Топ 10 планировщиков задач – лучшие сервисы планирования в 2026 году
В 2026 году планировщик задач — уже не просто «список дел», а центр управления работой: от личных задач до сложных командных проектов с дедлайнами, бюджетами и удалёнными сотрудниками.
От правильного выбора сервиса зависят прозрачность процессов, скорость согласований, предсказуемость сроков и, банально, — сколько времени вы тратите на работу, а сколько на хаотичный поиск информации по мессенджерам.
В этот рейтинг вошли 10 планировщиков, которые стабильно развиваются, имеют живую аудиторию и закрывают разные сценарии: личный GTD, управление проектами, Agile, CRM и полный «Work OS». Оценивались: удобство интерфейса, стабильность, мобильные приложения, работа уведомлений, гибкость настроек, интеграции, тарифы и наличие on-premise/российской инфраструктуры там, где это критично.
1. Strive — единое пространство задач, базы знаний и коммуникаций
Strive — российская платформа для управления задачами и проектами с упором на простоту внедрения. Основана Иваном Абрамовским (ранее LeaderTask), официально оформлена в 2024 году, штаб-квартира в Москве; по данным разработчиков, сервис используют более 20 000 команд. В одном интерфейсе объединены таск-менеджер, база знаний с тестами и внутренняя коммуникация, при этом данные хранятся в РФ и есть on-premise-версия.
Strive закрывает типовые потребности SMB, агентств, онлайн-школ, строительства, ритейла и ИТ: планирование задач в разных представлениях, контроль сроков, обучение сотрудников внутри системы и операционную переписку в контексте задач. Пользователи выделяют удобное делегирование, наглядные статусы и быстрый вход без сложной настройки.
Особенности:
- Канбан-доски, списки, календарь и диаграмма Ганта для планирования задач и проектов.
- Метки, чек-листы, приоритеты, сроки, таймер; история изменений и индикаторы просрочек.
- База знаний с древовидной структурой, совместным редактированием, тестами и экспортом в PDF.
- Чаты в задачах с файлами и реакциями, уведомления в браузере, на смартфон и в Telegram.
- Тайм-трекер с отчётами по трудозатратам; аналитика в старших тарифах.
- Импорт из Notion, Jira, Trello, ClickUp, Asana, Monday; открытый API, интеграция с Telegram.
- Хранение данных в России, коробочная версия (Windows/Linux), включение в реестр отечественного ПО.
- Мобильные приложения iOS/Android (App Store, Google Play, RuStore) и адаптивный веб-интерфейс.
Почему в топе: оптимальный баланс «понятный интерфейс + мощный функционал» с российской инфраструктурой и коробкой для компаний, которым нужен гибкий планировщик и база знаний в одном продукте.
2. SingularityApp — гибрид планировщика и прокачанного календаря
SingularityApp — кроссплатформенный планировщик задач с сильным уклоном в личную продуктивность и методологии GTD/тайм-блокинг. Основная идея — объединить иерархические проекты, контексты, теги и умные фильтры с живой календарной лентой, где видно, чем вы реально заняты в течение дня.
Сервис удобен для специалистов, фрилансеров и менеджеров, которым нужен детальный контроль своих задач и событий, но без сложного корпоративного администрирования. При этом поддерживается работа в небольших командах, синхронизация между устройствами и интеграция с календарями.
Услуги / особенности:
- Задачи, подзадачи, проекты, теги, контексты и мощные фильтры для персонального GTD.
- Календарное представление дня и недели, тайм-блокинг, напоминания, повторяющиеся задачи.
- Кроссплатформенность: десктопные и мобильные приложения, офлайн-режим с последующей синхронизацией.
- Интеграции с календарями (Google/Яндекс/Outlook), быстрый ввод задач из любых окон.
- Фокус-режимы, умные списки «Сегодня», «Следующие», «Просроченные» и др.
