Как изменить шрифт в ПДФ-файле: способы на все случаи жизни
На днях коллега по офису спросил, как изменить шрифт в ПДФ файле. Я сначала не придал этому значения, ведь для меня это рутинная задача, которую я решаю уже много лет, работая с разными программами. Но потом понял, что многим это действительно может быть непонятно. PDF-файлы часто воспринимаются как нечто статичное, куда нельзя вносить правки. А бывает, что нужно срочно поменять пару слов, и тут начинается поиск.
Поэтому я решил собрать свой опыт и рассказать о разных способах редактирования. За свою 15-летнюю карьеру я перепробовал множество программ, и могу с уверенностью сказать: есть решения для любого случая. Можно воспользоваться платным софтом, где возможностей больше, или найти что-то бесплатное и доступное. Главное — знать, что искать.
Профессиональные программы
Специализированные редакторы PDF дают гораздо больше возможностей. Например, они могут встраивать шрифты прямо в документ. Это важно, потому что если на другом компьютере не окажется нужного шрифта, программа для чтения заменит его на какой-нибудь стандартный. И весь ваш дизайн пойдёт насмарку.
PDF Commander
Я давно тестирую российское ПО, и PDF Commander — одна из таких программ. Интерфейс простой, так что даже новичок разберется. При этом функционала хватает для серьёзных задач: можно добавлять подписи, печати, картинки, а ещё конвертировать документы в разные форматы.
Вот три типичных сценария, с которыми я постоянно сталкиваюсь, и как эта программа их решает:
Сценарий 1: Создаём новый документ
- Открываем программу и выбираем «Создать PDF».
- Нажимаем «Текст» в меню «Редактор» и щелкаем, где хотим начать писать.
- Появится меню «Свойства текста». Здесь выбираем нужный шрифт, меняем размер, цвет, выравнивание. В общем, настраиваем как в обычном текстовом редакторе.
- Написали текст, сохранили — готово.
Сценарий 2: Заменяем уже написанное
- Загружаем PDF в программу.
- Выбираем инструмент «Скрыть область» в разделе «Редактор» и выделяем то, что нужно убрать. Это как замазка, только электронная.
- Нажимаем «Текст» и на пустом месте пишем новый текст с нужным оформлением.
- Сохраняем документ. Всё просто.
Сценарий 3: Редактирование текста из отсканированного документа (OCR)
Иногда нужно работать с PDF-файлами, которые созданы как картинки. В них текст не выделяется, его нельзя скопировать. Тут на помощь приходит OCR — оптическое распознавание символов.
- Открываем файл в PDF Commander.
- В разделе «Редактор» выбираем «Распознать текст».
- Программа спросит язык и формат сохранения. Для простого текста подойдёт TXT, но если там есть картинки или таблицы, лучше выбрать PDF. Нажимаем «Распознать».
- Открываем новый, распознанный файл, и копируем из него текст.
- Возвращаемся в PDF Commander, создаём новый документ, добавляем текст и просто вставляем скопированное.
- Назначаем шрифт, исправляем ошибки, которые могли появиться при распознавании, и сохраняем.
Nitro Pro
Это мощный редактор для продвинутых пользователей. В основном его используют в больших компаниях. Он позволяет даже работать над проектами вместе с коллегами.
Как поменять шрифт в ПДФ файле:
- Открываем документ.
- Заходим в раздел «Главная» и жмём «Правка».
- Выделяем текст, и в левом верхнем углу появится панель «Текстовые инструменты: Формат». Там можно выбрать новый шрифт.
- Сохраняем изменения.
PDFelement
Эта программа интересна тем, что в ней есть встроенный ИИ. Он может делать краткие пересказы, переводить и проверять орфографию. Впрочем, и для обычных задач она подходит отлично.
Инструкция:
- Загружаем документ через кнопку «Открыть PDF-файл».
- Переходим в раздел «Редактировать».
- Выделяем нужный текст и меняем оформление с помощью всплывающей панели.
- Сохраняем.
Онлайн-сервисы
Если вам нужно просто изменить шрифт в ПДФ файле онлайн, без установки лишнего софта, то можно воспользоваться веб-сервисами.
PDFescape
Довольно старый, но надёжный редактор, который работает прямо в браузере.
