Какой выбрать виртуальный PDF принтер: топ и результаты тестирования

По долгу службы мне постоянно приходится конвертировать счета, мануалы и отчеты в универсальный формат. Многие думают, что для этого обязательно покупать дорогущий софт, но на самом деле можно просто скачать ПДФ принтер бесплатно и закрыть вопрос раз и навсегда.

Принцип работы тут элементарный: программа прикидывается в системе обычным "железным" принтером. Вы нажимаете "Печать" в любом приложении — будь то Word, браузер или бухгалтерская программа — и вместо выдачи бумажного листа софт предлагает вам сохранить файл на диск. При этом сохраняются все шрифты, отступы и картинки именно в том виде, в котором вы их видите на экране. Это идеальный способ гарантировать, что ваш партнер увидит документ именно таким, каким его задумали вы, а не в виде набора "кракозябр".

Если объяснять "на пальцах", то это программная прослойка. По сути, это виртуальное устройство, которое система видит наравне с физическими HP или Canon. Основная фишка в том, что такой виртуальный девайс позволяет использовать стандартные настройки печати для конвертации. Вы можете выбрать, какие страницы выводить, откалибровать масштаб, впихнуть несколько листов на один или даже сделать "брошюру". Это невероятно удобно, когда исходный файл весит слишком много или когда вам нужно передать информацию в неизменном виде.

Часто бывает так: сверстал таблицу в Excel, отправил коллеге, а у него всё поехало, потому что версия программы другая или монитор шире. Виртуальная печать фиксирует каждый пиксель. Если же вам мало просто сохранить файл и нужно что-то подправить — например, замазать конфиденциальную информацию, добавить штамп "Копия верна" или поставить электронную подпись, — тут уже лучше смотреть в сторону полноценных редакторов. Они умеют не только "печатать", но и перекраивать структуру документа: удалять лишнее, вставлять водяные знаки или объединять пять разных файлов в один увесистый PDF.

Системы от Microsoft — это основной полигон для таких программ. Тут выбор огромный, и важно не нарваться на софт, который завалит вас рекламой. За 15 лет я видел всякое: и программы, которые вместе с принтером ставят десяток ненужных браузеров, и те, что виснут при попытке обработать файл тяжелее 5 мегабайт. Если у вас старое железо, вам понадобится проверенный PDF принтер и для Windows 7, и для вариантиков постарше, так как современные тяжелые редакторы могут на нем подтормаживать. Для более свежих систем выбор еще шире, но давайте пройдемся по конкретным инструментам, которые я гонял "в хвост и в гриву".

Это, пожалуй, самый сбалансированный вариант из тех, что я видел за последнее время. Интерфейс тут человеческий, без лишних нагромождений. Когда отправляете через него файл на печать, можно настроить всё: от количества копий до автоматического поворота страниц. Особенно радует предпросмотр — сразу видно, не "съехали" ли поля.

Но самое крутое, что это еще и полноценный редактор. Представьте ситуацию: вы уже почти отправили отчет, но заметили опечатку в заголовке. Вместо того чтобы возвращаться в исходный файл, переделывать и снова конвертировать, вы просто правите текст прямо в PDF Commander. Нужно выделить абзац маркером или нарисовать стрелку? Пожалуйста. Нужно скрыть номер телефона или адрес в документе перед отправкой? Есть инструмент "размытие" или "ластик". Это экономит кучу времени, особенно в режиме дедлайна.

Плюсы:

Минусы:

Классика жанра от создателей формата. Он обычно идет в нагрузку к Acrobat Pro. Работает безупречно, распознает текст, позволяет делать цветоделение для профессиональной типографии. Можно включить режим экономии тонера (хотя для виртуальной печати это звучит забавно, настройки остаются). Если вам нужно напечатать "книжкой" (режим брошюры), Adobe делает это лучше всех.

Однако для рядового пользователя здесь много "но". Во-первых, софт очень громоздкий. Во-вторых, чтобы просто бесплатно скачать виртуальный принтер PDF, придется постараться, так как сейчас Adobe официально ушел из России. Для регистрации нужна карта зарубежного банка и стабильный VPN. Для обычного офисного сотрудника, которому нужно просто "сбросить" накладную в PDF, это превращается в квест на выживание. К тому же, интерфейс Adobe за последние годы стал перегруженным — пока найдешь нужную галочку в настройках, можно успеть выпить кофе.

Плюсы:

Минусы:

Этот парень — настоящий швейцарский нож. Когда вы открываете PDF24 Creator, вас встречает экран с кучей плиток (их там почти 50 штук!). Тут можно и сжимать, и объединять, и даже импортировать документы прямо со сканера. Если вам нужно скачать виртуальный принтер ПДФ для личного пользования бесплатно и вас не пугает, что некоторые пункты меню остались на английском, то это ваш выбор.

Я часто использую его для оптимизации файлов. Например, когда PDF весит 50 Мб из-за картинок и не лезет в почту, PDF24 умеет аккуратно "ужать" его до пары мегабайт без катастрофической потери качества. Программа позволяет даже менять метаданные файла — автора или тему, что полезно для порядка в цифровом архиве. Единственное, к чему надо привыкнуть — это логика работы: вы сначала "печатаете" файл в приложение, а потом уже выбираете, что с ним сделать в главном окне.

Плюсы:

Минусы:

Самый ленивый вариант. Если у вас стоит "десятка" или "одиннадцатая", вам даже не нужно думать о том, как установить PDF принтер — он уже там есть "из коробки". Просто выберите его в списке устройств при печати в Word или Excel.

