«Я в отпуск, но на связи». Как спланировать отпуск, чтобы такой фразы не звучало
В преддверии сезона отпусков рассказываем, как спасти свой отдых и надёжно замьютить чаты с коллегами. И не быть чуваком с картинки
На связи команда WEEEK. Мы недавно погрузились в тему планирования отпуска. Пришли к выводу, что поставить отпускную аватарку — чуть ли не самый главный шаг. А в тексте собрали остальные лайфхаки.
Вот это надо сделать по работе
Признайся себе — доделать вообще все хвосты не получится. Лучше сосредоточиться на самом важном.
Обнаружить «самое важное» позволит особая антистресс-записка. В ней нужно зафиксировать статусы по важным проектам и задачам, доступы, которые есть у тебя, но будут нужны коллегам. Потенциальные проблемы и наиболее острые риски сюда же.
Антистресс-записку надо сделать за две-три недели до отпуска. Она поможет «вознестись» над рутиной и увидеть, куда направить фокус.
Дальше вне антистресс-списка доделай следующее.
✅ Доведи до некой отметки договорённости с людьми: обещания, совместные планы, встречи. Если есть невыполненные обязательства — надо либо таки доделать, либо обновить дедлайн. Слова: «Я тут не успел и ухожу в отпуск, выйду 26 числа, а вам всё отдам 28» — намного лучше, чем уйти в закат
✅ Оставить важные документы. В общих чертах описать в регламенте свои зоны ответственности — либо хотя бы записать видео. Пароли коллегам тоже стоит оставить, даже если кажется, что за отпуск ничего не понадобится
✅ Оценить какие задачи после тебя останутся другим. Если сделать на скорую руку и тяп-ляп, потому что торопишься свинтить, друллегам придётся ждать твоего возвращения или переделывать — и тебе будет ой как икаться в отпуске
✅ Написать себе такую же антистресс-записку в будущее. В ней опиши дела, за которые после отпуска надо взяться в первую очередь
Вот это надо сделать для себя
Накануне отпуска тебе могут начать приходить в голову мысли: «Сейчас наступят выходные, и тогда я переделаю мильён дел!»
Стоп! Отдых действительно может быть временем, когда можно поделать накопившиеся дела, — но если не обуздаешь свои наполеоновские планы, то, скорее всего, сожжёшь отдых. Будешь разрываться между «надо сделать это и то» и «надо отдохнуть».
Вновь составь список — на этот раз из всех дел, идей и хотелок, которые хочется поделать в отпуске. Просто выплесни всё, что приходит в голову. Когда наступят отпускные дни, жизнь сама ответит на вопрос, что именно из этого списка ты хочешь и не хочешь делать.
💡Совет для взрослого человека, кому сложно на 100% выпасть из обязанностей, — не забивай отдыхом все дни. Выдели в расписании отпуск время на бытовые дела. Это поможет взять под контроль и не раздражаться, когда отвлечься от чила всё-таки придётся
Дальше следуй чек-листу по переводу головы в режим отпуска:
✅ Закрой все вкладки в браузере. Удали со стола и из загрузок использованные скрины, файлы
✅ Выкинь из головы мысли, что без тебя там всё развалится. Не развалится
✅ Разлогинься из корпоративного мессенджера, если у вас на работе такой. Если используешь личный — поставь отпускную аватарку