Топ-12 конвертеров файлов в ПДФ - проверка популярных вариантов
Последнее время часто сталкиваюсь с требованием предоставить документы в PDF. Условие понятное: если открыть такой файл на любом устройстве, то заголовки и строки в таблицах не плывут, иллюстрации останутся на местах. Вот и пришлось срочно искать конвертер файлов в ПДФ, чтобы привести мои DOCS и XLS в нужный вид. Я протестировал несколько программ, приложений и онлайн-сервисов. Результатом делюсь с вами!
Мой личный топ инструментов
Как всегда, решил позаботиться о торопыгах, которым некогда читать статью. Вот мой топ-3 решений для различных платформ.
- PDF Commander — лучший выбор для Windows и Linux. Позволяет создавать и редактировать ПДФ-документы с нуля и из изображений, преобразовывать их в 10+ форматов.
- AnyConv — всеядный PDF-конвертер. Выручит тогда, когда нужно перекодировать файл в редкие и узкоспециализированные форматы.
- ILovePDF — мобильное решение, позволяющее работать на ходу.
Программы для конвертирования в PDF на ПК
Я люблю работать с программами, установленными на ПК. В этом случае можно не волноваться, что из-за отключения интернета потеряется результат. Да и когда файлы обрабатываются локально, не приходится переживать за безопасность ваших конфиденциальных данных. Так что в первую очередь протестировал десктопные программы.
PDF Commander — универсальное решение для редактирования и конвертации
Поддерживаемые форматы входа: PDF, PNG, JPEG, JPG, TIFF, GIF, TIFF, TXT
Мой старый знакомый — отечественный ПДФ-редактор с простым интерфейсом и богатым набором инструментом. В нем легко создать документ с нуля или заполнить форму. Можно отсканировать статью в журнале и преобразовать изображение в текст с помощью функции оптического распознавания символов (OCR). Если у вас есть сертификат ЭЦП, то и договоры подписывать вы сможете удаленно.
Ну и в плане конвертации все в порядке. Можно создавать PDF из текстовых файлов и изображений, и экспортировать их файлы DOCX, XLS, RTF, HTML-страницы или в 10 графических форматов. Программа доступна на ПК с Windows, а также поддерживает отечественные ОС Linux. Скачать PDF конвертер можно бесплатно с официального сайта.
Плюсы:
- к конвертированию можно перейти прямо из стартового меню;
- при преобразовании скана в текст доступно AI-распознавание на 100 языках;
- позволяет защитить файлы паролем;
- есть функция сжатия файлов, чтобы оптимизировать размер.
Минусы:
- нет версии на macOS.
Очень выручает. Чтобы сохранить информацию, я часто просто делаю фото — статьи, инструкции, образцы договора. Можно потом не только перевести JPG в PDF, но и преобразовать содержимое в редактируемый формат. Еще здесь есть функция сегментации: если текст был размещен в несколько колонок, строчки не смещаются.
PDF-XChange — решение для любых задач
Поддерживаемые форматы входа: PDF, DOC, XLS, PPT, RTF, EPUB, MOBI, FB2, JPG, PNG, SVG, AI, CDR и другие форматы (всего 70+)
Это целый программный комплекс — классический редактор, инструмент для преобразования в ПДФ документов Microsoft Office (PDF-XChange Office2PDF) и приложение Tools (инструменты автоматических задач). Хотя в системных требованиях указано, что софт предназначен для Windows 10 и 11, на сайте до сих пор можно найти дистрибутивы предыдущих сборок, совместимых с ОС, начиная с Vista. А если у вас на диске недостаточно места, есть портативная версия, не требующая установки.
Плюсы:
- поддерживает пакетный и многопоточный режим;
- интегрируется с облачными хранилищами (Google Drive, Box.com, Dropbox и др.) и позволяет открывать файл из сети по ссылке;
- можно при конвертации сохранить закладки и импортировать комментарии.
Минусы:
- работает только на Windows;
- в РФ нельзя официально купить лицензию;
- не все названия инструментов переведены на русский.
