НУ если не быть Тимом,можно взять и воспользоваться опытом уже существующего.

Это просто канбан доска. Там единственная проблема может в выборе необходимого функционала возникнуть, а вот сделать, уже имея требования, достаточно просто

Трело очень плохой пример. Во первых сам продукт примитивный, во вторых далеко не лучшая реализация. Килерфича именно Трело перед аналогами бесплатность базового функционала. Вот эксел, с его анализом данных, скуль запросами к бд хрен заместят, а отечественные удобные аналоги трело уже есть и они лучше.