Gamedev Олег Чимде
8 052

Как правильно оформить отношения в команде — рекомендации и типовые договоры

Оформление отношений в команде: примеры договоров и telegram-канал юридической консультации для разработчиков игр.

В закладки

Перед вами первая часть цикла материалов, посвященных юридическим аспектам создания игр: от найма сотрудников до регистрации торговых знаков и разделения долей от Экспертного Совета Игровой Индустрии (ЭСИИ). Передаем слово Олегу Павлову — советнику ЭСИИ по юридическим и GR вопросам.

История с конфликтом, разгоревшимся вокруг отечественного инди-проекта Project Genom, в очередной раз показала важность правильного оформления отношений в команде разработчиков. Какими бы ни были договоренности на старте, в процессе работы и тем более после релиза всё может поменяться, поставив под угрозу дальнейшее будущее проекта.

В этой связи Экспертным Советом Игровой Индустрии было принято решение о публикации серии материалов. Первая часть содержит рекомендации по открытию компании, оформлению отношений в команде разработчиков и привлечению внешних исполнителей.

Начать следует с определения правового статуса команды. Классический способ — это создание юридического лица в самой распространенной форме — общество с ограниченной ответственностью. Члены команды выступают соучредителями и получают доли в уставном капитале. Размер долей влияет на возможность принятия решений, а также учитывается при распределении прибыли. Все создаваемые объекты интеллектуальной собственности (код, товарные знаки и прочее) рекомендуется принимать на баланс организации, чтобы права на эти активы возникали у всех участников общества соразмерно их долям. И любое действие, связанное с уничтожением и/или передачей таких активов, было невозможно без согласия всех участников общества.

В учредительном договоре о создании юридического лица и корпоративном договоре разработчики могут определить конкретный объем обязанностей и ответственности для каждого участника. Целесообразно также согласовать перечень и способы доказывания грубых нарушений, за которые участник может быть исключен из общества. Это позволит избежать ситуаций, когда кто-то из членов команды прикладывает недостаточно усилий и недорабатывает. Угроза применения санкций неплохо мотивирует. Главное — четко и ясно распределить зоны ответственности.

Юридическое лицо может быть создано и единственным участником. При этом, по мере роста команды, с каждым разработчиком может заключаться договор, определяющий взаимные права и обязанности, статус создаваемой интеллектуальной собственности, участие в прибыли.

Содержание договора будет различаться в зависимости от того, является ли привлекаемый разработчик индивидуальным предпринимателем, юридическим или физическим лицом. Причем в последнем случае возможен как прием на работу в штат компании, так и заключение гражданско-правового договора на выполнение конкретного объема работ и передачу исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности.

Документы

Для вашего удобства мы подготовили несколько наборов типовых документов, в зависимости от того, с кем вы намерены работать:

Для работы с юридическим лицом, использующим упрощенную систему налогообложения

Набор 1:

— Образец договора;

— Приложение к договору о спецификацией работ и перечнем передаваемых материалов;

— Акт сдачи-приемки выполненных работ.

Для работы с российским индивидуальным предпринимателем (ИП), использующим упрощенную систему налогообложения

Набор 2:

— Образец договора;

— Приложение к договору о спецификацией работ и перечнем передаваемых материалов;

— Акт сдачи-приемки выполненных работ.

Для работы с российским гражданином без приема в штат вашей организации

Набор 3:

— Образец договора;

— Приложение к договору о спецификацией работ и перечнем передаваемых материалов;

— Акт сдачи-приемки выполненных работ.

Для работы с российским гражданином, который принимается в штат с заключением трудового договора

Набор 4:

— Трудовой договор с работником;

— Авторское соглашение о передаче работодателю исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности;

— Договор о неразглашении конфиденциальной информации, которая может стать известна работнику в процессе выполнения должностных обязанностей;

— Перечень сведений, в отношении которых вводится режим коммерческой тайны;

— Договор о запрете установки и использования работником нелицензионного ПО.

За подготовку и предоставление договоров благодарим компанию Nival и лично Сергея Орловского.

Нюансы

Следует сразу оговориться, что с точки зрения оформления взаимоотношений и ведения учета, особенно на начальном этапе, когда нет юриста, кадровика и бухгалтера, проще всего иметь дело с гражданско-правовыми договорами, которые заключаются с юридическими лицами или ИП. Такой же договор с физическим лицом возможен, но только на небольшой срок и конкретный объем работ, иначе есть все шансы попасть на уплату единого социального налога.

Среди преимуществ классического способа организации деятельности путем создания юридического лица — проработанность всех процедур, понятная и прозрачная схема для участников и потенциальных инвесторов.

В случае возникновения конфликтов все споры можно будет разрешить на основании юридически значимых документов, обеспеченных, в том числе, судебной защитой. Апеллировать к абстрактным «дружеским» договоренностям и соглашениям не придется.

