Зеленые и красные задачи
Эту концепцию я обнаружил у Дорофеева в Джедайских техниках и теперь периодически пользуюсь ей.
Есть зеленые и красные задачи. Красные задачи — задачи, которые если не сделать, то твое положение ухудшится, а если сделать, то ничего не изменится. Зеленые задачи — задачи, которые если не сделать, то ничего не изменится, а если сделать, то положение улучшится.
Эту систему я использую для двух вещей: ревью своих текущих дел и планирование будущих задач.
В контексте ревью текущих дел я смотрю, не сильно ли много у меня красных задач, которые не дают делать мне зеленые задачи. Если так, то значит где-то я взял на себя лишних обязанностей и пересматриваю, от чего могу отказаться.
В контексте планирования будущих задач, я стараюсь ставить себе больше зеленых задач, чем красных. Новая красная задача туда попадает только если она очень важная и то я несколько раз сначала подумаю перед тем как добавлять себе.
Такая концепция помогает использовать свое время и силы на улучшение своей жизни, а не просто поддержание ее на текущем уровне, потому что заставляет лишний раз задуматься что ты делаешь, из чего состоят твои дни и как это в перспективе влияет на жизнь.
Так.
Если красная задача - это та, при невыполнении которой твоё положение ухудшится, и ты во время ревью обнаруживаешь, что многовато на себя взял, как ты можешь отказаться от части этих задач? Твое положение же ухудшится.
А можно переформатировать красные и зелёные в такие, которые улучшает твоё положение при выполнении и ухудшат, при невыполнении?
Про красные задачи. Например, ты взял себе регулярную задачу "готовить каждое утро для себя и девушки завтрак". В такой формулировке она красная, потому что как минимум твоя девушка ожидает получить утром завтрак, если она его не получит, то обидится и расстроится, что ухудшит твое положение в отношениях (пример немного притянутый, но понятный). Но ты можешь обсудить с девушкой, что ты уже устал готовить завтраки и определить, что теперь каждый делает завтрак сам себе. Да, это может в моменте немного ухудшить положение, но в целом ты уберешь с себя регулярную красную задачу, которая мешает тебе и давит.
Про переформатирование задач. Здесь добавлю контекст, что по Дорофееву нужно дробить задачи на совсем атомарные. То есть можно взять задачу "хорошо работать". Если будешь плохо работать, то твое положение ухудшится потому что тебя уволят, а если будешь делать, то тебя повысят и положение улучшится. Но "хорошо работать" это задача у которой нет четкого призыва к конкретному действию, поэтому данную задачу нужно дробить. И после дробления задачи уже конкретно поделятся на красные или зеленые. Честно, не смог придумать атомарную задачу, которая одновременно может ухудшить и улучшить положение.
Разве не бывает задач, которую если выполнить, то станет хорошо, а если не выполнить, станет плохо?
Например: если ты не построишь себе дом, то зимой можешь сдохнуть от холода. Но если ты его построишь, то даже осенью тебе будет где спрятаться от дождя, то есть, станет хорошо
Чуть выше в комментариях писал про это. По Дорофееву задачи нужно дробить на максимально атомарные, чтобы даже думать не нужно было, чтобы выполнить задачу. Задача построить дом на столько большая и дробится на такое большое количество задач, что подробленные задачи будут держаться в позиции красных или зеленых.