Старо как мир: рассказываю и показываю, как объединить несколько ПДФ файлов в один PDF

Вот я — айтишник-фрилансер, казалось бы, зачем мне программы для работы с PDF файлами? А ведь без них не обойтись. Как человек организованный, я сохраняю квитанции об оплате, договора и акты о сдаче-приемке работ. Чтобы ничего не терялось, я решил упорядочить документы — собрать отдельно чеки, договоры и допсоглашения. Чтобы это сделать, мне пришлось искать способ, как объединить несколько ПДФ файлов в один. Протестировал десяток вариантов для разных платформ, и результатом делюсь с вами.

Для тех, кто всегда торопится, сразу назову лидеров моего собственного рейтинга.

Многие программы, которые я тестировал — кроссплатформенные. Поэтому я не стал разбивать инструменты на категории (десктопники, веб-сервисы, мобильные приложения). Просто рассматривал разные решения и проверял, как они работают. Для каждого варианта не поленился сделать инструкцию со скринами, чтобы вы могли наглядно видеть, насколько удобен тот или иной способ, и выбирать с открытыми глазами.

Этот редактор стал моей палочкой-выручалочкой, когда по работе пришлось оформлять документы в PDF (до этого вполне хватало Worda, а позже — LibreOffice). Несмотря на то, что я — «тыжайтишник», разбираться в сложных интерфейсах вспомогательного софта (в смысле, не нужного мне для работы) я не готов. А тут — все просто и понятно. Заполнить форму, подготовить презентацию с иллюстрациями, подписать договор с помощью ЭЦП — все доступно. А уж с задачей, как объединить файлы ПДФ в один PDF, он справляется легко и изящно.

Инструкция:

1. Скачайте и установите PDF-редактор. Прямо в стартовом окне выберите из списка быстрых действий «Объединить в PDF». Или, если вы уже работали, то найдите нужную функцию через вкладку «Файл» — «Инструменты».

2. Кликните «Добавить файл» или перетащите миниатюры PDF-документов в область загрузки. Нажмите на выделенную на скрине кнопку.

3. Теперь можно приступить к редактированию — добавлять текст, переставлять местами или удалять страницы, править опечатки, подписывать и т. д. Или сразу сохраните результат — доступен экспорт в PDF, конвертация и конвертация в другие форматы.

Хотя сам я обычно работаю на Windows и, иногда, на Linux, не забыл о друзьях, предпочитающих macOS. Нашел для них (ну и под Винду тоже идет, так что себя не обидел) отличное решение. PDF-редактор с AI-функциями — оптическое распознавание символов на сканах (OCR) с помощью AI, проверка орфографии, перевод текста. Ну и стандартные функции объединения и редактирования тоже на высоте. Правда, бесплатно полный функционал доступен всего 14 дней, а потом «карета превращается в тыкву» — редактировать нельзя, а при сохранении добавляется водяной знак. Но пока триал-версия действует, объединить листы ПДФ в один файл можно в 4 шага.

Инструкция:

1. После установки и запуска, откройте раздел «Быстрый доступ к инструментам», чтобы увидеть все функции.

2. Во вкладке «Создать» найдите нужную операцию.

3. Добавьте файлы через проводник или перетащите их в окно. Пропишите выходные параметры — имя и папку экспорта, нажмите «Применить».

4. Приступайте к дальнейшему редактированию или скачайте готовый документ.

В приложении представлен набор из 40+ инструментов для редактирования текста, форматирования и конвертирования документов. Здесь легко перевести файлы в ПДФ и объединить их, делать правки, переставлять страницы, добавлять нумерацию, и многое другое. Программное обеспечение доступно в веб-версии, но лучше установить на ПК (к сожалению, только на Windows). Тогда обработка идет локально, что важно, если приходится работать с конфиденциальными данными.

Инструкция:

1. Установите софт и откройте Toolbox с перечнем инструментов. Нужный — в верхней вкладке.

2. Нажмите на кнопку загрузки или перетяните ПДФ в окно.

3. Расположите документы в нужном порядке и щелкните по оранжевой кнопке.

4. Сохраните объединенный файл.

Программа доступна на любых устройствах — можно установить на ПК и смартфоны с разными ОС (Windows, Android, macOS и iOS), также есть веб-приложение. В бесплатной версии размер файлов ограничен 10 МБ, некоторые инструменты заблокированы. Но для базовых задач, типа как соединить два ПДФ файла в один документ, заполнить форму, добавить комментарии, можно обойтись без подписки.

Инструкция:

1. Установите софт. Нужная функция обычно показывается в разделе «Популярные инструменты» (если нет, то разверните весь список).

2. Щелкните по кнопке, обведенной рамкой, для загрузки материалов. Настройте порядок файлов. Укажите выходную папку и новое имя файла, запустите процесс.

3. Щелкните по значку с папкой, чтобы увидеть результат.

Этот инструмент доступен и на ПК — но там в бесплатной версии можно только читать ПДФ-документы и добавлять свои комментарии. Онлайн-сервис более щедрый: по функционалу, правда, количество операций ограничено, тем не менее собрать два PDF в единый документ получится.

