ТОП-20 программ для учета склада 2025: Лучшие сервисы управления товарами и автоматизации складских процессов
В этом обзоре мы рассмотрим 20 лучших программ для учета склада, которые помогут автоматизировать складские процессы, контролировать остатки товаров, управлять поставками и оптимизировать работу торгового бизнеса в 2025 году.
1. МойСклад
МойСклад — облачная ERP-система для комплексного управления бизнесом. Программа объединяет складской учет, управление продажами, закупками, финансами и работу с клиентами в единой платформе.
Основные возможности:
- Товароучетная система — управление товарами и ценами, планирование закупок, контроль остатков, резервы, модификации, инвентаризации
- Автоматизация розницы — простая программа для кассира с поддержкой 54-ФЗ, ЕГАИС и обязательной маркировки
- Печать документов — этикетки, ценники, счета, накладные, ТТН, акты, счета-фактуры, интеграция с системами ЭДО
- Интеграция с маркетплейсами — автоматизация торговли на Ozon, WB, Яндекс Маркете, FBO и FBS
- CRM для торговли — история покупок, сегментация клиентов, бонусные программы лояльности, статистика
- Более 100 готовых интеграций — CMS, маркетплейсы, аналитика, банки, службы доставки
Бесплатный тариф включает складской учет, онлайн-кассу, ЕГАИС для 2 точек продаж и 5 сотрудников без ограничений по времени. Поддержка 24/7.
2. Битрикс24
Битрикс24 предлагает складской учет как часть комплексной платформы для управления бизнесом. Система отличается понятным интерфейсом и отсутствием ограничений по количеству товаров, складов и пользователей.
Ключевые функции:
- Основные складские операции — приход, оприходование, перемещение между складами, инвентаризация, списание, реализация
- Печать документов — готовые шаблоны или загрузка собственных, включая накладную ТОРГ-12
- Неограниченное количество товаров — добавляйте столько позиций, сколько необходимо
- Управление несколькими складами — работа с множественными точками хранения на одной странице
- Методы списания — FIFO и по средней стоимости для эффективного использования запасов
- Мобильное приложение — сканирование штрихкодов телефоном, добавление фото товаров
Система позволяет отслеживать путь каждого товара от прихода до реализации, интегрируется с базой клиентов для экономии времени при заполнении документов.
3. Аспро.Cloud
Аспро.Cloud — система управления складом с полным контролем остатков и финансовых потоков. Программа обеспечивает прозрачное управление бизнесом с возможностью контроля множественных складов.
Основной функционал:
- Контроль остатков товаров — отслеживание запасов для своевременного пополнения
- Управление несколькими складами — отображение 2-10 складов в одном окне
- Финансовый контроль — работа с деньгами кассовым методом и методом начисления
- Автоматическое формирование счетов — привязка товаров к сделке, расчет скидок
- Расчет себестоимости — определение рентабельности сделок
- Импорт данных — загрузка товаров и остатков через Excel
- Контроль поставок — отслеживание оплаты и исполнения обязательств
4. Saby retail
Saby retail — комплексное решение для розничной торговли, объединяющее кассовую программу и систему складского учета. Система предлагает понятный интерфейс с возможностью начать продажи сразу после подключения.
Возможности системы:
- Кассовая программа — понятный интерфейс, подсказки для допродаж, экран покупателя
- Встроенная база товаров — более 5000 наименований с описанием и фото
- Мобильное приложение Saby Docs — наполнение документов сканированием товаров камерой
- Онлайн-контроль остатков — автоматическое обновление данных при каждой продаже
- Печать ценников и этикеток — база готовых шаблонов и встроенный конструктор
- Работа с поставщиками — анализ запасов, формирование заказов, встроенный ЭДО
- Автораспознавание документов — перевод бумажных документов в электронный вид
Система включает киоск самообслуживания, эквайринг с комиссией от 0,4% и техподдержку 24/7.
5. Складолог
Складолог — простой и удобный сервис для учета товаров и расходников. Система предлагает 14-дневный бесплатный пробный период и 3 тарифных плана на выбор.
Преимущества сервиса:
- Поддержка нескольких складов — одновременная работа с множественными точками хранения
- Минималистичный дизайн — понятный интерфейс с 20+ инструментами
- Мобильное приложение — легкое добавление товара с телефона
- Автоматизация процессов — автозаказ товара при завершении запасов
- QR-склад — маркировка складов QR-кодами, структурирование зон хранения
- Работа с контрагентами — создание карточек поставщиков, автозаполнение по ИНН
- Импорт и экспорт данных — работа с файлами .xls
Идеально подходит для бизнеса любого размера: от стартапов до компаний с несколькими складами.
