Стационарный Excel, конечно, чуть более широк в возможностях, чем GS.
Но он просит денег и неудобен в сетевой работе.
Office 365 просит еще больше денег, хотя в сети - так же прост как GS (ну ладно, почти также - потому что аккаунты MS есть не у всех, а аккаунты gmail - у всех).

Поэтому для небольшой команды GS - лучший выбор.