Notion уходит из России. Что делать? Альтернативы.

На сайте Notion появилась информация о запрете доступа к сервису для лиц из России.

С 26-го августа пользователям стали приходить «письма счастья»:

Notion уходит из России. Что делать? Альтернативы.

Это письмо означает, что Notion считает ваш аккаунт российским:

  • по IP, с которого выполнена регистрация или вход в аккаунт;
  • по почте с доменом .ru;
  • по способу оплаты (банковские карты, AppleID);
  • возможно есть ещё какие-то факторы.

Некоторым это письмо не приходило, хотя они подпадают под эти критерии. Так что если вам письмо не пришло, то это не значит, что вас это 100% не коснётся.

В этой статье поговорим с вами о том:

  1. Как продолжить работать в Notion?
  2. Как вытащить данные из Notion на Ваш ПК и работать с ними оффлайн?
  3. Какие есть альтернативы Notion?

Как продолжить работать в Notion?

Нам нужно создать видимость того, что мы иностранный пользователь. Для этого делаем следующее:

  • Включаете VPN, выбираете предпочитаемую страну;
  • Регистрируете на эту страну новую почту (можно Gmail, но главное не «.ru» почты);
  • Не выключая VPN, создаёте новый аккаунт Notion с помощью этой почты;
  • Делаете копию ваших данных на новый аккаунт так же, как вы скачиваете шаблоны (подробнее см. ниже). Важно не закрывать страницу, пока дубликат не будет сделан.

Как сделать копию Workspace на другой аккаунт?

Работаем в браузерной версии приложения. На аккаунте, с которого нужно сделать копию, вкладываем все нужные страницы в одну.

Notion уходит из России. Что делать? Альтернативы.

Далее заходим на главную страницу («Основная страница» в данном примере) и в правом верхнем углу нажимаем Share → Publish → Publish.

Проверьте, чтобы тумблер Duplicate as template был включён. Копируем публичную ссылку, нажав на значок скрепки.

Переходим на наш второй аккаунт, обновляем страницу. В адресную строку вставляем скопированную ссылку.

Загрузится наша «Основная страница». В правом верхнем углу у неё надо нажать на "Duplicate". Всё, процесс копирования начался. Далее может понадобиться подождать несколько минут.

Надёжность метода

На мой взгляд, в долгосрочной перспективе метод может быть не очень надёжен, потому как сейчас в мире всё очень стремительно меняется. Неизвестно, прикроют ли это как лазейку. Неизвестна судьба ВПН в России. В таких ситуациях хранение данных у себя на ПК становится наиболее безопасным вариантом.

Как вытащить данные из Notion на Ваш ПК и работать с ними оффлайн

Сохраняем данные на ПК

Тем, кто всё же будет искать альтернативы, вероятно, понадобится какое-то время, чтобы понять, что им больше подходит. Поэтому сначала нам надо вытащить нашу базу на свой ПК и уже потом думать, как с этим работать дальше. Некоторые варианты вкратце будут описаны в этой статье далее.

Сделаем экспорт данных:

  • Кликнув по значку своего аккаунта заходим в Settings
  • В настройках находим раздел, который также называется Settings
  • В нём жмём на кнопку Export all workspace content
Notion уходит из России. Что делать? Альтернативы.

В появившемся окошке надо будет выбрать формат (Export format). Я рекомендую сохранить два варианта по очереди: HTML и Markdown & CSV, т.к. в будущем могут пригодиться оба.

Notion уходит из России. Что делать? Альтернативы.

Далее выставляем:

  • Include databases → Default view (Current view сохранит только те заметки, что есть в данной выдачи через фильтры)
  • Include content → Everything
  • Все тумблеры в остальных настройках ниже рекомендую включить (как на картинке)

Когда вы нажмёте Export, то программа начнёт экспортирование. Для завершения скорее всего понадобиться подождать некоторое время. Если у вас большая база данных, то ожидание может растянуться на несколько десятков минут или больше. У меня и вовсе весь день шёл экспорт. Утром начался и к вечеру закончился. После окончания экспорта, вам предложат выбрать, где сохранить архив с данными. Так же на почту вам придёт письмо, что экспорт готов, и будет дана ссылка по которой можно также скачать этот же архив. Ссылка будет действительна 7 дней. Я рекомендую вам сохранить файлы так, чтобы вы потом для себя поняли, где у вас HTML формат, а где – Markdown & CSV, что бы не запутаться.

