Топ 12 таск-менеджеров для бизнеса — корпоративные системы управления задачами в 2025 году
Корпоративные таск-менеджеры — это ключевые инструменты для управления проектами, распределения задач между сотрудниками и повышения прозрачности рабочих процессов. Для бизнеса особенно важны надёжность, поддержка ролей, аналитика, безопасность хранения данных и возможность интеграции с другими системами. В 2025 году актуальны как отечественные решения, соответствующие требованиям законодательства, так и международные продукты с высоким уровнем автоматизации.
В этом рейтинге собраны лучшие трекеры задач и таск-менеджеры для компаний, отделов и распределённых команд. Мы учли функциональность, наличие корпоративных тарифов, безопасность, поддержку русского языка и совместимость с Windows, macOS, iOS, Android. Все сервисы позволяют эффективно управлять задачами в бизнес-среде.
Как составлялся рейтинг
- Изучены более 40 платформ для бизнеса с таск-менеджментом
- Сравнены функции: роли, доступы, контроль задач, отчётность
- Учтены требования к безопасности, российское происхождение и локализация
- Оценены кейсы внедрения в компаниях и обратная связь от пользователей
Короткий список лучших таск-менеджеров для бизнеса
- Strive — корпоративная система задач и регламентов
- ЛидерТаск — бизнес-планировщик с оффлайн-режимом
- Kaiten — Agile-менеджер с аналитикой
- Битрикс24 — CRM и таск-трекер для компаний
- YouGile — корпоративный планировщик с коммуникацией
- Teamcheck — трекер задач и отделов
- getLocus — система задач для распределённых команд
- ClickUp — универсальная платформа управления
- Asana — бизнес-органайзер с задачами и таймлайном
- Trello — доски задач в простом формате
- Jira — управление задачами и релизами для ИТ
- Planfix — российская система управления задачами
Strive
Strive — это мощная российская платформа для управления задачами, регламентами и корпоративной документацией. Сервис построен вокруг концепции рабочих пространств, где каждая команда получает доступ к собственным задачам, статусам, ролям и регламентам. Полностью адаптирован для компаний, где требуется прозрачность процессов, контроль доступа и поддержка сложной оргструктуры.
Strive поддерживает создание автоматизированных процессов, формализованных регламентов и аналитики по задачам. Есть возможность подключения по API, разграничения прав, внедрения корпоративных политик. Подходит как для небольших компаний, так и для структур с распределённой системой управления.
Основные характеристики:
- Рабочие пространства с отдельными досками и структурами
- Канбан, список, документы, цели, регламенты
- Полная русификация, российская разработка
- Интеграции, роли, шаблоны, автоматизация
- Поддержка iOS, Android, Windows, macOS
Для кого подойдёт:
- Малый и средний бизнес
- Корпорации и госструктуры
- Команды, внедряющие процессы и контроль исполнения
Kaiten
Kaiten — гибкая система для бизнесов, работающих по Agile, Kanban или Scrum. Сервис позволяет выстраивать собственные пайплайны задач, поддерживает многоуровневые доски, WIP-лимиты, настраиваемые роли, автоматизацию, визуализацию потока задач и интеграции. Разработка российская, интерфейс полностью на русском языке.
Kaiten применяется в ИТ-командах, маркетинге, продуктовой разработке и сервисных бизнесах. Поддерживает аналитические панели, отчёты по циклам и узким местам, диаграммы накопленного потока и контроля загрузки. Подключение по API и настройка безопасности соответствует требованиям крупных организаций.
Основные характеристики:
- Kanban, Scrum, мультидоски, swimlanes
- Автоматизация, шаблоны, интеграции
- Диаграммы, отчёты, WIP-лимиты
- Поддержка API и корпоративной архитектуры
- Интерфейс полностью на русском
Для кого подойдёт:
- Agile-команды, продуктовые менеджеры
- IT-отделы, проектные офисы
- Средний и крупный бизнес
ЛидерТаск
ЛидерТаск — российское приложение для управления задачами, поддерживающее оффлайн-режим и синхронизацию между платформами. Сервис особенно полезен бизнесу, где требуется надёжное хранение данных, автономность и простота внедрения. Встроенные инструменты позволяют организовывать рабочие процессы без подключения к облаку, что делает систему устойчивой к внешним рискам.
ЛидерТаск предлагает планирование по дням, неделям и в формате канбан-доски. Имеется разграничение прав доступа, вложения, напоминания, повторяющиеся задачи и сортировка по проектам. Интерфейс простой, полностью русскоязычный. Поддерживается работа с локальными файлами и оффлайн-сценарии.
