Топ 10 аналогов Teamwork – лучшие альтернативы Teamwork в 2026 году
Teamwork долгое время был одной из опор для проектных команд: задачи, проекты, сроки, файлы, отчёты. Но рынки меняются — часть команд уходит в российские решения, часть выбирает более гибкие Agile-платформы или визуальные канбан-системы.
Выбор аналога важен, потому что от таск-менеджера зависит не только удобство фиксации задач, но и прозрачность процессов, контроль сроков, отчётность перед клиентами и безопасность данных. Ошибка на этом шаге почти всегда оборачивается переработками, хаосом в задачах и сопротивлением команды при внедрении.
Рейтинг составлен по конкретным критериям: удобство интерфейса и скорость работы, поддержка разных представлений (канбан, список, календарь, Гант), стабильность и мобильные приложения, возможности для команд (роли, права, отчёты), интеграции и on-premise-версии, а также прозрачность тарифов и наличие бесплатных планов.
1. Strive — управление задачами и проектами + база знаний в одном окне
Strive — российская платформа для управления задачами и проектами, ориентированная на малый и средний бизнес, агентства, онлайн-школы и IT-команды. В одном интерфейсе объединены таск-менеджер, база знаний с тестами и внутренняя коммуникация. Сервис поддерживает канбан, список, календарь, диаграмму Ганта, имеет чат, тайм-трекер, интеграции и коробочную версию с хранением данных в РФ. Основные сильные стороны — быстрый старт, интуитивный UX и еженедельные обновления.
Услуги / особенности:
- Канбан-доски, списки, календарь и диаграмма Ганта для разных сценариев планирования.
- База знаний с древовидной структурой, совместным редактированием, тестами и экспортом в PDF.
- Тайм-трекер, чаты в задачах, интеграция с Telegram, импорт из Notion, Jira, Trello, ClickUp, Asana, Monday.
Почему в топе: сочетает функционал Teamwork (проекты, задачи, таймеры) с встроенной базой знаний и российской инфраструктурой, включая on-premise и хранение данных в РФ.
2. ЛидерТаск — таск-менеджер и органайзер с офлайн-режимом
ЛидерТаск — один из самых старых российских таск-менеджеров, работает с 2006 года и включён в реестр отечественного ПО. Совмещает личный органайзер и корпоративное управление задачами: поддерживает проекты, подзадачи, метки, статусы, вложения, повторяющиеся задачи и напоминания. Есть представления «Список», «Календарь», «Канбан», CRM-модуль, Telegram-бот, API и коробочная версия с поддержкой Active Directory и SSO. Сильная сторона — автономность, стабильная синхронизация и возможность работы офлайн с последующей синхронизацией.
Услуги / особенности:
- Задачи и подзадачи любой вложенности, метки, файлы, ссылки и делегирование.
- Канбан, календарь, диаграммы и статистика по задачам и исполнителям.
- CRM-модуль, тайм-трекер, офлайн-режим, API и on-premise-редакция.
Почему в топе: близок по логике к классическим проектным менеджерам вроде Teamwork, но при этом ориентирован на устойчивую работу в российских реалиях и офлайн-сценариях.
3. Kaiten — продвинутый Agile/Kanban для продуктовых и IT-команд
Kaiten — онлайн-система для управления рабочими процессами по Agile и Kanban, ориентированная на IT, продуктовые и сервисные команды. Сервис развивают с 2014 года, он выдерживает серьёзные нагрузки и масштабируется до крупных организаций. В центре — гибко настраиваемые канбан- и скрам-доски, диаграмма Ганта, детальная аналитика и продвинутые автоматизации. Сильные стороны — гибкость, развитый API, множество модулей и бесплатный стартовый тариф.
Услуги / особенности:
- Канбан- и скрам-доски, бэклог, спринты, user story map и диаграмма Ганта.
- Автоматизации (триггеры, правила), тайм-трекинг и сотни отчётов и Agile-метрик.
- Интеграции с Jira, Trello, Asana, ClickUp, Notion, GitHub/GitLab, AD и on-premise-версия для Linux.
Почему в топе: для тех, кому от Teamwork не хватает именно глубокой Agile-практики, визуального управления потоком задач и продвинутой аналитики по спринтам и процессам.
