Как работать над несколькими проектами одновременно и ничего не упустить
Как управлять кучей проектов и выживать — с советами от медиаменеджера Паши Федорова, CEO мессенджера «Пачка» Григория Любачёва, ведущего подкаста «Потом доделаю» Ильи Вахмистрова и директора музыкальной группы «Свидание» Катерины Павловой
Почти у каждого из нас есть работа, хобби, учёба, семья. Все эти стороны жизни даже можно назвать проектами. Поэтому наш текст о навыке мультипроектного управления — когда рулишь множеством дел и стараешься не умирать.
Мультипроектное управление
📌 Мультипроектное управление — это когда ведёшь несколько проектов сразу. А буквально, когда занимаешься разными вещами и стараешься всё успеть.
Супер, если ты видишь проекты со всех ракурсов, мыслишь стратегически, предугадываешь дальнейшее развитие событий, можешь на них влиять и умеешь делегировать задачи другим.
И всё же реальность редко бывает идеальной — внешние условия рушат планы, сроки срываются, задачи забываются, а команда отстаёт или недорабатывает. Чтобы управлять без умирания и потери качества работы, предлагаем учесть возможные проблемы.
Проблемы при работе с несколькими проектами
Процессы ведутся в разных местах
- Проблема. Хаос. Проект состоит из множества деталей. Это может быть и ТЗ, и внезапные новые вводные, и многое другое. Плохо, когда это всё находится в разных местах, — хаос вносит в жизнь беспорядок и непредсказуемость.
Решение. Всё необходимое для ведения проектов держи в одном месте. Задачи, ссылки, макеты. Классно, если и команду научишь порядку (не, не классно — нужно!). Так меньше риск что-то потерять — и не придётся шастать по разным чатам, приложениям для заметок и папкам в поисках нужных данных. В этом прекрасно поможет таск-менеджер.
Много классных инструментов в продолжении статьи по ссылке