Основные характеристики:
- Канбан, календарь, категории, вложения
- Работа без подключения к облаку
- Оффлайн-доступ, резервное копирование
- Поддержка Windows, Android, iOS, macOS
- Бесплатный режим и бизнес-тарифы
Для кого подойдёт:
- Небольшие и средние компании
- Команды, работающие в закрытых сетях
- Организации, ценящие автономность и простоту
Битрикс24
Битрикс24 — это корпоративная платформа для автоматизации бизнеса, включающая CRM, задачи, чаты, документы и календарь. В модуле задач доступна полноценная система таск-менеджмента с канбан-досками, списками, проектами, шаблонами и отчётами. Сервис популярен среди компаний, которым требуется комплексный цифровой офис.
Поддерживаются роли, напоминания, автоматизация бизнес-процессов, отчёты по эффективности, контроль сроков и встроенные инструменты коммуникации. Битрикс24 доступен в облаке и в коробке, что делает его совместимым с различными требованиями к хранению данных.
Основные характеристики:
- Канбан-доски, шаблоны задач, роли, дедлайны
- CRM, чаты, видеозвонки, календарь, диск
- Разграничение прав доступа и структура под отделы
- Облачная и локальная установка (on-premise)
- Русский язык, российская разработка
Для кого подойдёт:
- Бизнес от 10 до 500+ сотрудников
- Команды продаж, маркетинга, проектов
- Компании с требованием к локальному хранению
YouGile
YouGile — это российская платформа для управления задачами, ориентированная на команды с активной коммуникацией. Сервис сочетает функции таск-менеджера и мессенджера: каждая задача — это пространство для обсуждения, документов, комментариев и истории. Поддерживает роли, статусы, фильтры, шаблоны и интеграции.
Особенность YouGile — высокая гибкость. Можно адаптировать доски под любую методологию (Kanban, Scrum, OKR) и управлять загрузкой. Имеется бесплатный тариф, мобильные приложения, API и встроенные уведомления. Подходит для гибких команд, отделов и удалённых коллективов.
Основные характеристики:
- Канбан-доска с обсуждениями и вложениями
- Поддержка целей, шаблонов, ролей и фильтров
- Интеграции с Telegram, Slack, API
- Приложения для iOS, Android, Windows, web
- Полностью на русском языке
Для кого подойдёт:
- Команды до 100 человек
- Проектные группы, агентства, фриланс-кластеры
- Организации с распределённой структурой
Teamcheck
Teamcheck — это корпоративный трекер задач с упором на визуальный контроль выполнения, аналитики и работу в отделах. Поддерживает kanban-доски, статусы, приоритеты, дедлайны, отчёты и графики загруженности. Полностью русскоязычный интерфейс и ориентированность на команды делают сервис удобным для внедрения в малом и среднем бизнесе.
Система показывает наглядно, кто чем занят, где ""зависли"" задачи, и позволяет быстро перераспределить нагрузку. Есть бесплатный режим, кастомизация статусов, автоматическое распределение задач и отчёты по срокам и эффективности.
Основные характеристики:
- Задачи, канбан, приоритеты, дедлайны, аналитика
- Фильтры, роли, отчёты, командный прогресс
- Русский язык, отечественная разработка
- Веб-доступ, поддержка мобильных платформ
- Бесплатный тариф и бизнес-планы
Для кого подойдёт:
- Команды от 5 до 50 человек
- Офисы, проектные отделы, производственные группы
- Руководители, ищущие прозрачный контроль задач
getLocus
getLocus — это российский таск-трекер, созданный для распределённых команд и удалённой работы. Поддерживает kanban-доски, календари, фильтры, напоминания, обсуждения задач и роли. Интерфейс адаптирован под бизнес-цели: чёткая структура, разграничение доступа и быстрый поиск.
Сервис особенно полезен компаниям, работающим в гибридном или полностью удалённом формате. Поддержка web, Android, iOS и стабильная работа при большой нагрузке делают getLocus достойным выбором для малого и среднего бизнеса. Есть API, аналитика и поддержка SLA для команд с высокими требованиями.
Основные характеристики:
- Kanban-доска, списки, календарь и фильтрация
- Обсуждение задач, напоминания, статусы
- Работает на всех платформах, включая мобильные
- Полностью на русском языке
- Бесплатный режим + корпоративные тарифы
Для кого подойдёт:
- Команды, работающие удалённо
- Проектные офисы и аутсорс-разработка
- Компании до 100 сотрудников
ClickUp
ClickUp — американская платформа управления задачами и проектами с корпоративными возможностями. Поддерживает доски, списки, календари, диаграммы Ганта, документы, цели, автоматизацию и отчёты. Работает на всех устройствах, доступна частичная русификация, удобна при масштабировании.
ClickUp позволяет компаниям настроить процесс под себя: от простых задач до многокомандных рабочих процессов с уровнями доступа и формами. Бесплатная версия даёт почти неограниченные возможности для команд до 5 человек, а платные тарифы подойдут крупному бизнесу.
