Жизнь в формате .xlsx

Я не веду дневники. Когда-то пытался вести, но скорее за идею, а не потому, что он был мне нужен. Возвращался к старым страницам, переписывал мысли, оставлял примечания, что-то зачёркивал — и понял, что получается какая-то ерунда. Так и забросил.

В какой-то момент завёл «списки»: сколько отжимался, бегал, что читал, сколько страниц за день. Было интересно ставить цели, наблюдать за прогрессом и рекордами, особенно соревнуясь с друзьями, которые тоже начали это записывать.

Но вести такие списки в бумажной тетради — такое себе. Заполненные страницы выглядят неоднородно, заметны любые косяки и исправления. Поэтому в один момент я создал пару файлов Microsoft Word и всё это оцифровал. С бэкапами файлы становятся чуть-чуть бессмертными.

Ну и спустя некоторое время, когда по работе много пришлось использовать файлы Excel, я увидел массу возможностей и преимуществ. Так что очень многое после этого перенёс из Word в Excel.

Всякую информацию о просмотренных фильмах, сериалах, более-менее полезных видео на ютубе, прочитанных книгах и статьях, компьютерных играх. Ещё есть списки посещённых музеев, выставок, знаковых событий, кое-что про здоровье, тренировки и не только.

Да, есть сайты и приложения (особенно сейчас, а не 15 лет назад), где всё это можно записывать в онлайне. Но мне нравится, что всё находится у меня под рукой, выглядит как надо, и не исчезнет вместе с сайтом, если тот внезапно закроется.

Некоторые файлы слишком большие, но это лишь потому, что они разрослись за долгие годы. Например, в «Фильмах» (1319 кб вес) заполнено более 4500 строк — если заполнять по 1 за минуту, уйдёт 75 часов. Вроде огромная трата времени, но часто заполняю прямо при просмотре.

Ну и не раз было, что хотел что-то посмотреть, но проверял и находил в списке — и так экономил как минимум 1.5 часа времени. Естественно, речь не про шедевры, а про сотни посредственных и не цепляющих фильмов, которые легко включить спустя пару лет и попросту не узнать.

А ещё друзья могут спросить, что я посоветую из вестернов, про зомби или новый год. Мне почти не придётся ничего вспоминать: делаю дубль файла, удаляю ненужные вкладки, выбираю лучшие фильмы, и отправляю человеку. Если нужно, сопровождаю комментариями.

Так что в конечном итоге ведение файла экономит огромное количество времени. Сколько — не знаю, не считал, но даже формат компенсации 1 к 1 уже оправдал бы себя. Да и вообще не время тут главное, а возможность видеть общую картину своего опыта.

Иногда при поиске чего-то нового заглядываешь в список, видишь какие-то категории, примечания. Сами по себе всплывают какие-то мысли и ассоциации, легче понять, хочется ли углубиться в какую-то тему или начать изучать что-то новое.

Ну вот один пример, лист с фильмами. Что я для себя решил сохранять: название (перевод и оригинал), страну, режиссёров-сценаристов, жанр, темы, сеттинг и год просмотра. Недавно добавил столбец с актёрами и сюжетом, поэтому почти везде пока пусто. Ещё есть примечания, но на скрин не попали.

Когда-то сохранял фильмы и книги в хронологическом порядке, но понял, что удобней по жанрам и общим темам. Например, у меня есть группы: антиутопии, спорт, зомби, магия, биографии и т.д. Конечно, можно ничего не группировать вручную: просто завести дополнительные колонки и фильтровать по ним.

Чуть по-другому сохраняю информацию про документальное кино, сериалы и видео с ютуба. Суть такая же, но там чуть другие столбцы: названия каналов, прямые ссылки, ещё указываю хронометраж. Это иногда позволяет узнавать перезаливы.

Как вести таблицы? — Да как пожелаете. Конкретных правил нет, потому что всё в конечном итоге упирается в ваши интересы, приоритеты и представление о личном удобстве. Подскажу общие принципы:

— закреплять верхнюю строку с указанием нужных ярлыков/категорий;
— разный тип инфо разносить по разным столбцам — удобно для поиска/фильтров;
— избегать «переноса текста», чтобы ячейки произвольно не растягивались;
— стараться держать ширину экрана, чтобы избегать горизонтального скролла;
— группировать по темам, а уже внутри — по хронологии;
— использовать «мягкое» цветовое форматирование;
— ещё можно закинуть на google disk и юзать онлайн.

Этот опыт я применяю и в работе, и в разных изысканиях. Таблицы упрощают жизнь, учат взаимодействовать с информацией, структурировать её. Они не заменяют жизнь и далеко не всё нужно "прогонять" через них. Не переусердствуйте, ищите баланс.