Как упростить текст и сделать его понятней

По советам Максима Ильяхова.

О творчестве Ильяхова я узнал год назад. Купил «Пиши, сокращай», прочитал, выделил для себя нужное, важные фрагменты запечатлел на компьютере, чтобы работать было удобней — всё под рукой. Однако советов-то много, а книжка тяжёлая, переплёт портить изгибами не хочется. Можно переписать целиком, но долго. И тут на помощь пришли карточки: «Простые правила сильного текста», шестьдесят приёмов создания убедительного текста. Просмотрев карточки по несколько раз, я отобрал двадцать штук, без применения которых текст будет читаться тяжелее. Потом повесил на стену над рабочим столом и теперь при необходимости подглядываю.

Самого Ильяхова любят так же, как и избегают: «однотипный текст», «выжитый текст — скучный» и всё в таком духе. Нужна золотая середина. Если слепо следовать советам Ильяхова, не беря во внимание контекст, не вникая в детали, получишь пресноватую и скудную писанину.
«По факту» сказано, но ничего не доказано.

Проясним одну вещь: не каждому советы Максима окажутся полезны. Советы не универсальны: в одном предложении приживутся, в другом будут смотреться неуместно. Хочется написать идеальный текст, чтобы всё было по полочкам. Вот только смысл безупречного текста пропадает, ведь можно сделать просто и хорошо, а главное — понятно.
О чём и говорится в карточках.

Есть информация заголовки — когда из заголовка понятно, о чём текст. И есть креативные: когда смысл потерян, а на первом месте — игра слов.

Проблема креативного заголовка в том, что он не всегда будет достаточно интересным, чтобы покорить читателя; при этом по нему ещё и не понятно, о чём статья и стоит ли её читать. Лучше подбирать простые заголовки и привлекать читателя содержанием, а не формой.

Задачи подзаголовков — помочь читателю найти интересное в статье и сформировать правильные ожидания от текста. Когда подзаголовок стоит просто для красоты, читатель не увидит пользы от следующего раздела и будет обескуражен общей структурой.

Куда лучше простые информативные подзаголовки. Посмотрите, насколько интереснее становится статья.

Хорошо, когда первое предложение абзаца отвечает на вопрос «О чём будет этот абзац?» — читатель быстро оценивает, читать дальше или нет. Ещё проследите, чтобы первое предложение не заставляло читателя искать информацию в предыдущем абзаце — это тяжеловато.

Предложение легче представить, если в нём есть понятное действующее лицо: конкретное и из реального мира. Это может быть человек, животное, компания. Гораздо хуже, если это абстрактное понятие.

Читателю легче представить, что происходит в вашем тексте, когда в нём явно выражено сказуемое: например, глаголом действия. Какое действие на самом деле совершается?

Избегайте страдательного залога там, где важно действие и действующие лица. Если действие не важно, то что тогда важно? Чтобы текст был интересным и энергичным, ищите тех, кто совершает действие.

Модальные глаголы «могу», «должен» и «нужно» обозначают физическую возможность, наличие долга или нужды. Но часто они используются неуместно: там, где нет долга или где вместо физической возможности имеют в виду просьбу.

Глаголы делают предложение энергичным и интересным: рубить, подключать, строить. Отглагольные существительные делают предложение статичным: вырубка, строительство, подключение.

Осторожнее с запятыми. Упрощайте предложения, если в них много подчинений, вводных слов, уточнений, причастных и деепричастных оборотов. Точка — лучший знак препинания.

Если фраза стоит в предложении на правах вводной, вероятно, она не особо важна. Можно ли её удалить без потери смысла?

Если пришлось вводить в текст информацию через «кстати», скорее всего, она будет там некстати. Либо удалите, либо выделите для неё целый абзац. Но тогда придётся обосновать, зачем вам эта информация в отдельном абзаце.

Проще всего при виде «кстати» просто удалить эту информацию.

Особенно внимание обратите на рекламные предложения со словом «кстати». Часто от них читатель чувствует фальшь и манипуляции, что плохо сказывается на доверии к продавцу.

Когда автор хорошо разбирается в теме, он может злоупотреблять однородными члены: как будто если сказать не одно слово, а два, станет понятнее. Но нет. Находите в тексте однородные члены и удаляйте те из них, которые не добавляют новой информации.

Информация в скобках может быть важной и второстепенной. Важную деталь достаньте из скобок или вынесите в отдельное предложение. Второстепенную удалите.

…дефис поставить не забудь, но лучше подумай, нужны ли тут эти слова. Они обозначают неопределённость, а читателю в тексте нужна определённость.

Покажите, что скрывается за неопределённостью. Не «появятся какие-либо вопросы», а какие конкретно вопросы можно задавать.

В некоторых ситуациях по тексту понятно, о ком идёт речь и что кому принадлежит. Тогда местоимения можно убрать. С другой стороны, не стоит удалять из текста все местоимения: читатель должен понимать смысл без труда. Также местоимения необходимы, когда есть противопоставление: «наш — ваш».

Старайтесь не разрывать естественный поток предложения уточнениями. Если информация важная, вынесите её в отдельное предложение или хотя бы поставьте её после подлежащего и сказуемого. Подлежащее и сказуемое не разрывайте.

Чтобы доказать оценочные суждения, не усиливайте их словами вроде «максимально» или «абсолютно». Приведите факты, примеры, и ситуации, когда эти оценки помогут читателю.

Советы в статьях полезнее, если к ним прилагаются примеры. Не просто абстрактное «делай так», а пошаговое руководство, конкретные действия и даже фразы. Так читателю легче последовать советам: он знает, что делать.

Старайтесь не писать так, будто вы точно знаете, что происходит у читателя в голове: его цели, мысли, страхи. Если нужно поговорить о таких вещах, лучше перевести всё на себя или на постороннего человека.

Лучше не описывать текстом цвета, форму фактуру, звуки и запахи. Вообще по возможности избегайте текстового описания, если можно поставить фотографию или иллюстрацию.

Разветвлённые последовательности действий показывайте на схемах. Большие объёмы данных — в инфографике. Показывайте интерфейс приложения, фотографии с места событий, фото участников. Прямую речь героя хорошо бы продублировать видеозаписью.

Хорошая иллюстрация может оказаться гораздо информативнее и интереснее, чем хорошо написанный текст. И читатель гораздо охотней верит в то, в чём убедился сам, — а чтобы он убедился, нужны иллюстрации.

Если иллюстрация действительно дополняет текст по смыслу, а не просто стоит красивая и занимает место, то у неё должна быть подпись. Представьте, что человек прочитает только заголовки и подписи к иллюстрациям; он поймёт содержание статьи? Подпись объясняет, как иллюстрация связана с темой статьи, но не дублирует её содержание.

Если не получается подобрать подпись, вероятно, у вас не иллюстрация, а просто картинка (для красоты)!

В языке чиновников нет ничего плохо, если он не выходит за пределы ведомств. Но в массовых коммуникациях следует говорить на языке читателя и избегать характерных для канцелярита штампов.

Итак, это все эффективные карточки, которые постоянно пригождаются мне во время работы с текстом. Надеюсь, советы Ильяхова помогли вам и помогут в будущем. Я же ещё раз напомню, что нет стопроцентных рабочих шаблонов. Подстраивайте образец под себя и нарушайте правила, делая текст, возможно, непонятней, но интересней. Таким образом найдётся свой, особенный стиль написания.