Рейтинг лучших принтеров для офиса 2024 года (ТОП-16)

Несмотря на тенденцию к развитию электронного документооборота, принтеры на настоящий момент являются важной частью офисного оборудования. В этой статье представлены лучшие принтеры для офиса 2024 года. Наш топ включает самые востребованные модели, заслужившие признание пользователей благодаря высокому качеству и надежности. Мы отобрали устройства, оптимальные по соотношению цена-качество, в различных ценовых категориях.

В наш рейтинг вошли как лазерные, так и струйные принтеры, включая МФУ с функциями сканирования и двухсторонней печати. Представлены модели разных форматов, в том числе А3, черно-белые и цветные устройства. Особое внимание уделено принтерам с большим ресурсом и недорогими картриджами, что важно для офисного использования. В обзор включены как новинки, так и проверенные временем модели от ведущих производителей, таких как Kyocera.

Как формировался наш рейтинг?

Выбор офисного принтера может быть сложным из-за широкого ассортимента на рынке. Наша команда провела анализ популярных моделей, изучила мнения экспертов и отзывы пользователей, чтобы представить вам действительно лучшие варианты.

Топ составлен на основе сравнения ключевых характеристик: тип печати (лазерная/струйная); наличие дополнительных функций (сканер, копир); формат печати; скорость работы; качество отпечатков; ресурс картриджей; стоимость расходных материалов; энергоэффективность; надежность и долговечность.

Мы уделили особое внимание отзывам реальных пользователей и рекомендациям специалистов по офисной технике, чтобы предложить вам оптимальные решения для различных задач и объемов печати.

Выбор хорошего принтера для офиса – ответственная задача, от которой зависит эффективность работы всего коллектива. Чтобы составить объективный рейтинг лучших моделей, мы провели анализ рынка и протестировали десятки устройств. Наша цель – помочь читателям понять, как правильно выбрать хороший принтер для офиса, учитывая все важные критерии. В процессе отбора мы обращали внимание на такие характеристики, как скорость печати, качество отпечатков, ресурс картриджей, наличие дополнительных функций и, конечно же, соотношение цена-качество.

В первую очередь мы разделили все устройства на категории: лазерные и струйные, черно-белые и цветные, а также МФУ со сканером. Особое внимание уделялось моделям с большим ресурсом печати и возможностью двусторонней печати, что крайне важно для офисного использования. Мы также учитывали наличие моделей формата А3, которые необходимы для печати чертежей и презентаций. Отдельно рассматривались принтеры с дешевыми картриджами, что позволяет существенно снизить затраты на расходные материалы в долгосрочной перспективе.

При составлении рейтинга мы не обошли вниманием и известные бренды, такие как Kyocera, которые зарекомендовали себя на рынке офисной техники. Однако главным критерием отбора была не популярность марки, а реальные показатели работы устройства. Мы провели множество тестов, оценивая скорость и качество печати различных документов - от простых текстовых файлов до сложных графических материалов. Особое внимание уделялось надежности и долговечности принтеров, ведь для офиса крайне важно иметь устройство, способное выдержать высокие нагрузки.

Проверить, где дешевле всего >

Нашу подборку открывает Pantum CP1100. Это цветной лазерный принтер, предназначенный для использования в малых офисах. Устройство поддерживает печать до формата A4 и может обрабатывать до 30 000 страниц в месяц. Одной из его ключевых функций является автоматическая двусторонняя печать.

Принтер оснащен технологией лазерной печати с четырьмя цветами и максимальным разрешением 1200x600 dpi для ч/б и цветной печати. Скорость печати составляет 18 страниц в минуту как для ч/б, так и для цветной печати формата A4. Время выхода первого отпечатка составляет 10 секунд для ч/б и 11 секунд для цветной печати.

Устройство имеет встроенный сканер формата A4, лоток на 250 листов для подачи бумаги и лоток на 100 листов для вывода. Поддерживает различные типы носителей, включая карточки, конверты и этикетки.

Для печати принтер использует четыре картриджа/тонера: черный, пурпурный, желтый и синий. Ресурс ч/б картриджа составляет 1000 страниц, а цветных - до 700 страниц. Процессор имеет частоту 1000 МГц, объем памяти - 1024 МБ. Интерфейс USB 2.0.