Если вы увидите, что у вас после экспорта появилось слишком много лишних папок, лишняя вложенность фалов, то попробуйте тогда ещё раз экспортировать, но выключить тумблер у Create folders for subpages. Вы можете не экспортировать всю базу, а выбрать только её часть. Тогда экспорт может пройти на много быстрее:

  • Вы можете собрать в одну заметку все нужные вам заметки, как описывалось выше в разделе создания копии Workspace.
  • Затем выходите на эту общую заметку и справа наверху у неё нажимаете значок с тремя точечками и в выпавшем меню так же выбираете Export.
  • Дальше всё делаем как и в обычном экспорте.

Открываем наш Workspace локально

Я хочу показать способ, как быстро получить доступ к своим данным из Notion на ПК (т.е. локально), чтобы вы сразу уже могли что-то найти, просматривать, редактировать, копировать, – в общем хоть как-то с этим работать, а не просто иметь запакованный архив у себя на ПК. Т.е. сейчас вы сможете всё это открыть и работать с этим, а затем вы уже будете решать, куда с этим двигаться. Эта информация уже в любом случае останется у вас. Кто-то может и вовсе останется на этом варианте, но об этом ниже. Для этого нам понадобится программа Obsidian и официальный плагин к ней – Importer.

Плюсы:

  • Относительно простой, быстрый и бесплатный.
  • Информация сохранится в формате Markdown (md), поэтому вы сможете работать с ней во множестве разных программ (этот формат поддерживают тысячи приложений).

Минусы:

  • Общая структура будет сохранена только частично, но сам текст, заметки отдельно, ссылки, файлы, картинки, – всё это будет в цельном, читаемом, редактируемом виде у вас на ПК.
  • БД, конечно, тоже будут выглядеть совсем иначе.

Порядок действий:

  • Скачиваем и устанавливаем Obsidian
  • Дальше всё делаем по этой инструкции. Обратите внимание, что все пункты под "Export your data from Notion" мы с вами уже проделали, поэтому сразу идём к пунктам заголовка "Import your Notion data into Obsidian". В инструкции показана установка плагина Importer (официальный плагин Obsidian) и сам импорт вашего Workspace в Obsidian.
  • Всё, вы получили локальную копию данных (папку). Теперь её просто надо открыть с помощью Obsidian, как хранилище.

Markdown – это простейший язык разметки, который можно освоить за 15-20 минут и привыкнуть за пару дней. Но Obsidian вас не вынуждает учить даже это. Выделив текст и кликнув правой кнопкой мыши, вы найдёте всё стандартное (WYSIWYG) редактирование.

Всё, теперь ваши данные лежат локально в папке и их можно унести с собой на флешке, положить в облако и открыть также через Obsidian.

Вне зависимости от того, что будет дальше с Notion и сработают ли способы обхода блокировки в дальнейшем или нет, я бы рекомендовал держать оффлайн копию на своём ПК в разных форматах. Время у нас сейчас такое, что доверять облаку (как вы видите) особо нельзя.

Альтернативы Notion

Это, пожалуй, самая неоднозначная и субъективная часть статьи. Я постараюсь исходить из того, что у каждого пользователя есть свои нужды и задачи, и поэтому одним будет ближе одна альтернатива, другим – другая.

Альтернатив, с одной стороны, вроде много, но с другой – ни одна не является прям явной для Notion. В этой статье я озвучу те, с которыми сам соприкасался и которые присутствуют на рынке уже некоторое время (а не возникли вдруг вчера).

AnyType

На первый взгляд, это самая близкая альтернатива Notion. Особенности:

  • это Open source;
  • local-first. данные хранятся локально, но есть синхронизация. Т.е. всё будет лежать на вашем ПК, и доступ останется даже без интернета;
  • весь оффлайн функционал на данный момент бесплатный;
  • есть приложения на Android и iOS;
  • есть таблицы баз данных с различными вариантами отображений (канбан, галерея и т.д.). Достаточно неплохие, но уступают Notion. Если я верно понял, то нет формул и комплексных фильтров;
  • есть граф;
  • есть WYSIWYG редактор;
  • нет API (и расширений);
  • нет уведомлений.

Продукт относительно молодой и продолжает развиваться.

Ссылка на приложение.Тарифные планы можно посмотреть здесь. Здесь на видео можно глянуть на внешний вид софта и базовый функционал (актуально на Август 2024г).

Есть англоязычный Телеграм-чат, где присутствуют люди из команды разработчиков.

Здесь можно задавать вопросы.

Недавно появился и русскоязычный Телеграм-чат. В закрепе чата есть полезные ссылки на сервис.

Для кого этот софт может подойти:

  • Если вы привыкли работать в команде, вести здесь бизнес, большие проекты и нуждаетесь в постоянной и быстрой синхронизации, то, возможно, это будет лучшей альтернативой для вас из возможных на данный момент.
  • Для частного использования в целом этот продукт даёт также широкие возможности. Нужно индивидуально тестировать и смотреть, закрывает ли он ваши личные нужды.