Затраты на создание общества обычно не превышают 20 тысяч рублей, включая оплату услуг регистратора. На приобретении юридического адреса можно сэкономить — в последнее время получила распространение практика регистрации компаний по месту жительства генерального директора, если он является одним из учредителей (или единственным учредителем). Из других обязательных расходов — бухгалтерское сопровождение, которое при нулевых оборотах на начальных этапах не превысит 5 тысяч рублей в месяц.

Даже если отношения между разработчиками никак не оформлены, закон предоставляет членам команды ряд гарантий и определяет статус созданной интеллектуальной собственности.

В частности, граждане, создавшие программный продукт совместным творческим трудом, признаются соавторами независимо от того, образует ли такое произведение неразрывное целое или состоит из частей, каждая из которых имеет самостоятельное значение. При этом созданное произведение разработчикам предписывается использовать, в том числе, извлекать прибыль, совместно.

Однако, чтобы не полагаться на пространные формулировки закона, в случаях, когда продукт уже создан разработчикам имеет смысл обсудить заключение соглашения соавторов

В данном соглашении, помимо определения прав и обязанностей соавторов по отношению друг к другу и во взаимоотношениях с третьими лицами, определяется вклад каждого соавтора, индивидуальный размер вознаграждения за предоставленные лицензии на использование продукта или в случае его отчуждения. Устанавливается также порядок распределения расходов, которые необходимы для функционирования продукта.

Помните главное — ваша разработка это ваш актив и он, безусловно, имеет стоимость. Это означает, что никто не может использовать его безвозмездно и/или без вашего согласия. Остаётся только определиться с авторами и степенью их участия.

При определенных условиях, в случае спора суд может принять во внимание и нотариально заверенную переписку по электронной почте, и соглашение между членами команды в простой письменной форме. Однако судебные тяжбы не приблизят релиз и не упростят работу с инвесторами, поэтому лучше сразу озаботиться правильным оформлением отношений.

Кроме того, ЭСИИ при поддержке юридической фирмы Gaffer & Gaffer объявляет о запуске Telegram-чата для бесплатных консультаций по вопросам интеллектуальной собственности. Ответы на самые популярные, актуальные и интересные вопросы также будут опубликованы отдельно.

#эсии

Материал опубликован пользователем. Нажмите кнопку «Написать», чтобы поделиться мнением или рассказать о своём проекте.

Написать
{ "author_name": "Олег Чимде", "author_type": "editor", "tags": ["\u044d\u0441\u0438\u0438"], "comments": 35, "likes": 61, "favorites": 40, "is_advertisement": false, "subsite_label": "gamedev", "id": 2483, "is_wide": false, "is_ugc": false, "date": "Thu, 01 Dec 2016 12:47:02 +0300" }
{ "id": 2483, "author_id": 3009, "diff_limit": 1000, "urls": {"diff":"\/comments\/2483\/get","add":"\/comments\/2483\/add","edit":"\/comments\/edit","remove":"\/admin\/comments\/remove","pin":"\/admin\/comments\/pin","get4edit":"\/comments\/get4edit","complain":"\/comments\/complain","load_more":"\/comments\/loading\/2483"}, "attach_limit": 2, "max_comment_text_length": 5000, "subsite_id": 64954 }

35 комментариев 35 комм.

Популярные

По порядку

Написать комментарий...
7

А можно без этого всего, просто написать на бумажке договор между двумя физическими лицами типа "Чувак А обещает чуваку Б 30% со всех-всех продаж от проекта ХХХ"? Как бы без работ, наймов, налогов — чистая договорённость. Такие схемы бывают?

Ответить
4

А они подписывали что-то? И сейчас судятся на основе этих договоров?

Хотелось бы узнать, почему договоры между физическими лицами плохи? Они не имеют силы в суде? В принципе нет такого юридического инструмента для фиксации абстрактного обязательства одним человеком чего-то другому человеку? Ну, так чтобы можно было потом на основе этого обязательство судиться.

Ответить
1

в корневой проблеме вроде все было на словах, по остальным претензиям я так понял что-то подписано было. чтобы квалифицированно а не "слышал от ребят" ответить на ваш комментарий пригласил Олега Павлова - нашего советника по таким вопросам, изучить ваш вопрос и ответить

Ответить
8

В ГК есть соглашение о совместной деятельности, оно же товарищество. Может быть заключено в простой письменной форме (читай на бумажке). В статье об этом упоминается. Но оно имеет массу оговорок и ограничений и практически не имеет практики использования и правовой защиты. Не думаю, что начинающим разработчикам хочется стать первопроходцами. Со своей стороны, мы постараемся максимально адаптировать данный институт для конкретных нужд и расскажем об этом.

