Солидарен с этим господином, долго искал хороший сервис с Outline заметками, этот подошёл отлично https://transno.com/

Есть ещё бесплатный сервис от основателя коуба - https://columns.app/ он ближе к трелло, но тоже удобно пользоваться для подобных целей.