4. Shtab — полный цикл «задачи → время → деньги»
Shtab — российский сервис для управления проектами и временем, выросший из внутренних потребностей digital-агентства. Помимо стандартных представлений задач (список, канбан, календарь, Гант, матрица Эйзенхауэра, таймлайн) в нём есть мощный тайм-трекер со скриншотами и финансовый модуль, который связывает затраченное время с зарплатой и расходами. Ориентирован на агентства, сервисные и проектные команды, фрилансеров и распределённые коллективы. Главный фокус — прозрачность загрузки и экономический эффект от работы.
Услуги / особенности:
- Таск-менеджер с режимами «Фокус», «Доска», Гант, матрица Эйзенхауэра и таймлайн.
- Тайм-трекер с возможностью скриншотов рабочего стола и автоматическим размытием конфиденциальных данных.
- Финансовый модуль: связь учёта времени с зарплатой, расходами и себестоимостью проектов.
Почему в топе: закрывает сценарии Teamwork с учётом времени и биллинга, но даёт более детальный контроль за трудозатратами и финансами агентств и сервисных команд.
5. Teamcheck — ежедневное планирование и командный фокус
Teamcheck — российский сервис для командного планирования и самоуправления, который предлагает более лёгкий и «человечный» подход к управлению задачами. Вместо тяжёлых проектов и сложной иерархии он делает ставку на два режима: «Фокус» для личного планирования дня и «Доска» — канбан на 2 недели. Есть задачи с исполнителями и чек-листами, онлайн-статусы коллег, уведомления о просрочках и простая статистика. Упор — на доверие и автономию, а не микроменеджмент.
Услуги / особенности:
- Режимы «Фокус» (личный план дня) и «Доска» (двухнедельный канбан для всей команды).
- Задачи с исполнителями, сроками, чек-листами, файлами и комментариями.
- Интеграции с Trello и Telegram, API, связки через Zapier/Make и поддержка веба, десктопа и мобильных приложений.
Почему в топе: подойдёт командам, для которых Teamwork оказался слишком тяжёлым, а нужно простое ежедневное планирование и быстрая синхронизация без сложных отчётов и иерархий.
6. Jira — стандарт де-факто для сложных IT-процессов
Jira — международная платформа управления проектами и рабочими процессами от Atlassian, исторически ориентированная на разработку ПО и Agile. Поддерживает скрам, канбан, спринты, backlog, дорожные карты, таймлайны и гибко настраиваемые workflows. Встроенные отчёты и метрики помогают анализировать спринты, загрузку команд и узкие места процессов. Ключевая сила Jira — гибкость настройки, масштабируемость и богатая экосистема интеграций и плагинов.
Услуги / особенности:
- Agile-подходы: доски Scrum/Kanban, спринты, backlog, дорожные карты и зависимости задач.
- Конструктор workflow, автоматизации, формы-запросы, дашборды и отчёты по командам.
- Интеграции с Confluence, Bitbucket, Trello и тысячами внешних сервисов через Atlassian Marketplace.
Почему в топе: для продуктовых и IT-команд Jira даёт более глубокий и масштабируемый контроль процессов, чем Teamwork, особенно при сложных workflow и высоких требованиях к безопасности.
7. Trello — визуальный канбан без порога входа
Trello — визуальный онлайн-сервис по принципу Kanban, построенный на досках, списках и карточках. Каждая карточка — задача с чек-листами, сроками, файлами, метками и участниками, которую можно перетаскивать между колонками. Функциональность расширяется за счёт Power-Ups и Butler-автоматизаций, а новые представления (календарь, таймлайн, таблица, dashboard) позволяют использовать Trello не только как простую доску, но и как лёгкий проектный менеджер. Сильная сторона — минимальный порог входа и наглядность.
Услуги / особенности:
- Доски, списки и карточки с чек-листами, сроками, метками, файлами и комментариями.
- Power-Ups и Butler: интеграции, календарь, повторяющиеся задачи, автоматические правила и триггеры.
- Новые функции: Inbox, AI-подсказки, планировщик задач и синхронизация с календарём.
Почему в топе: хорошая альтернатива Teamwork для небольших команд и проектов, где важнее простота и визуальный контроль, чем сложные отчёты и иерархии.
8. Asana — управление работой и целями для команд любого размера
Asana — американская платформа управления проектами и командной работой, ориентированная на широкий спектр бизнесов — от стартапов до корпораций. Поддерживает разные виды представлений (список, доска, календарь, таймлайн/Гант), портфели, цели и метрики загрузки. Сильный блок — автоматизация (Rules, Workflow Builder), шаблоны процессов и интеграции с популярными корпоративными инструментами. Для крупных компаний есть расширенные функции безопасности и управления доменами.