Ответить
7

Спасибо, было бы очень любопытно!

Опишу свою ситуацию: у меня любительский проект, долгострой, пять лет с ним вожусь. По мере роста проекта, в него привлекаются как просто личные друзья, так и суровые наёмные профессионалы. Проект прошел Гринлайт и вот осталась полугодовая финишная прямая по дожиманию релиза и публикации в Стиме.

Позади несколько лет разработки на устных договорённостях и оплате работ также по устным договорённостям. И вот теперь я, допустим, хочу до релиза и связанных с ним скачками обстоятельств как-то распределить доли в проекте и разграничить права. Задним числом, получается, формализовать устные отношения. Никаких конфликтов и споров нет.

Если бы можно было бы с каждым из участников просто составить и подписать договор об обязательствах, то было бы круто. Если это в принципе ничего не решает, то как сделать правильно? Организовать ИП и составить пачку договоров на работу по факту уже проведённых работ?

Ещё вопрос с фрилансерами и налогами тоже интересует. Не все фрилансеры любят их платить. Сумма договора для дальнейших судебных разбирательств при конфликте имеет значение или можно ограничиваться смешными суммами?

Ответить
9

Олег, спасибо за вопрос. Это классическая история, которую мы обязательно разберем в следующих публикациях. Если есть взаимопонимание в команде, вы можете пойти как по пути создания юрлица (с привлечением коллег в качестве соучредителей или исполнителей), так и по пути заключения соглашения соавторов.

Для получения судебной защиты сумма договора значения не имеет.

Ответить
6

Спасибо! Очень полезная рубрика и набор документов.
Хороший подход для освящения любой актуальной темы: разработка приложения, бизнес модели, брифов на арт и т.п. хорошо было бы снабжать живыми примерами "стандартами" индустрии.

Ответить
5

Будем продолжать, в работе ещё ряд тем и разбор ряда договоров)

Ответить
8

Большое спасибо вам за труд и лаконичность!

Ответить
3

Спасибо, хороший материал, важная тема. Есть вопросы:

1) Распределение долей прибыли проекта предлагается путем участия соучередителями в ООО всех членов команды. То есть получается, что драма про 10% прибыли в Project Genom не покрывается приведенными договорами на выполнение работ, а перекладывается на составление учередительного договора, который в данном материале не рассматривается. Что же тогда должно быть обозначено в учередительном договоре, чтобы каждый из участников драмы PG мог защитить свои интересы и не поставить весь проект под угрозу?

2) Какие ещё есть формы распределения долей будущей прибыли проекта?

3) В приложении описывается оплата в течении N банковских дней после приёмки акта сдачи-приёмки работ. Могут ли тут обозначить отложенный платеж (после релиза)?

4) Как фиксировать, что оплата была произведена? Чтобы не было ситуаций, когда одна сторона настаивает, что всё оплачено, а вторая сторона уверяет, что никаких денег не получала?

5) Это всё договоры ООО с разными типами лиц. Какие договоры должны быть в случае ИП? Или всем стоит организовывать ООО, даже если речь идет о маленьком инди-проекте из двух-трех участников?

Ответить
8

Ярослав, спасибо за вопросы.

1. Если Вы обратили внимание, мы специально сделали акцент на невозможности уместить все образцы и комментарии к ним в рамках одной публикации. Правильности оформления учредительного договора с анализом ключевых пунктов будет посвящен самостоятельный материал.

2. Как указано в материале, помимо учредительных документов, механизм распределения прибыли может быть определен в соглашении соавторов, а также в договорах с соисполнителями (физическими и юридическими лицами).

3. Стороны могут согласовать любой взаимно приемлемый срок оплаты. Подписание акта сдачи-приемки может быть привязано к релизу.

4. Самый верный способ - безналичные расчеты, которые всегда можно подтвердить банковскими документами.

5. Содержание договоров в случае создания ИП будет схожим. Однако, даже если речь идет о проекте из одного человека, я бы рекомендовал присмотреться к ООО. В этом случае, даже при отсутствии оборотов в течение длительного времени, Вам не нужно будет платить никакие налоги и сборы - достаточно сдавать т.н. "нулевую" отчетность. Тогда как в случае с ИП, вне зависимости от заработков необходимо ежегодно уплачивать обязательные взносы в фонды. Кроме того, индивидуальный предприниматель отвечает по своим обязательствам всем личным имуществом. Среди возможных плюсов ИП, которые следует отметить - большая простота распоряжением прибыли.

Ответить
2

Олег, большое спасибо за ответы!