Почему в топе: один из самых продуманных личных планировщиков, который закрывает сложные сценарии индивидуальной загрузки без перегруза корпоративными модулями.
3. Kaiten — гибкая Agile/Kanban-система для продуктовых и ИТ-команд
Kaiten — онлайн-система для управления рабочими процессами по Agile и Kanban. Развивается с 2014 года (Kaiten Software, Москва), в числе клиентов — более 112 000 корпоративных команд. Основной фокус — визуальное управление потоком задач, ограничение WIP, аналитика и масштабируемые процессы для продуктовой разработки и сервисных команд.
В отличие от простых «канбан-досок», Kaiten даёт глубокую настройку статусов, ролей, автоматизаций и метрик, что критично для средних и крупных команд. Есть on-premise-версия, развитый API и множество интеграций с инженерными и офисными инструментами.
Услуги / особенности:
- Канбан- и Скрам-доски, бэклог, спринты, user story map, диаграмма Ганта и планирование ресурсов.
- Автоматизации: триггеры и правила, ограничения WIP, бизнес-ограничения на уровне досок.
- Тайм-трекинг и отчёты, сотни Agile-метрик для анализа потока и производительности команд.
- Управление ролями и правами, кастомные статусы, шаблоны процессов и пространств.
- Wiki и встроенные документы, комментарии и чаты в задачах, уведомления по e-mail, Telegram, Slack.
- Интеграции: Jira, Trello, Asana, ClickUp, Notion, Confluence, GitHub/GitLab, Zapier/Albato, Google Calendar, Active Directory.
- On-premise-версия для Linux, вариант для компаний с повышенными требованиями к безопасности.
Почему в топе: один из самых зрелых канбан-инструментов на рынке с сильной аналитикой и масштабируемостью для Agile-команд.
4. Projecto — гибкое планирование задач для бизнеса и команд
Projecto — функциональный планировщик задач и проектов с настраиваемой канбан-доской, ориентированный на компании малого и среднего бизнеса. Сервис объединяет задачи, документы, коммуникацию и контроль сроков в одном рабочем пространстве. Ключевая сила Projecto — гибкость настройки под реальные бизнес-процессы и удобная работа в командах.
Услуги / особенности:
- Настраиваемый канбан, диаграмма Ганта, список и календарь задач
- Встроенный тайм-трекер и сквозной поиск по всем сущностям
- Чаты в задачах и документах с возможностью прикрепления любых файлов
Почему в топе: Projecto подходит для комплексного планирования задач и проектов в компаниях, где важны структура, контроль и командная работа.
5. Shtab — «время = деньги»: задачи, трекинг и финансы в одном окне
Shtab — российский сервис управления проектами и временем, созданный digital-агентством Stik и затем выделенный в отдельный продукт. В отличие от классических таск-менеджеров, Shtab сразу строился вокруг связки «задачи → время → деньги», поэтому внутри есть мощный тайм-трекер со скриншотами, размытием данных и финансовым модулем.
Подходит для SMB, агентств, сервисных и распределённых команд, которым нужна не только доска задач, но и прозрачная выработка по часам, зарплаты и расходы по проектам. Интерфейс заточен под быструю ежедневную работу: режим «Фокус» для личного планирования и «Доска» для синхронизации команды.
Услуги / особенности:
- Задачи с исполнителями, сроками, чек-листами, комментариями и файлами.
- Режим «Фокус» для личного планирования и «Доска» — канбан на 2 недели для команды.
- Тайм-трекер со скриншотами рабочего стола и автоматическим размытием конфиденциальных данных.
- Финансовый модуль: учёт времени → зарплата → расходы и маржа по проектам.
- Онлайн-статусы коллег, уведомления о просрочках, сводки и статистика.
- Интеграции: Trello, Telegram-бот, API, Zapier / Make.
- Платформы: веб, десктоп (Windows / macOS), мобильные приложения iOS / Android, интерфейс RU / EN.
Почему в топе: закрывает полный цикл контроля производительности и финансов, что делает его интересным выбором для агентств и сервисных бизнесов.
