Лайфхаки, которые сделают работу из дома продуктивнее

Работая дома, сложнее быть продуктивнее и не отвлекаться на посторонние дела. Делимся лайфхаками, которые помогут упорядочить время, пространство вокруг и мысли в голове.

Если подумать, сколько часов в неделю мы тратим на дорогу до работы и обратно, страшно станет. Это ж какая неэффективная трата времени! У работы из дома в этом плане большое преимущество — успеваешь сделать больше, потому что ехать никуда не надо.

Правда дома сложнее концентрироваться на задачах и быть продуктивным. Тут соседи сверлят, там ребёнок кричит, кровать или диван манят — словом, атмосфера не настраивает на работу. Если хочешь сидеть дома и работать продуктивно, вот тебе 13 действенных лайфхаков (на заре пандемии мы уже делились ещё 17 советами), которые помогут упорядочить время, пространство вокруг и мысли в голове.

Первая мысль у тех, кто начинает работать из дома: «Буду работать в пижаме!». Но так делать не стоит — согласно исследованию Северо-Западного университета, ассоциации, связанные с одеждой, влияют на продуктивность.

Наш мозг делит одежду на деловую и для отдыха. Когда ты надеваешь одежду, мозг реагирует на это соответствующей ассоциацией: пижамка — можно расслабиться, деловой костюм — сосредоточиться на работе, костюм Бэтмена — спасать город от преступности. Некоторые советуют даже обувь дома носить — мол, в туфлях особо не расслабишься.

Если думаешь, что дома можно будет вставать за 5 минут до начала рабочего дня, у меня для тебя плохие новости — мозгу нужно время, чтобы настроиться на продуктивный лад. Поэтому представь, что собираешься в офис — встань заранее, прими душ, сделай свои утренние дела, позавтракай и т. д.

Газонокосилка за окном, блендер на кухне, громкие соседи — все они плохо влияют на твою способность концентрироваться. Работай за закрытой дверью, периодически закрывай окно (или периодически открывай — как хочешь) и обязательно поговори с соседями (и по квартире, и по дому) о личном пространстве и тишине. Сложнее, когда соседи — твои маленькие дети, но и на этот случай есть выход.

Когда работаешь из дома, большая часть твоей физической активности — путешествия на кухню или в туалет. Тем временем, учёные Калифорнийского университета доказали, что спорт держит организм в тонусе, повышает внимание, улучшает память и замедляет старение организма. Так что придётся заниматься чем-то ещё, кроме прогулок по дому. Если на походы в тренажёрный зал, вечерние или утренние пробежки времени нет — ограничься двадцатиминутной зарядкой с утра. Ну и небольшие перерывы в течение дня, чтобы размяться, никто не отменял.

Твой сон напрямую влияет на продуктивность — если мало спишь, снижается концентрация, появляется вялость, тревога и повышается уровень стресс. Когда спишь 7–8 часов, ложишься и просыпаешься в одно и то же время, настроение и самочувствие улучшаются, повышается стрессоустойчивость и т. д.

Запланируй все виды деятельности в календаре. В Google Календаре, календаре Apple или Outlook, в бумажном — без разницы. Если работаешь с 8 до 18 с часовым перерывом на обед, если тренируешься или у тебя есть дети, и ты хочешь проводить с ними время — выдели под всё это соответствующие блоки в календаре. Если дать возможность календарю определять, что ты будешь делать в то или иное время, меньше придётся нагружать мозг различными решениями.

Таск-менеджер для тебя и команды - Попробовать

Выделять время в календаре под обед недостаточно — нужно ещё и есть в специально отведённом месте — на кухне. Короче, всё, никаких макарошек за компьютером. Чтобы мозг ещё и отдохнул, пока ты ешь, желательно не смотреть сериалы и ролики на Ютубе. Но это уже повышенный уровень сложности.

Заведи с командой привычку устраивать регулярно совещания в начале рабочей недели. Будешь отслеживать успехи и неудачи, а также ставить цели на следующую, что мотивирует работать. Кроме того, созвоны помогают поддерживать связь с командой — с этим на удалёнке вообще плохо.

Когда погружаешься в задачу, не замечаешь, как уходит время. А потом возникает ощущение, что ты не туда его потратил — работая быстрее, сделал бы больше.

Чтобы тратить время эффективно (ну или хотя бы не переживать на этот счёт), записывай время, которое тратишь на каждую задачу. Можешь использовать тайм-трекеры или часы и блокнот, если ты из староверов.

Соцсети — чёрная дыра, которая безучастно сжирает твоё время. Вот ты заглядываешь в Инстаграм и листаешь смешные картинки, вот в Твиттере читаешь самые свежие новости, вот в ТикТоке смотришь одно видео за другим, как зомби. Бац! Часа твоего времени как не было.

Чтобы избежать мимолётного желания отвлечься от работы на соцсети, поставь себе программу, которая ограничивает доступ к социальным сетям и другие развлекательным сайтам в рабочее время. Мемы подождут до вечера.

Границы между работой и личной жизнью стоит провести и на уровне браузера. Для работы лучше выбрать отдельный, чтобы личные вкладки, типа «смотреть фильм онлайн бесплатно без регистрации и смс», тебя не отвлекали.

Список задач на день поможет сосредоточиться на главном и не отвлекаться на ненужные задачи. Ставь себе в начале дня цель, составляй список задач и продвигайся вперёд шаг за шагом, задача за задачей. Наличие цели и чек-листа увеличит вероятность успеха, потому что у тебя появляется мотивация работать продуктивно, чтобы поставить больше «галочек».

Ты — живое существо, и тебе нужна природа. Цветы и зелень благоприятно влияют на человеческий организм, снижая уровень стресса, улучшая настроение и повышая продуктивность. Почаще открывай шторы, проветривай комнату, купи побольше цветов и регулярно выходи на улицу, хотя на 15 минут — всё это поможет тебе почувствовать себя лучше.