10 лучших канбан досок в 2025 году

Когда задачи наваливаются как снежный ком, а дедлайны уже дышат в затылок, только канбан-доски могут спасти ваш проект и нервные клетки. Сегодня мы разберём лучшие из лучших инструментов, которые помогут вам организовать хаос в стройный рабочий процесс.

Прежде чем перейти к списку, давайте вспомним, за что мы так любим канбан:

Ну что, готовы нырнуть в топ? Погнали!

1. Strive
2. Trello
3. Asana
4. ClickUp
5. LeaderTask
6. Weeek
7. Bitrix24
8. Jira Software
9. Kaiten
10. Planfix

Strive — отечественная платформа, которая сочетает простоту и функциональность. Это идеальный инструмент для небольших и средних команд, которым нужно наладить процесс без лишней боли.

Trello — это легенда мира канбан-досок. Он прост, функционален и подходит для любых команд.

Asana — это не просто канбан-доска, а полноценный инструмент для управления проектами. Здесь вы найдёте всё: от целей до детальных аналитических отчётов.

ClickUp — это инструмент для тех, кто хочет контролировать всё и сразу. Помимо канбана, здесь есть диаграммы Ганта, календари и многое другое.

LeaderTask — это инструмент, который делает ставку на простоту и функциональность.

Weeek — российский инструмент, который сочетает минимализм и функциональность.

Bitrix24 — это российская платформа для управления проектами, задачами, CRM, коммуникациями и многого другого. Она позиционируется как комплексное решение для бизнеса, объединяющее инструменты для работы команды, ведения проектов и автоматизации бизнес-процессов.

Постановка задач: Позволяет легко добавлять задачи с подробным описанием, прикреплением файлов и ссылок. Для задач можно устанавливать подзадачи и чек-листы, что делает систему удобной для сложных проектов.

Назначение ответственных: Удобная система назначения ответственных, в том числе совместной работы нескольких исполнителей.

Дедлайны: Дедлайны можно устанавливать с привязкой к календарю, что позволяет синхронизировать задачи с общим планом работы.

Оформление и кастомизация: Bitrix24 предлагает множество инструментов для настройки интерфейса и организации пространства, но из-за обилия функций новичкам может быть сложно освоиться.

Отслеживание прогресса: Предоставляет мощные аналитические инструменты для мониторинга выполнения задач и проектов.

Приоритеты: Имеются категории и метки для разделения задач по степени важности.

Сообщения: Встроенные чаты и комментарии позволяют обсуждать задачи в реальном времени.

Что бы хотелось отметить: Сервис многофункциональный, но из-за этого интерфейс может быть перегружен. Подойдет для крупных команд, работающих над масштабными проектами.

Платформы:

Цена: бесплатно для 5 пользователей. Платные тарифы начинаются от 1200 рублей в месяц.

Ссылка на сервис: bitrix24.ru

Jira Software — это инструмент для управления проектами, широко используемый в IT-сфере, особенно среди разработчиков. Он идеально подходит для Agile-команд, поддерживает Scrum, Kanban и гибридные методологии.

Постановка задач: Задачи можно структурировать в виде историй, багов и эпиков. Поддерживается создание подзадач и добавление детальной информации.

Назначение ответственных: Каждую задачу можно назначить конкретному исполнителю. Гибкая система контроля доступа позволяет делегировать задачи по ролям.

Дедлайны: Сроки выполнения задач отображаются на диаграммах Ганта или в бэклоге.

Оформление и кастомизация: Интерфейс настраиваемый, есть возможность создания пользовательских полей и схем рабочих процессов.

Отслеживание прогресса: Jira предлагает мощные аналитические инструменты, включая отчеты по спринтам и диаграммы сгорания задач.

Приоритеты: Можно расставлять приоритеты от «Блокирующий» до «Низкий».

Сообщения: Комментарии к задачам позволяют обсуждать детали выполнения прямо в карточке задачи.

Что бы хотелось отметить: Jira идеально подходит для разработки, но для других сфер бизнеса она может быть избыточной.

Платформы:

Цена: Бесплатно для команд до 10 пользователей. Платные тарифы начинаются от 700 рублей в месяц за пользователя.

Ссылка на сервис: atlassian.com/software/jira

Kaiten — это российский таск-менеджер с уклоном в канбан-методологию. Он помогает визуализировать рабочие процессы и идеально подходит для небольших и средних команд.

Постановка задач: Задачи создаются на доске, удобно структурируются и включают чек-листы для выполнения.

Назначение ответственных: Каждую задачу можно назначить ответственному, а также указывать дополнительные роли, например, наблюдателей.

