Если интересуют стандарты оформления безотносительно содержания, то можете глянуть ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Требования к оформлению документов" или, скажем, поискать в Сети примеры инструкций по делопроизводству и документированных процедур по управлению документацией либо  образцы и бланки официальных документов того или рода.