Топ 10 планировщиков задач для личного планирования – лучшие личные планировщики в 2026 году
Личный планировщик задач перестал быть просто красивым списком дел: сейчас это центр управления рабочим днём, целями, привычками и даже деньгами. От того, какой сервис вы выберете, зависит, будете ли вы реально заканчивать задачи и проекты, а не только переносить их из дня в день.
Выбор важен потому, что одни приложения лучше подходят для простого «to-do на сегодня», другие — для личного GTD, третьи — для совмещения личного и рабочего планирования в одной системе. Плюс — сильно отличается политика цен, поддержка мобильных приложений, стабильность и хранение данных (РФ / заграница).
Рейтинг составлен по нескольким критериям: удобство личного планирования (день, неделя, цели), наличие мобильных приложений и офлайна, качество интерфейса, стабильность и скорость работы, гибкость (списки, канбан, календарь, Гант), количество напоминаний и автоматизаций, прозрачность тарифов и ограничения бесплатных планов. Важно: здесь смотрим на личное использование — даже если сервис умеет корпоративные проекты.
1. SingularityApp — мощный личный планировщик с офлайном и GTD
SingularityApp — это мощный и удобный планировщик, который отлично подойдёт для личного планирования и работы в команде. Сингулярити создан для тех, кто хочет держать под контролем все дела — от ежедневных задач до крупных целей. Работает на всех популярных платформах: Windows, macOS, Linux, iOS, Android, Аврора и в веб-версии на ПК, доступной через любой современный браузер. Есть приложения для часов на базе watchOS и Wear OS. Приложение переведено на 11 языков. Поддерживает офлайн-доступ: все функции доступны без интернета, а при его появлении данные будут синхронизированы.
Планировщик помогает выстраивать систему — с вложенными проектами и подзадачами, тегами, гибкими напоминаниями и настройкой повторений. Можно переключаться между списком, канбан-доской и диаграммой Ганта, смотреть планы на день, неделю или месяц, добавлять задачи голосом, через Telegram-бота или по почте, вести совместные списки и проекты с коллегами или членами семьи.
Кроме задач, в приложении есть календарь, заметки с визуальным редактором и файлами, трекер привычек, таймер Помодоро и секундомер. На продвинутых тарифах в Сингулярити доступен AI-ассистент, который работает на базе OpenAI, с возможностью подключать собственные аккаунты нейросетей и даже локальные нейросети для работы с задачами, проектами, привычками и тегами. Есть открытый API для интеграции с личным планировщиком.
Ключевые возможности:
- Вложенная структура задач и проектов, теги, чек-листы
- Напоминания по времени и по геолокации, режим будильника, настройка дедлайнов
- AI-ассистент на базе OpenAI с подключением своих аккаунтов нейросетей и локальных моделей
- Канбан-доска, диаграмма Ганта и календарный вид расписания
- Совместные проекты и выбор исполнителей для задач
- Заметки с визуальным редактором и файлами
- Трекер привычек, таймер Помодоро и секундомер
- Интеграция с планировщиком через открытый API
- Офлайн-режим, синхронизация и интеграция с веб-календарями
- Поддержка всех платформ, включая веб и мобильные
Подойдет для тех, кто:
- Совмещает работу, семью и личные проекты
- Хочет навести порядок в делах, целях и привычках
- Руководит небольшими командами или семейными проектами
- Хочет, чтобы нейросеть помогала в планировании и организации дел
2. Strive — личные и рабочие задачи в одной системе
Strive — российская платформа для управления задачами и проектами, в которой можно вести и личное, и рабочее планирование. Основана Иваном Абрамовским (создатель LeaderTask) и официально оформлена в 2024 году. Сервис объединяет таск-менеджер, базу знаний с тестами и внутреннюю коммуникацию, работает по моделям «Канбан», «Список», «Календарь» и «Гант».
Для личного использования Strive удобен тем, что позволяет в одном месте держать личные дела, учебу, фриланс и рабочие задачи, не теряясь в разных приложениях. Простая структура, понятный UX, быстрые обновления и хранение данных в РФ делают его хорошим вариантом для тех, кто совмещает личные и командные проекты.
Услуги / особенности:
- Канбан-доски, списки, календарь и диаграмма Ганта для разных уровней планирования
- Метки, чек-листы, приоритеты, сроки, таймер и индикаторы сроков
- База знаний с древовидной структурой, тестами и PDF-экспортом, плюс чаты и тайм-трекер
Почему в топе: удачно совмещает личное планирование и проектную работу, при этом остаётся простым и доступным, с бесплатным тарифом до 10 пользователей.
