4 ситуации, когда вам точно нужен в офисе шредер и на что обратить внимание при его покупке

Шредер — это не просто офисный гаджет, а необходимое средство защиты. Небрежное уничтожение конфиденциальной информации или персональных данных может привести к утечке данных, финансовым потерям и репутационным рискам. Рассмотрим 4 ключевых ситуации, когда наличие шредера в офисе становится не просто удобством, а строгой необходимостью.

Ситуация 1: Вы работаете с конфиденциальными документами и персональными данными

Это самый очевидный и критически важный случай. С введением 152-ФЗ «О персональных данных» компании несут прямую ответственность за защиту этой информации. Выбрасывать в мусорную корзину резюме, копии паспортов, договоры с клиентами или финансовые отчеты — прямое нарушение безопасности.

С подобными задачами хорошо справится FILUM FL-SH020-04S - компактный шредер, который обеспечивает уровень безопасности P-4 (частицы 2x12 мм), что достаточно для конфиденциальных данных. FILUM FL-SH020-04S относительно небольшой, но при этом производительный: сможет уничтожить до 14 листов за раз, и легко поместится, например, в кабинете кадровика или бухгалтера.

Ситуация 2: Вам нужно регулярно уничтожать большой объем бумаги

Если ваш офис генерирует много макулатуры — черновики, устаревшие прайс-листы, копии документов, — ручное уничтожение становится неэффективным. Постоянно подходить к шредеру и уничтожать по 5-10 листов — пустая трата времени сотрудников. При этом было бы неплохо, если с документов не пришлось бы снимать скрепки перед уничтожением.

Для этих задач подходит FILUM FL-SH20-05S с автоподачей на 60 листов — это настоящий трудяга для загруженного офиса. Функция Auto Feed избавляет сотрудников от монотонной работы. Он не только уничтожает бумагу, но и пластиковые карты, а уровень безопасности P-5 (частицы 3x10 мм) гарантирует полную конфиденциальность. Корзина для отходов на 20 л избавит от постоянной уборки, а способность уничтожать скрепки — от лишней работы.

Ситуация 3: Вы утилизируете документы строгой отчетности (ДСО) и финансовые документы

Для бухгалтерий, юридических отделов и финансовых служб требования к уничтожению документов особенно строги. Договоры, акты, накладные, налоговые отчеты после истечения срока хранения должны быть уничтожены так, чтобы их восстановление было невозможным.

Для таких случаев можем рекомендовать шредер FILUM FL-SH30-05S - он создан для задач повышенной сложности. Уровень безопасности P-5 (частицы 2x14 мм) делает восстановление документов нереализуемой задачей. Он обладает высокой производительностью и надежностью, что важно при уничтожении больших объемов документации. Оснащенный автоподачей, он также уничтожает CD/DVD-диски и пластиковые карты, что делает его прекрасным помощником для ваших бухгалтеров, юристов, сотрудников финансовых и страховых организаций и предприятий госсектора.

Ситуация 4: У некоторых сотрудников есть необходимость уничтожать не только бумагу, но и дискеты, карты, CD/DVD

Бывают ситуации, когда уничтожитель нужен лишь отдельным сотрудникам организации, но при этом они работают с самыми разными форматами конфиденциальных данных. В таком случае нужен компактный, но многофункциональный прибор для уничтожения, которому можно «скармливать» не только бумагу, но и другие носители вроде карт и CD/DVD дисков и прочего.

Filum FL-SH021-04S – это компактное решение, которое, помимо документов, без проблем уничтожит корпоративные пропуска, CD/DVD с записями или установочными пакетами и похожие носители данных. Приятный бонус – довольно высокая скорость уничтожения – 2,2 м. в минуту. Гарантирует уровень секретности Р-4.