ВЭД аутсорсинг: что это такое и какие есть альтернативы

ВЭД аутсорсинг в условиях постоянно меняющейся внешнеэкономической среды достаточно актуален. Бизнес передает часть операций профессиональным подрядчикам. Однако многие провайдеры берут на себя полный комплекс задач – от оформления контрактов и таможенного декларирования до ведения переговоров с партнёрами. Это ограничивает контроль бизнеса над ключевыми процессами и создает риски, связанные с качеством работы исполнителя.

В то же время клиенты всё чаще выбирают платёжных агентов, специализирующихся на международных переводах, и сохраняют за собой управление остальными этапами сделки. Выбрать таких платежных агентов можно на платформе Exnode и сравнить их друг с другом.

В статье рассмотрим:

Аутсорсинг ВЭД — это передача функций внешнеэкономической деятельности стороннему подрядчику, специализирующемуся на сопровождении международных операций. ВЭД аутсорсинг компания берёт на себя организацию экспортно-импортных контрактов, оформление инвойсов, взаимодействие с таможенными органами и проведение переводов. Зачастую такие услуги предоставляются централизованно, что избавляет клиента от необходимости формировать собственный штат экспертов.

Несмотря на то, что платежные агенты не предлагают аутсорсинг ВЭД в полном объеме, они все равно берут на себя часть задач по сопровождению и переводам. Рассмотрим 3 таких агента.

A7 агент входит в число лидирующих платформ по международным переводам для бизнеса и частных клиентов. С момента запуска сервис зарекомендовал себя как надёжный посредник при операциях с различными валютами и направлениями. Может частично использоваться для аутсорсинга ВЭД. Особое внимание A7 уделяет прозрачности условий и скорости исполнения транзакций.

RSI Capital специализируется на регулярных и крупных международных переводах. Также может использоваться для частичного ВЭД аутсорсинга. Сервис разрабатывался с учётом потребностей компаний, которые ведут внешнеэкономическую деятельность и часто сталкиваются с валютным контролем. RSI Capital предлагает клиентам комплексное сопровождение каждого перевода: от подготовки инвойсов и контрактов до взаимодействия с комплаенс-службами.

Win-Win Swift ориентирован на решения для нетипичных и сложных направлений перевода. Сервис построен вокруг концепции обхода банковских ограничений и прямых каналов расчётов, что позволяет клиентам отправлять средства в страны с жёсткими санкциями или повышенным комплаенсом. Win-Win Swift предлагает индивидуальные маршруты для каждого запроса, учитывая специфику товара, валюты и юрисдикции. Услуга ВЭД аутсорсинга здесь как бы предоставляется частично, но она значительно снижает нагрузку на вашу компанию.

Платформа Exnode предлагает опцию «Гарант сделки», которая выступает промежуточным «эскроу»-звеном между отправителем и платёжным агентом. Эта услуга особенно актуальна при первом сотрудничестве с агентом или при высоких суммах перевода, когда важно минимизировать любые риски. При ВЭД аутсорсинге в специализированных компаниях вы такого не встретите.

Если вы ранее использовали аутсорсинг ВЭД компании и хотите попробовать платежных агентов для переводов, посмотрите пошаговую инструкцию ниже.

Платёжные агенты выступают ключевой альтернативой классическим банковским услугам и аутсорсингу ВЭД, предлагая компаниям ряд выгодных условий и сервисов. Ниже перечислены основные преимущества работы с платёжными агентами, которые делают их полезными партнёрами в сфере международных расчётов и аутсорсинга ВЭД услуг.

В отличие от классического подхода, когда компаниям приходится обращаться одновременно в банк, в таможенные органы и к юридическим консультантам, платёжные агенты берут на себя полный цикл проведения операции. Это снижает сложность аутсорсинга ВЭД, позволяя централизовать все процессы.

Для открытия и проведения транзакции через платёжного агента обычно достаточно базового пакета: контракт или инвойс, паспортные данные и платёжное поручение. В случае аутсорсинг ВЭД из Китая или при контактах с другой страной, дополнительная документация также оформляется агентом, что экономит время клиента.

Стоимость услуг платёжного агента прозрачно рассчитывается заранее и зависит от объема и сложности перевода. Это похоже на модель ВЭД аутсорсинга когда клиент платит за конкретный набор операций, а не несет постоянные расходы на содержание внутренней ВЭД-службы.

В отличие от банковской модели, где ведение экспортно-импортных расчётов через валютный счёт требует дополнительных процедур, платёжные агенты работают без обязательного открытия отдельного счета, что упрощает взаимодействие для небольших и разовых транзакций.

Агентские сети часто охватывают больше юрисдикций, чем стандартные ВЭД аутсорсинг услуги от компаний, и могут проводить переводы в экзотических валютах, таких как дирхамы ОАЭ, вьетнамские донги или тиражи стран СНГ.

Специализированные аутсорсинг ВЭД компании часто берут на себя весь комплекс внешнеэкономических операций: от оформления контрактов и таможенного декларирования до ведения переговоров и контроля за поставками. В результате вы передаёте не только организацию переводов, но и значительную часть ответственности за бизнес-процессы. В отличие от этого платёжные агенты фокусируются именно на проведении финансовых транзакций: вы сами управляете договорами, логистикой и документацией, а агент обеспечивает только перевод средств в нужной валюте и направлении. Такой подход позволяет сохранить контроль над всеми этапами сделки и оперативно вносить изменения по вашему усмотрению.

Кроме того, на рынке появилось множество предложений ВЭД аутсорсинга, и далеко не все провайдеры имеют достаточную экспертизу и ресурсы. При выборе аутсорсинг ВЭД из Китая или другой страны можно столкнуться с отсутствием прозрачности в ценообразовании, когда фактическая стоимость аутсорсинга резко возрастает из-за скрытых сборов. Платёжные агенты же открыто публикуют свои тарифы и курсы, что упрощает сравнительный анализ и планирование бюджета без непредвиденных расходов.

Наконец, количество компаний, которые предлагают ВЭД аутсорсинг растёт, но их надёжность и качество оказываемых услуг могут сильно различаться. Среди них встречаются как проверенные международные игроки, так и небольшие фирмы, не имеющие достаточных гарантий выполнения обязательств. С платёжными агентами такой ситуации нет, поскольку для них уже есть вся инфраструктура по поиску и сравнению. Существует множество сервисов, на которых вы можете сравнить агентов друг с другом.

Полный ВЭД аутсорсинг охватывает множество задач и требует высокого доверия к подрядчику, но может лишить компанию гибкости в принятии решений и контроля за операциями. В то же время платежные агенты концентрируются исключительно на финансовой части сделок: они обеспечивают переводы и работу с валютой, а все остальные этапы остаются под управлением заказчика.

При выборе услуг важно оценивать надёжность провайдера, прозрачность тарифов и отзывы реальных клиентов. Платёжные агенты, представленные на авторитетных платформах, например, Exnode, дают возможность обеспечить быстрые и безопасные международные переводы. На самом деле отдать на аутсорсинг ВЭД полностью - не самое лучшее решение. Желательно контролировать все процессы самостоятельно, и тут как раз лучше использовать агентов.