Как оплатить инвойс в Японию из России: Проверенные способы в 2025 году
После изменений в международных платежах многие российские компании ищут надежные способы оплаты инвойсов в Японию. В 2025 году доступны переводы через третьи страны, криптовалюты и специализированные платежные сервисы.
В статье — все рабочие методы, комиссии и советы по безопасным переводам.
Что такое инвойс простыми словами
Чтобы получить плату за услуги от иностранных контрагентов, обычного счёта недостаточно — нужно оформлять инвойс.
Инвойс — документ, который используют для выставления счёта и запроса оплаты товаров или услуг. Инвойсы — неотъемлемая часть международных бизнес-процессов.
Правильное оформление и использование инвойсов помогает установить ясные условия оплаты, избежать недоразумений на таможне и гарантировать своевременное получение денег за проданные товары или предоставленные услуги.
Инвойс (invoice) — это официальный документ, который продавцы используют для выставления покупателю счёта на оплату. Инвойс содержит информацию о деталях сделки, таких как наименование товара или услуги, их количество, цена, общая сумма к оплате и метод оплаты.
Представьте, что вы покупаете товар в интернет-магазине. Когда вы оформляете заказ и готовы совершить оплату, магазин отправляет вам инвойс. В этом документе указана общая сумма к оплате, а также информация о товарах, их стоимости и способах оплаты. Инвойс помогает покупателю и продавцу быть в курсе всех финансовых деталей сделки и обеспечивает чёткость в процессе оплаты.
Однако важно отличать инвойс от других финансовых документов, чтобы избежать путаницы:
- Счёт-фактура. Инвойс и счёт-фактуру часто путают, но их используют в разных целях. Инвойс используется для запроса оплаты, в то время как счёт-фактура — обязательный документ для учёта налоговых обязательств и передачи товаров или услуг.
- Счёт на оплату. Инвойс и счёт на оплату также различаются. Инвойс представляет собой подробный документ, содержащий информацию о сделке, в то время как счёт на оплату — это просто уведомление о сумме, которую покупатель должен заплатить, без подробной информации о сделке.
- Квитанция. Квитанция — это подтверждение оплаты, которое выдаётся покупателю после оплаты счёта. В отличие от инвойса, который запрашивает оплату, квитанция подтверждает факт оплаты.
Основные способы оплаты инвойса из России в Японию в 2025 году
1. Прямые переводы в JPY через российские банки
- Некоторые российские банки в 2025 году восстановили ограниченные возможности прямых переводов в японских иенах:
- Работающие банки: ВТБ, Газпромбанк, Росбанк
- Лимиты: до $50 000 в месяц без специального разрешения
- Требования: полный пакет документов (контракт, инвойс, паспорт сделки)
2. Платежные системы
Относительно новые компании которые быстро совершают международные платежи любой сложности. Одна из которых – Win Win Swift.
Как перевести?
- Перейдите на официальный сайт Win Win Swift
- Перейдите в телеграм для связи с менеджером и уточните детали (укажите сумму перевода, валюту (чаще всего JPY или USD), страну назначения — Япония — и контактные данные)
- Подготовьте пакет документов для перевода:
- коммерческий инвойс от японского контрагента (на английском или японском языке);
- реквизиты получателя;
- копию внешнеэкономического контракта (если необходимо для валютного контроля).
- Все документы загружаются через личный кабинет или отправляются менеджеру.
- Заключение агентского договора
После проверки документов менеджер предлагает официально подписать агентский договор. В нём заранее фиксируется:
- сумма перевода;
- комиссия (без скрытых сборов);
- схема перевода средств;
- юридические обязательства сторон.
Это полностью исключает риски и делает сделку прозрачной.
- Зачисление рублей на счет компании
Вы переводите нужную сумму в рублях на расчётный счёт платформы в России. Этот внутренний платёж не блокируется банками и проходит без валютного контроля.
- Перевод валюты в Японию
После зачисления рублей сервис отправляет валюту (JPY, USD или другую, указанную в инвойсе) на счёт японского контрагента от имени иностранного юридического лица. Более 90% таких переводов доходят до получателя в тот же рабочий день.
- Получение всех документов
После завершения операции вы получаете полный пакет закрывающих документов для бухгалтерии и валютного контроля:
- подтверждение перевода;
- агентский договор;
- акт и отчёт;
- справки для банка и ФНС.
Такой подход позволяет избежать бюрократии, долгих сроков и риска блокировки средств — именно поэтому всё больше компаний выбирают платформу международных платежей для оплаты инвойсов в Японию в 2025 году.
Всё занимает от нескольких часов до одного рабочего дня. Если сравнивать с банком — это быстрее в 3–5 раз, и с меньшим количеством отказов.
Плюсы:
- Быстрее, чем SWIFT (1–3 дня)
- Меньше комиссия
3. Криптовалюта
Китайские поставщики все чаще принимают USDT (Tether) как альтернативу банковским переводам.
Как оплатить криптовалютой?
- Покупаете USDT на бирже.
- Переводите на кошелек поставщика.
- Получаете подтверждение оплаты.
Плюсы:
- Быстро (минуты)
- Низкие комиссии
- Обход санкций
Минусы:
- Волатильность курса
- Юридические риски
Инструкция как оплатить инвойс в Японию за авто
Шаг 1: Распечатай инвойс
Первым делом нужно распечатать инвойс, который тебе предоставит менеджер. Это главный документ для оплаты. На нём указаны реквизиты, сумма и вся необходимая информация.
Шаг 2: Выбери подходящий платежный сервис.
Дальше тебе нужно выбрать сервис, через который будет производиться платёж (например Win Win Swift).
Шаг 3: Узнай условия оплаты.
Когда ты определился с сервисом для проведения платежа, уточни у менеджера все важные детали:
- Курс валюты на день оплаты — это поможет понять точную сумму в рублях.
- Комиссия за перевод — её тоже нужно учитывать.
- Сроки проведения операции.
Эта информация поможет рассчитать, сколько именно денег потребуется, включая все дополнительные расходы.
Шаг 4: Проведение сделки.
После обсуждения всех деталей и согласования нюансом проводи сделку и ожидай подтверждения от получателя платежа.
Несколько советов, чтобы избежать сложностей
- Постарайся заранее узнать всю информацию о платежном сервисе — какие документы могут понадобиться, какой график работы.
- Если что-то остаётся непонятным, не стесняйся уточнять детали у менеджера, который помогает с покупкой автомобиля.
- Следуя этим простым шагам, ты легко разберёшься с оплатой инвойса, и твой путь к новому автомобилю станет максимально гладким.
Еще больше новостей о международных платежах можешь найти в Телеграм-канале!