Топ 10 аналогов Monday – лучшие альтернативы Monday.com в 2026 году
Monday.com остаётся одной из самых известных платформ для управления задачами и проектами, но в 2026 году рынок уже заполнен сильными альтернативами — от узкоспециализированных Agile-систем до универсальных «комбайнов» с CRM и документооборотом. Выбор аналога важен: от него зависят прозрачность процессов, скорость внедрения, удобство для команды и юридические/технические риски (страна хостинга, on-premise, интеграции).
В этот рейтинг вошли 10 сервисов, которые реально могут заменить Monday: с развитым канбаном, представлениями задач, автоматизацией, интеграциями и мобильными приложениями. При отборе учитывались: функциональность (виды представлений, автоматизация, отчёты), удобство интерфейса, стабильность, возможности для команд разного масштаба, наличие мобильных клиентов и on-premise, тарифы и ограничения, а также наличие русского языка и локальной инфраструктуры для российского рынка.
1. Strive — Work OS по‑русски: задачи, знания и чат в одном месте
Strive — российская платформа для управления задачами и проектами, ориентированная на команды, которым нужна связка «канбан + база знаний + коммуникация» в одном окне. Сервис запущен в 2024 году командой создателя LeaderTask, хранит данные в РФ и активно развивается за счёт еженедельных обновлений. Ключевая идея — простое внедрение и понятный интерфейс, который не пугает пользователей после Trello или Monday.
В Strive есть канбан, списки, календарь и диаграмма Ганта, тайм-трекинг, встроенный чат в задачах, а также полноценная база знаний с тестами и деревом документов. Сервис подходит SMB, агентствам, онлайн-школам, стройке, ритейлу и ИТ-командам; есть облако и on-premise‑версия.
Услуги / особенности:
- Задачи и проекты в видах: канбан, список, календарь, Гант; метки, чек-листы, приоритеты, сроки, таймер.
- База знаний с древовидной структурой, совместным редактированием, тестами и экспортом в PDF.
- Чаты в задачах, уведомления (браузер, мобильные, Telegram), встроенный тайм-трекер и отчёты по времени.
- Импорт из Notion, Jira, Trello, ClickUp, Asana, Monday; интеграция с Telegram и открытый API.
- Хранение данных в России, мобильные приложения iOS/Android, коробочная версия (Windows/Linux), включение в реестр российского ПО.
Почему в топе: Структурно ближе всего к Monday среди российских решений (мультивид задач + автоматизации + база знаний) при хранении данных в РФ и понятных тарифах для SMB.
2. ЛидерТаск — офлайн-ориентированный таск-менеджер с CRM
ЛидерТаск — один из старейших российских таск-менеджеров, который сочетает личный органайзер и корпоративное управление задачами. Разрабатывается с 2006 года, входит в реестр российского ПО и поддерживает полноценный офлайн-режим с последующей синхронизацией. Важный плюс — упор на надёжность и привычную модель «ежедневник + проекты» вместо громоздких корпоративных порталов.
Сервис даёт представления «список», «календарь», «канбан», поддерживает повторения, напоминания, тайм-трек и базовый CRM-модуль. Есть on-premise с поддержкой AD/SSO, что делает его интересным для компаний и учреждений с повышенными требованиями к инфраструктуре.
Услуги / особенности:
- Задачи и подзадачи с вложениями, статусами, метками, делегированием, историей изменений.
- Режимы: список, календарь, канбан-доски; простая статистика и диаграммы.
- CRM-модуль: заявки, база клиентов, рассылки, напоминания, повторяющиеся задачи.
- Тайм-трекинг, учёт трудозатрат, стабильная работа офлайн и синхронизация между устройствами.
- Кроссплатформенность (Windows, macOS, iOS, Android, веб), интеграции (email, Telegram, Google Calendar), коробочная версия с AD/SSO.
Почему в топе: Подходит тем, кому от Monday нужен прежде всего «надёжный таск-менеджер + базовая CRM» с офлайном и минимальной зависимостью от зарубежной инфраструктуры.
3. Kaiten — продвинутый Agile/Kanban для продуктовых и ИТ-команд
Kaiten — российская система для управления процессами по Agile и Kanban, ориентированная на продуктовые и ИТ-команды. Сервис хорошо масштабируется, выдерживает большие нагрузки и используется крупными корпоративными клиентами. В центре — гибкие доски, user story map, спринты, продвинутая аналитика и Agile-метрики.
