Почему 40% деклараций аннулируются?
В конце декабря 2025 года Росаккредитация опубликовала тревожные результаты масштабной проверки: 40% деклараций о соответствии, оформленных через посреднические компании, содержат грубые нарушения. А среди документов, основанных на протоколах испытаний из других стран ЕАЭС, более 50% не подтверждаются лабораториями, якобы их выдавшими.
Для бизнеса это не просто статистика — это прямой риск приостановки документа, штрафов до 500 тыс. рублей и невозможности реализовать товар, особенно если у него короткий срок годности.
Что пошло не так?
Проблема кроется не в техническом регламенте и даже не в лабораториях — а в подходе к оформлению. Сегодня многие компании заказывают декларацию за 3–5 тыс. рублей, получая на выходе… черновик с отложенной проблемой. Такие «декларации» оформляют операторы (или макетчики), задача которых — лишь заполнить поля в форме и загрузить данные в ФГИС. Они не проверяют:
- подлинность протокола испытаний;
- выдавала ли лаборатория этот документ на самом деле;
- совпадает ли продукция в протоколе и в декларации.
В результате — документ регистрируется, но при первой же проверке Росаккредитация его приостанавливает. И тогда начинаются финансовые потери, административная ответственность и срыв поставок.
Типичные нарушения в протоколах
На основе анализа тысяч случаев можно выделить четыре ключевые ошибки:
- Повторное использование одного протокола для разных видов продукции (например, для нескольких артикулов с разным составом);
- Поддельные протоколы — документы, которые лаборатория никогда не выдавала;
- Несоответствие продукции: протокол оформлен на другую модель, состав или код ТН ВЭД;
- Отозванные протоколы, ранее признанные недействительными, но всё ещё используемые в декларациях.
Особенно уязвимы компании, работающие с импортной продукцией и полагающиеся на зарубежные лаборатории ЕАЭС — подтвердить подлинность таких документов сложнее, а риски — выше.
Как отличить качественную декларацию от формальной?
Мы в TechSert давно наблюдаем за этой тенденцией и предлагаем клиентам не просто «оформить», а гарантировать работоспособность документа. Для этого мы внедрили систему предварительной верификации:
- Проверяем аккредитацию лаборатории по реестру Росаккредитации;
- Подтверждаем уникальность номера протокола и его соответствие конкретной продукции;
- Дословно сверяем наименования, артикулы, ТН ВЭД и технические характеристики.
Это занимает чуть больше времени, но исключает приостановку после регистрации.
Чек-лист: 7 признаков «рискованной» декларации
Если вы уже оформили документ, ответьте на несколько вопросов:
- Один протокол оформлен на несколько артикулов? Особенно если они отличаются по составу или назначению — это красный флаг;
- Проведен минимальный объём испытаний? Если в протоколе нет всех обязательных показателей по ТР ТС (ЕАЭС) — документ уязвим;
- Есть ли расхождения в наименованиях между декларацией, протоколом и техдокументацией?;
- Формальная техническая документация без привязки к реальному изделию?;
- Идентификация продукции четка или размытая — общие формулировки, отсутствие точного кода ТН ВЭД?;
- В протоколе указана Ваша модель или производитель?;
- Есть ли опечатки и ошибки в реквизитах или датах? Это признак отсутствия проверки!
Если хотя бы по одному пункту есть сомнения — стоит провести независимую экспертизу.
Что происходит, когда декларацию приостанавливают
Если документ оформлен без предварительной проверки, последствия наступают быстро:
- Росаккредитация приостанавливает действие декларации при первой же выборочной проверке;
- Продукция блокируется к реализации — для товаров с коротким сроком годности (около 20% ассортимента на рынке) это означает полную потерю партии;
- Юридическое лицо несёт административную ответственность: штраф по КоАП РФ от 400 до 500 тыс. рублей.
Как убедиться, что декларация надёжна: три вопроса перед оформлением
Прежде чем передать задачу посреднику, задайте три вопроса:
- Проверяли ли вы подлинность протокола напрямую у лаборатории?;
- Сверяли ли вы, не использовался ли этот протокол ранее для другой продукции?;
- Подтверждаете ли вы аккредитацию лаборатории именно по нужному техническому регламенту?
Если ответ — «просто внесём в реестр», вы покупаете не готовый документ, а черновик с отложенной проблемой.
Как проверить декларацию самому:
- Перейдите в официальный реестр ФГИС Росаккредитации;
- В разделе «Декларации о соответствии» введите номер документа или наименование продукции;
- Обратите внимание на три ключевых поля: статус документа — «действует» или «приостановлен», дата регистрации — совпадает ли с датой, указанной в вашем экземпляре, наименование продукции — дословно ли соответствует вашему товару.
Если статус «приостановлен» — документ уже заблокирован, и товар нельзя реализовывать. Если статус «действует», но вы сомневаетесь в корректности оформления (например, заметили расхождения в наименованиях или подозреваете формальный протокол), имеет смысл провести углублённую экспертизу до возможной проверки.
Если планируете выпуск новой продукции — не экономьте на качестве подтверждения соответствия. Инвестиция в проверенную декларацию сегодня сохранит партию товара, репутацию и бюджет завтра.
P.S. Проверка в реестре покажет статус, но не выявит скрытые риски: поддельный протокол, несоответствие продукции или формальную техдокументацию. Для этого нужна экспертная оценка — и мы готовы её провести бесплатно.
Наш подход: проверка до регистрации, а не после
В TechSert мы проверяем каждый протокол до подачи декларации:
- Сверяем реквизиты лаборатории по актуальному реестру Росаккредитации;
- Подтверждаем уникальность номера протокола и его привязку к конкретной продукции;
- Сопоставляем наименования дословно — без допущений и интерпретаций.
Да, это занимает немного больше времени. Но исключает приостановку после регистрации — а значит, защищает ваш бизнес от потерь!