Услуги / особенности:
- Список, канбан-доска, календарь, таймлайн/Гант, портфели и управление целями (Goals).
- Workflow Builder, Rules, формы, шаблоны проектов и AI-функции для оптимизации процессов.
- Сотни интеграций (Google Workspace, Slack, MS Teams, Jira, GitHub и др.), API и расширенные права доступа.
Почему в топе: по уровню зрелости и охвату процессов Asana выступает прямым конкурентом Teamwork, но предлагает более развитые инструменты для целей, портфелей и автоматизации.
9. Monday.com — гибкая Work OS вместо узкого таск-менеджера
monday.com позиционируется как Work OS — универсальная платформа для организации любых рабочих процессов: проекты, CRM, маркетинг, HR, IT, поддержка. Пользователи собирают доски (Boards) из настраиваемых столбцов, а затем визуализируют данные в таблицах, канбан-досках, Ганте, календарях и дашбордах. Есть автоматизации, более 200 интеграций и AI-ассистент для генерации задач и планов. Сильные стороны — гибкость, визуальность и широкий набор модулей.
Услуги / особенности:
- Множественные режимы: диаграмма Ганта, таймлайн, канбан, календарь, таблицы и дашборды.
- Управление загрузкой (workload), зависимости задач, milestones, baseline и отслеживание отклонений.
- CRM-функционал, автоматизации, интеграции с Jira, Salesforce и другими системами, высокий уровень безопасности.
Почему в топе: подходит тем, кому от Teamwork требуется не только управление проектами, но и единая рабочая среда для маркетинга, продаж и операционки.
10. Bitrix24 — экосистема: CRM + задачи + коммуникации
Битрикс24 — российская платформа для управления бизнесом, объединяющая CRM, задачи и проекты, корпоративные коммуникации, документы и сайты. Используется миллионами организаций, доступна в облаке и в коробке, поддерживает глубокую кастомизацию и интеграции с 1С и другими системами. Для задач и проектов доступны канбан-доски, Гант, календари, учёт времени и контроль загрузки. Ключевой акцент — на CRM и продажах, но при этом задача-менеджмент встроен в общую экосистему.
Услуги / особенности:
- Задачи и проекты с представлениями Kanban, Гант, подзадачами, чек-листами и учётом времени.
- CRM: лиды, сделки, воронки, телефония, мессенджеры, рассылки, маркетинг и автоматизация бизнес-процессов.
- Коммуникации: чаты, видеозвонки, корпоративная лента, документы, конструктор сайтов и интернет-магазинов, on-premise-версии.
Почему в топе: альтернатива Teamwork для компаний, которым нужен не только проектный учёт, но и связка с CRM, продажами, телефонией и корпоративным порталом в одной системе.
Как выбрать
Перед сменой Teamwork важно не гнаться за количеством функций, а трезво оценить свои процессы: как вы сейчас ведёте проекты, где болит и что реально будете использовать ежедневно. Сервисы из списка сильно различаются по глубине, сложности внедрения и стоимости, поэтому выбор лучше делать от задач и команды, а не от бренда.
- Определите тип использования: вам ближе лёгкий канбан (Trello, Teamcheck), Agile/IT-подход (Jira, Kaiten) или «всё в одном» с CRM и финансами (Bitrix24, Shtab, monday.com).
- Проверьте инфраструктурные требования: хранение данных (РФ или зарубеж), наличие on-premise, интеграции с текущими системами (1С, почта, мессенджеры, Git, CRM).
- Протестируйте с пилотной командой: заведите реальные проекты, попробуйте мобильные приложения и отчёты, посмотрите, как сервис выдерживает 2–3 недели живой работы.
Вывод
Рынок инструментов для управления проектами и задачами уже давно вышел за рамки одного-двух «стандартов». Сегодня есть решения на любой уровень зрелости — от простого канбана до сложных экосистем с CRM, финансами и автоматизацией. Ключевой вопрос не в том, какой сервис объективно сильнее, а какой из них органично ложится на ваши процессы, культуру и требования по безопасности. Чем точнее вы сформулируете свои ожидания к системе до внедрения, тем меньше шансов, что через год придётся снова мигрировать на новую платформу.