Авиасейлс для бизнеса: вход в личный кабинет, как купить авиабилеты и организовать командировки
Когда компания начинает регулярно отправлять сотрудников в командировки, рано или поздно встаёт вопрос: как сделать этот процесс быстрым, прозрачным и удобным для всех — от руководителя до бухгалтера. Многие слышали про Авиасейлс для бизнеса, но не все понимают, чем этот сервис отличается от обычного поиска билетов и как именно он помогает компаниям экономить время и деньги на организации деловых поездок.
В этой статье разберём, что такое Авиасейлс для бизнеса, как войти в личный кабинет, как купить авиабилеты для сотрудников и какие возможности даёт платформа для управления командировками.
Что такое Авиасейлс для бизнеса
Авиасейлс для бизнеса — это специальная версия популярного сервиса для поиска авиабилетов, созданная для компаний. В отличие от обычного Авиасейлс, корпоративная версия позволяет не просто найти и купить билет, а организовать весь процесс командировок: от бронирования билетов и отелей до автоматической отправки закрывающих документов в бухгалтерию.
Главное отличие — это бесплатный сервис. Компания не платит абонентскую плату за использование платформы, а оплачивает только сами услуги: билеты, отели, трансферы и другие опции. Никаких скрытых комиссий, минимальных оборотов и обязательных платежей.
Официальный сайт сервиса: https://b2b.aviasales.ru
Как зарегистрироваться и войти в личный кабинет
Чтобы начать пользоваться сервисом, компании нужно пройти простую регистрацию на официальном сайте Авиасейлс для бизнеса. Процесс занимает несколько минут и не требует предоплаты или внесения депозита.
Регистрация компании
- Перейдите на официальный сайт Авиасейлс для бизнеса: https://b2b.aviasales.ru
- Нажмите кнопку «Зарегистрироваться» или «Начать работу»
- Укажите данные компании: название, ИНН, контакты
- Создайте учётную запись администратора
- Подтвердите регистрацию по email
После этого вы получите доступ к личному кабинету компании, где сможете настроить роли сотрудников, способы оплаты и начать бронировать командировки.
Вход в личный кабинет Авиасейлс для бизнеса
Для входа в личный кабинет используйте:
- Email и пароль, которые указали при регистрации
- Прямую ссылку на вход: доступна на главной странице официального сайта Авиасейлс для бизнеса
После входа вы попадаете в рабочее пространство компании, где доступны:
- поиск и бронирование билетов и отелей;
- история командировок;
- управление доступами сотрудников;
- аналитика по расходам;
- закрывающие документы для бухгалтерии.
Интерфейс личного кабинета интуитивно понятный и похож на привычный Авиасейлс, но с дополнительными корпоративными функциями.
Как купить авиабилеты через Авиасейлс для бизнеса
Процесс покупки авиабилетов в корпоративной версии похож на обычный, но с важными отличиями: вы бронируете билеты для сотрудников от имени компании, а все документы автоматически сохраняются для отчётности.
Пошаговая инструкция: как купить авиабилеты для сотрудников
- Войдите в личный кабинет Авиасейлс для бизнеса
- Выберите раздел «Авиабилеты» или «Новая поездка»
- Укажите маршрут: город вылета, город прибытия, даты
- Выберите подходящий рейс из предложенных вариантов
- Укажите данные сотрудника: ФИО, паспортные данные, контакты
- Выберите способ оплаты: по счёту от юридического лица, картой компании или с постоплатой
- Подтвердите бронирование
После оплаты билет оформляется, а все документы (счёт, акт, билет) автоматически сохраняются в личном кабинете и отправляются в бухгалтерию через ЭДО.
Преимущества покупки авиабилетов через корпоративный сервис
Когда компания покупает авиабилеты через Авиасейлс для бизнеса, она получает:
- прозрачность расходов — все траты видны в едином кабинете;
- автоматические документы — не нужно собирать чеки вручную;
- быстрое согласование — руководитель видит поездку до оплаты;
- удобство для сотрудника — не нужно платить своей картой и ждать компенсацию;
- накопление миль — сотрудники могут копить бонусы авиакомпаний даже при корпоративных перелётах.
