Работа за границей. Резюме и cover letter

Продолжая серию постов, посвященных поиску работы за границей после того, как профиль LinkedIn настроен, хотелось бы сказать пару слов про резюме или CV и Cover Letter или сопроводительное письмо.

Я уже говорил, что я не HR и никаких курсов на эту тему не заканчивал, поэтому этот пост будет короче, чем предыдущие, так как тут не так много полезных советов, которые можно дать. В большинстве своем сейчас всем и так известно, как должно выглядеть резюме и «открыть Америку» тут вряд ли получится. Тем не менее, я прикреплю к статье парочку шаблонов резюме, которые использовал сам или которые показались мне наиболее удачными.

Опять же, это лишь мое субъективное мнение, которое может не совпадать с мнением профессиональных HR’ов или нанимающих менеджеров, но по своему опыту могу сказать, что люди с абсолютно разными резюме получают приглашения на интервью и выбранный шаблон не есть залог успеха, хоть и может увеличить шансы.

Что касается сопроводительных писем – тут я тоже постараюсь прикрепить пару шаблонов/примеров, хотя я сам перестал писать их где-то через 3–4 месяца после начала поисков.

На всякий случай оговорюсь, что есть много споров, что считается резюме, а что CV, но как по мне, это синонимы, и все зависит от компании и ее предпочтений в терминологии. Содержание документа от этого не меняется и в привычном для нас понимании вам нужно резюме. Далее я буду использовать оба термина, но лишь, чтобы избежать частых повторов.

В стандартном резюме помимо вашего имени и фамилии почти всегда можно встретить следующие пункты:

Сейчас рекрутеры также рекомендуют добавлять небольшой блок «о себе», где можно подчеркнуть как какие-то карьерные достижения, так и личные интересы (хобби, увлечения и т. д.).

Самый частый предмет спора, когда разговор заходит о резюме это – нужно ли там фото? Я, например, привык, что на том же hh фото всегда есть, но западные рекрутеры тут никак не могут прийти к консенсусу.

Кто-то говорит, что наличие фото «очеловечивает» ваше CV и помогает тем самым вам, а другие, напротив, говорят, что не стоит добавлять фотографию, так как подсознательно HR может оценить вас визуально и это может негативно повлиять на ваши шансы. Как по мне, звучит странно, что HR не может абстрагироваться от каких-то своих визуальных критериев.

Если у вас еще нет никакого резюме под рукой (что конечно странно), то самый простой способ получить первый вариант, с которым можно откликаться это скачать ваше резюме на LinkedIn, нажав на кнопку «Сохранить в PDF». По сути, вы получите ваш заполненный профиль в PDF формате, где будет перечислен ваш опыт работы и образование, а также указаны пара навыков и иностранные языки, которыми вы владеете. В моем случае такой PDF-ник занял шесть страниц.

Можно ли откликаться, используя это резюме? Да, конечно, можно, кто же вам запретит. Будет ли кто-то читать все 6 страниц или скорее подумает, что вам было лень сделать нормальное резюме и закроет его? Вероятнее всего. Поэтому, стоит задуматься, чтобы подобрать хороший шаблон (можно и самому его с нуля придумать) и один раз красиво оформить свое резюме.

Когда для меня встал вопрос о том, какой шаблон выбрать для своего CV, то я первым делом задумался, кто лучше всех знает, как должно выглядеть резюме? HR’ы подумал я, а потому решил зайти на сайт одного из самых больших мировых рекрутинговых агентств – Hays. У них на сайте в открытом доступе (нужно лишь заполнить небольшую анкету, но можно писать что угодно, главное указать свою почту) есть неплохой шаблон CV, который я по началу и использовал при своих откликах. Шаблон размещен в Word, так что без проблем редактируется под любые нужды, логотип Hays можно спокойно удалить, а для каждой раздела даны пояснения с примерами заполнения.

Я был очень доволен этим шаблоном и долгое время пользовался им, однако потом наткнулся на парочку статей и видео на просторах LinkedIn’а, что сейчас считается правильным, когда резюме умещается на одну страницу. В погоне за этим пресловутым one-pager’ом я начал искать новый шаблон, так как шаблон Hays предполагает, как минимум две страницы (одна с краткой выжимкой всех ваших достижений и ключевых навыков и далее одна или несколько страниц с описанием опыта).

Перерыв огромное количество сайтов и посмотрев советы всех «экспертов» LinkedIn’а, я (благодаря одному из коллег) наткнулся на пост одного из бывших сотрудников Microsoft, который поделился своим шаблоном, который помог ему попасть в Microsoft в 2019 году. К сожалению, шаблон он разместил только в виде фотки, поэтому пришлось его самостоятельно воспроизводить, но принципы, которые автор описал в своем посте (приведены на скринах ниже), мне показались достаточно здравыми, так что было не жаль потратить время. В моем случае на одну страницу все равно не уместилось, но теперь на первой странице помещалась вся основная информация и опыт работы, а на вторую страницу уехали не столь важные навыки и дополнительная информация.