В отличие от Monday, который скорее универсальный конструктор, Kaiten завязан на методологии и визуальное управление потоком работ. Есть бесплатный тариф, модульная архитектура, мощные интеграции и on-premise на Linux.
Услуги / особенности:
- Канбан- и скрам‑доски, бэклог, спринты, user story map, диаграмма Ганта и планирование ресурсов.
- Автоматизации: триггеры и правила для движения задач, ограничения WIP, сложные статусы и процессы.
- Сотни отчётов и Agile‑метрик, тайм-трекинг, контроль сроков и загрузки.
- Встроенные Wiki и документы, уведомления по email, Telegram и Slack, чаты в задачах.
- Интеграции с Jira, Trello, Asana, ClickUp, Notion, Confluence, GitHub/GitLab, Zapier/Albato, Google Calendar, AD; on-premise‑версия.
Почему в топе: Логичный выбор для тех, кто использовал Monday как Agile‑систему и сейчас ищет более «чистый» и гибкий Kanban/Scrum с глубокой аналитикой и on-premise‑опцией.
4. Shtab — полный цикл: задачи, время, деньги
Shtab — российский сервис управления проектами и временем, выросший из внутренней системы digital-агентства. Отличается тем, что связывает задачи, тайм-трекинг со скриншотами и финансовый учёт: на базе отработанного времени можно считать зарплату, расходы по проектам и маржу. Интерфейс фокусируется на простом планировании и прозрачности для команды.
В Shtab есть список, канбан, календарь, диаграмма Ганта, матрица Эйзенхауэра и режимы для личного фокуса и командной синхронизации. Подходит агентствам, сервисным компаниям и распределённым командам, которые хотят видеть, как время превращается в деньги.
Услуги / особенности:
- Таск-менеджер с видами: список, канбан, календарь, таймлайн, диаграмма Ганта, матрица Эйзенхауэра.
- Мощный трекер времени со скриншотами рабочего стола и автоматическим размытием данных.
- Финансовый модуль: учёт времени → зарплата → расходы по проектам, аналитика по сотрудникам и задачам.
- Режим «Фокус» для личного планирования, уведомления о просрочках, онлайн-статусы коллег, простые отчёты.
- Интеграции (Trello, Telegram, Zapier/Make, API), приложения под веб, десктоп (Windows/macOS), iOS/Android.
Почему в топе: Ближе к Monday в части управления проектами, но сильнее в сквозной связке «задачи + трекинг времени + финансы» для агентств и сервисного бизнеса.
5. Teamcheck — лёгкий командный менеджмент без микроконтроля
Teamcheck — сервис для командного планирования и самоуправления, который сознательно избегает тяжёлой корпоративной логики. Основной сценарий — ежедневное планирование и синхронизация команды без бесконечных созвонов и совещаний. Интерфейс построен вокруг двух режимов: личный «Фокус» и командная «Доска» на две недели.
Сервис подходит небольшим и средним командам, сетям партнёров и дистрибьюторов, консультантам и удалённым группам. Делает акцент на доверии, открытости и борьбе с прокрастинацией, а не на жёстком контроле.
Услуги / особенности:
- Режим «Фокус» — личное планирование дня; «Доска» — канбан-доска команды на 2 недели.
- Задачи с исполнителями, сроками, чек-листами, файлами и комментариями.
- Онлайн-статусы коллег, уведомления о просрочках, сводки и базовая статистика продуктивности.
- Импорт из Trello, интеграция с Telegram-ботом, API и связки через Zapier/Make.
- Веб, десктопные приложения (Windows/macOS), мобильные iOS/Android; интерфейс на русском и английском.
Почему в топе: Для команд, использовавших Monday как «упрощённый таск-трекер + планировщик», Teamcheck предлагает гораздо более лёгкий вход и меньше админ-сложностей при сохранении канбана и прозрачности.
6. Jira — корпоративный стандарт для ИТ и не только
Jira — одна из самых мощных и гибких систем управления проектами, изначально созданная для разработки ПО, но постепенно ставшая универсальной платформой для любых процессов. Сильные стороны — настраиваемые workflow, ролевая модель доступа, поддержка Agile (Scrum/Kanban), мощные отчёты и большой маркетплейс расширений. Jira без проблем масштабируется до десятков тысяч пользователей.