Сокращает время. Можно создать задачу из нескольких операций, например совместить конвертацию с форматированием страниц (обрезка полей, добавление колонтитулов), и запустить пакетное преобразование сразу нескольких файлов.
Р7-Офис — российский аналог Microsoft Office
Поддерживаемые форматы входа: PDF, DOC, XLS, PPT, RTF, ePub и др.
Кроссплатформенное ПО: есть версии на ПК всех ОС, включая отечественные дистрибутивы Linux и мобильные устройства. Подойдет для чтения, редактирования и преобразования ПДФ в таблицы Excel, документы Word, презентации PowerPoint. Помимо основных, есть дополнительные инструменты — фоторедактор, модуль для работы с ЭЦП и OCR-распознавания текста, почтовый клиент.
Плюсы:
- бесплатная версия только для некоммерческого использования;
- поддерживает макросы для автоматизации операций;
- открывает электронные книги.
Минусы:
- для приобретения лицензии (даже бесплатной) нужно оформить заявку и получить активационный ключ;
- полная версия доступна только юридическим лицам;
- не работает с графическими файлами.
Мне программа пригодилась, когда нашел интересную статью в FB2 — захотелось взять данные для своей работы. Без проблем открыл, переформатировал, скопировал нужные данные.
doPDF — для конвертации без редактирования
Поддерживаемые форматы входа: DOC, XLS, PPT, PUB, HTML, TXT, CSV, JPEG, PNG, BMP и др.
Виртуальный принтер можно использовать как самостоятельную программу или установить как надстройку для офисного пакета Microsoft. С его помощью можно преобразовать в ПДФ файл любого формата, который можно напечатать на принтере — текстовые документы, таблицы, заметки, растровые и векторные изображения. Программу для перевода в ПДФ можно скачать бесплатно, но если купить PRO-версию, дополнительно появится возможность защищать файлы паролем.
Плюсы:
- совместим с любым приложением для печати;
- занимает очень мало места на диске, работает даже на старых ПК;
- позволяет сжать файл при конвертации.
Минусы:
- пакетное переформатирование доступно только в PRO-версии;
- очень много рекламы;
- нет дополнительных функций.
Может выручить, если из-за нехватки места на жестком диске не получается установить полноценный редактор. Когда мой основной компьютер был в ремонте, установил софт на старый ноут, на котором из программ для работы с текстом был только блокнот, и преобразовал презентацию из PPT в PDF.
STDU Viewer — для любителей чтения
Поддерживаемые форматы входа: DJV, DJV, PDF, .TIFF, XPS, CBR, CBZ, TXT, TCR BMP, GIF, JPG, JPEG, JFIF, PNG, FB2, AZW
Иногда в качестве конвертера можно использовать обычную читалку. С помощью этой программы вы сможете легко и бесплатно преобразовать PDF в редактируемый текст или серию изображений.
Плюсы:
- позволяет выбирать страницы для конвертации в TXT;
- можно выбирать уровень качества — настраивать разрешение;
- сохраняет резервные копии оригинальных файлов.
Минусы:
- нельзя преобразовывать сразу несколько файлов;
- мало выходных форматов.
Способ не самый удобный. Но если читалка уже установлена, а вам нужно преобразовать ПДФ-документ в текст, можно не искать другое решение.
Онлайн ПДФ конвертеры
Когда приходится работать не из дома, веб-сервисы очень выручают. А некоторые онлайн-конвертеры адаптируются и под мобильные браузеры, так что можно переформатировать файлы «на ходу» на любых устройствах.
AnyConv — для любых форматов
Поддерживаемые форматы входа: PDF, DOC, XLS, PPT, RTF, EPUB, MOBI, FB2, JPG, PNG, SVG, AI, CDR, DWG (всего 300+)
Универсальный инструмент для конвертации разных типов файлов — таблиц, документов, электронных книг, чертежей, изображений. Просто загрузите ваш файл и выберите вариант экспорта. Обработка займет считанные секунды.
Плюсы:
- бесплатный, не требует регистрации, нет ограничений на количество операций;
- позволяет конвертировать любые форматы, в том числе медиафайлы;
- загруженные файлы автоматически удаляются в течение 1 часа после завершения сеанса.
