Топ 12 todolist приложений — рейтинг лучших to do решений в 2025 году
Todolist приложения — это удобные инструменты для тех, кто хочет организовать повседневные задачи и долгосрочные проекты максимально просто и эффективно. С их помощью можно создавать списки дел, ставить напоминания, отслеживать прогресс и использовать различные методы планирования, включая популярные канбан-доски и таймеры Pomodoro. Такие приложения стали неотъемлемой частью продуктивности как профессионалов, так и тех, кто хочет навести порядок в личных задачах.
В этом рейтинге представлены лучшие todo приложения 2025 года, отобранные по ключевым характеристикам: отзывы пользователей, функциональность, удобство интерфейса, поддержка платформ и дополнительные возможности вроде интеграций и офлайн-доступа. Все они доступны к использованию прямо сейчас.
Как составлялся рейтинг: анализировались пользовательские оценки, совместимость с популярными платформами, наличие востребованных функций и простота ежедневного использования.
Короткий список лучших ту ду лист приложений
- SingularityApp — российский планировщик задач и проектов
- Strive — задачи, документация и регламенты
- Kaiten — канбан-система для Agile-команд
- ЛидерТаск — календарное планирование задач
- Weeek — удобный таск-менеджер с календарём
- YouGile — проектный менеджер с чатом и канбаном
- Todoist — международный стандарт списка задач
- Trello — визуальная доска задач
- Notion — сервис для задач и ведения заметок
- Microsoft To Do — простой и функциональный список задач
- TickTick — задачи, календарь и Pomodoro-таймер
- Any.do — минималистичное приложение для списка дел
SingularityApp
SingularityApp — российский todolist, который эффективно сочетает функции задачника, календаря и ежедневника в одном удобном инструменте. Сервис поддерживает все популярные платформы, включая Windows, macOS, Linux, iOS, Android и Аврора, а также веб-версию и умные часы. Особое преимущество SingularityApp — в возможности создавать бесконечно вложенные задачи, настраивать повторения, использовать теги и вести проекты как в классическом списке, так и на канбан-досках.
Помимо стандартных задач, здесь встроен таймер Pomodoro, трекер привычек, удобный календарь и визуальный редактор заметок с возможностью прикрепления файлов. SingularityApp доступен даже офлайн, синхронизирует данные между всеми вашими устройствами и позволяет добавлять задачи через Telegram-бот, почту или голосом.
Основные характеристики:
- Задачи с чек-листами, дедлайнами и бесконечной вложенностью
- Поддержка всех платформ (включая умные часы)
- Канбан, Pomodoro, трекер привычек и календарь
- Офлайн-доступ и синхронизация между устройствами
Для кого подойдёт:
- Фрилансеры и предприниматели
- Менеджеры и проектные команды
- Пользователи, совмещающие личные и рабочие задачи
Strive
Strive — многофункциональный инструмент, объединяющий задачи, документацию и регламенты для эффективного управления рабочими процессами и проектами. Приложение особенно востребовано среди бизнеса, поскольку позволяет централизованно вести и контролировать задачи, проекты, документы и регламенты. Strive идеально подходит для упорядочивания корпоративной работы и автоматизации повторяющихся процессов.
Платформа предлагает широкие возможности по работе с проектами и задачами, включая вложенные подзадачи, цели и доски. Пользователям доступна аналитика по задачам, разграничение прав доступа и централизованное хранилище документации, что существенно ускоряет рабочие процессы.
Основные характеристики:
- Централизованное управление задачами и проектами
- Документы, регламенты и шаблоны рабочих процессов
- Аналитика, отчёты и контроль исполнения задач
- Удобное разграничение прав доступа
Для кого подойдёт:
- Малый и средний бизнес
- Проектные и HR-команды
- Руководители, внедряющие стандарты работы
Kaiten
Kaiten — гибкий инструмент управления задачами и проектами с наглядными канбан-досками. Приложение позволяет легко управлять рабочими процессами, отслеживать задачи в режиме реального времени, визуализировать ход работы и анализировать продуктивность команды. Интерфейс прост и удобен, особенно для тех, кто привык работать по Agile и Scrum методологиям.