Как пользоваться:
- На главной странице сайта жмём «Free Online».
- Загружаем файл, перетащив его в поле «Drop PDF Here» («Загрузите PDF сюда»).
- Наверху переключаемся в режим «Edit» («Редактирование»).
- Выделяем текст и выбираем новый шрифт.
- Скачиваем файл с помощью кнопки «Download».
iLovePDF
Это целая коллекция инструментов для работы с PDF. Здесь можно объединять, разделять, конвертировать файлы. Есть и редактор, но, по моему опыту, он не всегда помогает напрямую поменять шрифт.
Как поменять шрифт, если напрямую не получается:
- Заходим в раздел «Редактировать PDF».
- Загружаем документ.
- Здесь хитрость: берём инструмент «Прямоугольник», закрашиваем им старый текст. Цвет прямоугольника делаем таким же, как и у фона страницы.
- Далее, с помощью кнопки с буквой «А» добавляем новый текстовый блок, пишем что нужно и выбираем шрифт.
- Сохраняем.
Soda PDF
Ещё один онлайн-редактор. Он функциональнее, чем iLovePDF.
Как поменять шрифт:
- В списке «Online Tools» выбираем «PDF Editor».
- Загружаем файл.
- Выделяем текст и меняем шрифт.
- Скачиваем готовый документ, нажав «Download».
Редактирование перед изменением формата
Ещё один вариант — использовать обычные текстовые редакторы, в которых можно поменять шрифт в ПДФ документе, но только если изначально файл был создан там.
Microsoft Word
- Выделяем текст и меняем шрифт на панели «Главная» или во всплывающем меню.
- После того как закончили, заходим в меню «Файл».
- Выбираем «Сохранить как PDF».
LibreOffice Writer
- Выделяем нужные фрагменты текста и меняем шрифт на панели инструментов.
- Идём в «Файл», затем «Экспорт в» и «Экспорт в PDF…».
- Тут можно настроить кучу параметров, но обычно стандартных настроек хватает. Просто жмём «Экспорт» и сохраняем файл.
Программы для OCR-распознавания текста
Это приложения, которые специализируются на распознавании текста на изображениях, в том числе и в PDF-файлах. Они сканируют картинку и превращают её в редактируемый текст.
ABBYY FineReader
Одна из лучших программ для OCR. Она распознает текст на более чем 200 языках. Благодаря машинному обучению, точность распознавания очень высокая. После этого редактировать шрифт в ПДФ становится проще простого.
Как использовать:
- В FineReader открываем «OCR-редактор».
- Загружаем PDF.
- Справа от кнопки «Передать» нажимаем на стрелку и выбираем «Передать в PDF-редактор».
- Выбираем «Распознанный PDF» и жмём «ОК».
- В разделе «Редактирование» выделяем текст и меняем шрифт.
- Сохраняем файл через меню «Файл».
Cuneiform
Это бесплатная программа для распознавания изображений, к которой давно не выкатывают обновления, но всё ещё работает.
Как использовать:
- Запускаем Cuneiform и жмём на «Мастер распознавания».
- Открываем файл.
- Выбираем язык, отмечаем «Словарный контроль», если нужно, и жмём «Готово».
- Программа откроет текст в Ворд (если не был установлен ранее). Там можно поменять шрифт, а потом сохранить как PDF.
Заключение
Я протестировал много разных программ, и вот мой краткий вывод.
- PDF Commander — это, пожалуй, самый сбалансированный вариант. Он относительно недорогой, простой и функциональный. Подходит для большинства задач, от создания документов до их редактирования.
- Nitro Pro и PDFelement — хороший выбор для профессионалов, которые работают с PDF постоянно.
- PDFescape и iLovePDF — удобные онлайн-сервисы. Первый лучше для простой замены текста, второй — для более сложных манипуляций, но требует обходных путей.
- Офисные программы вроде Microsoft Word и LibreOffice Writer подходят только для конвертации, а не для полноценной работы с форматом.
- FineReader — это настоящий монстр OCR. Если нужно работать с отсканированными документами, лучше него не найти. А Cuneiform — это бесплатная альтернатива, хоть и с ограниченными возможностями.
Надеюсь, этот небольшой обзор поможет вам сэкономить время и нервы!