Основные характеристики:
- Kanban, Gantt, Docs, задачи, автоматизация
- Поддержка мобильных и десктопных платформ
- Интеграции с Google, Slack, Zoom и API
- Частичный перевод интерфейса на русский
- Гибкая настройка и шаблоны процессов
Для кого подойдёт:
- Средние и крупные команды
- DevOps, маркетинг, проектные офисы
- Бизнесы с международным составом
Asana
Asana — это облачное приложение для управления проектами, задачами и рабочими потоками. Включает представления в виде списков, kanban-досок, календарей, таймлайнов и отчётов. Используется крупными и средними бизнесами по всему миру. Доступны приложения для всех платформ и частичная локализация.
Asana позволяет настраивать роли, следить за дедлайнами, строить шаблоны проектов и визуализировать зависимости. Для компаний особенно ценна функция «Goals» и возможность управления портфелями проектов. Бесплатная версия подходит для команд до 15 человек.
Основные характеристики:
- Задачи, подзадачи, цели, проекты и портфели
- Списки, доски, календарь, таймлайн
- Частичная поддержка русского языка
- Мобильные и десктопные приложения
- Отчёты, автоматизация, интеграции
Для кого подойдёт:
- Агентства, команды маркетинга и разработчики
- Бизнес с регулярными проектами
- Руководители, работающие с большим объёмом задач
Trello
Trello — популярный таск-менеджер на основе канбан-досок, подходящий для небольших команд и отделов. Интерфейс интуитивно прост: задачи оформляются в виде карточек, перемещающихся между колонками. Есть цветовые метки, дедлайны, комментарии, вложения и автоматизация через Power-Ups.
Хотя Trello изначально не создавался как корпоративное решение, в связке с другими продуктами Atlassian (например, Jira) может эффективно использоваться в бизнесе. Поддерживает частичный русский язык, работает в браузере и на всех устройствах. Бесплатный тариф — один из самых доступных.
Основные характеристики:
- Простая и гибкая канбан-доска
- Поддержка автоматизации и расширений
- Совместимость с iOS, Android, Windows, macOS
- Интеграции с Google Drive, Slack, Zapier и др.
- Частичный русский язык
Для кого подойдёт:
- Команды до 10–20 человек
- Отделы внутри компаний
- Бизнесы, которым нужна визуальность и скорость
Jira
Jira — это флагманское решение Atlassian для отслеживания задач, релизов и управления проектами в IT, DevOps и инженерии. Поддерживает kanban, scrum, roadmap, доски зависимостей, автоматизацию и мощную аналитику. Интерфейс может быть сложным для новичков, но гибкость и масштабируемость делают его стандартом в корпоративной разработке.
Jira требует настройки под конкретную команду: от построения процессов до прав доступа. Используется как облачная, так и серверная версия. Возможна интеграция с Confluence, Bitbucket, Trello и CI/CD-системами.
Основные характеристики:
- Kanban, Scrum, Agile, отчёты, диаграммы
- Гибкое управление ролями и процессами
- Интеграции с экосистемой Atlassian и сторонними сервисами
- Мощный API, автоматизация, Jira Query Language (JQL)
- Поддержка крупных команд и проектов
Для кого подойдёт:
- IT-компании и технологические стартапы
- DevOps, QA, инфраструктурные команды
- Корпорации, работающие по Agile и SAFe
Planfix
Planfix — российская система управления задачами, проектами и клиентскими процессами. Поддерживает канбан-доски, списки, фильтры, бизнес-процессы, справочники и автоматизацию. Подходит для компаний, которым нужно объединить задачи, CRM, коммуникации и документооборот в одной системе.
Planfix отличается высокой гибкостью: можно строить собственные интерфейсы, настраивать роли, статусы, уведомления, формы. Есть оффлайн-режим, мобильные приложения и возможность интеграции с 1С, почтой, мессенджерами. Сервис развивается на российском рынке и соответствует требованиям по безопасности.
Основные характеристики:
- Гибкая система задач, статусов, полей и ролей
- Поддержка бизнес-процессов и CRM
- Интеграции, API, вебхуки
- Полностью русскоязычный интерфейс
- Онлайн и оффлайн-доступ
Для кого подойдёт:
- Сервисные и проектные компании
- Команды, которым нужна глубокая кастомизация
- Бизнес, совмещающий задачи и клиентский учёт
Как выбрать таск-менеджер для бизнеса
Выбор корпоративного таск-менеджера зависит от размера компании, специфики процессов и требований к безопасности. Малому бизнесу подойдут простые решения с быстрым внедрением, тогда как крупным организациям важно наличие автоматизации, ролей, API и аналитики. Ниже — ключевые параметры, на которые стоит опираться при выборе:
- Масштабируемость и роли — система должна поддерживать распределение прав доступа, структуры отделов и управление несколькими проектами одновременно.