Минусы:
- установлен лимит на максимальный размер — 100 МБ;
- иногда случаются ошибки загрузки тяжелых файлов.
Мой «швейцарский нож». Мне кажется, нет такого формата, который этот сервис не поддерживает. Так что выручает, если требуется решить нестандартную задачу — например, как-то я помог товарищу конвертировать чертеж из AutoCAD в PDF.
Google Docs — для работы с документами онлайн
Поддерживаемые форматы входа: DOT, DOC, DOCM, DOTM, ODT, DOCX, DOTX TEXT, TXT
Если вы привыкли работать в пространстве Google Works, думать о том, где найти ПДФ конвертер, можно ли скачать его бесплатно на русском языке, не придется. Конвертируйте свои статьи, рефераты, доклады прямо из браузера на любом устройстве.
Плюсы:
- синхронизируется на всех устройствах;
- можно установить совместный доступ;
- полностью бесплатен.
Минусы:
- требуется аккаунт Google;
- иногда сбивается форматирование;
- нельзя скачать файл в виде изображения.
Довольно часто работаю в Гугл-доках, так что конвертирование не вызывает проблем. Если в документе были иллюстрации, то при экспорте в DOCX форматирование нарушается — картинки не масштабируются и могут вылезти за поля страницы.
PDFescape — для простых задач
Поддерживаемые форматы входа: PDF, GIF, JPG, JPEG, PNG
Простой онлайн-редактор позволяет создавать документы с нуля, вносить правки в готовые и преобразовывать изображения в ПДФ-формат. Также есть дополнительные инструменты, в том числе для преобразования PDF файлов в Microsoft Word.
Плюсы:
- доступен бесплатно без регистрации;
- можно импортировать файлы по ссылке;
- позволяет ставить пароль.
Минусы:
- очень мало поддерживаемых форматов;
- интерфейс на английском;
- не работает с файлами тяжелее 40 МБ.
Хотя функциональным сервис трудно назвать, он выручит, если связь не стабильна. Когда соединение восстанавливается после разрыва, результат не сбрасывается. Вы можете продолжить редактирования.
Snip Mathpix — для формул и таблиц
Поддерживаемые форматы входа: PDF, PNG, JFIF, PJP, JPGP, JPEG, JPG
Это уникальный PDF конвертер онлайн на основе нейросетевых технологий, предназначенный для работы с научными текстами и математическими формулами. Просто сфотографируйте страницу с уравнением или кодом, а ИИ конвертирует ее в редактируемый LaTeX, Word или PDF.
Плюсы:
- точно распознает формулы и текст на 20 языках;
- можно вносить правки в распознанный документ;
- позволяет делиться результатом по ссылке.
Минусы:
- в триал-версии можно загрузить не более 20 страниц в месяц;
- не учитывает иллюстрации и графики.
Инструмент узкоспециализированный. Но мне довольно часто приходится сталкиваться с кодами, поэтому был рад найти такое удобное решение для конвертации сканов с формулами.
Приложения-преобразователи
Компьютер под рукой есть не всегда, а вот без телефона мы из дома не выходим. Поэтому без мобильных конвертеров в обзоре обойтись нельзя.
ILovePDF — для тех, кто ценит мобильность
Поддерживаемые форматы входа: PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, JPEG, PNG
Для тех, чья работа связана с разъездами, это приложение будет очень полезно. Помимо функций конвертации тут собрано множество инструментов для правки и форматирования ПДФ. Также можно сканировать документы с помощью мобильной камеры.
Плюсы:
- используется технология Solid Documents, гарантирующая соблюдение стандартов качества и безопасности ISO;
- есть десктопная и веб-версия;
- можно перед конвертацией объединять и сжимать файлы.
Минусы:
- в триал-версии доступно 3 операции в сутки;
- без подписки нельзя загружать больше 5 файлов.
Когда нужно сохранить информацию, очень удобно отсканировать страницу с телефона и тут же преобразовать файл в PDF, чтобы не занимал много места в памяти.
