Топ 10 аналогов nTask – лучшие альтернативы nTask в 2026 году
nTask остаётся узнаваемым таск-менеджером в сегменте SMB, но многим командам не хватает либо гибкости по Agile, либо глубокой аналитики, либо локальной инфраструктуры с хранением данных в нужной юрисдикции. Поэтому всё чаще вместо попыток «дотюнить» nTask компании смотрят на альтернативы с более чётким позиционированием: от лёгких канбан-досок до полноценных Work OS и CRM-платформ.
Выбор инструмента критичен: от него зависят прозрачность процессов, дисциплина по срокам, удобство онбординга новых сотрудников и стоимость владения инфраструктурой. Ошибка на этом уровне оборачивается сопротивлением команды, постоянными костылями через Excel и мессенджеры и регулярными миграциями между сервисами.
Рейтинг составлен по совокупности критериев: удобство интерфейса и скорость онбординга, стабильность и наличие мобильных приложений, качество уведомлений, глубина интеграций и API, поддержка Kanban/Scrum/Ганта, финансовые и аналитические возможности, наличие on-premise и соответствие требованиям по хранению данных, а также адекватность тарифов с учётом ограничений по пользователям и функционалу.
1. Strive — управление задачами и базой знаний в одной системе
Strive — российская платформа для управления задачами и проектами, совмещающая классический таск-менеджер, базу знаний и встроенное обучение сотрудников. Компания основана Иваном Абрамовским (основатель LeaderTask), юридическое оформление — 2024 год, штаб-квартира в Москве; по данным сервиса, Strive используют более 20 000 команд. Ключевой упор сделан на простое внедрение, понятный UX и регулярные релизы, при этом данные хранятся в РФ, есть коробочная версия.
В системе доступны представления Канбан, Список, Календарь и Диаграмма Ганта, а также чат по задачам, тайм-трекер, интеграции и импорт из популярных конкурентов. Структурированная база знаний с тестами и PDF-экспортом позволяет не держать регламенты и инструкции в сторонних решениях.
Услуги / особенности:
- Канбан-доски, списки, календарь, диаграмма Ганта для разных сценариев планирования.
- База знаний с древовидной структурой, совместным редактированием, тестами и экспортом в PDF.
- Чаты в задачах, тайм-трекер с отчётами, контроль сроков и история изменений.
- Импорт проектов из Notion, Jira, Trello, ClickUp, Asana, Monday; интеграция с Telegram и открытый API.
- Хранение данных в РФ, коробочная версия для Windows/Linux, мобильные приложения iOS/Android (App Store, Google Play, RuStore).
Почему в топе: Структурный аналог nTask с канбаном, Гантом и тайм-трекингом, при этом с локальным хранилищем в РФ и встроенной базой знаний вместо разрозненных сервисов.
2. ЛидерТаск — классический органайзер и командный таск-менеджер
LeaderTask — один из старейших российских таск-менеджеров, развивающийся с 2006 года (ООО «Органайзер ЛидерТаск», Ярославль) и включённый в реестр отечественного ПО. Это кроссплатформенный органайзер, который можно использовать как для личного GTD, так и для управления задачами команды. Сервис поддерживает офлайн-режим с последующей синхронизацией, что выгодно отличает его от чисто вебовых решений.
Функционал включает задачи и подзадачи любой вложенности, календари, канбан-доски, напоминания, CRM-модуль и тайм-трекинг. Есть тарифы для личного и корпоративного использования, а также коробочная версия с поддержкой SSO и Active Directory.
Услуги / особенности:
- Задачи и подзадачи с метками, статусами, файлами и историей изменений.
- Разные представления: список, календарь, канбан, диаграммы и статистика.
- CRM-модуль для заявок и клиентской базы, рассылки и напоминания.
- Тайм-трекер, офлайн-режим, Telegram-бот, расширения браузеров, API.
- Коробочная версия с поддержкой Active Directory и SSO для корпоративных внедрений.
Почему в топе: Хороший выбор для тех, кому нужен гибрид личного планировщика и командного таск-менеджера с офлайн-режимом и долгой историей развития продукта.