Что ещё можно купить через Авиасейлс для бизнеса
Помимо авиабилетов, через сервис доступны все основные услуги для организации командировок:
- ж/д билеты для поездок по России;
- бронирование отелей для деловых поездок;
- трансферы из аэропорта или вокзала;
- страховки для сотрудников;
- визы для международных командировок;
- автобусы для междугородних маршрутов;
- групповые поездки для команд;
- MICE — организация корпоративных мероприятий.
Всё это оформляется в одном кабинете, с единой системой оплаты и документооборота.
Личный кабинет: роли и возможности
Одна из сильных сторон Авиасейлс для бизнеса — грамотно выстроенная система ролей в личном кабинете. Разные участники процесса видят только ту информацию, которая им нужна.
Роли в личном кабинете
Владелец / Руководитель:
- видит все поездки и расходы компании;
- получает аналитику по затратам;
- согласовывает командировки сотрудников;
- управляет настройками оплаты и доступами.
Администратор:
- оформляет поездки для сотрудников;
- управляет пользователями и ролями;
- контролирует бронирования.
Бухгалтер:
- получает все закрывающие документы через ЭДО;
- видит историю расходов;
- скачивает акты, счета и отчёты для 1С.
Сотрудник:
- сам выбирает удобные билеты и отели в рамках корпоративной политики;
- не платит своей картой;
- видит только свои поездки.
Такая структура упрощает работу и убирает лишнюю бюрократию: каждый делает только то, что входит в его зону ответственности.
Интеграция с 1С и автоматическая отчётность
Для бухгалтера важно, чтобы все документы по командировкам попадали в учётную систему без ручного переноса. Авиасейлс для бизнеса решает эту задачу через интеграцию с:
- 1С Бухгалтерией — данные о командировках автоматически попадают в учёт;
- 1С ЗУП — упрощается работа с компенсациями и расчётами;
- ЭДО — все документы передаются электронно, без бумажной волокиты;
- открытым API — для компаний, которые хотят встроить сервис в собственные системы.
Это сокращает время на обработку командировок в несколько раз и снижает количество ошибок в документах.
Способы оплаты для юридических лиц
Один из частых вопросов при выборе корпоративного сервиса — как будет происходить оплата. В Авиасейлс для бизнеса доступны удобные варианты для компаний:
- оплата по счёту от юридического лица — классический формат;
- оплата банковской картой компании — для быстрых бронирований;
- постоплата — удобный вариант для компаний с регулярными поездками.
Выбор способа оплаты позволяет встроить сервис в существующую финансовую модель без перестройки процессов.
Поддержка 24/7 и мобильное приложение
У Авиасейлс для бизнеса есть круглосуточная поддержка, которая отвечает в среднем за 5 минут — без чат-ботов и автоответчиков. Это важно, когда у сотрудника возникает проблема в дороге: отменили рейс, не подтвердили бронь отеля или нужно срочно изменить билет.
Также доступно мобильное приложение для управления командировками с телефона. Через него можно:
- бронировать билеты и отели;
- согласовывать поездки;
- отслеживать статус бронирований;
- связываться с поддержкой.
Это удобно и для сотрудников в командировке, и для руководителей, которым нужно быстро согласовать поездку вне офиса.
Кому подходит Авиасейлс для бизнеса
Авиасейлс для бизнеса подходит компаниям любого размера:
- малому бизнесу — где командировками занимается руководитель или офис-менеджер;
- среднему бизнесу — где поездок много, но нет выделенного travel-отдела;
- крупным компаниям — где важна интеграция с 1С и прозрачная аналитика по расходам.
Регистрация бесплатная, минимальных требований по объёму поездок нет. Сервис можно подключить и использовать по мере необходимости.
Заключение
Авиасейлс для бизнеса — это удобный и бесплатный сервис для организации командировок, который помогает компаниям экономить время на оформлении деловых поездок, контролировать расходы и автоматизировать документооборот.
Если вашей компании нужен простой инструмент для покупки авиабилетов, бронирования отелей и управления командировками сотрудников, Авиасейлс для бизнеса станет практичным решением.
Официальный сайт для регистрации и входа в личный кабинет: https://b2b.aviasales.ru
Зарегистрируйтесь бесплатно, войдите в личный кабинет и начните организовывать командировки удобнее уже сегодня.