Большинство пользователей отмечают высокую производительность, качество печати и удобство в использовании.

Проверить, где дешевле всего >

МФУ KYOCERA ECOSYS P2040dn, специализирующееся на черно-белой печати высокого качества в офисной среде. Устройство предназначено для средних офисов с высоким объемом печати до 50,000 страниц в месяц. Размещается настольно и обладает функцией автоматической двусторонней печати, что обеспечивает эффективное использование бумаги.

Принтер имеет максимальный формат печати до A4 и способен обрабатывать различные типы носителей, такие как карточки, конверты, матовая бумага, пленка и этикетки. Он оснащен технологией лазерной печати с двумя цветами и обеспечивает высокое разрешение печати до 1200 x 1200 точек на дюйм.

Скорость печати до 40 страниц в минуту для черно-белой печати формата A4. Время первого выхода отпечатка составляет всего лишь 6.4 секунды, а время разогрева - 15 секунд. Копировальная функция выполняется с той же высокой скоростью, составляющей 40 копий в минуту и поддерживает различные параметры масштабирования.

Принтер оборудован сканером с максимальным форматом оригинала A4 и функцией сканирования в 24-битном цвете и 256 оттенков серого. Лотки для подачи бумаги включают стандартный лоток на 250 листов и максимальный на 850 листов, а лоток для вывода - на 250 листов. Емкость лотка ручной подачи составляет 100 листов.

Устройство оснащено одним картриджем/тонером TK-1160 с ресурсом печати до 7200 страниц. Оно имеет порты USB 2.0 для подключения и поддерживает карты памяти Secure Digital. Поддерживает Google Cloud Print и прямую печать.

Принтер имеет память 256 МБ, процессор Cortex-A9 с частотой 800 МГц и удобный ЖК-дисплей диагональю 1.4 дюйма для легкого управления. Уровень шума при работе составляет 48.8 дБ, а в режиме ожидания - 20 дБ. Потребляемая мощность при работе составляет 620 Вт.

Проверить, где дешевле всего >

Скорость печати ч/б составляет 20 страниц в минуту. Время разогрева и вывода первого отпечатка составляет 18 секунд. Технология печати лазерная, с разрешением 1200x1200 dpi.

Потребляемая мощность в режиме работы составляет 320 Вт, в режиме ожидания - 33 Вт. Уровень шума при работе - 65 дБ. В комплект поставки входят: принтер HP Laser 107w, пробные лазерные картриджи, кабели питания и USB, руководства.

Большинство пользователей отмечают хорошее качество печати, быструю скорость работы, удобное подключение по Wi-Fi. Однако, некоторые отмечают недостаточный объем памяти устройства и отсутствие поддержки карт памяти.

Проверить, где дешевле всего >

Достойное место в списке занимает HP OfficeJet 202. МФУ обладает возможностью печати формата A4 с различными материалами, включая глянцевую бумагу, карточки, конверты, пленку и многое другое. Он оснащен четырьмя цветами, обеспечивая максимальное разрешение 4800 x 1200 dpi для цветной печати, что позволяет получать яркие и высококачественные изображения.

Среди преимуществ можно выделить быструю печать до 10 страниц в минуту в ч/б и до 7 страниц в минуту в цвете на формате А4. Каждый цветной картридж обеспечивает печать до 300 страниц, а ч/б - до 600 страниц, что экономит на замене расходных материалов. Поддерживает работу от аккумулятора, что делает его мобильным и позволяет использовать его в различных условиях.

Однако, одним из недостатков является отсутствие поддержки карт памяти, что может быть неудобством для пользователей, предпочитающих прямую печать с внешних носителей.

Пользователи в отзывах чаще всего выделяют высокое качество цветной печати, компактные размеры устройства, а также удобство использования при печати без полей.

Проверить, где дешевле всего >

Нельзя обойти вниманием Epson M1170. Оснащен пьезоэлектрической технологией печати, которая обеспечивает высокое качество печати с разрешением до 1200 x 2400 точек на дюйм для черно-белой печати, а также до 1200 x 1200 точек на дюйм для цветной печати.

Принтер может печатать до 20 страниц в минуту формата A4 и обладает функцией двусторонней печати, что позволяет экономить бумагу. Система непрерывного подачи чернил (СНПЧ) обеспечивает удобство и экономичность использования устройства.