По уровню гибкости и автоматизации Jira ближе всех к Monday в международном сегменте, но требует больше времени на внедрение и администрирование. Подходит компаниям, которым нужна строгая управляемость и контроль процессов.
Услуги / особенности:
- Agile‑поддержка: Scrum и Kanban‑доски, backlog, спринты, дорожные карты, зависимости задач.
- Гибкая настройка workflow, статусов, полей, разрешений доступа и уведомлений.
- Разные виды представления: доски, списки, календари, таймлайны; цели (goals) и связи задач.
- Автоматизация процессов без кода, формы-запросы, глубокая интеграция с экосистемой Atlassian (Confluence, Bitbucket) и сторонними сервисами.
- Отчёты, дашборды, метрики производительности, SAML/SSO, расширенная безопасность и соответствие корпоративным стандартам.
Почему в топе: Оптимальный выбор для тех, кто использовал Monday как основу для ИТ‑/продуктовых процессов и готов перейти на более «тяжёлый», но промышленный корпоративный стандарт.
7. Trello — минималистичный Kanban с гибкими расширениями
Trello — один из самых известных визуальных менеджеров задач, построенный на связке «доска — списки — карточки». В базовой конфигурации это простой Kanban, но через Power-Ups и автоматизации его можно приблизить к сценариям Monday: добавить календарь, таймлайн, отчёты, интеграции и автоматические правила. Подходит для небольших команд, фрилансеров, студий и как «вход в мир канбана».
Ключевой плюс — сверхнизкий порог входа и наглядность: команда может перейти на Trello практически без обучения, если раньше пользовалась простыми досками в Monday.
Услуги / особенности:
- Доски, списки и карточки с чек-листами, сроками, вложениями, комментариями, участниками и метками.
- Автоматизация без кода (Butler): триггеры, расписания, правила для карточек.
- Power-Ups и интеграции: Slack, Google Drive, Jira, GitHub и др.; режимы календаря, таймлайна, таблицы и dashboard.
- Новые функции: Inbox для сбора задач из разных источников, AI‑подсказки, планировщик задач, синхронизация с календарём.
- Многоплатформенность: веб, мобильные и десктопные приложения с облачной синхронизацией.
Почему в топе: Лучший выбор для тех, кто использовал в Monday преимущественно визуальные доски и не нуждается в тяжёлой автоматизации и сложной модели прав.
8. Asana — универсальная платформа для процессов и целей
Asana — международная платформа управления работой, близкая к Monday по позиционированию: множество представлений задач, автоматизация, портфели проектов и работа с целями. В Asana удобно вести не только операционные задачи, но и стратегические инициативы, OKR и кросс-функциональные программы. Сервис широко используется маркетингом, продуктовыми, проектными офисами и агентствами.
Функциональность включает списки, доски, календари, таймлайн, диаграмму Ганта, автоматические правила, формы, отчёты и интеграции. В старших тарифах доступны портфели, цели, аналитика загрузки и встроенный тайм-трекинг.
Услуги / особенности:
- Множественные виды: список, доска (Kanban), календарь, таймлайн/Гант, портфели и цели.
- Автоматизация процессов через правила (Rules), визуальный Workflow Builder, формы и шаблоны.
- Портфолио и OKR: управление целями компании, мониторинг прогресса и связка с проектами.
- Дашборды и отчёты в реальном времени, аналитика загрузки команды.
- Сотни интеграций (Google Workspace, Slack, MS Teams, Jira, GitHub и др.), API, расширенные функции безопасности и администрирования.
Почему в топе: Наиболее близкая альтернатива Monday в международном сегменте по идеологии «work management», с сильной автоматизацией и управлением целями.
9. Bitrix24 — всё в одном: CRM, проекты и корпоративный портал
Битрикс24 — российская платформа «всё в одном», объединяющая CRM, задачи, проекты, коммуникации, телефонию, документы, сайты и автоматизацию процессов. В отличие от точечных таск-систем, Bitrix24 часто выступает как основной корпоративный портал: в нём живут продажи, маркетинг, поддержка и внутренняя коммуникация.