3. Kaiten — гибкий Agile/Kanban для продуктовых и IT-команд
Kaiten — система управления процессами на базе Agile и Kanban, развиваемая с 2014 года. Фактически это специализированный инструмент для продуктовых, IT- и сервисных команд, которым нужно масштабируемое визуальное управление и продвинутая аналитика. Сервис используется более чем 112 000 корпоративных клиентов, что подтверждается высотой нагрузок и зрелостью инфраструктуры.
Основная ценность Kaiten — детально настраиваемые доски, множество Agile-метрик, широкий набор отчётов и развитые интеграции. Есть отдельные модули для Scrum, Kanban, диаграммы Ганта и планирования ресурсов, а также on-premise-версия для Linux.
Услуги / особенности:
- Канбан- и Скрам-доски, бэклог, спринты, user story map.
- Диаграмма Ганта, планирование ресурсов, автоматизации через триггеры и правила.
- Сотни отчётов и Agile-метрик, тайм-трекинг и отчётность по загрузке.
- Wiki и встроенные документы, чаты в задачах, уведомления в почту, Telegram и Slack.
- Интеграции с Jira, Trello, Asana, ClickUp, Notion, GitHub/GitLab, AD и др., on-premise-версия.
Почему в топе: Логичный переход с nTask для продуктовых и разработческих команд, которым нужен уже «взрослый» Agile-инструмент с глубокой аналитикой и гибкой архитектурой досок.
4. Shtab — связка задач, тайм-трекинга и финансов
Shtab — российский сервис, выросший из внутренней системы digital-агентства Stik (Санкт-Петербург) и ориентированный на полный цикл «задачи → время → деньги». Это не просто таск-менеджер: он сочетает планирование, мощный тайм-трекер со скриншотами и финансовый модуль расчёта зарплат и расходов. Такой подход востребован у агентств, сервисных компаний и удалённых команд, где важен контроль фактического времени.
Инструмент предлагает несколько представлений задач (списки, канбан, Гант, календарь, матрица Эйзенхауэра, таймлайн), режим фокуса и командной доски, а также отчёты по проектам и сотрудникам. Есть интеграции с Trello, Telegram и автоматизация через Zapier/Make.
Услуги / особенности:
- Режимы «Фокус» и «Доска» для личного и командного планирования.
- Задачи с исполнителями, сроками, чек-листами, комментариями и уведомлениями о просрочках.
- Тайм-трекер со скриншотами рабочего стола и нейросетевым размытием данных.
- Финансовый модуль: пересчёт учёта времени в зарплаты и расходы, аналитика по проектам.
- Платформы: веб, десктопные приложения для Windows и macOS, мобильные iOS/Android; API и интеграции.
Почему в топе: Подходит командам, которые хотят уйти от «голых задач» nTask к системе, где сразу видно, во что конвертируется время — в часы, деньги и эффективность.
5. Teamcheck — минималистичный планировщик с акцентом на самоуправление
Teamcheck — российский сервис командного планирования, появившийся в 2020 году в Москве и позиционирующий себя как альтернатива микроменеджменту. В основе концепции — два режима: личный фокус-планировщик дня и командная доска на 2 недели. Это хороший вариант, если nTask использовался скорее как общий список задач, а не как тяжёлый проектный менеджмент.
Сервис позволяет быстро создавать задачи с исполнителями, сроками и чек-листами, видеть статусы коллег и получать уведомления о просрочках. Есть простая статистика продуктивности, интеграции с Trello, Telegram, API и связки через Zapier/Make. Бесплатный тариф до 3 участников делает порог входа низким.
Услуги / особенности:
- Режимы «Фокус» и «Доска» для ежедневного планирования и синхронизации команды.
- Канбан-доска с исполнителями, сроками, чек-листами и файлами.
- Онлайн-статусы коллег, уведомления о просроченных задачах, сводки и статистика.
- Интеграции: Trello, Telegram-бот, API, сценарии через Zapier и Make.
- Доступность на вебе, десктопах (Windows/macOS) и в мобильных приложениях; интерфейс на русском и английском.