Позволяет копировать документы, имеет лоток для подачи бумаги на 250 листов и для вывода - на 100 листов. Поддерживается печать на различных носителях, таких как глянцевая бумага, карточки, конверты и другие. Ресурс ч/б картриджа до 6000 страниц.

Имеет интерфейсы Ethernet (RJ-45) и USB для удобства подключения к компьютеру или сети. Он совместим с операционными системами Linux и Windows. Принтер компактен, что позволяет установить его на столе офисного помещения.

Как дополнительные преимущества модели можно отметить низкое энергопотребление в режиме работы (13 Вт) и в режиме ожидания (3.3 Вт), а также высокий срок службы до 5 лет при соблюдении условий эксплуатации. Гарантийный срок составляет 1 год или 12 месяцев.

Отзывы пользователей чаще всего отмечают его надежность, высокое качество печати и экономичность использования благодаря СНПЧ.

Проверить, где дешевле всего >

В рейтинге лучших струйных принтеров для офиса стоит отметить Canon Pixma G540. Принтер предназначен для персонального использования и сочетает компактность и функциональность. Устройство укомплектован системой непрерывной подачи чернил (СНПЧ), обеспечивая удобство при печати больших объемов.

Принтер использует термическую струйную технологию печати и оснащен шестью различными цветами, что позволяет создавать насыщенные и качественные изображения. Максимальное разрешение для цветной печати составляет 4800 x 1200 dpi, обеспечивая четкие и яркие цвета. Скорость печати для ч/б и цветной составляет 3.9 страниц в минуту, что делает устройство подходящим для повседневного использования.

Время печати 10x15 см фотографии цветной - 47 секунд. МФУ оснащено контактным сканером CIS и лотком для подачи бумаги на 100 листов. Принтер способен работать с различными типами носителей, включая глянцевую бумагу, карточки, конверты, матовую бумагу и фотобумагу.

Использует шесть картриджей: черный, циан, пурпурный, желтый, красный, серый (GI-43). Ресурс цветного картриджа достигает 8000 страниц, в то время как ч/б чинил может напечатать до 3700 страниц. Устройство поддерживает подключение через USB и прямую печать, соответствует различным операционным системам, включая Linux и iOS.

Проверить, где дешевле всего >

Следующим в нашем обзоре идет Canon i-SENSYS LBP631CW. Это цветной лазерный принтер с функцией автоматической двусторонней печати, разработанный для использования в малых офисах. Обеспечивает высококачественную цветную печать формата A4 и может обрабатывать до 2500 страниц в месяц.

Принтер оснащен четырьмя картриджами, что позволяет получать яркие и контрастные оттиски. Максимальное разрешение печати составляет 1200 x 1200 точек на дюйм как для черно-белой, так и для цветной печати. Скорость печати достигает 18 страниц в минуту как для ч/б, так и для цветной печати на формате A4.

МФУ оснащено двусторонним устройством автоподачи оригиналов, что облегчает процесс работы и повышает эффективность. Поддерживает печать на различных носителях, включая глянцевую и матовую бумагу, а также этикетки. Ресурс цветного картриджа составляет до 1250 страниц, а ч/б картриджа - до 1350 страниц.

Устройство обладает интерфейсами Ethernet (RJ-45), USB и Wi-Fi, что обеспечивает удобство подключения к сети и использование принтера из различных устройств. Присутствует поддержка печати с устройств Android/iOS, а также монохромный ЖК-дисплей диагональю 4.2".

Проверить, где дешевле всего >

Далее в списке лучших расположился HP Color Laser 150a. Скорость печати до 18 страниц в минуту для черно-белой печати и до 4 страниц в минуту для цветной делает его лучшим для решения печатных задач в офисе.

Принтер имеет максимальное разрешение печати 600 x 600 точек на дюйм как для ч/б, так и для цветной печати, обеспечивая четкое и качественное изображение на различных носителях, с минимальной плотностью бумаги 60 г/м² и максимальной - 220 г/м².

Устройство оснащено четырьмя картриджами разных цветов – черный, голубой, желтый и пурпурный, с ресурсом от 700 до 1000 страниц. Объем памяти составляет 64 МБ, а частота процессора – 400 МГц. Интерфейс USB обеспечивает удобное подключение принтера к компьютеру.