Честно скажу, функционал тут спартанский. Настроек кот наплакал: можно выбрать ориентацию страницы (книжная или альбомная) и формат бумаги (A4, Letter). Никаких тебе защит паролем, объединения файлов или продвинутого сжатия. Но если задача стоит "сделать PDF за 5 секунд", этот инструмент справляется. Главный минус в том, что для Windows 7 и XP он попросту не существует, так что владельцам старых рабочих станций придется искать альтернативу.

Плюсы:

Минусы:

Легкая и простая утилита, которая не пытается казаться чем-то большим. Если вы планируете печать в ПДФ файл, то виртуальный принтер такого типа позволит вам быстро выбрать качество (высокое для печати или стандартное для отправки по почте). Ставится буквально за минуту, не требует регистрации и облачных аккаунтов.

Из минусов, которые меня всегда раздражали — это рекламный баннер прямо в окне программы. Он занимает почти половину рабочего пространства. Также перевод на русский язык местами выглядит так, будто его делал робот в конце рабочего дня. Тем не менее, если вам нужно максимально простое решение без лишних "наворотов", doPDF — крепкий середнячок.

Плюсы:

Минусы:

Мало кто об этом задумывается, но современный браузер — это тоже отличный виртуальный PDF принтер. Если вы откроете любой файл (или просто веб-страницу) в Chrome, через комбинацию Ctrl+P вы сможете сохранить результат в PDF. Это настоящее спасение, когда вы сидите за чужим компьютером (например, в интернет-кафе или у клиента) и вам категорически запрещено устанавливать какой-либо софт.

Вы можете загрузить документ в Google Docs, там же его подправить — изменить шрифты, выравнивание, добавить таблицы или картинки — и потом "распечатать" в файл. Это удобно, кроссплатформенно и не требует места на диске. Главное условие — наличие интернета и аккаунта Google. Для серьезной работы с конфиденциальными данными я бы всё же советовал локальный софт, чтобы лишний раз не "светить" документы в облаке.

У "яблочников" ситуация иная. Apple встроила поддержку PDF в саму систему еще на заре времен. В любом окне печати на Mac в нижнем левом углу есть кнопка "PDF", которая позволяет сохранить файл. Но стандартных функций часто не хватает, если вам нужно, скажем, защитить файл паролем или объединить несколько страниц в одну. В таких случаях на помощь приходит сторонний софт.

1. PDFelement. Это мощная штука, настоящий комбайн. Тут и пакетная обработка (когда надо перегнать сразу сотню счетов в PDF одним кликом), и продвинутая работа с подписями. Есть даже встроенные шаблоны: можно быстро набросать резюме или трудовой договор. В бесплатной версии, правда, программа лепит свой водяной знак на каждую страницу, что для официальных документов неприемлемо. Лицензия стоит денег, но для бизнеса она окупается.

2. PDFCreator. Умеет всё по стандарту: объединять, шифровать, менять порядок страниц. Особенно мне нравится функция автосохранения. Вы настраиваете шаблон имени файла (например, "Счет-дата-время"), и программа сама сохраняет документы в нужную папку без лишних вопросов. Удобно, если у вас идет поток однотипных документов.

3. CutePDF. Мой личный фаворит среди минималистичных утилит. Если вы ищете бесплатный PDF принтер для Mac или Windows, который просто работает — это он. Никакой рекламы, никаких всплывающих окон с предложением "купить полную версию прямо сейчас". Он просто делает свое дело: конвертирует, позволяет настроить двустороннюю печать и количество страниц на листе. Идеально для тех, кто ценит чистоту системы.

4. Bullzip PDF Printer. Еще один достойный представитель. Позволяет накладывать водяные знаки (например, "Черновик" или "Секретно") прямо в процессе печати. Можно настроить прозрачность текста, шрифт и цвет подложки. Это профессиональный инструмент, который при этом остается довольно легким и не тормозит систему.

За 15 лет тестирования разного софта я выработал несколько правил, которые сэкономят вам время.

Во-первых, всегда проверяйте файл после конвертации. Иногда сложные формулы в Excel или специфические шрифты в презентациях могут "поплыть". В хороших принтерах вроде PDF Commander есть функция внедрения шрифтов в документ — обязательно ее включайте. Тогда получатель увидит текст именно в том виде, в котором он был у вас, даже если у него этот шрифт не установлен.

Во-вторых, не гонитесь за "ломаным" софтом. PDF-принтеры — это те программы, через которые проходят ваши самые важные документы: паспорта, договоры, финансовые отчеты. Устанавливая пиратскую версию с сомнительного сайта, вы рискуете тем, что программа будет отправлять копии ваших документов "налево". Лучше использовать проверенный фриварный софт или один раз купить лицензию на нормальный редактор.

В-третьих, если вы много работаете с госорганами или тендерами, помните про требования к размеру файла. Многие порталы не принимают PDF тяжелее 5-10 Мб. В этом случае принтеры с функцией сжатия (как PDF24 или CutePDF) становятся жизненно необходимыми. В госсекторе часто требуют, чтобы документы весили минимум, но при этом текст оставался читаемым — вот тут и проверяется качество алгоритмов программы.

Мир виртуальной печати на первый взгляд кажется простым, но в деталях кроется дьявол. Если вам нужно просто "чтобы было" для редких случаев — встроенных средств Windows и Chrome хватит за глаза. Если же ваша работа — это бесконечный поток бумаг, которые нужно не просто сохранять, но и редактировать, защищать и оформлять по ГОСТу, то не пожалейте времени на установку качественного инструмента.

Мой топ на сегодня:

Главное — подбирайте инструмент под свои задачи, а не по красоте иконок. Надеюсь, мой обзор поможет вам сэкономить пару часов времени и кучу нервных клеток. Если возникнут технические затыки при настройке — пишите, разберемся. В конце концов, для того мы, айтишники, и нужны, чтобы делать жизнь офисного планктона чуточку легче. Удачи!