Дедлайны: Задачи можно снабжать сроками выполнения, которые будут отображаться в виде календаря или диаграммы.

Оформление и кастомизация: Канбан-доски легко настраиваются: можно добавлять свои колонки, менять цвета и создавать уникальные процессы.

Отслеживание прогресса: Визуализация задач и аналитика в реальном времени помогают видеть узкие места в работе команды.

Приоритеты: Поддерживаются метки и сортировка задач по уровню важности.

Сообщения: В комментариях можно обсуждать детали задач, прикреплять файлы и ссылки.

Что бы хотелось отметить: Kaiten оптимален для гибких методологий управления проектами. Особенность — продвинутая аналитика канбан-процессов.

Платформы:

Цена: Бесплатно для команд до 3 пользователей. Тарифы начинаются от 300 рублей в месяц за пользователя.

Ссылка на сервис: kaiten.io

Planfix — это гибкий инструмент, который можно адаптировать под практически любые бизнес-процессы. Его часто называют «конструктором задачников», что идеально для сложных проектов.

Постановка задач: Задачи добавляются с использованием шаблонов или вручную. Возможен импорт задач из других систем.

Назначение ответственных: Гибкая настройка назначения задач: можно указать одного или нескольких исполнителей, а также настроить права доступа.

Дедлайны: Чёткие сроки выполнения с уведомлениями о приближающихся дедлайнах.

Оформление и кастомизация: Платформа позволяет полностью настроить интерфейс под нужды бизнеса, включая визуальное представление задач.

Отслеживание прогресса: Мощные инструменты аналитики позволяют отслеживать статус задач, загруженность сотрудников и временные затраты.

Приоритеты: Можно задавать приоритеты задачам, используя категории или теги.

Сообщения: Система комментариев и интеграция с почтовыми клиентами делают коммуникацию удобной.

Что бы хотелось отметить: Planfix хорошо подходит для компаний, которые нуждаются в детальной проработке процессов.

Платформы:

Цена: Тарифы начинаются от 400 рублей в месяц за пользователя.

Ссылка на сервис: planfix.ru

Каждый из инструментов хорош по-своему. Если вы хотите простоты и разумной цены — выбирайте Strive или LeaderTask. Для амбициозных проектов подойдут Asana и ClickUp. Главное, чтобы выбранный инструмент помогал вашей команде работать быстрее, а вам — сохранять спокойствие.

Канбан-доска — это инструмент визуализации задач, который помогает организовать рабочий процесс. Задачи распределяются по колонкам, отражающим этапы их выполнения: «Нужно сделать», «В процессе», «Готово».

Она позволяет наглядно видеть, на каком этапе находится каждая задача, и понимать, кто над чем работает. Это упрощает управление процессами и снижает вероятность ошибок.

Канбан-доски универсальны. Они используются в IT, маркетинге, производстве, образовании, а также для управления личными проектами.

Strive отличается интуитивным интерфейсом, низкой стоимостью и наличием таких уникальных функций, как разделы «Регламенты» и «Документация».

Да, многие сервисы, такие как Strive, Trello и ClickUp, предлагают бесплатные тарифы с базовым функционалом.

Оцените свои потребности: нужна ли поддержка мобильных приложений, требуется ли автоматизация задач, как важна интеграция с другими инструментами.

Да, они идеально подходят для небольших команд, позволяя эффективно распределять задачи и отслеживать прогресс.

Большинство популярных инструментов поддерживают интеграции с Gmail, Slack, Google Drive, Jira, и другими сервисами.

Да, почти все современные инструменты позволяют настраивать доски, добавлять новые колонки, менять цветовые схемы и добавлять метки.

Они позволяют указывать сроки выполнения задач и часто включают напоминания или уведомления, чтобы вы ничего не пропустили.

Strive предлагает низкие тарифы, простоту использования, поддержку мобильных приложений и уникальные функции для командной работы.

Это может указывать на узкое место в процессе. Проанализируйте, почему задачи «застревают», и распределите ресурсы для их выполнения.

Большинство инструментов работают в веб-версии, а также имеют приложения для iOS и Android. Некоторые предлагают десктопные версии для Windows и Mac.

Часто ограничения касаются числа пользователей, доступных интеграций, объёма хранения данных и количества досок.

Конечно! Они отлично подходят для планирования домашних дел, отпуска или даже тренировок.

С их помощью легко назначить ответственных, расставить приоритеты и отслеживать выполнение задач.

Начните с базовых настроек: создайте 3-4 колонки и начните добавлять задачи. По мере освоения вы сможете добавить более сложные элементы.

Strive, Weeek и LeaderTask — отличные варианты для стартапов благодаря простоте и доступным тарифам.