6. Teamcheck — ежедневное планирование без микроменеджмента
Teamcheck — российский сервис для командного планирования и самоуправления, запущенный в 2020 году. Позиционируется как альтернатива микроменеджменту: каждый сотрудник сам планирует свой день, а команда видит доску на 2 недели и статус выполнения задач без нескончаемых созвонов.
Инструмент минималистичный по возможностям, но хорошо заточен под ежедневную синхронизацию и борьбу с прокрастинацией. Подходит для небольших команд и рабочих групп, которым нужен прозрачный план и лёгкий вход без сложной настройки процессов.
Услуги / особенности:
- Два режима: «Фокус» (личное планирование дня) и «Доска» (командный канбан на 2 недели).
- Задачи с исполнителями, сроками, чек-листами, файлами и комментариями.
- Онлайн-статусы сотрудников, уведомления о просрочках, простая статистика по задачам.
- Интеграции: импорт/связка с Trello, Telegram-бот, API, сценарии через Zapier / Make.
- Поддержка платформ: веб, десктоп (Windows / macOS), мобильные приложения iOS / Android.
- Интерфейс на русском и английском, акцент на быстром внедрении и доверии.
Почему в топе: удачный инструмент «ежедневного планирования» для команд, которым не нужна тяжёлая корпоративная система, но важна прозрачность и личная ответственность.
7. ЛидерТаск — кроссплатформенный органайзер с офлайном и CRM
ЛидерТаск — российский таск-менеджер и органайзер, который развивается с 2006 года и включён в реестр отечественного ПО. Сочетает личный ежедневник и командный менеджер задач: поддерживает задачи, подзадачи, теги, статусы, вложения, повторения, напоминания и тайм-трек.
Сервис работает на Windows, macOS, iOS, Android и в вебе, умеет синхронизироваться между устройствами и работать офлайн с последующей синхронизацией. Для бизнеса добавлены общие проекты/доски, делегирование, история изменений и даже встроенный CRM-модуль.
Услуги / особенности:
- Задачи и подзадачи любой вложенности, метки, статусы, файлы и ссылки.
- Делегирование задач, общие проекты и доски, чаты в задачах, история изменений.
- Разные представления: список, календарь, канбан, базовая статистика и диаграммы.
- CRM-модуль: заявки, клиентская база, рассылки, напоминания и повторяющиеся задачи.
- Тайм-трекер, учёт трудозатрат, полноценный офлайн-режим.
- Импорт по email, экспорт в Google Calendar, Telegram-бот, расширения для браузеров.
- API и маркетплейс расширений, коробочная версия с поддержкой AD/SSO.
Почему в топе: зрелый российский органайзер с офлайном и базовой CRM, который подходит и для личной, и для командной работы, в том числе в консервативных организациях.
8. Jira — стандарт де-факто для Agile-проектов в крупных компаниях
Jira — флагманская платформа Atlassian для управления проектами и рабочими процессами. Изначально создавалась для отслеживания багов в разработке ПО, но постепенно превратилась в универсальный инструмент управления работой в IT, продукте, маркетинге и других отделах.
Система поддерживает Agile (Scrum, Kanban), спринты, backlog, roadmaps, гибкий конструктор workflow, роли и права доступа. Вокруг Jira выросла огромная экосистема приложений (Atlassian Marketplace) и интеграций с DevOps-инструментами и офисными сервисами.
Услуги / особенности:
- Гибкое планирование: проекты, эпики, задачи, подзадачи, цели (goals), приоритетизация и связи.
- Разные виды визуализации: доски, списки, календари, временные линии (timelines), дорожные карты.
- Шаблоны под различные типы проектов, в том числе Agile и нетехнические сценарии.
- Автоматизация процессов: workflow-правила, триггеры, автоматические переходы и уведомления.
- Управление зависимостями задач, блокирующими факторами и критическими точками.
