Как вести бухгалтерию ИП: понятная инструкция + готовое решение
Если вы ведёте бизнес как индивидуальный предприниматель, бухгалтерия — это не про «сложные слова», а про понятную систему действий: фиксировать доходы и расходы, сдавать отчётность вовремя, платить налоги без переплат.
Ниже — практическая схема, как настроить учёт быстро и без головной боли, с опорой на онлайн-сервис, который берёт рутину на себя.
Кому подойдёт онлайн-бухгалтерия
- ИП на УСН «Доходы» или «Доходы минус расходы».
- ИП на патенте, которым нужно фиксировать поступления и не забывать о сроках.
- Тем, кто торгует на маркетплейсах, оказывает услуги, ведёт интернет-продажи.
- ИП с сотрудниками (зарплата, взносы, отчётность) и без сотрудников.
Как вести бухгалтерию ИП: пошаговый план
Шаг 1. Определите налоговый режим
Выберите режим, с которым вы будете работать (УСН «Доходы», «Доходы-минус-расходы» или патент). От него зависят книга учёта, состав документов и календарь платежей. Если сомневаетесь — начните с оценки доли расходов: чем она выше, тем интереснее режим с расходами.
Шаг 2. Настройте учёт доходов и расходов
- Подключите банк и кассу, чтобы операции подтягивались автоматически.
- Выставляйте счета, акты, УПД прямо из сервиса — документы сохраняются в деле.
- По УСН «Доходы-минус-расходы» храните подтверждающие документы: договор, счёт, акт/накладная, чек/платёжка.
Шаг 3. Ведите книгу учёта автоматически
Книга формируется из ваших операций: добавили поступление — запись появилась. В любой момент можно скачать файл книги для проверки или подачи по требованию.
Шаг 4. Следите за налогами и сроками
- Сервис считает авансы/налоги и взносы, показывает к оплате и напоминает о сроках.
- Отчётность сдаётся электронно: без очередей и визитов.
- При изменениях в бизнесе (сотрудник, новый вид деятельности, касса) обновляйте настройки профиля.
Шаг 5. Сотрудники (если есть)
- Заведите карточки сотрудников, укажите оклады, график и удержания.
- Рассчитывайте зарплату и взносы автоматически, формируйте ведомости и справки.
- Отпуска и больничные учитывайте в одном месте — сервис сам подскажет суммы.
Что делает сервис за вас
- Автоподгрузка операций из банков и касс: меньше ручного ввода, меньше ошибок.
- Документы в один клик: счета, акты, УПД, закрывающие — из шаблонов с вашими реквизитами.
- Книга доходов/расходов собирается автоматически, доступна для выгрузки.
- Расчёт налогов и взносов по вашему режиму, напоминания о сроках.
- Электронная сдача отчётности в пару кликов.
- Поддержка маркетплейсов: учёт выплат и комиссий, чтобы не терять данные.
- Поддержка отвечает по вопросам учёта и подсвечивает риски.
Ежемесячный и квартальный чек-лист ИП
ПериодичностьЧто делатьКак помогает сервисКаждый месяц Фиксировать доходы/расходы, выставлять документы, сверять банк и кассу, платить взносы за себя/зарплату.
Автоподгрузка операций, генерация документов, расчёт сумм к оплате и напоминания. Ежеквартально Рассчитать аванс по налогу, проверить книгу учёта, подготовить отчётность. Сервис считает авансы, собирает книгу и формирует отчётность к отправке.
Ежегодно Итоговый налог, закрывающие документы, актуализация режимов и видов деятельности. Итоговый расчёт, напоминания о сроках, подсказки по изменениям.
Типичные ошибки ИП и как их избежать
- Поздняя фиксация операций. Решение: подключить банк и кассу, работать из одного окна.
- Отсутствие документов по расходам. Решение: хранить договор/акт/чек, прикладывать к операции.
- Забытые сроки. Решение: использовать календарь и автонапоминания.
- Смешение личных и бизнес-денег. Решение: отдельный расчётный счёт ИП и категоризация операций.
- Ручные ошибки в формулах. Решение: автоматический расчёт налогов и взносов в сервисе.
Быстрый старт: настройка за 15 минут
- Зарегистрируйтесь в сервисе по ссылке ниже.
- Заполните карточку ИП: режим, ОКВЭД, наличие сотрудников.
- Подключите банк и онлайн-кассу (если есть).
- Загрузите текущие операции (выписка) — книга соберётся автоматически.
- Создайте первый счёт/акт и отправьте клиенту из сервиса.
- Проверьте виджет «к оплате» — сервис покажет налоги/взносы и сроки.
- Включите напоминания — чтобы больше не жить по дедлайнам.
FAQ
Можно вести бухгалтерию самому?
Да, но риск ошибок высок: легко забыть про срок или неправильно посчитать налог. Онлайн-бухгалтерия автоматизирует рутину и подсказывает, что и когда сделать.
Что с документооборотом?
Счета, акты, УПД формируются из готовых шаблонов с вашими реквизитами. Документы можно отправлять клиентам прямо из сервиса и хранить в одном месте.
Нужен ли бухгалтер, если есть сервис?
Для типовых кейсов ИП — нет, достаточно сервиса. Если бизнес сложнее (много сотрудников, специфические налоги), подключайте консультации и повышенные тарифы.
Подходит ли для маркетплейсов?
Да, сервис помогает учитывать поступления и комиссии, чтобы книга и налог считались корректно.
Итог: вам не нужны сложные таблицы и бесконечные напоминания в телефоне. Настройте учёт один раз — и сервис будет считать налоги, собирать книгу и напоминать о сроках.