Основные характеристики:
- Канбан-доски и гибкие настройки колонок
- Отчёты о продуктивности команды
- Интеграция с популярными сервисами (Jira, Slack, Telegram)
- Уведомления и комментарии к задачам
Для кого подойдёт:
- Команды, работающие по Agile и Scrum
- Проектные менеджеры и тимлиды
- IT-отделы и разработчики
ЛидерТаск
ЛидерТаск — удобный планировщик задач, построенный вокруг календаря и визуальной системы управления проектами. Отличается простотой и высокой скоростью работы, возможностью создавать многоуровневые задачи с напоминаниями, тегами и цветовой маркировкой. Поддерживает работу на всех популярных платформах, включая Windows, macOS, Android и iOS.
Особенность ЛидерТаска заключается в удобстве повседневного и долгосрочного планирования, благодаря интуитивному интерфейсу и возможности работы даже в режиме офлайн. Сервис подходит как индивидуальным пользователям, так и небольшим командам, которым важен баланс между функциональностью и простотой.
Основные характеристики:
- Визуальное календарное планирование задач
- Поддержка офлайн-режима работы
- Цветовая маркировка и система тегов задач
- Высокая скорость и удобство интерфейса
Для кого подойдёт:
- Фрилансеры и индивидуальные предприниматели
- Небольшие команды и стартапы
- Пользователи, предпочитающие простой интерфейс
Weeek
Weeek — это облачный таск-менеджер, ориентированный на продуктивность и простоту использования. Приложение включает календарное и недельное планирование задач, визуальную организацию проектов, удобный интерфейс для быстрой постановки и управления делами, а также поддержку работы с заметками и файлами.
Сервис особенно удобен благодаря интуитивной организации задач по дням недели, удобному представлению списков и возможности гибко настраивать напоминания и сроки выполнения. Weeek подходит как для личного использования, так и для небольших команд.
Основные характеристики:
- Календарное и недельное планирование задач
- Работа с заметками и прикреплением файлов
- Гибкие настройки напоминаний и сроков задач
- Интуитивный интерфейс и простота использования
Для кого подойдёт:
- Фрилансеры и самозанятые
- Небольшие команды и стартапы
- Личные пользователи, начинающие планировать
YouGile
YouGile — это система управления задачами и проектами, сочетающая в себе канбан-доски, чат для обсуждений и встроенный файловый менеджер. Отличительная особенность сервиса — глубокая интеграция командного взаимодействия с задачами, что позволяет существенно ускорить процесс обмена информацией и повысить эффективность работы команды.
Приложение обладает удобным интерфейсом и гибкими настройками для ведения сложных проектов. Доступны разнообразные отчеты и аналитика продуктивности команды. YouGile будет полезен компаниям, которым важно оперативно обмениваться информацией и держать задачи в полном контроле.
Основные характеристики:
- Канбан-доски с интегрированным чатом
- Файловое хранилище внутри задач
- Продвинутая аналитика и отчёты
- Поддержка командной работы и управления проектами
Для кого подойдёт:
- Команды, которым важен быстрый обмен информацией
- Проектные менеджеры
- Средние и крупные компании
Todoist
Todoist — одно из самых популярных to do приложений в мире, сочетающее минимализм интерфейса и мощный функционал. Оно позволяет легко создавать списки задач, организовывать их по проектам и меткам, устанавливать дедлайны и напоминания, а также использовать фильтры и приоритеты. Благодаря интуитивной структуре и поддержке более 20 языков, сервис популярен среди пользователей по всему миру.
Todoist интегрируется с Google Calendar, Outlook, Slack и множеством других сервисов. Доступны мобильные и десктопные версии, а также веб-версия. Система баллов за продуктивность (Karma) делает работу с задачами мотивирующей и наглядной.
Основные характеристики:
- Создание и организация задач по проектам и меткам
- Система приоритетов, напоминаний и повторяющихся задач
- Интеграции с Google Calendar, Outlook, Slack и др.
- Геймификация с системой продуктивности (Karma)
Для кого подойдёт:
- Профессионалы, работающие в разных системах
- Пользователи, которым важны напоминания и фильтрация задач
- Те, кто ищет стабильное и проверенное решение
Trello
Trello — это визуальный таск-менеджер на основе канбан-досок, подходящий как для личного, так и для командного использования. Каждая задача оформляется в виде карточки, которую можно перемещать между колонками, добавлять чек-листы, сроки, участников, теги и вложения. Благодаря своей наглядности Trello идеально подходит для ведения проектов, процессов и даже личных дел.
Сервис поддерживает интеграции с Google Drive, Slack, Dropbox, GitHub и многими другими платформами. Пользователи могут подключать автоматизации (Butler) и кастомизировать рабочие пространства по своим нуждам.