Инструкция:

1. Зайдите на сайт. Чтобы долго не искать в списке нужную функцию, разверните на боковой панели раздел «Упорядочить» и выберите требующийся инструмент.

2. Импортируйте PDF-файлы с жесткого диска.

3. После завершения загрузки (иногда очереди приходится немного подождать), кликните «Готово».

4. Нажмите «Скачать». Также можно поделиться результатом по ссылке.

Разработчики позиционируют свою платформу как «сервис нового поколения». Особых новшеств я не обнаружил — традиционные онлайн-инструменты для упорядочивания и конвертации ПДФ. Но плюсы есть. Во-первых — очень высокая скорость. Во-вторых — есть полезная фишка: можно восстановить частично поврежденный файл. Поэтому включил сервис в обзор и «отложил» себе на будущее, когда понадобится не только решать вопрос, объединить листы ПДФ в один файл.

Инструкция:

1. Перейдите на сайт и щелкните по нужному окошку.

2. Импортируйте исходные материалы.

3. Прежде, чем нажать «Сохранить и скачать», приведите листы в порядок — настройте ориентацию, отправьте лишние в корзину.

Сервис PDF.io — это часть веб-платформы для работы с мультимедийными файлами и документами. Здесь можно найти удобные инструменты для объединения и разделения, установки и снятия защиты, нумерации страниц ПДФ-документов.

Инструкция:

1. Откройте нужный онлайн-инструмент. Импортируйте файлы с ПК, из облачного хранилища или введите ссылку.

2. Щелкните по кнопке в нижней части экрана для старта.

3. Экспортируйте результат.

Простой ПДФ-редактор для айфонов, айпадов и мобильных устройств Андроид, также есть версия под Windows. Предлагает множество инструментов — это плюс. Минус — отсутствие русской локализации в интерфейс. Но даже при базовом знании английского найти, как собрать ПДФ файлы в один документ, труда не составит.

Инструкция:

1. Установите приложение. В меню «Tools» найдите «Merge files».

2. Выберите файлы, которые хотите объединить.

3. Нажмите «Downloads».

Здесь буду описывать приложение для смартфонов. Но использование сервиса возможно и браузере онлайн, также есть версия для ПК. Так что выбирайте, на каком устройстве вы сейчас можете объединить несколько документов в один — алгоритм везде одинаковый.

Инструкция:

Комбайн инструментов для упорядочивания документов. Кроссплатформенный (есть на Android и iOS), понятный, на русском — очень удобный. Среди дополнительных возможностей — преобразование сканов, сделанных мобильной камерой, в PDF-формат. Например, можно переснять несколько листов руководства пользователя, а потом соединить в один файл.

Инструкция:

Пока выбирал оптимальный софт, пришлось разбираться в куче вопросов. Думаю, и у вас могут возникнуть такие же. Так что вот вам FAQ-раздел, чтобы не пришлось шерстить дополнительные материалы в сети.

Есть ли ограничения по количеству файлов или размеру при онлайн-методах?

Да, большинство веб-сервисов в триал-версии устанавливают лимиты на объем, количество страниц или число операций. Но и на платных тарифах часто встречаются ограничения по размеру файла.

А можно обойтись встроенными способами без установки софта на Windows или macOS?

Штатного инструмента для работы с PDF-файлами на Windows нет. Но обладатели подписки Microsoft 365 на пакет офисных программ могут объединять документы с помощью OneDrive или SharePoint. У владельцев макбуков возможностей больше — операция выполняется в приложении «Просмотр» через папку «Finder». Просто перенесите миниатюру ПДФ-файла в боковое меню открытого документа.

Есть ли бесплатные варианты? Чем они отличаются от платных?

Да, существуют полностью бесплатные онлайн-сервисы. Но у всех подобных решений есть большой недостаток: они не гарантируют безопасность данных. Если нужно соединить в один ПДФ-файл отдельные страницы инструкции — все отлично. А вот личные документы загружать на сервер не стоит, если не хотите, чтобы конфиденциальные данные попали в чужие руки.

Что делать, если файлы защищены паролем?

Некоторые программы предлагают функции разблокировки. Но если защита была установлена с использованием современных криптографических технологий, простая программа с ними не справится.

Можно ли менять порядок страниц при объединении?

Да, например в PDF Commander после слияния вы сможете легко изменять порядок страниц, удалять ненужные или вставлять новые. Также в нем удобно добавлять нумерацию, настраивать ширину полей и размеры страниц.

Сохраняется ли структура (закладки, оглавление, подписи) после объединения?

Да, современные PDF-редакторы сохраняют исходную структуру — после слияния PDF остаются закладки, комментарии, подписи.

Можно ли сливать PDF вместе с другими форматами (Word, JPG и т.п.)?

Зависит от программы. Некоторые инструменты позволяют сливать PDF и другие файлы (изображения, таблицы), Но иногда документы Word или Excel, картинки в формате JPG и PNG нужно конвертировать в ПДФ, чтобы объединить файлы в один.

Как видите, существует множество инструментов, которые помогут быстро объединить несколько файлов. Для себя я определился. А что предпочтете вы? Или поделитесь своими решениями — обсудим в следующих статьях.