SiYuan

Это, по своей сути, продвинутый аутлайн заметочник от Китайских разработчиков. Он больше отличается от Notion, чем AnyType. На рынке с 20-го года. Активно развивается. Особенности:

  • это Open source;
  • данные хранятся в собственном формате программы, но есть импорт в Markdown и множество других форматов;
  • есть WYSIWYG редактор.
  • local-first. Данные хранятся локально, но есть синхронизация. Т.е. всё будет лежать на вашем ПК, и доступ останется даже без интернета;
  • есть базы данных, но они сделаны совсем по другому принципу, нежели в Notion. Многим как альтернатива БД из Notion это не подойдёт;
  • есть достаточно продвинутый инструмент импорта заметок в разные форматы с разными настройками;
  • есть своя синхронизация, но с ней есть сложности в плане настроек. Не уверен, что у нас её можно оплатить. На сайте оплаты всё на китайском. Есть поддержка WebDAV и S3;
  • есть приложения на Android и iOS.

Ссылка на GitHub.

Сайт приложения.

Субъективно, есть ощущение, что софт больше заточен на пользователей из Китая, но они в последний момент это в целом исправили и стали больше выходить на англоязычный рынок.

Ещё более субъективно – у меня есть лёгкое недоверие к софту. Он очень хорош и при этом бесплатен. Хоть их монетизация и понятна, но с точки зрения приватности остаётся недоверие к продукту.

Для кого этот софт может подойти:

  • Для командной работы этот вариант не подходит в РФ, т.к. нет нормальной синхронизации и привычных нам БД.
  • Для личных нужд это отличный заметочник, с богатыми возможностями, мощный и эстетичный.

Obsidian

Это Markdown заметочник, который активно разрабатывается с 2020-го года. Это не аутлайнер, как SiYuan, но при этом он ближе по функционалу и внешнему виду к нему, чем к AnyType.

  • не Open Source;
  • local-first. Данные хранятся локально, но есть синхронизация. Т.е. всё будет лежать на вашем ПК, и доступ останется даже без интернета;
  • полностью бесплатный (за исключением функции синхронизации). Но синхронизацию можно легко сделать бесплатно почти через любой облачный диск;
  • поддерживает все мобильные устройства и есть на всех ОС, включая Linux;
  • очень гибко настраиваемый в плане функций и внешнего вида за счёт плагинов;
  • имеет большое развитое русское сообщество в Телеграм;
  • данные изначально хранятся в Markdown (md), что позволяет открыть любую заметку с помощью сотен других программ.
  • баз данных пока нет, но они у разработчиков в планах. Сейчас есть не официальный плагин, который даёт базово-средний функционал, хотя и не так удобен в использовании в сравнении с Notion.
  • очень удобная работа с ссылками внутри базы. Можно сделать аналог своей Википедии;
  • есть приложения на Android и iOS;
  • нет уведомлений.

Здесь работает небольшая команда разработчиков и у них есть достаточно чёткий идеологический вектор, которого они придерживаются. Они развивают свой продукт, сохраняя независимость от инвесторов и других организаций, чтобы те не могли им диктовать свои условия. Это ребята, которые по настоящему увлечены тем, что они делают, и они делают акцент на приватности пользователей.

Если кто-то хочет увидеть больше деталей, то в своём Телеграм блоге я писал подробнее про их видение и политику, и также про меры, которые они принимают для приватности.

Для кого этот софт может подойти:

  • Если вы много работаете с базами данных, большими проектами, в команде, то это, конечно, будет не лучший вариант. Когда выйдет официальный релиз баз данных, ситуация может измениться, но то, что есть сейчас, слишком уступает Notion. С синхронизацией при попытке работать в команде у пользователей иногда возникают конфликты. Сейчас разработчики улучшают её, но пока она уступает Notion. Если вы работаете один и синхронизируете только для себя, то тут обычно проблем не возникает как в платном, так и в бесплатном варианте. Достаточно просто не держать открытым своё хранилище на нескольких устройствах одновременно. Видно, что в целом пока маловато заточки под командную работу.
  • Если вы ведёте базу для себя, то это будет отличный вариант. Для тех кто пишет дневник, учится, конспектирует лекции, мысли из книг, видеороликов, кто ведёт свою базу знаний, пишет книгу или статьи, ведёт личные малые-средние проекты, – отличный вариант. В программе надо чуть разобраться, но она стала на много легче и удобней в освоении, нежели год назад, да и видео на русском языке для начинающих полно.