- Отчёты и аналитика: дашборды, метрики спринтов, загрузки команды, SLA, выявление узких мест.
- Корпоративный уровень безопасности: права доступа, SAML/SSO, аудит, соответствие стандартам.
Почему в топе: мощная и гибкая платформа для крупных и растущих команд, где важно комплексное управление проектами и процессами по Agile на корпоративном уровне.
9. Trello — наглядный Kanban-планировщик для любых процессов
Trello — визуальный онлайн-сервис для управления проектами по принципу Kanban. С 2017 года принадлежит Atlassian, но сохраняет простоту: доски, списки и карточки, которые легко перетаскивать drag-and-drop. Каждая карточка — задача с чек-листами, сроками, вложениями, метками и участниками.
Функциональность расширяется через Power-Ups и Butler-автоматизации: календарь, таймлайн, интеграции со Slack, Google Drive, Jira, GitHub и десятками других сервисов. Подходит для личных задач, небольших команд, учебных и креативных проектов.
Услуги / особенности:
- Доски → списки → карточки: простая kanban-модель с гибкой настройкой карточек.
- Чек-листы, сроки, вложения, метки, описания, комментарии, исполнители.
- Режимы: календарь, таймлайн, таблица, dashboard (в платных тарифах).
- Butler-автоматизации: правила, триггеры, расписания и действия без кода.
- Power-Ups: интеграции с внешними сервисами (Slack, Google Drive, Jira и др.).
- Новые функции: Inbox для сбора задач, AI-подсказки, встроенный планировщик и синхронизация с календарём.
- Многоплатформенность: веб, мобильные приложения, десктопные версии.
Почему в топе: один из самых простых входов в визуальное планирование задач, который при необходимости масштабируется за счёт автоматизаций и интеграций.
10. Asana — масштабируемое управление работой и целями
Asana — американская платформа управления проектами и командной работой, которая выросла из внутреннего инструмента Facebook. Поддерживает планирование задач, проектов, целей и портфелей для команд любого масштаба — от малых групп до корпораций.
Сильная сторона Asana — развитая автоматизация процессов (Rules, Workflow Builder), множество представлений (список, доска, календарь, таймлайн/Гант), управление целями (OKR) и загрузкой команды. Есть глубокие интеграции с Google Workspace, Slack, MS Teams, Jira, GitHub и другими сервисами.
Услуги / особенности:
- Проекты и задачи с подзадачами, зависимостями, секциями и кастомными полями.
- Виды: список, доска (Kanban), календарь, таймлайн/диаграмма Ганта.
- Автоматизации: Rules, Workflow Builder, формы запросов, смарт-workflow на базе ИИ.
- Портфели и цели (Goals, Portfolios) для управления стратегическими инициативами.
- Отчёты и дашборды в реальном времени, аналитика загрузки команды.
- Интеграции со сторонними сервисами и API для расширения экосистемы.
- Корпоративная безопасность: SSO/SCIM, администрирование доменов, compliance-опции.
Почему в топе: мощный «work management» для компаний, которым нужно планирование не только задач, но и целей/портфелей с автоматизацией и корпоративной безопасностью.
11. Monday.com — Work OS: таски, процессы и CRM в одной платформе
Monday.com — международная платформа формата Work OS, позволяющая собирать свои рабочие процессы без программирования. Внутри — доски с настраиваемыми столбцами и статусами, визуализации (таблица, Гант, канбан, календарь, таймлайн, дашборды), автоматизации и интеграции с 200+ сервисами.
Сервис используют как для управления задачами и проектами, так и как CRM, систему для маркетинга, HR и IT. В 2023 году появился monday AI Assistant для помощи в генерации задач и планировании. Подходит для команд, которым нужна единая визуальная среда для разных отделов.
Услуги / особенности:
- Гибкие доски (Boards) с настраиваемыми колонками, статусами, формулами и связями.
- Визуализации: диаграмма Ганта, timeline, календарь, канбан, таблицы, дашборды.