Почему в топе: Хороший выбор вместо nTask для небольших команд, которые хотят упрощения и прозрачности без тяжёлого функционала, сохранив при этом базовые канбан-процессы.
6. Jira — корпоративный стандарт для управляемой разработки
Jira от Atlassian — один из мировых стандартов для управления разработкой ПО и сложными проектами. Продукт сочетает Scrum, Kanban, гибкую настройку workflow и масштабируемую архитектуру прав доступа. Со временем Jira вышла за рамки чисто IT-решения и используется маркетингом, HR и проектными офисами.
Сильные стороны — мощный конструктор процессов, развитая экосистема (Confluence, Bitbucket, Marketplace-плагины), гибкая автоматизация и богатый набор отчётов. Для крупных клиентов предусмотрены SAML/SSO, продвинутый аудит и расширенные возможности безопасности.
Услуги / особенности:
- Поддержка Agile: Scrum/Kanban-доски, спринты, backlog, дорожные карты и цели.
- Гибкий конструктор workflow, автоматизация действий, управление зависимостями задач.
- Разные представления: доски, списки, календари, таймлайны, дашборды.
- Готовые отчёты, метрики производительности команды, визуализация прогресса.
- Глубокие настройки безопасности и доступа, SAML/SSO, API и тысячи интеграций из Atlassian Marketplace.
Почему в топе: Оптимальный вариант для тех, кому после nTask понадобилась серьёзная система для управляемой разработки и сложных процессов с высоким уровнем контроля и аудита.
7. Trello — простая и наглядная Kanban-доска
Trello — один из самых простых и наглядных инструментов для управления задачами по канбан-принципу. Структура «доска → списки → карточки» интуитивна, поэтому командам легко переехать на Trello с nTask, если большинство процессов крутится вокруг досок и статусов. С 2017 года сервис принадлежит Atlassian и интегрирован в её экосистему.
Функционал можно расширять через Power-Ups: интеграции с популярными сервисами, автоматизация Butler, альтернативные виды представления (календарь, таймлайн, таблица, dashboard). Доступны веб-версия и приложения для мобильных и настольных платформ.
Услуги / особенности:
- Наглядная структура: доски, списки и карточки с задачами.
- Настройка карточек: чек-листы, сроки, вложения, метки, комментарии и участники.
- Автоматизация без кода через Butler: правила, триггеры, расписания, действия.
- Power-Ups и интеграции: Slack, Google Drive, Jira, GitHub и др.
- Дополнительные режимы: календарь, таймлайн, таблица, Dashboard, AI-подсказки и Inbox.
Почему в топе: Один из лучших вариантов, если нужен лёгкий визуальный аналог nTask без перегруза функциями, с хорошими мобильными приложениями и расширениями.
8. Asana — платформа для управления работой и целями
Asana — американская платформа управления проектами, задачами и целями, ориентированная на компании любого масштаба. В отличие от простых таск-менеджеров, Asana хорошо масштабируется до уровня портфелей, департаментов и стратегических целей. Подходит как для продуктовых команд, так и для маркетинга, HR и проектных офисов.
Платформа поддерживает список, доску (Kanban), календарь, таймлайн, Гант, позволяет строить автоматизации (Rules) и сложные workflow. Есть встроенный учёт времени в продвинутых тарифах, аналитика загрузки, управление портфелями и OKR, а также широкий набор интеграций.
Услуги / особенности:
- Разные виды представления задач и проектов: списки, доски, календари, таймлайны и диаграмма Ганта.
- Автоматизация процессов через Rules, формы и workflow-конструктор; смарт-процессы на базе ИИ.
- Портфели и цели: привязка проектов к стратегическим целям, мониторинг прогресса.
- Аналитика и отчёты в реальном времени: дашборды, загрузка команды, визуализация статусов.
- Корпоративные функции безопасности: SSO, SCIM, управление доменами, compliance, API.
Почему в топе: Логичное развитие после nTask для компаний, которым нужна не только постановка задач, но и управление портфелями проектов и целями на уровне всей организации.
