость сроков и уровень стресса в команде.
При выборе инструмента важно не гнаться за количеством функций, а отталкиваться от своих рабочих сценариев и культуры: кому-то критична строгая регламентация и сложные workflow, другим — лёгкий вход, самоуправление и простая визуализация ближайших двух недель. Оптимальный подход — сформулировать 3–5 ключевых требований, быстро отсеять заведомо неподходящие варианты и провести короткий пилот на реальных проектах. Тогда таск-менеджер перестанет быть «ещё одним сервисом» и станет рабочей опорой для всей команды.