6. RO App
RO App предлагает программу для складского учета с автоматизацией процессов и формированием прибыльного склада. Система обеспечивает полный контроль над товародвижением.
Функциональные возможности:
- Штрихкодирование — генерация штрихкодов для позиций и групп товаров
- Оприходование/списание — указание гарантии, добавление изображений, управление ценами
- Групповые действия — массовые операции с товарами для перемещений и списания
- Печать документов — настраиваемые шаблоны серийных номеров, ценников и этикеток
- Адресное хранение — создание ячеек для размещения товаров
- Серийный учет — генерация и отслеживание серийных номеров
- Контроль доступа — расширенная настройка прав сотрудников
7. HubEx
HubEx — система учета и контроля материалов с организацией контроля за оборотом ТМЦ. Платформа предоставляет актуальные складские остатки в мобильном приложении сотрудников.
Особенности системы:
- Два сценария работы — диагностика наличия материалов онлайн и создание заявок с указанием необходимых запчастей
- Мобильный доступ — проверка наличия материалов прямо из смартфона
- Учет стоимости материалов — отслеживание разницы между покупкой и продажей запчастей
- Электронные отчеты — автоматическое формирование первичных документов
- Предотвращение злоупотреблений — выявление необоснованно часто заменяемых деталей
- Интеграция с 1С — автоматизация учета ЗИП
- Экспорт данных — выгрузка сводных таблиц в Excel
8. АнтиСклад
АнтиСклад — простая и удобная программа для учета товаров с полным набором инструментов для складского учета, розничных продаж и работы с клиентами.
Основные функции:
- Складские операции — приемка, отгрузка, перемещения, списания, оприходования
- Работа с несколькими складами — наличие товара по всем или выборочным складам
- Цвето-размерные сетки — идеальная работа с размерным товаром
- Валютный учет — отслеживание остатков по разным курсам
- Маркированные товары — простая работа с маркировкой
- CRM-система — настройка скидок, ведение клиентской базы, бонусная система
- Инвентаризация — ручной режим и работа со сканерами
- API — бесплатное использование для интеграций
Система не имеет ограничений по хранению данных и создает резервные копии автоматически каждый день.
9. Моё Дело Торговля
Моё Дело Торговля обеспечивает учет выручки, закупок и остатков товаров в режиме реального времени с возможностью анализа данных по различным параметрам.
Возможности платформы:
- Анализ продаж — данные в разрезе товаров, торговых точек и магазинов
- Контроль остатков — отслеживание запасов на складе и в торговом зале
- Работа с маркировкой — приём и отправка документов через ЭДО
- Автоматизация документооборота — формирование документов в несколько кликов
- Готовые интеграции — подключение касс и приложений для контроля
- Загрузка через Excel — импорт документов и распознавание данных
- Банковские интеграции — автоматическое распределение поступлений
10. Класс365
Класс365 — бесплатная программа складского учёта с возможностью управления и контроля склада с любого устройства.
Функциональные возможности:
- Поступление товара — прием по накладной через меню «покупки»
- Возврат товара — оформление возвратов от поставщиков и клиентов в два клика
- Резервирование — автоматическое составление резервов и просчет остатков
- Инвентаризация — автоматическое создание списков и проведение в два клика
- Управление ценами — назначение цен, печать ценников и этикеток
- Несколько складов — управление неограниченным количеством складов
- Мобильное приложение — работа с заказами и складом
11. Онлайн бизнес ру
Онлайн бизнес ру предоставляет программу для складского учета с контролем остатков в реальном времени и автоматическим обновлением данных при продажах.
Основные преимущества:
- Синхронизация с кассой — автоматическое списание товара и обновление остатков
- Перемещение между складами — регулирование запасов без ошибок
- Заказы поставщикам — формирование на основании анализа продаж и остатков
- Массовая загрузка — импорт товаров через Excel, поиск в глобальном каталоге
- Инвентаризация — честная сверка остатков в личном кабинете
- Неснижаемый остаток — установка минимального запаса товара
- Анализ поставщиков — сравнение по цене и срокам поставки
12. Касса-и-склад
Касса-и-склад — веб-приложение для автоматизации складского учета, которое исключает ошибки при работе с большим ассортиментом товаров.
Особенности системы:
- Автоматическая печать чеков — при создании розничной продажи
- API поддержка — выгрузка товаров и остатков, создание заказов
- Импорт из Excel — загрузка товаров по готовому шаблону
- Печать ценников — создание этикеток необходимого размера
- Неограниченное количество магазинов — управление сетью торговых точек
Подходит для розничной торговли, оказания услуг и продаж через интернет-магазины.