По части задач и проектов доступны списки, канбан, Гант, календари, учёт времени и шаблоны процессов. Ключевое отличие от Monday — глубокий CRM‑модуль и возможная коробочная установка с расширенной доработкой под конкретный бизнес.
Услуги / особенности:
- CRM: лиды, сделки, воронки, телефония, мессенджеры, почта, счета, онлайн-оплаты, маркетинговые кампании.
- Задачи и проекты: канбан-доски, диаграммы Ганта, планирование сроков и зависимостей, подзадачи, чек-листы, повторения.
- Учёт времени, отчёты по задачам и эффективности, контроль загрузки сотрудников.
- Коммуникации: чаты, видеозвонки, корпоративная лента, обсуждения внутри задач, мобильные приложения.
- Документы, конструктор сайтов и магазинов, бизнес-процессы, роботы, интеграции (1С, Telegram, Microsoft 365 и др.), облако и on-premise‑редакции.
Почему в топе: Подходит компаниям, которые использовали Monday как часть более широкого контура (CRM+процессы) и хотят получить целую экосистему с локальной поддержкой и on-premise.
10. Monday.com — эталонная Work OS, с которой обычно сравнивают
Monday.com — международная Work OS, которая задала планку для визуального управления процессами. Платформа позволяет собирать произвольные workflow из досок, колонок и автоматики, комбинируя управление проектами, CRM, маркетинг, HR и IT в одном интерфейсе. В 2020‑х годах вокруг Monday сформировалось большое сообщество и рынок интеграторов.
Главные плюсы — гибкие представления (таблицы, канбан, Гант, календарь, дашборды), интеграции с 200+ сервисами, развитые сценарии автоматизации и модульная архитектура под разные департаменты. Но для части рынков остаются вопросы доступности и юридических рисков, из‑за чего спрос на локальные и on-premise‑аналоги растёт.
Услуги / особенности:
- Множественные представления: таблица, канбан, календарь, диаграмма Ганта, timeline, дашборды.
- Управление ресурсами: workload view, зависимости задач, milestones, baseline проекта.
- Гибкие шаблоны процессов и модулей (проекты, CRM, маркетинг, HR, IT‑сервисы).
- Автоматизация рутинных действий и интеграции с 200+ сервисами (Slack, Google Workspace, Teams, Jira, GitHub и др.), открытый API.
- Безопасность корпоративного уровня, расширенные права доступа, журналы аудита, SLA для Enterprise-клиентов.
Почему в топе: Базовая точка сравнения для всех остальных решений; понимание сильных и слабых сторон Monday помогает осознанно выбирать альтернативу под свои задачи.
Как выбрать
Замену Monday имеет смысл подбирать не «по бренду», а по конкретным сценариям: где будут жить ваши процессы, кто будет администрировать систему и какие юридические/технические ограничения важны (страна хостинга, on-premise, интеграции). Перед тем как переносить проекты, зафиксируйте, какие функции Monday вы реально используете: виды задач, автоматизации, отчёты, CRM, time-tracking.
- Если вам нужен универсальный «work management» с мультивидами и автоматизацией — смотрите в сторону Strive, Asana, monday.com и частично Bitrix24.
- Если ключевой сценарий — IT/Agile и продуктовая разработка — логичнее выбирать Jira или Kaiten с их продвинутым Kanban/Scrum и аналитикой.
- Если приоритет — простота и быстрый запуск без тяжёлого администрирования — подойдут Trello, Teamcheck, Shtab или ЛидерТаск в зависимости от того, нужны ли финансы/CRM/офлайн.
Вывод
Рынок систем управления задачами и проектами к 2026 году стал достаточно зрелым, чтобы под почти любой сценарий найти инструмент без жёсткой привязки к одному вендору. Универсальные «операционные системы работы» сосуществуют с узкими Agile‑платформами и лёгкими канбан‑досками, а локальные решения закрывают юридические и инфраструктурные риски. Оптимальная стратегия — не искать «идеального клона» привычного сервиса, а трезво описать свои процессы, требования к данным и бюджету, протестировать 2–3 кандидата в пилотных проектах и только после этого мигрировать команду целиком. Так вы получите не просто замену, а более подходящий под ваши задачи рабочий контур.