Программа для записи заказов/база клиентов
Привет! Вот уже почти 3 года работаю сам на себя, не выходя из дома. Изначально у меня было всего около 5 постоянных заказчиков. Но сам не заметил как их стало в десятки раз больше. А учёт и все записи я вёл не в какой-нибудь табличке Эксель, а в бумажной тетради (!!!). И вот наступают моменты, когда обращаются клиенты с которыми работали год или 2…
Я раньше на каждого клиента заводил обычный вордовский .DOC файл с основной неизменной информацией, а для каждого проекта заводил отдельную директорию, где тех.задание, условия оплаты, и так далее, опять же были прописаны или в доках, или вообще в ТХТ. Главная задача была как следует проработать стандартную структуру файлов и директорий и потом всегда ей следовать (и делать регулярно бэкапы!). У меня было может около пары десятков постоянных клиентов, так что этого хватало за глаза. Пробовал в Excel, но потом забросил, по старинке было привычнее.
Автор, в идеале вам бы сделать сделать себе нормальную базу данных, как говорится, "под себя". Но это уже действительно полностью серьёзный подход, как было сказано. Тетрадка - это всё-таки крайность, так нельзя, в самом деле :)
П.С. Поздравляю с большой клиентурой - всем бы такие проблемы :) А чем конкретно занимаетесь, какой профиль у вас?
Спасибо за ответ!
Занимаюсь графическим дизайном. Оформляю как печатную продукцию, так и делаю логотипы для фирм, заставки для ютуб видео и т.п.
Ну и занимаюсь "лёгкой полиграфией", что можно изготовить прямо в квартире без шума и запаха: визитки, листовки, наклейки, небольшие офисные таблички)
И вот наступают моменты, когда обращаются клиенты с которыми работали год или 2 назад и разумеется я нихрена не могу найти по ним инфу.Но вообще - это явно косяк в управлении архивом.
Я в своих бумажках прекрасно ориентировался, хоть там и за 120 конрагентов было.