13. Большая Птица
Большая Птица позволяет хранить информацию обо всех товарах, услугах, партнерах и сотрудниках компании с возможностью работы с произвольным количеством касс и складов.
Возможности программы:
- Торговые операции — оформление поступлений и продаж товаров
- Интерфейс для розницы — удобная работа с розничными продажами
- Многовалютный учет — работа с различными валютами
- Складской учет — регистрация основных складских операций
- Печать и отправка документов — создание всех необходимых документов
- Финансовый контроль — ведение расчетных счетов и касс
- Интеграция — подключение к интернет-магазинам, «клиент-банку», выгрузка в 1С
14. Коробка онлайн
Коробка онлайн — облачный сервис складского учёта с удобным и понятным интерфейсом. Все данные хранятся в защищенном дата-центре России.
Функциональность сервиса:
- Обработка заказов — регистрация розничных продаж, работа с клиентской базой
- Складской учет — контроль финансов, печать документов
- Управление сетью — контроль подразделений и торговых точек
- Фискальные регистраторы — подключение различных моделей АТОЛ
- Интерфейс кассира — простая работа с компьютера или смартфона
- Аналитическая панель — подробные отчеты, диаграммы и графики
15. Лайтбокс
Лайтбокс предлагает автоматизацию процессов благодаря интеграции онлайн-касс, товароучетного комплекса и сервиса для бухучета.
Преимущества автоматизации:
- Актуальные данные — отражение складских операций и продаж в режиме онлайн
- Инвентаризация без остановки — проведение ревизии без закрытия магазина
- Оптимизация закупок — заказ только ходовых и маржинальных товаров
- Маркетинговые инструменты — бонусные карты, база клиентов, рассылки
- Контроль сотрудников — отслеживание времени работы и продаж
- Аналитические отчеты — более 50 отчетов с различными показателями
- Работа с маркировкой — единое окно для маркированных товаров
16. Subtotal
Subtotal — простая программа для ведения складского учета и торговли с фокусом на снижение потерь и оптимизацию запасов.
Результаты использования:
- Снижение потерь на 90% — контроль работы сотрудников и движения товара
- Уменьшение суммы склада — учет и оптимизация запасов
- Экономия времени — печать ценников, быстрая инвентаризация, штрих-коды
- Подробная аналитика — отчеты по остаткам и заканчивающимся товарам
- Выгодные закупки — история закупок, сравнение по марже
- Управление сетью — учет остатков по всем складам
Автоматизация склада включает:
- Прозрачный документооборот всех операций
- Контроль складских остатков в разрезе
- Печать ценников различных размеров
- Быструю переоценку продукции
- Удобную инвентаризацию по штрих-кодам
17. МойБизнес2
МойБизнес2 — учетная система со встроенным интернет-магазином и CRM, объединяющая все возможности от закупки до повторной продажи.
Ключевые возможности:
- Каталог товаров — неограниченное количество позиций с автоматическим отображением на сайте
- Планирование закупок — уведомления при достижении минимума
- Складской учет — остатки, резервы, инвентаризация со сканером
- База контрагентов — клиенты, поставщики, сотрудники с историей взаимодействия
- CRM функции — рассылки, уведомления, контроль заказов
- Ценообразование — различные виды цен, скидки, акции, бонусы
- Интеграции — онлайн-кассы, платежные сервисы, вендинговые аппараты
Система включает встроенный сайт с каталогом, автоматический парсер товаров и возможность SEO-оптимизации.
18. InStock WMS 7
InStock WMS 7 — адаптируемая система управления складской логистикой для среднего и крупного бизнеса с полным функционалом западных WMS.
Преимущества системы:
- Универсальность — базовый функционал с расширением до полного контроля
- Адаптивность — быстрая подстройка под бизнес-задачи различных отраслей
- Российская разработка — оперативные доработки от производителя из РФ
- Фиксированная цена — включен базовый функционал и индивидуальные доработки
- Онлайн доступ — браузерная платформа, мобильные решения
- Полная поддержка — квалифицированная помощь разработчиков
Система управляет всеми операциями от приёмки до отгрузки, с возможностью бесшовного обновления без остановки склада.
19. Сервис-Склад
Сервис-Склад — простая программа складского учета для полной автоматизации документооборота торгового предприятия.
