Топ 12 бесплатных таск-менеджеров для командной работы — лучшие сервисы для совместных задач в 2025 году

Бесплатные таск-менеджеры для команды — это отличное решение для совместного планирования, распределения задач и отслеживания прогресса без лишних затрат. Современные сервисы поддерживают канбан-доски, календари, статусы, дедлайны, роли и совместную работу в реальном времени. Особенно актуальны такие инструменты в малом бизнесе, фриланс-группах, стартапах и распределённых командах.

В этом рейтинге собраны лучшие бесплатные планировщики задач для командной работы. Мы рассмотрели как российские, так и международные решения — от простых досок до гибких трекеров с интеграциями и автоматизацией. Все сервисы позволяют создать команду, работать онлайн, делиться задачами и управлять проектами.

Как составлялся рейтинг

Strive — это мощный российский таск-менеджер, разработанный специально для командной работы. Сервис объединяет kanban-доски, задачи, цели, документы и регламенты в едином рабочем пространстве. Каждая команда может создавать свои процессы, статусы, роли и шаблоны. Встроены контроль доступа, автоматизация и полноценная командная структура.

Strive подходит для малых и средних бизнесов, проектных офисов и распределённых команд. Бесплатный тариф открывает базовый функционал для совместной работы и позволяет быстро запустить процесс без внедрения и лишней настройки. Интерфейс на русском, работает через веб и мобильные приложения.

Основные характеристики:

Для кого подойдёт:

Перейти на официальный сайт >>

ЛидерТаск — российское приложение для командной работы с поддержкой оффлайн-доступа. Подходит как для личного, так и для коллективного планирования. Командные задачи организованы по проектам, есть метки, напоминания, фильтры, повторения и визуальное представление в виде канбан-доски.

Программа поддерживает кроссплатформенную работу: Windows, macOS, Android, iOS. Данные можно синхронизировать через облако или вести локально, что удобно для организаций с ограниченным интернет-доступом. Подходит для небольших команд и рабочих групп.

Основные характеристики:

Для кого подойдёт:

Перейти на официальный сайт >>

Kaiten — продвинутая kanban-система с аналитикой, поддержкой Agile-методологий, кастомизацией досок и ограничениями по WIP. Идеальна для IT-команд, продуктовых офисов и команд, работающих по Scrum или Kanban. Есть фильтры, интеграции, отчёты, шаблоны процессов и визуализация.

Поддерживает роли, автоматизацию, swimlanes и приватные доски. Подходит как для небольших команд, так и для бизнесов со сложной структурой. Есть бесплатный тариф для малого использования и полностью русскоязычный интерфейс.

Для кого подойдёт:

Перейти на официальный сайт >>

Teamcheck — это российский бесплатный таск-трекер для команд с удобной kanban-доской, ролями и аналитикой. Интерфейс минималистичен, но функционален: есть теги, дедлайны, фильтры, контроль загрузки сотрудников и отчёты по выполнению задач. Работает в браузере, поддерживает мобильные устройства.

Особое внимание уделено прозрачности работы команды: вы всегда видите, кто что делает, где возникли узкие места и какие задачи требуют внимания. Бесплатная версия подходит для команд до 10 человек. Поддержка русского языка и стабильная работа — ключевые плюсы.

Основные характеристики:

Для кого подойдёт:

Перейти на официальный сайт >>

Projecto - российский таск-менеджер с широким функционалом, который подойдет как для небольших, так и для крупных компаний. Сервис объединяет в одном месте не только задачи и проекты, но и заметки, документы, функциональный календарь и оргструктуру. Задачи доступны в виде списка, календаря, диаграммы ганта и на канбан доске.

Уведомления и доступ гибко настраиваются, а в каждой сущности предусмотрен чат с возможностью прикрепления файлов, что делает его полноценным корпоративным мессенджером. Сервис идеально подойдет для компаний от 30 человек. Бесплатного тарифа нет, но есть демо-версия и пробный период 30 дней с последующим переходом к подписке.

Основные характеристики:

Для кого подойдёт:

Перейти на официальный сайт >>

ClickUp — это универсальный таск-менеджер с бесплатным тарифом для команд до 5 человек. Сервис предлагает kanban-доски, календари, цели, отчёты, автоматизацию, диаграммы Ганта и документооборот. Уровень кастомизации выше среднего, поддержка командных ролей, интеграции и шаблоны включены.

Частичная русификация делает ClickUp доступным и для русскоязычных команд. Работает на всех платформах, синхронизирует данные между устройствами, интегрируется с Google Workspace, Slack, GitHub и другими системами.

Основные характеристики:

Для кого подойдёт:

Перейти на официальный сайт >>

Asana — это популярный таск-менеджер с широким функционалом для совместной работы. Поддерживает kanban-доски, списки, календари и диаграммы. В бесплатной версии можно создавать проекты, распределять задачи между участниками, устанавливать сроки, статусы и зависимости. Подходит для небольших команд до 15 человек.

Сервис частично переведён на русский язык, работает на всех платформах. Отличается продуманным UX и возможностью масштабирования. Благодаря гибкости и автоматизации Asana используется в маркетинге, дизайне, разработке и операционном управлении.

Основные характеристики:

Для кого подойдёт:

Перейти на официальный сайт >>

Trello — классический таск-менеджер на основе kanban-доски. Идеален для начинающих команд благодаря простоте интерфейса и мгновенному старту. Поддерживает создание досок, карточек, чек-листов, дедлайнов, вложений и комментариев. Бесплатный тариф подходит для большинства базовых сценариев командной работы.