Основные характеристики:
- Канбан-доски с карточками и списками
- Чек-листы, дедлайны, прикрепление файлов
- Автоматизация с помощью Butler и Power-Ups
- Интеграции с популярными сервисами
Для кого подойдёт:
- Команды, работающие над проектами
- Пользователи, ценящие визуальное планирование
- Те, кто хочет настраивать инструмент под себя
Notion
Notion — это универсальная платформа для создания заметок, баз данных и списков задач. Благодаря гибкости и шаблонам, пользователи могут организовать рабочее пространство под любые нужды: от личного планировщика до командного управления проектами. Задачи здесь реализованы через настраиваемые страницы, доски, календари и таблицы.
Приложение поддерживает совместную работу, комментарии, вложения, напоминания и синхронизацию между устройствами. Несмотря на широкие возможности, интерфейс остаётся чистым и лаконичным, что делает Notion популярным среди студентов, фрилансеров и целых компаний.
Основные характеристики:
- Гибкая организация задач, заметок и баз данных
- Канбан, календари, таблицы и галереи
- Поддержка шаблонов и совместной работы
- Работа онлайн и офлайн, кроссплатформенность
Для кого подойдёт:
- Пользователи, которые хотят объединить задачи и знания
- Фрилансеры, студенты, команды
- Те, кто ценит гибкость и кастомизацию
Microsoft To Do
Microsoft To Do — простое и функциональное приложение для создания списков, разработанное на основе Wunderlist. Оно интегрируется с экосистемой Microsoft 365 и особенно удобно для пользователей Outlook, Planner и Teams. Интерфейс лаконичный, интуитивный и подходит для любого уровня пользователя.
Приложение позволяет группировать задачи по спискам, устанавливать напоминания, добавлять заметки и приоритеты, а также использовать функцию «Мой день» для фокусировки на главном. Синхронизация между устройствами происходит мгновенно, а сам сервис бесплатен.
Основные характеристики:
- Интеграция с Microsoft Outlook, Planner и Teams
- Списки задач, приоритеты, напоминания и заметки
- Функция «Мой день» для ежедневного фокуса
- Кроссплатформенность и облачная синхронизация
Для кого подойдёт:
- Пользователи Microsoft 365
- Работающие с Outlook и календарями
- Те, кто предпочитает минимализм и надёжность
TickTick
TickTick — мощное приложение для задач и привычек, объединяющее функции календаря, Pomodoro-таймера, трекера привычек и списков задач в одном месте. Поддерживает повторяющиеся задачи, подзадачи, приоритеты, напоминания и виджеты. Пользователи ценят его за продуманный дизайн и высокую настраиваемость.
TickTick подходит как для личного, так и для профессионального использования. Есть кроссплатформенная поддержка и веб-версия, возможность делиться задачами и интеграции с внешними календарями (например, Google Calendar).
Основные характеристики:
- To do лист, календарь, трекер привычек и Pomodoro
- Гибкие напоминания, повторения, виджеты
- Синхронизация задач между устройствами
- Поддержка совместной работы
Для кого подойдёт:
- Те, кто совмещает личные и рабочие задачи
- Пользователи, использующие метод Pomodoro
- Любители трекеров привычек и визуального планирования
Any.do
Any.do — минималистичное приложение для создания to do списков с поддержкой голосового ввода, напоминаний, заметок и календаря. Сервис особенно удобен для повседневных задач: покупки, звонки, встречи и краткие напоминания. Имеется синхронизация с Google Calendar и поддержка смарт-часов.
Приложение отличается простотой, высокой скоростью и качественным мобильным интерфейсом. Поддерживаются повторяющиеся задачи, чек-листы, вложения и семейный доступ. Any.do популярен среди тех, кто хочет вести личный список дел без избыточного функционала.
Основные характеристики:
- Голосовой ввод задач и напоминаний
- Интеграция с календарями и умными устройствами
- Мгновенная синхронизация между всеми платформами
- Чек-листы, вложения, заметки
Для кого подойдёт:
- Пользователи, предпочитающие мобильное планирование
- Те, кто ищет простой и быстрый список дел
- Семьи и домашние пользователи
Как выбрать todolist приложение
Выбор подходящего todolist приложения зависит от ваших задач, стиля работы и предпочтений в интерфейсе. Кому-то важно просто записывать дела и получать напоминания, другим — нужна мощная система управления проектами с командной работой. Перед установкой стоит обратить внимание на несколько ключевых параметров, которые помогут подобрать оптимальное решение под личные или профессиональные нужды.