- Управление загрузкой команды (workload view), зависимости задач, milestones, baseline-планы.
- Шаблоны проектов и процессов под разные сценарии: проекты, продажи, маркетинг, HR и др.
- Автоматизации рутинных действий, интеграции с Salesforce, Jira, Slack, Teams и др.
- Безопасность корпоративного уровня: права доступа, журналы аудита, SLA.
- CRM-функции: воронки продаж, управление клиентами, активностями и коммуникацией.
Почему в топе: универсальная платформа для тех, кто хочет строить сложные процессы вокруг задач и проектов, а не ограничиваться одним таск-менеджером.
12. Bitrix24 — экосистема: CRM, задачи, коммуникации и портал
Битрикс24 — российская платформа, которая объединяет CRM, задачи и проекты, коммуникации, документы, сайты и интернет-магазины в единую экосистему. Развивается с 2012 года как облачное и коробочное решение, используется миллионами организаций.
Для планирования задач и проектов доступны списки, канбан-доски, диаграммы Ганта, календари, шаблоны задач, учёт времени и отчёты. Параллельно работают CRM, телефония, мессенджеры, видеозвонки и корпоративная лента, что превращает Bitrix24 в полноценный рабочий портал.
Услуги / особенности:
- CRM: лиды, сделки, контакты и компании, воронки, формы захвата, автоматизация коммуникаций.
- Задачи и проекты: kanban, Гант, зависимости, подзадачи, повторения, контроль загрузки.
- Учёт времени и отчёты по задачам, контроль исполнительской дисциплины.
- Коммуникации: чаты, звонки, видеоконференции, корпоративная лента, комментарии в задачах.
- Документы и диск, конструктор сайтов и магазинов, CRM-формы.
- Маркетинг и автоматизация: рассылки, реклама, бизнес-процессы, роботы и триггеры.
- On-premise-версии с расширенными возможностями безопасности, доработок и интеграций (в т.ч. с 1С).
Почему в топе: логичный выбор для компаний, которым нужен не только планировщик задач, а полный «цифровой офис» с CRM и коммуникациями, желательно в российской юрисдикции и с коробкой.
Как выбрать
Универсального «идеального» планировщика не существует: инструмент нужно подбирать под масштаб, тип задач и требования к инфраструктуре. Чтобы сузить выбор, определите, что для вас критично, а чем вы готовы пожертвовать.
- Сценарий и масштаб: для личной продуктивности подойдут лёгкие планировщики (SingularityApp, Trello), для команд и проектов — более тяжёлые системы (Strive, Kaiten, Asana, Monday.com), для связки с продажами — CRM-ориентированные решения (Bitrix24).
- Инфраструктура и безопасность: если важна локализация в РФ, наличие on-premise и реестра отечественного ПО — смотрите в сторону Strive, ЛидерТаска, Bitrix24, Kaiten, Shtab.
- Удобство и внедрение: чем проще интерфейс и логика планирования (Teamcheck, Trello, Strive), тем легче будет старт и тем меньше сопротивление команды; сложные системы без администратора часто не взлетают.
Вывод
Планировщик задач в 2026 году — это уже не файл с табличкой и не список дел в заметках, а полноценный рабочий инструмент, который влияет на прозрачность процессов и предсказуемость результатов. Одни сервисы делают ставку на личный фокус и борьбу с прокрастинацией, другие — на канбан и Agile-метрики, третьи — на объединение задач с CRM, финансами и коммуникациями.
Оптимальная стратегия — не искать «лучший в мире» сервис, а трезво описать свои сценарии, ограничения и требования к данным, затем протестировать 2–3 подходящих решения в реальной работе. Важно не только то, сколько функций есть в продукте, но и то, насколько команда готова ими пользоваться ежедневно. Именно регулярное использование и прозрачные правила планирования превращают любой из этих инструментов в действительно рабочую систему, а не ещё одну иконку на рабочем столе.