Обладает функцией копирования и печати фотографий, что позволяет использовать его для различных задач. Имеет монохромный ЖК-дисплей для удобного управления и отображения информации. Уровень шума при работе составляет 65 дБ, а потребляемая мощность 282 Вт в рабочем режиме и 27 Вт в режиме ожидания.

Проверить, где дешевле всего >

Среди лучших моделей также находится Kyocera Ecosys P5026cdw, предназначенный для использования в малых офисах. Он обладает функцией печати фотографий и подходит для печати широком спектре носителей, включая глянцевую бумагу, карточки, конверты, матовую бумагу, пленку и этикетки.

Скорость печати достигает до 26 страниц в минуту как для черно-белой, так и для цветной печати формата A4, обеспечивая быстрый вывод документов. Лазерная технология печати гарантирует качественные и четкие изображения с максимальным разрешением 1200 x 1200 точек на дюйм.

Оснащен двусторонним устройством автоподачи оригиналов, что увеличивает комфорт и эффективность печати. Лоток для подачи бумаги вмещает до 300 листов, а для вывода - до 150 листов. Емкость лотка для ручной подачи составляет 50 листов.

Принтер оснащен четырьмя картриджами разных цветов: черный TK-5240K, желтый TK-5240Y, пурпурный TK-5240M и голубой TK-5240C, обеспечивая яркую цветовую гамму. Объем памяти составляет 512 МБ, что обеспечивает плавную и быструю обработку печатных заданий. Процессор Cortex-A9 с частотой 800 МГц обеспечивает высокую производительность устройства.

Удобство использования повышает ЖК-панель и наличие интерфейсов Ethernet (RJ-45), USB и Wi-Fi. Поддерживается работа с картами памяти Secure Digital. Принтер совместим с операционными системами Linux, Mac OS и Windows, а также поддерживает функцию PC Fax для удобства работы с факсом и телефоном.

Проверить, где дешевле всего >

Очередное место в рейтинге занимает компактный лазерный принтер Canon i-SENSYS LBP6030B, предназначенный для персонального использования. Он поддерживает черно-белую печать формата A4 с максимальным разрешением 600 x 600 dpi. Скор печати составляет до 18 страниц в минуту.

Среди преимуществ можно выделить быстрое время вывода первого отпечатка в 7,8 секунды, а также функцию автоматической двусторонней печати, позволяющую экономить бумагу.

Однако, стоит учитывать, что принтер предназначен исключительно для черно-белой печати, что может быть недостатком для тех, кто нуждается в возможности печати цветных документов.

Из отзывов пользователей можно выделить, что МФУ отличается надежностью работы, компактным дизайном и удобством использования. Часто отмечается качество сканера и простота управления.

Проверить, где дешевле всего >

Продолжает рейтинг лучших моделей Pantum P3010DW. Принтер способен напечатать до 60000 страниц в месяц, обеспечивая высокую производительность. Оснащен функцией автоматической двусторонней печати, что позволяет экономить бумагу.

Одним из основных преимуществ данной модели является высокая скорость печати до 30 страниц в минуту формата A4. Благодаря лазерной технологии печати и разрешению 1200 x 1200 dpi, получаемые оттиски отличаются четкостью и качеством.

Недостатком может быть отсутствие цветной печати, так как этот принтер предназначен исключительно для черно-белой печати.

В отзывах пользователи чаще всего отмечают надежность работы принтера, быструю скорость печати и удобство использования функции двусторонней печати. Также оценивают комплектацию принтера и качество получаемых отпечатков.

Проверить, где дешевле всего >

Лазерный принтер Brother HL-L5000D поддерживает черно-белую печать формата A4 с максимальным разрешением 1200 x 1200 dpi. Скор печати на данной модели составляет до 40 страниц в минуту.

Обеспечивает высокую производительность с месячным объемом печати до 30000 страниц. Оснащен функцией автоматической двусторонней печати, что значительно экономит бумагу.

Среди преимуществ стоит отметить широкий выбор поддерживаемых носителей, таких как глянцевая бумага, карточки, конверты, матовая бумага, пленка и этикетки. Также важно учитывать высокий ресурс картриджа/тонера до 3000 страниц, что позволяет снизить затраты на замену расходных материалов.