- Платформы и синхронизация — проверьте, доступно ли приложение на ваших устройствах (Windows, Android, iOS, macOS) и поддерживает ли синхронизацию между ними.
- Функциональность — возможность создавать подзадачи, устанавливать дедлайны, напоминания, повторения, использовать теги и списки повышает гибкость планирования.
- Интерфейс — если вы предпочитаете наглядное представление задач, выбирайте приложения с канбан-досками или календарной визуализацией.
- Дополнительные инструменты — таймер Pomodoro, трекер привычек, заметки и интеграции с календарями помогают организовать день более эффективно.
- Поддержка командной работы — для совместных проектов важны функции распределения задач, комментариев и контроля выполнения.
- Офлайн-режим — если вы часто работаете без доступа к интернету, наличие локального режима может быть решающим фактором.
- Условия использования — обратите внимание на наличие бесплатной версии и тарифных ограничений.
Что такое to do list приложение?
To do list приложение — это цифровой инструмент для создания списков задач, напоминаний и планирования дел. Оно помогает структурировать повседневные и рабочие задачи, отслеживать прогресс и управлять временем.
Какое todolist приложение самое лучшее?
Однозначного ответа нет — всё зависит от ваших целей. SingularityApp считается лучшим в рейтинге благодаря широкому функционалу, поддержке всех платформ и офлайн-доступу. Для минималистичных списков подойдёт Any.do, а для визуального планирования — Trello или Notion.
Как выбрать подходящее to do приложение?
Оцените совместимость с вашими устройствами, наличие нужных функций (дедлайны, повторения, теги), удобство интерфейса, офлайн-режим и поддержку совместной работы. Эти параметры помогут подобрать приложение под личные или рабочие нужды.
Можно ли использовать ту ду лист приложения бесплатно?
Да, большинство сервисов (в том числе SingularityApp, Todoist, Microsoft To Do и другие) предлагают бесплатные тарифы с базовым набором функций.
Есть ли to do приложения с Pomodoro таймером?
Да. SingularityApp и TickTick включают встроенный таймер Pomodoro, что удобно для работы по технике «25/5».
Какие приложения работают офлайн?
SingularityApp, ЛидерТаск, Microsoft To Do и Notion позволяют работать без интернета и синхронизируют данные при следующем подключении.
Какое to do приложение лучше для команды?
Strive, YouGile, Trello и Asana отлично подходят для командной работы — они поддерживают распределение задач, комментарии, дедлайны и аналитику.
Какие приложения самые простые?
Any.do и Microsoft To Do предлагают максимально простой интерфейс, идеально подходящий для базовых списков задач и напоминаний.
Есть ли приложения с трекером привычек?
Да. TickTick и SingularityApp включают встроенные трекеры привычек, позволяя отслеживать регулярные действия.
Что лучше — канбан или список?
Список лучше для линейного планирования, а канбан — для визуального представления прогресса. Многие приложения (например, Trello, SingularityApp) поддерживают оба формата.
Какие приложения на русском языке?
SingularityApp, Strive, ЛидерТаск, Kaiten, Weeek, YouGile — российские сервисы с полным русскоязычным интерфейсом.
Можно ли ставить задачи голосом?
Да, в Any.do и SingularityApp можно создавать задачи голосом через мобильное приложение или Telegram-бота.
Какие ту ду приложения подходят для студентов?
Notion, Microsoft To Do и TickTick подойдут студентам — они включают заметки, дедлайны, напоминания и поддержку расписания.
Какие приложения не стоит использовать?
Стоит избегать устаревших и давно не обновлявшихся сервисов с ограниченной функциональностью или без поддержки синхронизации. Также важно проверять политику конфиденциальности при выборе малоизвестных приложений.
Надеемся, этот рейтинг помог вам выбрать подходящее todolist приложение. Независимо от того, работаете ли вы в команде, управляете проектами или просто хотите успевать больше в повседневной жизни, правильно подобранный to do менеджер поможет вам организовать рабочий процесс, избежать перегрузок и сосредоточиться на главном.
Все представленные в рейтинге сервисы актуальны на 2025 год, имеют поддержку основных платформ, синхронизацию между устройствами и функциональность, необходимую для эффективного планирования. Обязательно протестируйте несколько вариантов и выберите тот, который подходит именно под ваш стиль работы.
С правильным инструментом для списка дел продуктивность становится системой, а не случайностью.