3. ЛидерТаск — офлайн-органайзер и таск-менеджер «на все случаи»
LeaderTask — российский таск-менеджер и органайзер, который разрабатывается с 2006 года и включён в реестр отечественного ПО. Совмещает ежедневник для личных задач и полноценный менеджер для командной работы. Поддерживает задачи и подзадачи, метки, статусы, повторения, вложения, тайм-трек, напоминания и офлайн-режим с синхронизацией.
Для личного использования важны гибкая структура задач, представления «Список», «Календарь» и «Канбан-доска», стабильная работа на десктопе и мобилках, а также понятная покупка «Премиум» раз в год без сложных подписок. Сервис подходит тем, кто хочет классический органайзер с возможностью вырасти до малой команды.
Услуги / особенности:
- Задачи и подзадачи любой вложенности, метки, статусы, файлы и ссылки
- Календарь, канбан, напоминания, повторяющиеся задачи и тайм-трекер
- Кроссплатформенность (Windows, macOS, iOS, Android, веб) и офлайн-режим
Почему в топе: зрелый и надёжный органайзер с акцентом на личное планирование и офлайн-работу, который можно масштабировать до рабочих задач и CRM.
4. Projecto — продуманное личное планирование с гибкой настройкой
Projecto подходит не только для команд, но и для личного планирования задач и времени. Пользователь может вести задачи в удобном формате — списке, канбане или календаре, отслеживать затраченное время и хранить документы в одном месте. Сильная сторона сервиса — универсальность и отсутствие перегруженного интерфейса.
Это хороший выбор для специалистов и предпринимателей, которые хотят вести личные задачи в профессиональном инструменте без упрощений.
Услуги / особенности:
- Несколько режимов отображения задач под личные привычки
- Встроенный тайм-трекер для контроля личной продуктивности
- Работа с заметками, документами и файлами любого формата
Почему в топе: Projecto подойдёт тем, кто хочет выстроить личную систему планирования на уровне профессиональных инструментов.
5. Teamcheck — личный фокус-день плюс простая командная доска
Teamcheck — российский сервис для командного планирования и самоуправления, который при этом даёт удобный режим личного планирования дня. Основан в 2020 году и позиционируется как альтернатива микроменеджменту — каждый сам планирует свой день, а команда видит общий прогресс на двухнедельной доске.
Для личного пользователя ключевой режим — «Фокус»: компактное планирование дня с задачами, сроками, чек-листами и комментариями. Уведомления о просрочках и простая статистика помогают отслеживать, насколько планируемое совпадает с выполненным.
Услуги / особенности:
- Режим «Фокус» для личного планирования и «Доска» на две недели для команды
- Канбан-доска с задачами, исполнителями, чек-листами и файлами
- Онлайн-статусы коллег, уведомления о просрочках и простая статистика продуктивности
Почему в топе: хорошо подходит тем, кто хочет вести личный день в связке с небольшой командой или наставником, без тяжёлых корпоративных систем.
6. Shtab — личный фокус + учёт времени и денег
Shtab — российский сервис управления проектами и временем, созданный на базе внутренней системы digital-агентства. Для личного планирования у него есть режим «Фокус» и матрица Эйзенхауэра, а также мощный тайм-трекер со скриншотами и финансовый модуль. В итоге можно связать: личные задачи → потраченное время → деньги.
Фрилансерам и самозанятым Shtab позволяет в одном месте вести задачи, фиксировать время, считать оплату и смотреть аналитику по проектам. Есть мобильные приложения, десктоп и веб, интеграции и автоматизации.
Услуги / особенности:
- Режим «Фокус» и матрица Эйзенхауэра для личного планирования
- Тайм-трекер со скриншотами, учёт времени и связка с финансами (зарплата, расходы)
- Списки, канбан, календарь, диаграмма Ганта, таймлайн и аналитика по проектам
Почему в топе: подходит тем, кто хочет не только планировать день, но и чётко видеть, во что превращается время — в деньги, проекты и результаты.
7. Trello — простой визуальный планировщик на канбан-досках
Trello — визуальный онлайн-сервис для управления задачами по принципу Kanban. Основан на досках, списках и карточках, где каждая карточка — отдельная задача с описанием, чек-листами, сроками, метками и участниками. Благодаря drag-and-drop-интерфейсу и бесплатному тарифу его часто используют как личный планировщик.
Личное планирование строится через доски «Личное», «Проекты», «Дом», «Учёба» и т.д., с видами календаря и таймлайна. Расширения (Power-Ups) и автоматизации позволяют добавить напоминания, повторяющиеся задачи и интеграции с календарём и почтой.
