На смартфоне пользуюсь ColorNote.
Там несколько закладочек бытовых: день, неделя, месяц, год.

Помогает разложить все по полочкам.

Т.е. там в закладке "день" обычно список покупок, которые нужно сделать сегодня-завтра, или что откуда забрать прямо срочно.

Во вкладке неделя - какое-то дело покрупнее, и не такое срочное. Например - там сдать что-то в химчистку, купить наконец жидкость для протирки монитора, подобрать подарок и так далее.

Во вкладке месяц - обычно напоминания по идее необязательных дел, но на которые все-таки ПОРА УЖЕ уделить время. Например: дождаться хорошей погоды, купить новые кросы и устроить им испытание часа на 3-4, записаться к зубному на профилактику, устроить генеральную уборку дома и так далее.

На вкладке "год" - просто напоминание что я ленивая жопа, и пора уже выучить какой-нибудь язык и все в таком духе.

Ну и в общем цель всего этого думаю понятна: заставить себя выполнять написанное в рамках указанного периода. Помогает.