Топ 12 онлайн-бухгалтерий — рейтинг лучших решений для ИП и малого бизнеса в 2025
Если вам нужна лучшая онлайн бухгалтерия для ИП, самозанятых и небольших ООО, этот рейтинг поможет выбрать сервис без лишних экспериментов. Мы учли реальные сценарии: УСН (доходы и доходы-минус-расходы), ПСН, НПД, ЭДО, электронную подпись, интеграции с банками и онлайн-кассами, автоматизацию первички и сдачу отчётности. Ниже — подборка актуальных решений, где удобно вести учёт доходов и расходов, формировать счета и акты, считать налоги и отправлять отчётность онлайн.
В этом рейтинге представлены самые актуальные онлайн-бухгалтерии по отзывам, функциональности и скорости запуска. Все сервисы доступны к подключению, а начать работу можно за один день: импортировать контрагентов, подключить банк, настроить КУДиР, выписывать счета и чеки. Текст ориентирован на владельцев ИП, руководителей небольших компаний и фрилансеров, которым важно быстро и без ошибок закрывать отчётные периоды и платить налоги вовремя. Лучшая онлайн бухгалтерия для вас — та, что закрывает ежедневные задачи без доработок и «костылей».
Как составлялся рейтинг: оценивались удобство интерфейса, полнота автоматизаций (КУДиР, первичка, акты, закрывающие), интеграции (банк, касса, CRM), поддержка режимов налогообложения (УСН, ПСН, НПД), стоимость, наличие ЭДО и электронной подписи, скорость обновлений под требования ФНС и ФФД 1.2, а также качество поддержки и обучающих материалов.
Короткий список лучших онлайн-бухгалтерий
Контур Эльба
Сервис, который исторически ориентирован на ИП и малые компании: помогает автоматизировать КУДиР, выставлять счета, закрывающие документы, учитывать доходы и расходы, принимать оплату и отправлять отчётность в один клик. Простой интерфейс, подсказки по налогам и напоминания о сроках снижают риск ошибок и просрочек.
Эльба поддерживает УСН (обе схемы), патент, НПД, работает с онлайн-кассами, формирует чеки, интегрируется с банками и сервисами ЭДО. Встроенные шаблоны первички, акты, счета и автоматическое заполнение реквизитов ускоряют повседневные операции.
Основные функции:
- КУДиР, расчёт налогов и страховых взносов
- Сдача отчётности онлайн, электронная подпись
- Интеграции с банками и онлайн-кассами
- Выставление счетов, актов, закрывающих
- Поддержка УСН, ПСН, НПД
Для кого подойдёт:
- ИП на УСН и ПСН, самозанятые
- Малые ООО без НДС
- Фрилансеры и микробизнес
Моё дело
Популярная онлайн-бухгалтерия с акцентом на автоматизацию и готовые сценарии для ИП и небольших компаний. Помогает вести учёт, формировать первичные документы, считать налоги и сдавать отчётность. Есть подсказки по режимам и проверка ошибок перед отправкой.
Поддерживает интеграции с банками и кассами, автоматизирует книгу доходов и расходов, позволяет быстро выпускать счета и закрывающие документы.
Основные функции:
- Учёт доходов и расходов, КУДиР
- Декларации и отчётность онлайн
- Интеграции с банками и кассами
- Счета, акты, печатные формы
Для кого подойдёт:
- ИП на УСН и ПСН
- Небольшие ООО без сложного учёта
Т- Бухгалтерия
Решение в экосистеме банка: удобно подключать счёт, платежи и автоматический обмен выписками. Есть помощь с отчётностью и контролем налогов.
Подходит, если вы уже пользуетесь продуктами банка и хотите меньше переключаться между сервисами.
Основные функции:
- Учёт и отчётность онлайн
- Обмен с банком, автоматические выписки
- Счета и закрывающие документы
Для кого подойдёт:
- ИП и ООО, ведущие расчёты в банке
- Бизнес, ценящий единое окно операций
1С:Фреш
Облачный доступ к привычным конфигурациям 1С. Подходит компаниям, которым важна совместимость с экосистемой 1С и возможность гибкой донастройки. Даёт удалённый доступ, резервное копирование и обновления без забот об инфраструктуре.
Сильная сторона — полнота бухгалтерского функционала и масштабируемость. Требует большей аккуратности в настройках по сравнению с простыми сервисами для ИП.