Adobe Acrobat Mobile — гарантирует стабильность и качество
Поддерживаемые форматы входа: PDF, DOC, DOCX, XLSX, PPTX, TXT, RTF, BMP, GIF, JPEG, JPG, PNG, TIF, TIFF, AI, INDD, PSD, HTML
Мобильная версия самого известного PDF-редактора. Правда, в бесплатной версии большинство функций заблокировано. Но можно запустить тестовый 7-дневный период, в течение которого будет доступно редактирование и конвертация.
Плюсы:
- поддерживает большое число форматов;
- интегрируется с собственным и сторонними облачными хранилищами;
- позволяет задавать пароль.
Минусы:
- нужна обязательная регистрация;
- компания Adobe прекратила сотрудничество с Россией — возможны сложности с активацией триал-версии и оформлением лицензии.
Долгое время это была единственная программа для документов, которой я пользовался. До сих пор считаю ее «золотым стандартом» за неизменную скорость и качество работы.
Ebook Converter — для создателей EPUB
Поддерживаемые форматы входа: PDF, FB2, AZW3, LRF, TCR, SNB, RB, PML, PDB, OEB, MOBI, LIT, EPUB, JPG, PNG и др.
Конвертер EPUB в PDF и обратно. Также подходит для преобразования изображений. Пригодится, если вы написали книгу или нарисовали комиксы, и теперь хотите выставить свое произведение в электронной библиотеке. Вы можете скачать преобразователь в ПДФ бесплатно в Play Market.
Плюсы:
- позволяет конвертировать сразу несколько файлов;
- можно добавлять или убирать обложку;
- позволяет указывать автора и заголовок.
Минусы:
- в триал-версии много рекламы;
- без подписки нельзя загружать больше 5 файлов одновременно, размер каждого не более 20 МБ;
- требуется подключение к интернету — преобразование выполняется на сервере.
Недавно мне повезло скачать подборку комиксов Терри Пратчетта в PDF. Чтобы с удобством смотреть их в приложении-читалке, я изменил их формат тут.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Как всегда, в поисках информации я прочитал множество статей, изучил отзывы на сайтах и форумах. И чтобы предвосхитить все ваши вопросы, написал раздел FAQ.
Можно ли перевести в PDF изображения (JPG, PNG, TIFF)?
Да, большинство программ позволяют превратить ПДФ-документы в картинки.
Поддерживаются ли редкие форматы — AutoCAD, ePub, HTML?
Для преобразования специализированных форматов на ПК удобнее всего воспользоваться виртуальным принтером doPDF. А если вы хотите превратить электронную книгу или чертеж в PDF, поможет онлайн-сервис AnyConv.
Что делать, если после конвертации «поехало» форматирование?
Чтобы сложный макет не «поплыл», рекомендую воспользоваться специализированными редакторами, например PDF Commander. Он же поможет поправить сбитое форматирование после неудачного преобразования в другой программе.
Безопасно ли конвертировать документы онлайн?
В целом, да, если вы используете проверенные сервисы, на которых файлы удаляются сразу после сеанса, а при хранении на сервере используется шифрование. Но с конфиденциальными документами лучше работать локально.
Можно ли конвертировать защищенные файлы?
Да, но только если у вас есть пароль для их открытия. Некоторые сервисы предлагают функцию разблокировки, но если PDF-файл защищен в программе, поддерживающий современные стандарты шифрования, скорее всего, пароль снять не получится.
Поддерживают ли конвертеры сохранение закладок и гиперссылок?
Специализированные программы, особенно те, что работают с офисными форматами, поддерживают сохранение активных гиперссылок, аннотаций, закладок.
Заключение
Я постарался познакомить вас с программами, способными помочь в любой ситуации. Но для себя я выбрал три:
- PDF Commander — когда нужен полноценный редактор, высокая скорость и точность конвертации, и гарантия конфиденциальности.
- AnyConv — лучший вариант, если требуется решать нетипичную задачу.
- ILovePDF — идеальное решение, если нужно собрать из отсканированных страниц один файл и сохранить его в удобном формате.