- Поддержка процессов — важна гибкая настройка статусов, автоматизация, шаблоны задач и возможность визуализации рабочих потоков.
- Интерфейс и язык — русскоязычный интерфейс снижает время на обучение и повышает вовлечённость команды.
- Безопасность и хранение данных — особенно важно для компаний, работающих с персональными или коммерчески чувствительными данными. Выбор между облаком и on-premise может быть критичным.
- Интеграции — подключение к CRM, мессенджерам, почте, 1С и другим сервисам повышает эффективность.
- Отчётность и аналитика — наличие графиков, трекинга выполнения, анализа загрузки команды и других метрик — важно для контроля бизнес-процессов.
- Универсальность платформ — кроссплатформенность (iOS, Android, Windows, macOS, Web) особенно важна для гибридных и удалённых команд.
Какой таск-менеджер выбрать для бизнеса?
Для малого бизнеса подойдут Strive, ЛидерТаск, YouGile. Для средних и крупных компаний — Kaiten, Bitrix24, ClickUp, Jira или Planfix. Они поддерживают роли, отчёты, безопасность и масштабируемость.
Какой корпоративный менеджер задач поддерживает роли и доступы?
Роли и разграничение прав есть в Strive, Bitrix24, Planfix, Jira, ClickUp, Kaiten и Teamcheck. Это позволяет строить структуру под отделы, руководителей и исполнителей.
Существуют ли российские таск-менеджеры для бизнеса?
Да. Strive, ЛидерТаск, Kaiten, YouGile, Planfix, Teamcheck, getLocus — все разработаны в России, поддерживают русский язык и соответствуют требованиям локального законодательства.
Какая система задач подойдёт для удалённых команд?
getLocus, YouGile, ClickUp, Strive и Asana хорошо подходят для распределённых команд благодаря мобильности, комментариям, уведомлениям и синхронизации между платформами.
Какой таск-трекер использовать для IT-команды?
Jira, Kaiten, ClickUp и Strive — лучшие варианты для разработчиков и DevOps. Они поддерживают Agile, автоматизацию, интеграции с CI/CD, отчёты и ролей.
Есть ли бесплатные корпоративные таск-менеджеры?
Бесплатные режимы есть у Strive, ClickUp, Teamcheck, Trello, WEEEK, getLocus, YouGile и даже у Jira (до 10 пользователей). Однако функциональность может быть ограничена.
Можно ли подключить таск-менеджер к CRM?
Да, Bitrix24, Planfix и ClickUp имеют встроенные модули CRM или интеграции с внешними сервисами. Это удобно для бизнесов, совмещающих управление задачами и клиентами.
Какие корпоративные решения поддерживают оффлайн-работу?
ЛидерТаск и Planfix поддерживают оффлайн-режим. Это важно для компаний, работающих без постоянного доступа к интернету.
Какой трекер задач подходит для компаний с безопасностью данных?
Strive, Planfix и Bitrix24 (в коробке) позволяют установить систему на собственных серверах и контролировать хранение данных внутри компании.
Есть ли таск-менеджеры с аналитикой?
Да. Kaiten, Strive, ClickUp, Planfix, Jira и Teamcheck предоставляют графики, отчёты по срокам, эффективности, загрузке и статусам задач.
Чем отличается таск-менеджер от CRM?
Таск-менеджер фокусируется на управлении задачами и проектами, а CRM — на работе с клиентами, сделками и продажами. Некоторые системы (например, Bitrix24 и Planfix) объединяют оба подхода.
Какие таск-менеджеры масштабируются под рост компании?
ClickUp, Jira, Bitrix24, Planfix, Kaiten и Strive поддерживают расширение: больше проектов, ролей, автоматизация, API и отчёты.
Как выбрать между облаком и коробочной версией?
Облако быстрее в развёртывании и дешевле на старте. Коробка нужна, если вы хотите полное владение данными и работу в закрытом контуре (Bitrix24, Planfix, Strive).
Надеемся, этот обзор помог вам сориентироваться в мире корпоративных таск-менеджеров. Управление задачами в бизнесе — это не просто организация работы, а основа прозрачности, эффективности и роста команды. В 2025 году компании всё чаще выбирают решения, позволяющие не только ставить и отслеживать задачи, но и управлять целыми процессами, ролями, аналитикой и регламентами.
Если вы ищете надёжную и гибкую платформу — обратите внимание на Strive. Он разработан специально под российские реалии и корпоративную структуру. Для тех, кому важны коммуникации — YouGile и Teamcheck. А если нужен мощный универсальный инструмент с масштабированием — ClickUp, Jira или Planfix помогут выстроить процессы на уровне крупных организаций.
Главное — выбрать тот таск-трекер, который соответствует культуре вашей команды и потребностям бизнеса. Успешного внедрения!