Функциональные возможности:
- Многоуровневый складской учет — ведение учета на нескольких предприятиях
- Документооборот — выписка счетов, накладных, актов и других документов
- Справочники — создание различных справочников для систематизации данных
- Учет услуг — по трудозатратам, заработной плате или прибыли
- Полноценный анализ — включая графический и ABC XYZ анализ
- Планирование — прогнозирование расходов и доходов
- Отчетность — различные отчеты по товародвижению и финансам
20. CRM Склад
CRM Склад — платформа для автоматизации оптовой и розничной торговли, ПВЗ, склада и работы с маркетплейсами с функциями виртуального менеджера.
Возможности платформы:
- Автоматизация продаж — расчет скидок, прием заказов, выставление счетов
- Конструктор отчетов — аналитические графики и максимум информации из данных
- Совместимость с оборудованием — ТСД Urovo и Caribe, принтеры Zebra, кассы АТОЛ
- Работа с клиентами — расширенные возможности CRM, история покупок и звонков
- Автоматизация документов — формирование УПД, ТТН, счетов-фактур
- Интеграция с доставкой — подключение DPD, СДЭК, вызов курьера
- API интеграции — обмен данными с внешними программами и 1С
Вопросы и ответы о программах для учета склада
Вопрос: Какая программа для учета склада лучше всего подходит для малого бизнеса?
Ответ: Для малого бизнеса лучше всего подходят МойСклад, Битрикс24 и Складолог. Эти системы предлагают бесплатные тарифы или пробные периоды, простой интерфейс и базовый функционал для ведения складского учета без сложных настроек.
Вопрос: Можно ли интегрировать программу складского учета с маркетплейсами?
Ответ: Да, многие современные программы поддерживают интеграцию с популярными маркетплейсами. Например, МойСклад автоматизирует торговлю на Ozon, Wildberries, Яндекс Маркете, а CRM Склад специализируется на работе с маркетплейсами.
Вопрос: Какие программы поддерживают работу с маркированными товарами?
Ответ: Работу с маркированными товарами поддерживают МойСклад, Saby retail, Моё Дело Торговля, АнтиСклад и Лайтбокс. Эти системы соответствуют требованиям российского законодательства по маркировке товаров.
Вопрос: Есть ли программы складского учета с бесплатными тарифами?
Ответ: Да, бесплатные возможности предлагают МойСклад (базовый тариф), Битрикс24 (без ограничений по товарам и складам), Класс365 (полностью бесплатная программа) и Складолог (14-дневный пробный период).
Вопрос: Какие программы лучше всего подходят для управления несколькими складами?
Ответ: Для управления множественными складами рекомендуются МойСклад, Аспро.Cloud, Онлайн бизнес ру и InStock WMS 7. Эти системы позволяют отслеживать остатки по всем точкам хранения и проводить перемещения между складами.
Вопрос: Можно ли использовать мобильные устройства для работы со складом?
Ответ: Большинство современных программ предлагают мобильные приложения или адаптивные веб-интерфейсы. Особенно удобны мобильные решения от Битрикс24, Saby retail, Складолог, HubEx и МойБизнес2 для сканирования штрихкодов и управления складом.
Вопрос: Какие программы интегрируются с 1С?
Ответ: Интеграцию с 1С предлагают МойСклад, HubEx, Большая Птица и CRM Склад. Это позволяет передавать данные в 1С:Бухгалтерию и другие конфигурации для ведения бухгалтерского учета.
Вопрос: Как выбрать программу складского учета для интернет-магазина?
Ответ: Для интернет-магазинов лучше выбирать программы с готовыми интеграциями с CMS и возможностью автоматической выгрузки остатков. Хорошо подходят МойСклад, МойБизнес2, Касса-и-склад и Большая Птица с их API и готовыми интеграциями.
Вопрос: Какие программы поддерживают печать этикеток и ценников?
Ответ: Печать этикеток и ценников поддерживают практически все рассмотренные программы. Особенно развитые возможности печати предлагают МойСклад, Saby retail, RO App, АнтиСклад и Subtotal с готовыми шаблонами и конструкторами.
Заключение
Выбор программы для учета склада зависит от размера бизнеса, отрасли деятельности и специфических требований. Для малого бизнеса подойдут простые решения вроде МойСклад или Битрикс24, крупным компаниям стоит рассмотреть InStock WMS 7 или CRM Склад.
Большинство современных систем предлагают облачное хранение данных, мобильные приложения и интеграции с популярными сервисами. При выборе обращайте внимание на наличие бесплатного пробного периода, русскоязычную поддержку и соответствие российскому законодательству.
Правильно выбранная программа складского учета поможет автоматизировать рутинные операции, снизить количество ошибок, оптимизировать запасы и увеличить прибыльность бизнеса.