Отзывы пользователей об этой модели чаще всего отмечают надежность, быструю скорость печати и высокое качество печати.

Проверить, где дешевле всего >

МФУ Pantum M6500W предназначено для использования в малом офисе. Устройство поддерживает черно-белую печать формата A4 и имеет созданный для производительности месячный объем печати до 20000 страниц.

Одним из ключевых преимуществ является его функциональность: копирование, отправка изображения по электронной почте и сканирование. Технология печати лазерная, а максимальное разрешение печати составляет 1200 x 1200 dpi как для черно-белой, так и для цветной печати. Скорость печати черно-белых документов составляет до 22 страниц в минуту.

Устройство имеет односторонний планшетный сканер с контактным датчиком CIS и максимальным форматом оригинала A4. При сканировании цветных документов скорость составляет 8,5 страниц в минуту.

Отзывы пользователей чаще всего отмечают стабильную работу, высокую скорость печати и удобство использования функций сканирования и копирования.

Проверить, где дешевле всего >

HUAWEI PixLab X1 — это многофункциональное устройство, предназначенное для использования в малых офисах, комбинирующее в себе функции печати, копирования и сканирования. МФУ работает на основе лазерной технологии, обеспечивая высокое качество печати при черно-белой цветности на формате до A4.

Одним из ключевых преимуществ является возможность автоматической двусторонней печати, что позволяет сэкономить время и ресурсы при выполнении печатных задач. Устройство обладает высокой скоростью печати до 28 страниц в минуту, что делает его эффективным инструментом для работы в офисе.

Однако, одним из недостатков можно отметить относительно небольшой объем памяти в 512 МБ, что может ограничивать возможности обработки больших объемов данных.

Пользователи чаще всего отмечают в отзывах высокую скорость печати и отличное качество печати, а также удобство использования многофункциональных возможностей устройства. Кроме того, цветной дисплей и поддержка различных интерфейсов, таких как Bluetooth, Ethernet, NFC, USB и Wi-Fi, делают работу с устройством более гибкой и удобной для пользователей.

Проверить, где дешевле всего >

Список лучших продолжает Epson L6290. МФУ обладает максимальным форматом печати A4 и предназначено для печати до 30000 страниц в месяц. Устройство компактное и удобно для настольного размещения.

Принтер оборудован пьезоэлектрической струйной технологией печати, поддерживает 4 цвета и обеспечивает качественную печать с разрешением до 4800 x 1200 dpi как для черно-белой, так и для цветной печати. Скорость печати составляет до 33 страниц в минуту для черно-белой печати и до 20 страниц в минуту для цветной.

Имеет функции копирования и сканирования. Максимальное разрешение копира составляет 1200 x 2400 dpi для черно-белой и цветной копии. Сканер планшетного/протяжного типа имеет максимальный формат сканирования A4 и контактный (CIS) датчик сканера.

Устройство оснащено цветным ЖК-дисплеем диагональю 6.1 дюйма для удобного управления и мониторинга процесса работы. Для подключения доступны интерфейсы AirPrint, USB и Wi-Fi. Epson L6290 совместим с операционными системами Linux, Mac OS и Windows.

Отзывы пользователей чаще всего отмечают удобство использования, качество печати как текстовых документов, так и фотографий, а также надежность работы устройства.

При подборе принтера для офиса необходимо учитывать ряд факторов, чтобы сделать оптимальный выбор.

Определите тип печати: лазерный или струйный. Лазерные принтеры быстрее и экономичнее при больших объемах печати, идеальны для текстовых документов. Струйные подходят для печати фотографий и цветных материалов.

Оцените необходимую производительность. Учитывайте скорость печати (страниц в минуту) и месячную нагрузку. Для небольшого офиса достаточно 20-30 стр/мин, для крупного может потребоваться 50 и более.

Рассмотрите дополнительные функции: двусторонняя печать, сетевое подключение, сканирование, копирование. Многофункциональные устройства экономят место и удобны для небольших офисов.

Оцените стоимость расходных материалов. Дешевый принтер может оказаться дорогим в обслуживании из-за высокой цены картриджей. Рассчитайте стоимость печати одной страницы для разных моделей.

1. Какой тип принтера лучше подходит для офиса?