9. Monday.com — Work OS для любых процессов без разработки
monday.com — Work OS-платформа, позволяющая собирать настраиваемые рабочие процессы без программирования. В отличие от классических таск-менеджеров, здесь акцент на универсальности: задачи, проекты, CRM, маркетинг, HR, IT — всё можно собрать в единой системе на базе досок с настраиваемыми столбцами и статусами.
Платформа поддерживает разные виды визуализации (таблица, канбан, календарь, диаграмма Ганта, таймлайн, дашборды), автоматизацию, интеграции с сотнями сервисов и учёт времени. Есть ИИ-помощник monday AI Assistant для генерации задач, описаний и ускорения рутины.
Услуги / особенности:
- Гибкая настройка досок и полей под любые процессы: проекты, CRM, HR, поддержку.
- Множество представлений: диаграмма Ганта, таймлайн, календарь, канбан, таблицы, дашборды.
- Управление загрузкой команды и зависимостями задач, контроль критических точек проекта.
- Автоматизация рутинных действий и интеграции с внешними сервисами через API.
- Корпоративный уровень безопасности, отчётность и возможности для масштабных внедрений.
Почему в топе: Подходит командам, которые переросли nTask и хотят построить единую Work OS, объединяющую проекты, продажи и операционку в одном интерфейсе.
10. Bitrix24 — комплексная платформа: задачи, CRM и коммуникации
Битрикс24 — российская платформа «всё в одном», сочетающая таск-менеджмент, CRM, коммуникации и элементы ERP. Сервис существует с 2012 года и доступен как в облаке, так и в коробочной версии, что важно для компаний с жёсткими требованиями к безопасности и интеграциям с 1С.
Внутри — задачи и проекты (список, канбан, Гант), CRM-модуль с воронками продаж, телефонией и рекламой, корпоративный портал с чатами и видеозвонками, документооборот и конструктор сайтов. Для крупных организаций есть Enterprise-редакции с масштабированием до тысяч пользователей и десятков терабайт данных.
Услуги / особенности:
- Задачи и проекты с канбаном, диаграммой Ганта, зависимостями, подзадачами и отчётами.
- Полноценная CRM: лиды, сделки, воронки, телефония, мессенджеры, интеграция с рекламой.
- Коммуникации: корпоративный чат, видеозвонки, соцлента, уведомления, мобильные приложения.
- Документы, сайты и магазины, онлайн-редактор, встроенное хранилище.
- Маркетинг, автоматизация процессов, бизнес-процессы, роботы, on-premise-редакции.
Почему в топе: Оптимален для компаний, где задачи и проекты тесно связаны с CRM и продажами, а также есть запрос на единую российскую экосистему с коробочной версией.
Как выбрать
Перед переходом с nTask имеет смысл сначала зафиксировать, какие именно сценарии важны команде: простой канбан, Agile-разработка, учёт времени и денег, CRM или комплексная Work OS. Также стоит учитывать юрисдикцию хранения данных, наличие on-premise и удобство онбординга для сотрудников.
- Определите ключевые сценарии: личные задачи, проекты с Гантом, Agile, тайм-трекинг, CRM — и отбрасывайте инструменты, которые заведомо не закрывают 1–2 ваших базовых кейса.
- Проведите пилот на 2–4 недели: заведите реальные проекты, проверьте уведомления, мобильные приложения, интеграции и экспорт/импорт данных.
- Сравните совокупную стоимость владения: тарифы, ограничения по пользователям и модулям, стоимость on-premise и трудозатраты на внедрение и поддержку.
Вывод
Рынок инструментов для управления задачами и проектами к 2026 году стал существенно более зрелым и фрагментированным: вместо «одного универсального таск-менеджера» появились отраслевые и методологические специализации. Это позволяет выбирать решение под конкретную модель работы — от простых kanban-досок до комплексных Work OS с CRM и аналитикой. Чтобы не застрять в очередной миграции через год, важно не гнаться за количеством функций, а трезво оценить свои процессы, уровень зрелости команды и реальные требования к безопасности и интеграциям, после чего осознанно выбрать инструмент и закрепить его в регламентах.