Основные функции:
- Облачный 1С с актуальными конфигурациями
- Широкие возможности бухгалтерского и управленческого учёта
- Интеграции, обмен с банками, ЭДО
Для кого подойдёт:
- ООО и ИП, которым нужен полноценный 1С
- Команды с бухгалтером в штате
СБИС Бухгалтерия
Онлайн-бухгалтерия внутри экосистемы СБИС с упором на отчётность, ЭДО и обмен документами. Удобна, если вы активно работаете с контрагентами в СБИС и цените единое пространство документов и взаимодействий.
Поддерживает разные режимы налогообложения, есть подсказки по срокам и контроль ошибок перед отправкой.
Основные функции:
- Отчётность онлайн, электронная подпись
- ЭДО и обмен документами с контрагентами
- Учёт доходов и расходов, первичка
Для кого подойдёт:
- ИП и ООО, использующие экосистему СБИС
- Бизнес с активным документооборотом
БухСофт
Практичная онлайн-бухгалтерия с готовыми формами и простыми шагами для закрытия периода. Ускоряет подготовку первички и отчётности, помогает контролировать налоги и взносы.
Есть шаблоны печатных форм, обмен с банками и базовые интеграции.
Основные функции:
- КУДиР, расчёт налогов и взносов
- Счета, акты, закрывающие
- Отправка отчётности онлайн
Для кого подойдёт:
- ИП на УСН и ПСН
- Микробизнес без сложного НДС-учёта
Кнопка
Комбинация онлайн-сервиса и аутсорс-бухгалтерии. Удобно, если хотите переложить часть задач на специалистов и избежать рутины.
Есть сопровождение, контроль сроков и помощь с отчётностью.
Основные функции:
- Ведение учёта и отчётность «под ключ»
- Первичка, КУДиР, обмен документами
- Интеграции с банками и кассами
Для кого подойдёт:
- Предприниматели, предпочитающие аутсорс
- ООО и ИП без штатного бухгалтера
Точка Бухгалтерия
Сервис бухгалтерии в связке с расчётным счётом и продуктами банка. Ускоряет повседневные операции и снижает рутину за счёт интеграций.
Полезен для предпринимателей, которые хотят минимум ручных операций и максимум автоматизации.
Основные функции:
- Учёт доходов и расходов
- Отчётность и напоминания о сроках
- Интеграции с кассой и ЭДО
Для кого подойдёт:
- ИП на УСН, самозанятые
- Небольшие ООО
Zoho Books
Международная облачная бухгалтерия с сильными инструментами по счетам, актам и оплатам. Полезна, если работаете с иностранными контрагентами и у вас смешанная инфраструктура.
Потребует адаптации под местные требования и интеграций с российскими сервисами.
Основные функции:
- Счета, акты, платежи
- Учёт доходов и расходов
- Интеграции и API
Для кого подойдёт:
- Компании с международными расчётами
- IT-команды и агентства
FreshBooks
Сервис для малого бизнеса и фрилансеров с удобными счетами, учётом времени и простым управлением расходами. Хорош для проектной работы и сервисных компаний.
Для российской отчётности потребуется адаптация и дополнительные интеграции.
Основные функции:
- Выставление счетов и акты
- Трекер времени и расходы
- Онлайн-оплаты
Для кого подойдёт:
- Фрилансеры, агентства, разработчики
- Микробизнес с проектной работой
Класс365
Платформа «всё-в-одном» для малого бизнеса: CRM, склад, продажи и базовая бухгалтерия. Подходит компаниям с товарным учётом.
Даёт быстрый старт, но для сложной бухгалтерии может потребоваться отдельное решение.
Основные функции:
- CRM, склад и счета
- Учёт доходов и расходов
- Интеграции с кассами и банками
Для кого подойдёт:
- Магазины, опт, e-commerce
- Микробизнес с товарным учётом
Контур.Бухгалтерия
Полноценная облачная бухгалтерия для компаний, которым нужен расширенный функционал, управленческий учёт и глубокие возможности отчётности и ЭДО.
Хороший выбор для растущих ООО, которые переросли простые решения и хотят остаться в облаке.
Основные функции:
- Широкий бухгалтерский функционал
- ЭДО, подпись, отчётность
- Интеграции с банками и экосистемами
Для кого подойдёт:
- ООО и ИП с расширенными задачами
- Команды со штатным бухгалтером
Как выбрать онлайн-бухгалтерию
Определите режим налогообложения и ключевые процессы: КУДиР, первичка, акты, ЭДО, электронная подпись, чеки по онлайн-кассе, интеграции с банком и CRM. Лучшая онлайн бухгалтерия для вас — та, которая закрывает именно эти задачи без «костылей», корректно считает налоги (УСН, ПСН, НПД), напоминает о сроках и быстро формирует отчётность.