Ответить
4

Супер, спасибо! А есть надежда, что в обозримом будущем вы еще расскажете, как правильно на УСН выводить деньги и платить налоги с денег от продажи инапов в гугл плее и в аппсторе, ну и заодно с ад-моба? А то в интернете информации немного, да и та что есть - противоречивая довольно. Или НК РФ впринципе для этих целей не заточен? :)

Ответить
3

постараемся и про это, тема самая сложная конечно)

Ответить
3

Вот это отличное начинание, молодцы!

Ответить
1

Огромное спасибо! надо высечь все это в камне.

Ответить
4

я думаю как наберется материалов - соберем в подборку и высечем как-нить, чтобы у всех на виду было)

Ответить
1

Я бы так и назвал "высечено в камне" ))) ну или "Важное"
"Вечное"

Ответить
2

Мега полезная история, спасибо ЭСИИ и Олегу Павлову )

Ответить

Комментарий удален

3

приняли, осветим и приложим документы необходимые

Ответить
1

Было крайне полезно почитать, спасибо

Ответить
1

Спасибо, что читаешь)

Ответить
1

Как тут не читать, тема актуальная и резонансная отчасти, для инди, в свете последних событий ))))

Ответить
1

Круто!

Ответить
1

Реально круто!
Очень спасибо!

Ответить
1

Отличная статья, реально полезно)

Ответить
1

Большое спасибо за материалы! Теперь есть стандарт индустрии по оформлению (всего) и будет гораздо меньше вопросов (у всех).

Ответить
1

Спасибо.

Ответить
0

Как именно будет регулировать отношения документ, в котором заказчик обязуется предоставить Техническое Задание ?

Ответить
0

Евгений, если не затруднит, уточните пожалуйста свой вопрос. Стороны вправе заключить договор и определить в нем взаимные права и обязанности. В качестве одной из обязанностей заказчика может быть установлено предоставление исполнителю технического задания.

Ответить
0

Что будет если заказчик не способен написать Техническое Задание? Кроме того, из-за специфики производства начальное Техническое Задание будет изменено на 90% в процессе разработки (что делает его бессмысленным). Это ставит под сомнение самый первый пункт Договора.
Какие есть способы обхода этой проблемы? Спасибо.

Ответить
1

Евгений, если заказчик не способен написать техническое задание, ваш долг, как заинтересованного исполнителя, помочь ему. А все вопросы, связанные с изменением технического задания по ходу работы следует заранее урегулировать в договоре с заказчиком - предусмотреть условия, позволяющие увеличить в таких ситуациях сроки работ и (или) размер оплаты.

Ответить
0

Отличная статья!
(Но есть нюансы -- это слово без мягкого знака пишется)

Ответить
0

Прямой эфир

[ { "id": 1, "label": "100%×150_Branding_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox_method": "createAdaptive", "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "clmf", "p2": "ezfl" } } }, { "id": 2, "label": "1200х400", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "clmf", "p2": "ezfn" } } }, { "id": 3, "label": "240х200 _ТГБ_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "clmf", "p2": "fizc" } } }, { "id": 4, "label": "240х200_mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "clmf", "p2": "flbq" } } }, { "id": 5, "label": "300x500_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "clmf", "p2": "ezfk" } } }, { "id": 6, "label": "1180х250_Interpool_баннер над комментариями_Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "h", "ps": "clmf", "p2": "ffyh" } } }, { "id": 7, "label": "Article Footer 100%_desktop_mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "clmf", "p2": "fjxb" } } }, { "id": 8, "label": "Fullscreen Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "clmf", "p2": "fjoh" } } }, { "id": 9, "label": "Fullscreen Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "clmf", "p2": "fjog" } } }, { "id": 10, "label": "Native Partner Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "clmf", "p2": "fmyb" } } }, { "id": 11, "label": "Native Partner Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "clmf", "p2": "fmyc" } } }, { "id": 12, "label": "Кнопка в шапке", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "clmf", "p2": "fdhx" } } }, { "id": 13, "label": "DM InPage Video PartnerCode", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox_method": "createAdaptive", "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "h", "ps": "clmf", "p2": "flvn" } } }, { "id": 14, "label": "Yandex context video banner", "provider": "yandex", "yandex": { "block_id": "VI-250597-0", "render_to": "inpage_VI-250597-0-1134314964", "adfox_url": "//ads.adfox.ru/228129/getCode?pp=h&ps=clmf&p2=fpjw&puid1=&puid2=&puid3=&puid4=&puid8=&puid9=&puid10=&puid21=&puid22=&puid31=&puid32=&puid33=&fmt=1&dl={REFERER}&pr=" } }, { "id": 15, "label": "Плашка на главной", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "byudo", "p2": "ftjf" } } }, { "id": 17, "label": "Stratum Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "clmf", "p2": "fzvb" } } }, { "id": 18, "label": "Stratum Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "tablet", "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "clmf", "p2": "fzvc" } } } ]
EA анонсировала DLC для DLC
для аддона для спин-оффа
Подписаться на push-уведомления