Как оптимизировать работу репетитора с группами

У меня три группы разного возраста, и раньше сверка оплат в группах отнимала отдельный вечер каждую неделю. Опишу, как это устроено сейчас. Я пользуюсь платформой для репетиторов SecRep.

Оплата — только по абонементу

В отличие от индивидуальных учеников, где можно платить и разово, и по абонементу, в группах доступна только абонементная система — так удобнее вносить оплату сразу нескольким людям одним действием. Чтобы пополнить счёт ученика, достаточно зайти в карточку группы, развернуть список участников и нажать на кнопку с плюсом и числом занятий — если у ученика долг, кнопка подсвечена розовым. Если ученик состоит сразу в нескольких группах или ведёт со мной ещё и индивидуальные занятия, наверху появляются переключатели — можно выбрать, за какую именно активность вносится оплата, не открывая отдельные окна.

Групповой урок в расписании

Создаётся такой урок так же, как обычный: «Расписание» → «Добавить» → «Занятие», только внутри нужно выбрать вкладку «Группа» и указать саму группу вместо конкретного ученика. Дальше — обычные настройки времени, темы, комментария и цвета карточки.

Журнал посещаемости

Правило учёта пропусков выбирается один раз при создании группы и позже не меняется — поэтому я сразу решила для себя: если ученик пропускает без предупреждения, урок всё равно списывается, а не переносится «на потом» бесконечно. В журнале посещаемости достаточно найти нужное занятие и снять галочки с тех, кто отсутствовал, — дальше система сама либо спишет урок с их баланса, либо (если выбран другой вариант) просто увеличит остаток занятий, как будто урока и не было.