Услуги / особенности:
- Наглядные доски, списки и карточки с задачами, чек-листами и сроками
- Метки, фильтры, режимы календаря, таймлайна, таблицы и dashboard
- Power-Ups и интеграции (Google Drive, Slack, Jira и др.), плюс базовая автоматизация без кода
Почему в топе: один из самых доступных и понятных визуальных планировщиков, идеально подходящий для личных досок и небольших проектов.
8. Asana — личные проекты и цели поверх командной платформы
Asana — американская платформа управления проектами и командной работой, которую многие используют и для личного планирования. В бесплатном тарифе доступно до 10 пользователей в workspace, списки, доски и календарь, что достаточно для ведения личных и семейных проектов.
Можно завести проекты «Личные цели», «Учёба», «Дом», использовать задачи, подзадачи, дедлайны и комментарии. В платных планах добавляются таймлайн/Гант, дашборды, портфели и цели, что удобно для продвинутых пользователей, планирующих жизнь как набор проектов.
Услуги / особенности:
- Множественные виды: списки, доски, календарь, таймлайн / диаграмма Ганта
- Автоматизации (Rules), формы, шаблоны и смарт-workflow
- Портфели, цели, дашборды и множество интеграций (Google Workspace, Slack и др.)
Почему в топе: хорош для тех, кто мыслит личную жизнь как набор проектов и хочет использовать те же инструменты, что и для работы.
9. Jira — личное планирование для тех, кто живёт в Agile
Jira — корпоративная платформа для управления задачами и проектами, ориентированная на Agile, Scrum и Kanban. Несмотря на фокус на командах, в бесплатном тарифе до 10 пользователей её можно использовать и как личный планировщик, особенно если вы уже работаете в Jira и хотите держать все задачи в одной системе.
Личное планирование строится через борды, спринты, backlog и дорожные карты, а также списки и календарные виды. Гибкий конструктор workflow позволяет настроить свои статусы и автоматизации под личный процесс: «идея → в работе → проверка → готово».
Услуги / особенности:
- Agile-доски (Scrum/Kanban), спринты, backlog и дорожные карты
- Гибкая настройка workflow, автоматизации и полей
- Отчёты, дашборды, метрики производительности и управление доступом
Почему в топе: вариант для продвинутых пользователей и разработчиков, которым удобно вести личные задачи в той же экосистеме, что и рабочие.
10. Bitrix24 — личные задачи внутри экосистемы CRM и работы
Битрикс24 — российская платформа для управления бизнесом, проектами и коммуникациями, но внутри неё есть полноценный модуль задач и проектов. Благодаря бесплатному тарифу с неограниченным количеством пользователей многие используют Bitrix24 и для личного планирования, особенно если уже работают в этой экосистеме.
Задачи можно организовать в виде списков, канбан-досок и диаграмм Ганта, использовать подзадачи, чек-листы, повторения и напоминания. Плюс — встроенный календарь, тайм-трекер, учёт времени и мобильные приложения, что позволяет вести личный план параллельно с рабочими активностями в CRM и коммуникациях.
Услуги / особенности:
- Задачи, подзадачи, чек-листы, канбан, Гант и планирование сроков
- Календарь, тайм-трекер, отчёты по задачам и производительности
- Единая экосистема: CRM, чаты, видеозвонки, документы, сайты и магазины
Почему в топе: подходит тем, кто живёт в Bitrix24 по работе и хочет вести личные дела там же, без переключения между приложениями.
Как выбрать
Выбор личного планировщика зависит от того, как вы мыслите задачи: как простой список дел на день или как систему проектов, целей и ресурсов. Имеет значение, где хранятся данные (РФ/зарубежные серверы), нужен ли офлайн, насколько вы готовы платить за подписку и нужна ли вам интеграция с рабочими инструментами.
- Определите свой сценарий: простой ежедневник (Projecto, Trello) или «жизнь как проект» с GTD и целями (SingularityApp, Strive, LeaderTask, Asana).
- Проверьте платформы и офлайн: если вы часто без интернета или много работаете на десктопе, важны нативные приложения и стабильная синхронизация.
- Смотрите на рост: если сейчас вы один, но планируете подключать партнёров или команду, берите сервис, который легко масштабируется (Strive, Shtab, Teamcheck, Bitrix24).
Вывод
Личный планировщик — это не только удобный список задач, но и способ структурировать внимание, время и энергию. Разные инструменты по-разному поддерживают привычку планировать: одни помогают быстро набросать дела на день, другие строят на этом систему из проектов, целей и метрик. Важно подобрать тот уровень сложности и гибкости, который не будет мешать действовать. Начните с базового сценария, протестируйте несколько сервисов на своих реальных задачах и оставьте тот, в котором вы чаще выполняете задачи, чем настраиваете интерфейс. В долгую выигрывает не самый «прокачанный» инструмент, а тот, которым вы действительно пользуетесь каждый день.