Другие варианты

Конечно, есть и другие варианты, но я их не тестировал вовсе или совсем мало, но они также часто всплывают, когда речь заходит об альтернативах Notion:

  • Yonote – аналог от российских разработчиков;
  • Logseq – в целом знаком с продуктом, и он ещё очень сыроват и медленно развивается, хотя потенциал вроде хороший;
  • Битрикс 24 – тоже отечественная разработка. Показалась громоздкой и тяжеловатой в освоении в сравнении с остальными продуктами, и это уже больше прям про БД;
  • Affine;
  • Capacities;
  • Coda.

Выводы

Помните, вытащить информацию необходимо успеть до 8-го сентября! Дальше нет гарантий, что это можно будет сделать без проблем.

Я призываю вас пробовать все варианты и смотреть что подойдёт конкретно под ваши нужды. Идеального варианта вы, скорее всего, не найдёте. Но найти оптимальный – реально.

Я также напомню о законе о персональных данных, что действует на территории РФ. Если вы собираете личные данные (ф.и.о., телефоны, паспортные данные, почты и т.д..) в массовом порядке, ведёте по ним свои БД в ПО, которое является иностранным, то здесь могут возникнуть проблемы с законодательством. Будьте осторожны. Изучите этот вопрос, если не уверены в вашей ситуации.

Лично я сам ещё 3 года назад ушёл с Notion в Obsidian. И мои опасения, которые теперь подтвердились нынешней ситуацией, как раз и была одной из двух основных причин, почему я это сделал.

Мне не хотелось, чтобы все мои интеллектуальные труды и вся информация могли в одночасье исчезнуть или быть слитыми другим людям или нейронкам. Мне был неприятен сам факт, что информация находится где-то там в облаке, а не на моём устройстве / ПК. И так как мне не требовалась командная работа , постоянная синхронизация и сложные базы данных, Obsidian идеально подошёл под мои нужды.

Также мне нравится, что информация не просто лежит на моём ПК, а эти заметки можно прям по файлам видеть в папках даже без программы и в случае чего открыть их в куче других программ без проблем. Я понимаю, что моя информация со мной навсегда и при необходимости я могу просто скопировать её на флешку и унести или положить в любое облако, если не беспокоят вопросы конфиденциальности. Т.е. есть ощущение полного контроля над своей информацией.

Я прекрасно понимаю, что для тех, кто ведёт с командой большие проекты, постоянно взаимодействует с БД, кто не может ставить софт на ПК (если он, например, рабочий), кому нужна быстрая синхронизация между группой людей, этот вариант не подходит. Потому я и постарался озвучить другие варианты выше.

Вероятно я мог быть не объективным или что-то упустить, так что вы можете дополнить статью в комментариях.

Последний совет. Я считаю, что не стоит рассматривать приложения, которые появились совсем недавно, или те, в которых нельзя хотя бы как-то сохранять данные в локальном виде, чтобы их можно было открыть с помощью чего-то ещё. В наше время это слишком ненадёжно. Если понравился какой-то проект, то можно следить за его развитием, но не доверять ему сразу всю свою информацию.

Если вам всё же показался подходящим Obsidian, то приглашаю в свой Телеграм канал, где я доступно рассказываю, что завезли в новых релизах программы. Вскоре я также планирую делиться там своим опытом работы с информацией и темами, связанными с PKM и «вторым мозгом», а так же различными новостями в данной теме.

Желаю всем, кто сейчас испытывает проблемы с уходом Notion, пережить их как можно легче.

Я планирую писать на этом канале больше статей, посвящённых работе с информацией как в техническом плане, так и в в методологическом. Если вам это интересно – подписывайтесь. Будем на связи.

1919
11
11
43 комментария

Похуй, абсолютно

14
Ответить

Если ты бездельник, то да, конечно на этот софт пох. Но если ты начинаешь что-то мало-мальски серьёзное, типа написание лонга, сбора инфы по игре для наиболее эффективной прокачки, то без заметочников никуда.

12
3
Ответить

Им бог послал Битрикс24, а эти соевые готовы VPN через жопу африканца из ЮАР наладить, лишь бы работал их ноушен.

4
Ответить

Это должно тебя наыести на определенные мысли о качестве и дизайне Битрикса, но ты увернулся от них. Мастер!

6
Ответить

Пиратки нет что ли...

2
Ответить

Китайцам не доверяю, так же как софту, который активно развивается и может поломать твои данные, сломать импорт экспорт и прочие приколдесы. Поэтому Обсидиан с плагинами и он наиболее популярен у гиков, а значит все нужные плагины уже написаны, большинство злободневных вопросов уже решено.

2
Ответить