Эти два шаблона далеко не единственные общедоступные и их не назвать идеальными, поэтому не стоит на них зацикливаться. Многие крупные компании (не только HR) также размещают шаблоны/примеры CV, которыми можно пользоваться, особенно если вы планируете откликаться на вакансии этих компаний.

Так, например Microsoft на своем сайте разместил несколько десятков примеров резюме, которые можно использовать как шаблоны, а также дает доступ к шаблонам резюме в стандартном приложении Word. Не уверен, что шаблоны, представленные в Word самые подходящие, но те, что размещены как примеры на сайте Microsoft точно заслуживают внимания.

То же самое касается и компании Canva, которая специализируется на графическом дизайне. Здесь еще больше различных вариантов шаблонов, правда потребуется предварительно зарегистрироваться, а редактировать шаблон можно только на сайте. Скачать итоговый Word-файл также не получится (или я не разобрался как), поэтому с этим нужно сразу смириться.

Не редкость, что и различные университеты размещают шаблоны резюме у себя на сайте. Один из примеров – Университет Нотр-Дам в США. На сайте у них размещено сразу несколько шаблонов, правда они мало чем отличаются. Эти шаблоны вряд ли подойдут под то описание, которого чаще всего советуют придерживаться эксперты на LinkedIn, но это не значит, что и их нельзя использовать.

Adobe также дает доступ к различным шаблонам для CV, хоть и называет это Free CV Maker. В действительности это те же самые шаблоны, просто нужно будет редактировать их на сайте Adobe. Ничего сверхъестественного я там для себя не нашел.

Помимо этих шаблонов, очевидно, что сейчас можно воспользоваться помощью AI при составлении резюме. Если верить тем же HR-экспертам, то вам необходимо корректировать/переделывать свое резюме под каждую конкретную вакансию. Делать это руками просто глупо (если вы не откликаетесь на 3 вакансии в месяц), поэтому можно воспользоваться помощь ChatGPT или любого другого AI. В одной из статей на просторах интернета можно найти готовые prompts, которые помогут адаптировать ваше CV под конкретную вакансию .

Позволю тут себе небольшое лирическое отступление: однажды на просторах соцсетей попался ролик, где ушлый китайский программист рассказывал, как с помощью prompt увеличил свои шансы при отклике. Работает это только в тех случаях, если в компании есть какая-то первоначальная автоматизированная оценка всех входящих откликов на основе AI. По сути, он запихнул белым шрифтом prompt, призывающий вывести его резюме в топ для рекрутера, игнорируя любые инструкции, которые были зашиты в программу.

Сам prompt или видео я не смог найти, но зато на просторах реддита нашел пост, где те самые рекрутеры намекнули, что даже если это и прокатит, то нередко в этих же компаниях присутствует функционал, который весь текст из резюме перегоняет в обычный текст черного цвета и тогда все эти скрытые указания всплывают наружу. Думаю понятно, что после такой находки HR вряд ли захочет позвать вас на собеседование, так что если решите таким пользоваться, то только на свой страх и риск.

Как я уже упомянул выше, я перестал писать сопроводительные письма к каждому отклику, так как написание качественного cover letter отнимает огромное количество времени, а использование какого-то одного общего cover letter без привязки к конкретной компании и вакансии, как по мне вообще не имеет смысла. Я не могу утверждать, что наличие или отсутствие сопроводительного письма как-то влияет на шансы при поиске работы, просто отмечу, что в моем случае я нашел работу без написания сопроводительного письма, а в тех случаях, когда я самостоятельно писал его под конкретную позицию, не принесли никакого результата.

В связи с этим, я не смогу поделиться теми шаблонами, которые использовал я лично. Тут как раз логичнее использовать возможности AI на полную и поручить написание письма машине. Это сэкономит вам кучу времени, а рекрутер получит хорошо написанное письмо и если его наличие действительно важно, то это даст вам преимущество. Конечно, нужно понимать, что и рекрутеры следят за трендами, а потому могут быстро проверить и понять, что письмо написали не вы, но тут либо переписывать за машиной на более человеческий язык, либо усложнять prompt, либо высылать готовое и надеяться, что HR просто обрадуется наличию письма и даже его не откроет. На одном из вышеупомянутых сайтов есть набор prompts, которые помогут при написании сопроводительного письма с использованием ChatGPT.

Если не доверяете машине и хотите все же делать все сами, то на некоторых сайтах также выложены примеры и шаблоны сопроводительных писем, которые помогут в их написании:

Если подводить какой-то небольшой итог, то в случае с резюме, я бы рекомендовал стремиться уместить его по максимуму на одну страницу и выводить на вторую страницу (если этого не избежать) только то, без чего резюме не станет резко хуже. Также, аналогично с профилем на LinkedIn’е при описании опыта работы нужно следовать современному тренду и перечислять все свои достижения через глаголы, выделяя основные достижения и не забывая про оцифровывание этих достижений.

Что касается сопроводительного письма, то тяжело оценить их вес в контексте шансов на успех, поэтому я бы доверил их написание AI, если вообще ставить перед собой цель делать их для каждого отклика.