Интерфейс частично переведён на русский язык. Поддерживаются мобильные и десктопные приложения. Возможности можно расширить с помощью Power-Ups — плагинов для интеграции и автоматизации.

Основные характеристики:

Для кого подойдёт:

Перейти на официальный сайт >>

Shtab — это минималистичный таск-менеджер для командной работы, ориентированный на простоту и скорость. Позволяет создавать задачи, перемещать их между колонками, добавлять дедлайны, чек-листы и комментарии. Работает в браузере, не требует установки и регистрации для базовой работы.

Идеален для старта, учебных команд или тех, кто устал от перегруженных интерфейсов. Бесплатный доступ и полностью русифицированный интерфейс делают его доступным каждому.

Основные характеристики:

Для кого подойдёт:

Перейти на официальный сайт >>

getLocus — российский таск-трекер, созданный для удалённых и распределённых команд. Интерфейс прост и лаконичен: kanban-доска, список задач, календарь. Сервис поддерживает комментарии, напоминания, статусы и фильтрацию. Данные синхронизируются в облаке, есть мобильные приложения и web-доступ.

Идеален для команд с гибким графиком и разными ролями. Бесплатная версия позволяет вести задачи в коллективе, отслеживать статусы и делиться ответственностью. Полностью на русском языке, адаптирован под малый бизнес и фриланс-группы.

Основные характеристики:

Для кого подойдёт:

Перейти на официальный сайт >>

YouGile — это современное kanban-приложение с поддержкой совместной работы и встроенной системой общения. Каждая задача здесь — это пространство для комментариев, вложений, чек-листов и обсуждений. Пользователи могут настраивать статусы, роли, цели и получать уведомления в режиме реального времени.

Сервис идеально подходит для распределённых команд и гибких методологий управления. Бесплатный тариф позволяет использовать основные функции без ограничений по времени. Приложение работает на всех устройствах, доступна интеграция с мессенджерами и API.

Для кого подойдёт:

Перейти на официальный сайт >>

Notion — гибкое рабочее пространство, сочетающее в себе документы, базы знаний и планирование задач. Kanban-доска — один из видов представления таблицы, который легко адаптировать под проекты и совместную работу. Можно добавлять статусы, дедлайны, участников, фильтры и метки.

Прекрасно подходит для команд с неформальной структурой: креативных агентств, студенческих коллективов, кросс-функциональных групп. Бесплатный тариф щедрый: до 10 участников, без ограничений по времени. Поддержка русского языка частичная.

Основные характеристики:

Для кого подойдёт:

Перейти на официальный сайт >>

Выбор подходящего таск-менеджера зависит от формата вашей работы, количества участников в команде и потребностей в функциональности. Ниже — основные критерии, на которые стоит обратить внимание при выборе сервиса для командной работы:

Для совместной работы подойдут Strive, YouGile, ClickUp, Asana, Trello и Kaiten. Все они поддерживают роли, комментарии, уведомления и синхронизацию.

Да. Бесплатные тарифы предлагают Strive, ClickUp, Trello, YouGile, WEEEK, Teamcheck, Asana, Shtab и другие. Они позволяют работать в команде без ограничений на базовые функции.

Strive и ClickUp — универсальные решения с гибкой структурой. WEEEK и Trello подойдут для небольших команд, а Kaiten — для Agile-проектов.

Поддержку ролей реализуют Strive, ClickUp, YouGile, Kaiten, Teamcheck и Bitrix24. Это важно для работы в больших командах.

Shtab и ЛидерТаск позволяют начать работу без облачной регистрации. Однако для командной работы лучше использовать сервисы с синхронизацией и учётными записями.

Все представленные сервисы — онлайн: Strive, Trello, ClickUp, YouGile, Asana, WEEEK, Notion и др.

Jira, Kaiten и ClickUp предлагают мощный функционал для разработчиков, в том числе Agile-доски, спринты и отчёты.

Да. У Strive, YouGile, WEEEK, ClickUp, Asana, Trello есть мобильные приложения для Android и iOS.

Полностью на русском — Strive, ЛидерТаск, YouGile, WEEEK, Kaiten, Teamcheck, getLocus, Shtab. Частично переведены ClickUp, Asana, Trello.

Для визуального контроля лучше подойдёт kanban-доска (Strive, Trello, Kaiten), для линейного планирования — списки (WEEEK, ClickUp, Asana).

Используйте сервисы с рабочими пространствами, доступом по ролям, уведомлениями и комментариями — например, Strive, YouGile, ClickUp, Notion.

В большинстве сервисов — от 5 до 15 человек на бесплатном тарифе. В Strive и Trello можно подключить больше — без строгих ограничений.

Shtab и Trello подойдут тем, кто не хочет вникать в сложные настройки. У них минималистичный интерфейс и лёгкий старт.

Надеемся, эта подборка помогла вам выбрать подходящий бесплатный таск-менеджер для командной работы. В 2025 году на рынке представлено множество инструментов, которые позволяют эффективно организовывать совместную работу — от распределения задач до контроля сроков и коммуникации между участниками. Причём всё это доступно бесплатно — без ограничения по времени и с поддержкой ключевых функций.

Если вы ищете универсальный и надёжный инструмент — обратите внимание на Strive. Он сочетает в себе канбан-доски, роли, документы и цели. Для тех, кому важна простота — подойдут Trello, WEEEK и Shtab. А если нужны гибкие настройки и масштабируемость — выбирайте ClickUp, YouGile или Kaiten.

Правильный таск-трекер позволяет не только закрывать задачи, но и выстраивать настоящую командную культуру. Выбирайте то, что помогает вам расти — без лишней сложности и затрат.