Порог вливание новых игроков - что бы было желание и определенный уровень ответственности)
Пример: объявлен сбор. Человек в комментах отвечает "я не знею. Давайте ближе к датам" - хорошо. Я записывпю человека.
После этого я делаю еще один пост (например за неделю до мероприятия), где я его призываю через @Алексей Майдан .(и так стараюсь тегнуть всех).
Но если в этом посте (не смотря на личный призыв) человек не объявится - это вопрос к самому человеку.
Так же слететь по уважительной причине вполне реально. Я все могу понять. Я могу даже понять причину "проснулся утром и неожиданно стало лень вставать с кровати". В книгу обидок я конечно записывать человека не стану - но человек сам упустит возможность попасть в тг канал в этот раз)
Это все к вопросу " ответственности".
Порог знания правил - вообще не порог. Спокойно объясняем правила новичкам и тем кто просто не играл в конкретную настолку)))

Канал в телеграмме есть. Собственно использую его для анонсов.
Просто есть определенные степени фильтрации участников)
Первый уровень это условный блог.
Второй - уже определившиеся по участию (те кто изъявили желание и не слетел хотя бы за неделю - попадают в группу в тг. Группа создается на конкретную встречу.
После успешной встречи тем, кто пришел на встречу - скидываю ссылку уже на канал, куда публикую анонсы встреч и прочие мелкие новости.
Пока это рабочая схема)