- Режимы и отчётность — чтобы сервис поддерживал УСН, ПСН, НПД, нужные формы (6-НДФЛ, РСВ, декларации) и отправку онлайн
- Первичка и КУДиР — автоматическое формирование КУДиР, счета, акты, закрывающие, печатные формы
- Интеграции — банк, онлайн-касса, ЭДО, возможна связка с CRM и складом
- Скорость и удобство — понятный интерфейс, подсказки, проверка ошибок
- Стоимость — прозрачные тарифы без скрытых доплат за отчётность, подпись и ЭДО
- Поддержка — обучение, база знаний и оперативные ответы
Как выбрать онлайн-бухгалтерию?
Сверьте режимы (УСН, ПСН, НПД), нужные формы отчётности, интеграции с банком и кассой, наличие ЭДО и электронной подписи. Протестируйте пробный период.
Какая лучшая онлайн бухгалтерия для ИП на УСН?
Для ИП подойдут решения с автоматизацией КУДиР, напоминаниями о сроках и готовыми формами первички. В топ обычно попадают сервисы, оптимизированные под ИП и малый бизнес.
Как вести КУДиР онлайн?
Выберите сервис с автоматическим заполнением КУДиР из выписок и первички, проверкой строк и экспортом в требуемом формате.
Поддерживает ли сервис ПСН и НПД?
Уточните поддержку патента и самозанятости, расчёт взносов и формирование нужных уведомлений.
Нужна ли электронная подпись для отчётности?
Да, для отправки отчётности онлайн требуется квалифицированная подпись; многие сервисы оформляют её внутри кабинета.
Есть ли ЭДО и обмен документами?
Обратите внимание на встроенный ЭДО: это ускоряет обмен актами и закрывающими с контрагентами.
Можно ли подключить банк?
Да, интеграции с банками автоматизируют выписки и снижают ручной ввод операций.
Работает ли онлайн-бухгалтерия с онлайн-кассами?
Да, в актуальных сервисах есть связка с кассами и автоформирование чеков по ФФД 1.2.
Подходит ли сервис для ООО без НДС?
Да, большинство решений поддерживают учёт для небольших ООО на УСН без НДС.
Как выставлять счета и акты?
Через шаблоны: реквизиты подтягиваются автоматически, доступны печатные формы и отправка по ЭДО или e-mail.
Можно ли работать из мобильного?
Да, у многих есть мобильные версии и приложения для базовых операций и контроля задач.
Сколько стоит онлайн-бухгалтерия?
Цены зависят от набора функций: отчётность, ЭДО, подпись, интеграции. Сравните тарифы и включённые опции.
Как перенести данные из другого сервиса?
Обычно поддерживаются импорт контрагентов, номенклатуры, начальных остатков и документов. Есть пошаговые мастера миграции.
Как избежать ошибок при сдаче отчётности?
Используйте проверки и подсказки, закрывайте периоды в нужной последовательности, держите актуальные реквизиты и подпись.
Как быстро начать работу?
Откройте аккаунт, подключите банк и кассу, импортируйте контрагентов, настройте КУДиР и шаблоны первички. На это уходит один день.
Какая онлайн-бухгалтерия лучше для самозанятых?
Подойдёт сервис с поддержкой НПД, чеков и ссылок на оплату, минимальным набором учёта и напоминаниями о налогах.
Поддерживается ли интеграция с CRM и складом?
Да, многие решения имеют связки с CRM, складом и интернет-магазинами, что важно для e-commerce.
Можно ли вести учёт без бухгалтера?
Да, если бизнес простой: сервисы автоматизируют КУДиР, первичку и отчётность. Для сложных случаев лучше подключать специалиста.
Чем отличается облачная бухгалтерия от локальной?
В облаке не нужно обслуживать серверы и обновления, доступ есть из любой точки, резервные копии — на стороне провайдера.
Где хранится первичка и закрывающие?
Внутри сервиса и в ЭДО; можно выгружать печатные формы и хранить у себя.
В заключение
Надеемся, этот рейтинг помог вам выбрать подходящую онлайн-бухгалтерию. Для быстрого старта и уверенной отчётности обратите внимание на первое место — Контур Эльба: это лучшая онлайн бухгалтерия для ИП и малого бизнеса, если важны простота, поддержка и закрытие большинства задач «из коробки». Сервис позволяет вести учёт, сдавать отчётность и работать с ЭДО без сложных настроек, а подключение занимает один день. Сравните интеграции, режимы и стоимость тарифов, чтобы найти свою лучшую онлайн бухгалтерию.