Для офиса обычно подходят лазерные принтеры. Они обеспечивают высокую скорость печати и низкую стоимость отпечатка при больших объемах. Струйные принтеры могут быть полезны, если нужна цветная печать фотографий или графики. Выбор зависит от конкретных задач офиса.

2. Как выбрать принтер с учетом объема печати?

При выборе принтера нужно учитывать месячную нагрузку - количество страниц, которое устройство может напечатать без ущерба для качества. Для небольшого офиса подойдет принтер с нагрузкой 5000-10000 страниц в месяц. Средним и крупным офисам может потребоваться техника с нагрузкой от 20000 страниц и выше.

3. Какие функции важны в офисном принтере?

Основные функции офисного принтера:

- Двусторонняя печать для экономии бумаги

- Сетевое подключение для общего доступа

- Возможность печати с мобильных устройств

- Сканирование и копирование (в МФУ)

- Большой лоток для бумаги

- Возможность установки дополнительных лотков

4. Стоит ли выбирать цветной или черно-белый принтер?

Выбор между цветным и черно-белым принтером зависит от потребностей офиса. Черно-белые принтеры дешевле в эксплуатации и подходят для печати текстовых документов. Цветные нужны, если требуется печатать презентации, графики или рекламные материалы. Можно рассмотреть вариант с одним цветным и несколькими черно-белыми принтерами.

5. Как снизить расходы на печать в офисе?

Для снижения расходов на печать можно:

- Использовать режим экономии тонера

- Печатать двусторонние документы

- Покупать совместимые картриджи от проверенных производителей

- Настроить учет печати для контроля расходов

- Использовать электронный документооборот

- Регулярно обслуживать технику для продления срока службы

6. Какой ресурс картриджа считается оптимальным для офисного принтера?

Ресурс картриджа зависит от модели принтера и интенсивности печати. Для небольшого офиса подойдут картриджи на 2000-3000 страниц. Средним и крупным офисам удобнее использовать картриджи с ресурсом от 10000 страниц. Это позволяет реже менять расходные материалы и снижает стоимость отпечатка.

7. Как часто нужно обслуживать офисный принтер?

Периодичность обслуживания зависит от модели принтера и объема печати. Обычно рекомендуется проводить профилактику раз в 3-6 месяцев. При интенсивном использовании может потребоваться ежемесячное обслуживание. Важно регулярно очищать принтер от пыли и заменять изношенные детали по мере необходимости.

8. Какие проблемы чаще всего возникают с офисными принтерами?

Распространенные проблемы офисных принтеров:

- Замятие бумаги

- Снижение качества печати

- Полосы или пятна на отпечатках

- Перегрев устройства

- Ошибки подключения к сети

- Быстрый расход тонера

- Посторонние шумы при работе

Большинство этих проблем можно предотвратить регулярным обслуживанием и правильной эксплуатацией техники.

9. Стоит ли покупать принтер или лучше арендовать его для офиса?

Выбор между покупкой и арендой зависит от ситуации. Покупка выгодна при стабильных объемах печати и долгосрочном планировании. Аренда удобна для небольших офисов или при частой смене техники. Преимущества аренды:

- Отсутствие больших единовременных затрат

- Техническое обслуживание входит в стоимость

- Возможность легко обновить парк техники

Недостатки:

- Общая стоимость владения выше в долгосрочной перспективе

- Ограниченный выбор моделей

10. Как правильно утилизировать отработанные картриджи?

Отработанные картриджи нельзя выбрасывать в обычный мусор, так как они содержат вредные для экологии вещества. Правильная утилизация:

1. Сдать картриджи на переработку в специализированные пункты приема

2. Отправить производителю по программе возврата (если есть)

3. Обратиться в компании, занимающиеся восстановлением картриджей

4. Заключить договор на комплексную утилизацию с поставщиком офисной техники

Некоторые производители предлагают скидки или бонусы за сдачу использованных картриджей.

Мы изучили популярные офисные модели принтеров, сравнили их функциональность, скорость печати и экономичность, чтобы помочь вам сделать оптимальный выбор для вашего бизнеса.

Мы уверены, что наш обзор станет полезным ориентиром при выборе офисного принтера, и вы сможете найти устройство, идеально соответствующее потребностям вашей компании в плане объема и качества печати.